行政管理的管理职责
行政管理的管理职责1
1.负责公司公务车辆调谴及车租费用核算
2.会议室调配及督导检查
3.协助举办公司各类晚会及公司拜拜活动
4.厂内各部门使用文具管理及发放，根据部门提报月统购单开立请购单
5.餐厅每日食材下单请购,并每月与厂商对帐/请款/费用核销
6.作出餐厅食材库存表，并对货品进出进行管制
7.餐厅日营业报表及周汇总,月汇总,并针对当月营业状况作分析及预算
8.其它相关事项
行政管理的管理职责2
1、组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实。
2、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的`问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;
3、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，完善激励机制，合理规划和控制人力资源成本。
4、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜;建立并维护与劳动部门的良好对接，配合劳动部门的相关检查，处理相关人事纠纷;
5、负责人力资源科内部组织管理工作，指导下属制订阶段性工作计划，并监督执行。
6、负责公司项目申报，后勤食堂管理
7、负责组织员工活动，公司大型会议及各类活动;
行政管理的管理职责3
新员工报到流程：
新员工报到流程：
1、新员工凭人事部出具的“报到单”到综合管理室部门文员（吴婧）处报到，登记个人详细信息，录入考勤系统，申请领用电脑，电话，文具，申请开通邮箱，招商通等。
2、IT管理员（高勇/蔡为梦）安装好电脑后，通知图档管理员（严彩燕）开通图档账号。
第二条
员工着装要求：
1、为了实施公司的规范化管理、彰显部门队伍精神风貌和树立良好的部门形象，要求上班时间内，部门男性员工严禁穿背心、沙滩裤，拖鞋（或凉鞋当拖鞋穿），最好穿工作服或长裤，带领子上衣。女性员工严禁穿低胸衫，超短裙，超短裤，拖鞋。
2、进入车间及生产区域，所有人都必须佩戴好全套劳保（工作服、工作鞋、安全帽、防护眼镜、耳塞、防尘口罩）；
第三条
考勤制度：
1、部门正常上班时间：周一至周五上午08：00-11：30 ，下午13：00-17：30 ，
正常上班时间只需上下班打卡即可，忘记打卡必须及时填写“外出申请单”，注明忘记打卡时间，由室主任及部门经理签字审核。每月若忘记打卡超过2次，按缺勤半天处理。
2、周末加班打卡注意事项：上午和下午加班时间必须独立打卡，如加班一整天，则需打卡4次，例如：早上来加班时打卡，中饭时间离开公司时打卡（做考勤表时中午按11：30下班计算），下午来加班时打卡，下午下班打卡（做考勤表时下午按17：30下班计算）。如晚上需继续加班，则晚饭后来公司时打卡，晚上加班完毕时打卡，共计6次。
3、法定节假日加班注意事项：法定节假日加班必须填写“加班申请单”，由室主任及部门经理签字审核，申请加班时间必须和实际加班时间相符，否则不提供加班补贴。
4、每月底部门文员需要整理考勤表交至人事部，部门人员需密切关注技术中心网盘（\172.19.20.33本部门\TempJ技术中心技术中心公告栏）考勤文件夹，查询个人考勤记录是否异常，最后在文员整理好的纸质版考勤表上签字确认。
第四条
请假制度：
员工请假必须填写“员工请假申请表”。请假一天以内（含一天）需室主任签字审核；请假一天至三天（含三天）需室主任及部门经理签字审核；请假超过三天，设计人员需要项目主管、室主任、部门经理签字审核，设计主管人员需要设计经理、室主任、部门经理签字；将签字后的请假单及时交至部门文员（吴婧）处。请假后，若提前上班，需到部门文员进行销假。请假半天离开公司时，也必须打卡考勤。
第五条
出差制度：
1、出差人员出差前必须填写“出差申请单”（多人出差只需填写一份），报科室主任确认后，由部门经理签字审核，最后将申请单交至部门文员（吴婧）。出差人员须事先了解“江苏重工差旅费财务管理办法”（技术中心网盘公告栏文件夹），避免出现差旅费用超支情况。
2、出差人员需要用车，必须填写“用车申请单”，注明用车时间，地点，事由，联系电话等信息，由部门经理签字审核，交至综合管理室进行办理。
3、出差人员需要公司订票，需复印一份出差单，备注好是项目号，填写好个人信息，然后联系人事部订票人员。
4、出差人员如果自己会垫付费用，需要复印一份出差单，返司后，根据公司相关差旅报销办法，将出差期间产生的费用票据收集整理，填写“费用报销单据”，由部门经理签字审核后，交至综合管理室进行办理。
第六条
办公用品领取制度：
所有办公用品都在综合管理室领取，借用。员工必须遵守“当时领取，当时签字，谁签字，谁负责，及时完好归还等原则”。
1、文具类用品只限于每周一下午17：00后领取。办公用品的领用标准为：8元/人/月。
2、笔记本，排插，相机等部门公用办公用品领用后，必须妥善保管，及时归还。
3、劳保用品按需领用（纸巾，肥皂类用品由综合管理室统一下发；手套，口罩滤芯，耳塞，安全带等消耗性劳保用品根据需要到综合管理室领取；工作服，劳保鞋，安全帽则需个人根据需要到仓库领取，仓库根据公司规定发放）。
4、每层楼每个区域都有打印机，对应科室员工发现打印机提示没有墨粉，请及时到综合管理室领取，小心更换。打印机出现异常及时向综合管理室报修，切勿自行拆检。
5、客户到访，按需领用瓶装水，内部员工开会不提供瓶装水，需自行使用杯子自行解决。
第七条
员工电脑及办公设备管理制度：
1、员工下班后必须关闭电脑，每天晚上12时服务器自行监控技术中心所有电脑关联情况，一旦发现未经允许而不关电脑的情况，即对该电脑使用者进行200元/次的罚款。
2、公用电脑由其所在位置的科室人员共同负责，（4楼东由船体一室、焊接室、工艺室负责，5楼西由综合管理室、轮机室、项目管理组负责），公用电脑旁边的同事和最后下班锁门的同事多多留意电脑是否已经关闭，一旦发现不关公用电脑的情况，即对相应科室进行200元的罚款。
3、为了节约能源，保护环境，希望大家珍惜爱护公共资源，节约用电；空的座位上的灯和空调不必要时请不要打开；中午、下午下班后请顺手关灯关空调；加班时请根据实际情况开灯开空调，减少不必要的浪费；打印文件时，请及时取走，保护环境整洁。
4、晚上最后一个离开办公室的同事请一定要关闭电灯、空调和饮水机的'电源，最后务必锁门，将钥匙交至8楼保安室并登记。
（公司能源体系要求：办公区域空调的开启条件是夏季室温30°C以上但空调温度不低于26°C，冬季室温5°C以下但空调温度不高于18°C，请知悉）
第八条
技术中心网盘管理制度：
1、\172.19.20.55模型网盘由于建模工作需要，空间有限，员工尽量不要在该网盘存放个人文件资料，以免丢失。
2、\172.19.20.33本部门\TempJ技术中心网盘也只是一个供临时文件传递的平台，空间容量有限，不允许存放模型文件，请员工随时将该网盘的过渡性文件进行备份和删除。
3、\172.19.20.33本部门\Temp网盘里的个人文件夹，原则上室主任不超过2个G，设计师不超过500M，请大家自觉遵照执行，如空间不足，IT管理员会进行清盘处理。
第九条
机动车和非机动车管理制度：
公司规定：机动车和非机动车都需办理通行证方可进出公司（包括生活区），有车的员工需及时到综合管理室登记办理。通行证押金收费标准：机动车100/辆，自行车/电动车免费。退证时押金即可返还。
（公司厂区内采用电子测速，所有机动车辆速度不能超过30公里/时，如果超速将进行罚款及通报批评）
第十条
吸烟管理规定：
为了办公室及公司的整体环境卫生及同事们的身体健康，为了减少消防安全隐患，结合公司的规范吸烟管理要求，现对部门吸烟人员做出以下规定：
1、吸烟时间：上午10：00-10：15、下午15：00-15：15
2、吸烟地点：公司设置的吸烟亭或指定吸烟点（办公室两端玻璃间为吸烟点，中间楼梯为禁烟地点，请切记）
3、凡在非指定区域和厂区内吸游烟的，对违者给予1000元和停工学习三天的处罚，并且要求违章者协助查处三起违章吸烟行为，方可上岗作业。（公司规定）
4、此规定对各外来人员同样有效，各相关对口部门负有告知、监督、查处的义务，且负责落实违章处罚费用，并承担相应的管理责任。
此规定自20__年9月1日起开始实施，为保证执行安管部将成立监查队进行厂区巡逻执法督查，请技术中心人员自觉遵守及配合。
第十一条
上班时间进出公司规定：
公司发文规定：上班时间或非正常下班时间，除经理级（含)以上人员和分包商负责人以外，所有员工进出厂，公事进出必须填写《上班时间出门条》，私事进出必须填写《员工请假单》由室主任审核确认后，将出门条交门岗确认，假条出门供门岗确认后交部门文员处，方可打卡出门。技术中心正常下班时间是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作业时间若有修改另行调整）。请大家认真遵守执行公司规定。
第十二条
公司工资条规定：
为了维护员工个人隐私，公司发放的工资条，严禁互相传阅；有关工资的事宜，严禁员工互相询问，比较。每位员工必须做好个人工资保密工作，一旦发现员工之间讨论询问工资事宜，部门有权对当事人进行降薪等处理。
第十三条
来访人员要求规定：
技术中心员工因工作需要，有客户或者供应商因工作需来访，可根据自己的工作安排，提前跟对方约好时间，填写好公司的《来访条》传送至门卫处。接待人员需主动告知来访人员不得在技术中心办公区域随意走动，接待人员也不可将来访人员带至各人座位处谈工作。拜访工作需要在指定的六楼大会议室（此会议室没空时可引导至其他楼层会议室）或者主任办公室进行，如有发现违规行为，将对违规者和接待人员一起采取警告和处罚措施。
第十四条
部门传达“公司通知，内部通知”的方式：
由于技术中心队伍不断壮大，人数过多，很多时候无法将公司和部门的各类文件、通知及消息向员工口头一一传达，综合管理室一般采用以下几种方式下发各类通知：
1、经常采用招商通及走廊公告栏粘贴发布（假期通知，紧急通知，日常类通知，公司OA紧急发文等）
2、群发技术中心员工邮箱（公司规定，管理制度等）
3、在\172.19.20.33本部门\TempJ技术中心技术中心公告栏发布（表格类文件，需要收集信息等通知）
行政管理的管理职责4
1、依据公司的战略规划和目标，制定公司的人力资源战略及实施计划;
2、负责建立并健全公司人力资源管理体系，制定和完善公司人力资源管理制度与权责体系;
3、负责组织并实施招聘以及试用期人员转正评估工作，定期进行招聘分析，提出改进建议;
4、负责公司人力资源的培训和开发工作，建立并完善培训评估体系;
5、负责建立并完善公司绩效管理体系，拟定公司人员绩效考核方案，并予以实施，对考核结果进行跟踪、反馈和运用;
6、负责公司人员员工关系的维护及薪酬工作的规划和实施，建立并完善公司薪酬福利管理体系;
7、负责公司人力成本的分析与管控;
8、负责公司重要会议决议、文件、计划督办，并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
9、负责各类办公设备等资产的'管理;
10、负责组织制定和完善公司行政管理制度，促进各项工作规范化管理;
11、其他领导交办的事项。
行政管理的管理职责5
1、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡检与内控;
2、负责组织监督、检查年度经营计划落地及管理制度的`落实情况;
3、负责公司总裁办公会议，董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的筹备、组织、主持，并为公司重大决策提供咨询和建议;
4、负责集团品牌推广、落地公司的企业文化;
5、负责集团行政后勤工作的统筹指导;
6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理。
行政管理的管理职责6
◇负责拟订行政工作计划，草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等，督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的.贯彻执行；
◇负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调；
◇负责公司文秘工作，做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作；
◇负责公司会务工作及公司会议室管理；
◇负责公司办公用低值易耗品(含：空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批，做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作；
◇负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作；
◇负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作；
◇负责协调处理公共关系和来信来访接待工作；
◇负责法律顾问工作、普法工作及合同管理；
◇负责接待工作及服务性车辆使用管理；
◇负责电话费、业务招待费的控制和管理，负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修；
◇负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作；
◇负责公司单身公寓管理工作；
◇完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。
行政管理的管理职责7
负责处理员工每月考勤数据，制作考勤汇总报表
负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
根据生产需求制定采购订单;
与供应商的'后期对账及结款处理;
供应商关系维护，对供应商进行评估分析;
完成上级领导交办的其他工作任务;
行政管理的管理职责8
1、全面主持公司的行政人事工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务；
2、根据公司的发展规划，拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划；
3、组织制定有效的管理机制，监督各部门实施与执行，加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作；
4、据公司的发展及管理需要，组织做好招聘的`各项工作，制定各项培训计划并组织实施；
5、负责做好企业文化建设，建立公司内部畅通的沟通渠道，维护员工关系，提高员工满意度。收集员工各方信息，为公司决策提出合理化意见；
6、和谐员工关系管理，建立公司风险预防机制。
7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。
8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。
行政管理的管理职责9
职位描述:
1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等
2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;
3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;
4.负责客户现场所需物料的采购发放。
任职要求:
1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;
2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;
3.具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;
4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;
5.良好的.工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。
行政管理的管理职责10
1、包括服务、卫生、看板、配件落地、服务流程及客休室接待服务及安全检查。
2、对维修保养后的车辆跟踪回访，并对一些有问题没有修好的车辆做记录，将处理结果上报领导。
3、对一些将要到保养里程的客户进行邀约，负责日报、周报、月报表的'统计工作。
4、负责公司员工的招聘、简历筛选、面试、及各大招聘网站的发贴与维护等工作。
5、领导交待的其他临时性工作。
行政管理的管理职责11
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、考勤、员工手续的办理;
3、负责公司的档案及各类文件管理，日常行政管理的运作;
4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;
5、负责公司的环境的整洁和维护，及时清理会客区;
6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;
6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印等;
7、完成上级交待的`工作。
行政管理的管理职责12
1、负责公司车辆管理，包括车辆调度、费用统计、保养、维修、年审等车辆手续办理。
2、负责公司员工宿舍日常管理，包括员工宿舍、客用宿舍统筹安排，宿舍设备设施维护，协调宿舍设备设施维修，宿舍备用钥匙管理，宿舍安全检查等。
3、协助做好公司固定资产管理，包括资产采购、验收、编码、入库、核查、盘点、维修等。
4、必要时负责公司领导用车、来访客人接送等车辆驾驶工作。
5、完成其他领导交代的工作 。
行政管理的管理职责13
（1）执行工作指令，组织协调各部门传达落实公司总经理的指示，，按照领导要求传达公司日常政令并督促检查落实。组织建立、健全、完善、修改公司的各项管理、规章制度。
（2）负责公司员工的招聘、简历筛选、面试、及各大招聘网站的发贴与维护等工作。
（3）办理人员入职、离职、奖惩、考勤统计、薪资计算等各项事务。
（4）做好办公用品、固定资产的采购及管理。
（5）负责快递的收发、文件打印、复印、扫描等工作。
（6）办理员工各项福利、下午茶供应，饮用水的订购工作。
（7）巡查公司环境，做好日常5S工作。
（8）协助财务核对处理员工各类报销单据。
（9）负责客服电话的接听及转达工作。
（10）负责各大销售网站的`检查：本公司产品不允许在网上销售，所以经常在网站检查，如发现有本公司产品在网上销售，先与店家沟通另产品下架，如对方不同意，会投诉到该网站负责人处，直到本公司产品下架不在其网站销售为止。
（11）领导交办的临时性工作。
行政管理的管理职责14
1.公司各类行政公告拟写及发布，年订公司行事历等
2.对部门提交单据进行初审，合格后送签处长及副总
3.公司行政部各类合同及合约的签署跟进与存档
4.每月搜集各课组人员的公司预算及KPI/MBO资料，并整理分析达成情况，制定进一步追踪计划
5.每日早会及重要会议资料准备并作好会议记录，负责会议内容的上传下达及完成进度追踪
6.协助律师处理公司各种纠纷及讼诉案件，不定时搜集案件相关资料/证明
7.公司相关服务厂商的.出勤查核及费用请款核销
8.在SAP系统中开立人资部物品请购单，并管制部门文具使用
9.公司外籍干部假卡管理,每月请假核算并洽台北作薪资计算依据,台北出差人员派车/住宿/食膳安排
10.其它上级交办临时事项
行政管理的管理职责15
1.新人入职手续办理(如厂证、工资卡办理及发放等)
2.在新员工培训中负责薪资考勤、员工关系模块
3.处理部分部门的`考勤，主要工作为审核加班是否属实、出勤是否符合公司规定，出勤异常及调班等考勤处理
4.负责人力中介公司派驻员工数核对、各类补贴及管理费申请
5.对各部门人员异动和晋升进行统筹管理,负责新进职员的绩效考评单管理
6.日常报表及周报/月报表制作，主要分析厂内员工新进率、离职率、出勤率及七休一达成率，并分析员工年资、年龄、省份、学历、男女比例等相关信息
7.每月根据资材部提供班产计划作人力计划(MF/AF)分析,并根据OTB(良品入库金额)产值,作部门和机种的达成比较分析
8.主管交办其他事项
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