会议管理办法

会议管理办法

　　第一条为了推进公司现代化建设，加快发展速度，保障信息的沟通交流，确保指令、政策、部署的及时性，达到相互协作，政令畅通的目标，我们制定了以下规定。

　　第二条 本规定适用于公司组织的各种会议。

　　第三条公司的例会和决策性会议，例如总经理办公会、中层干部会议、全体职工大会等，由综合管理部门负责组织和安排。对于以公司名义召开的专业会议，综合管理部门将与其他相关专业部门协同合作，共同完成会议的组织和安排工作。同时，综合管理部门也将通知相关领导及参会人员，并提供必要的支持与指导。

　　第四条当综合管理部收到会议通知后，需要及时、准确地向与会人员发送有关会议的时间、地点和主题的信息。如果出现特殊情况，需要及时请示相关领导并做好相应的处理工作。

　　第五条综合管理团队将协同后勤人员，共同负责会议室的会议准备和接待工作。对于大型会议，还需做好相关安保措施。

　　第六条 严格会议的组织性和纪律性，准时到会，不得中途离开。不得无故迟到，缺席。

　　第七条开会时，应该听取各方不同的意见和看法。与会者应该认真对待会议的议题，共同商讨并达成一致。对于特殊问题和难点问题，可以适当搁置到下次会议或者会后商讨解决。我们希望通过会议议程的讨论，达到集中统一的目的。

　　第八条 相关人员在收到会议通知后要严格认真的准备会议。

　　第九条 开会期间，特别是有人 发言 时，应把手机等通讯工具设置为静音或关机状态。

　　第十条 会议由综合管理部秘书记录，要求字迹清晰，内容完整，并妥善保存记录本，定期归档备查。重要会议要制作音频或视频文件存档备查。

　　第十一条董事会是公司最高的决策机构。主要包括：公司年度、季度工作计划和具体工作安排。

　　第十二条 总经理办公会参加人员：总经理、财务总监、副总经理和会议特别要求参加的人员。会议由综合管理部部长记录。

　　第十三条 总经理办公会议会后由综合管理部整理会议内容，视情况以文件的形式下发会议纪要，督促各相关单位执行。

　　第十四条中层干部会议是公司的一个重要机构，它通过向下传达上级文件和会议精神，安排落实执行措施，及时反映日常经营情况和解决临时出现的问题，促进了公司的日常运作。此外，中层干部会议还承担着公司内部各部门之间协调沟通的作用，是公司高效运转的纽带。

　　第十五条公司的中高层干部会议是由总经理或相关副总经理主持，与会人员为公司中层以上干部。会议记录由综合管理部秘书负责撰写。

　　第十六条为了更好地推进中层干部议会的工作，需要制定相关的文件并下发。为此，综合管理部将负责整理会议决定，起草相关文件，并印发给相关人员。同时，综合管理部还将对会议决定的落实情况进行检查，并及时向相关负责人汇报。这样可以确保会议决定能够得到有效执行，推动组织工作的顺利开展。

　　第十七条本办法由甘肃金远煤业公司负责解释。

　　第十八条 本办法自印发之日起实施。

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