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行政管理职责

时间：2024-08-07 15:56:13 管理我要投稿

行政管理职责模板

行政管理职责模板1

　　1、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续；

行政管理职责模板

　　2、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷；

　　3、每周末小结工作，计划下周工作安排；

　　4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

　　5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况；

　　6、监督执行各种规章制度，处理员工奖惩事宜；

　　7、负责做好公司来宾的`接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

　　8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作；

　　9、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

　　10、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

　　11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜

行政管理职责模板2

　　1、有安全主任资格证，在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先；

　　2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；

　　3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作，确保后勤保障得力；

　　4、负责员工工伤的处理和申报，并做好事情的起因、结果的'调查工作；

　　5、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威；

　　6、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作。

行政管理职责模板3

　　1、协助总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。

　　2、负责公司各种会议的组织和安排工作，做好会议记录，对会议的各种工作决定和安排进行催办、监督、检查和落实。

　　3、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印章使用的管理工作。

　　4、负责各种文件档案的管理工作，包括公文的收发和保管，各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。

　　5、负责人事管理工作，组织制定人事管理的各项管理制度并监督执行，负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理，保管好员工档案。

　　6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作，包括员工各种福利保险的购买等，负责员工请假、休假等的审批及办理。

　　7、负责制定公司年度或季度培训计划，协同各部门开展规章制度及业务技能的.培训，提升管理层人员的管理水平和员工的业务技能。

　　8、负责公司的后勤管理工作，包括办公用品的购买、保管和分发，员工宿舍的管理，公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。

　　9、完成总经理布置的其他工作。

行政管理职责模板4

　　1、参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程；

　　2、负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作；

　　3、负责行政费用报销；

　　4、负责公司相关证照办理、年审手续；

　　5、负责公司办公物品的`采购和管理；

　　6、参与组织公司年会、制定的各项旅游活动；

　　7、负责节日公司产品福利的申请与发放；

　　8、领导交办的其他工作。

行政管理职责模板5

　　1、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员；

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息；

　　3、负责负责日常行政管理工作，包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对；

　　4、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

　　5、负责协助上级完成现场管理：根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作，完成办公区员工座位、人数的统计和更新等；

　　6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政管理职责模板6

　　1、负责完善行政业务流程，提升团队专业性，为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务；

　　2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实；

　　3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作；

　　4、负责行政及物业相关人员管理，监督办公设备及公共设施的`维修、保养跟进工作；

　　5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护，快速高效的为客户解决问题；

　　6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理；

　　7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。

行政管理职责模板7

　　1、制订人力资源中长期规划，审核人力资源年度计划，并组织实施；

　　2、审核集团各级人员、下属公司部门副经理以上人员的任用、岗位调整及离职手续的办理；

　　3、协助上级搭建公司的.人才梯队和重点职位的继任计划；

　　4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施；

　　5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度，并组织宣贯实施；

　　6、对公司员工进行绩效面谈。

　　7、建立和完善基础的人事档案资料，负责集团劳资关系的管理；

　　8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。

　　9、协助上级开展集团的企业文化建设，审核公司各类企业文化活动方案。

　　10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作；

　　11、协助上级组织公司流程管理体系的建立与优化工作，检查和监督业务流程管理体系执行情况。

　　12、监督、指导公司日常行政管理工作的开展；

　　13、做好会议管理体系的建设，协助上级负责重大会议、活动等的组织工作；

　　14、推进公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理、管理信息化推进等；

　　15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作；协助上级对集团行政管理费用进行控制，根据权限审核各项行政费用的预算及支出。

行政管理职责模板8

　　负责公司日常行政事务，包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等；

　　根据办公需要，完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记；

　　根据公司固定资产管理制度，负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护；

　　公司文书档案及管理，做好文件的`收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作，档案系统维护；

　　公司证照的申办、定期年检等工作；

　　公司公文文秘工作，负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作；

　　协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化；

　　协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等，并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。

　　完成上级交办的各项工作。

行政管理职责模板9

　　1、负责人员的招聘、录用、定岗、解聘，签订劳动合同等各种与人事相关的工作；

　　2、行政管理体系和制度建设：负责公司各项行政规章制度的.拟订、执行与监控；

　　3、决策督办和综合协调：负责公司决策督办和综合协调，跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况；

　　4、重大活动及会议筹备和组织：负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织；

　　5、会议纪要及各类文稿撰写：负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿，汇总公司年度综合性资料。

行政管理职责模板10

　　1、做好物资的出入库管理；

　　2、做好书院的物资采购申请相关流程，保证库房的最低库存，做好成本管理；

　　3、定期核算员工餐，客餐成本等情况；

　　4、做好书院质量管理；

　　5、做好物品收货验收，对供应商的'供货质量提出建议；

　　6、对库房物资进行分类管理，做到先进先出，物资管理不会出现不必要浪费。

行政管理职责模板11

　　岗位职责

　　1、总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒，并做好相关准备工作；

　　2、根据总经理行程预订机票住宿，安排接机与行程等事务；

　　3、陪同总经理处理外部公共关系，陪同总经理参加各种商务活动；

　　4、协助总经理私人日常事务处理，包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等

　　5、完成总经理交办的其他工作任务

　　任职要求

　　1、大学本科及以上学历，文秘类专业，年龄在25—35岁，形象气质佳

　　2、性格开朗，有责任心、事业心强，能承受工作压力

　　3、具有良好的沟通协调能力，书面及口头表达能力优秀

　　4、较强的.商务写作能力，能够熟练的运用office，熟悉企业运营管理

　　5、英文口语水平佳

　　6、会开车者优先

行政管理职责模板12

　　1、负责公司外事备案，外国人工作许可，家属居留许可，签证等工作；

　　2、负责公司证照管理，包括申办，变更等跟进工作；

　　3、负责公司合同管理及行政费用款项申请，建立供应商档案及供应商优化管理；

　　4、负责办公室环境维护，办公设备及文具用品管理；

　　5、负责公司员工差旅票务管理，做好差旅费用统计；

　　6、负责公司各校区的行政费用统计，协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控；

　　7、根据有关统计进行有效的'数据分析，并提出流程优化建议；

　　8、协助公司员工活动的策划与执行；

　　9、完成上级交办的其他工作任务。

行政管理职责模板13

　　1、全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；

　　2、负责行政部成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作；

　　3、负责建立和完善行政后勤管理的'各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　5、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　6、执行公司的各项规章制度，维护好公司各项规章制度的权威；

　　7、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

　　8、负责总部及校区的装修、维修类工作，合理控制费用及人力。

行政管理职责模板14

　　职责描述：

　　1、保持行政前台的良好形象，保证高质量的'接待礼仪，维护公司专业的接待标准；

　　2、出资人关系管理配合；

　　3、公司机票预定、酒店预定，做好公司来宾接待；

　　4、根据公司固定资产管理制度，负责固定资产，低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点；

　　5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单；

　　6、出纳工作；

　　7、后勤工作：来电、传真、快递收发工作，以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护；

　　8、办公室的日常维护工作；

　　9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议，并予以实施；

　　10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力；

　　11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项；

　　任职要求：

　　1、较强的服务意识，熟练操作办公自动化设备；

　　2、形象良好，语言表达能力良好，具有一定的协调、沟通能力；

　　3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情；

　　4、有基金从业资格或驾驶证可加分。

行政管理职责模板15

　　职责描述：

　　1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。

　　2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。

　　3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系。

　　4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

　　5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。

　　6、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的.提高档案的利用率。

　　7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

　　8、负责日常来客就餐安排事宜。

　　9、及时完成领导交办的临时性工作任务。

　　任职要求：

　　1、全日制本科以上学历，中文、行政管理相关专业；

　　2、具备良好的文字处理能力和沟通能力；

　　3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳；

　　4、具有3年及以上相关工作经验者优先。

行政管理职责模板16

　　1、负责所在项目人力资源管理工作；

　　2、协助项目负责制定项目各类预算；

　　3、按照公司规定，确保公司各项制度在项目的推行及监督实施；

　　4、负责项目人员的招聘、入职、转正、异动、离职手续的办理；

　　5、负责项目人员的考勤、月度及年度绩效考核汇总、薪资的汇总及申报；

　　6、负责员工沟通，协调员工与管理层的关系，员工活动组织，后勤保障；

　　7、负责项目会议安排及会议纪要的审核，日常行政工作的指导和监督；

　　8、负责项目各类档案收集、管理工作的`监督执行；

　　9、负责BI、宿舍、食堂管理工作的监督，项目月度采购申请，项目员工各类福利的申请、发放。

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