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档案管理员的具体职责

时间：2023-06-15 15:22:55 管理我要投稿

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档案管理员的具体职责

档案管理员的具体职责1

　　1、负责部门所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

　　2、按资料、档案管理要求，对资料、报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

　　3、负责文件、资料、档案的.发放、回收和借阅登记。

　　4、负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

　　5、负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6、负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

　　7、负责办理过期资料的回收、销毁。

　　任职要求：

　　年龄35周岁以下，特别优秀者可放宽至45周岁；本科以上学历，档案学专业人员优先。

档案管理员的具体职责2

　　1、施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的编辑，收发，保管工作

　　2、工程档案的'建档及建立流程。负责各类档案资料的编制、整理归档、移交工作；

　　3、竣工档案资料整理、归档、移交工作

　　4、本部门与外部单位及公司内部其他部门间的往来函件发放工作

　　5、工程现场变更签证项目的审批及整理归档工作

　　6、施工中的材料进场以及试验申请、检验批报审，竣工报告并组卷归档。

　　7、工程会议的会议纪要整理发放工作及领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的具体职责3

　　1、负责公司档案的管理，包括文件材料的接收、扫描、审核、编号、登记、归档、保管；

　　2、负责公司档案的维护，包括文件借出的登记、回收、审核；

　　3、负责对归档人员进行业务指导，确保档案的'完整性；

　　4、负责档案室环境进行记录，及时登记温度和湿度；

　　5、负责对档案室发生的偏差，异常情况及时报告，处理；

　　6、负责为审计提供相关文件；

　　7、遵守公司关于保密的规定，维护档案的机密和安全；

　　8、完成上级领导安排的其他任务

档案管理员的具体职责4

　　1、建立公司档案管理工作体系，完成档案的收集、分类、管理、利用，为经营决策提供数据支撑；

　　2、逐步建立全面完整的档案信息数据库，实现档案电子化管理，保证公司档案的完整性、安全性；

　　3、负责宣传档案知识，对公司各类档案整理进行指导、培训与监督；

　　4、完整接收各部门、各项目部移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门或项目部催收；

　　5、做好档案室的日常管理、检查维护工作；

　　6、完成上级领导交办的'其他工作。

档案管理员的具体职责5

　　职责：

　　1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

　　2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的.档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

　　3.对档案借阅进行科学，有效的管理;

　　4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

　　5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

　　6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;

　　岗位要求：

　　1.大专及大专以上学历，有无工作经验均可;可接受应届毕业生，提供;

　　2.工作心细，品行端正，原则性强;

　　3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;

档案管理员的具体职责6

　　1、做好档案相关的编号、分类和整理，档案的归档、借阅和追收;

　　2、做好档案的借阅和利用工作，准确掌握档案工作的各项管理制度和措施;

　　3、保证档案资料的完整无缺失，保证档案的`完整性和“六防”安全;

　　4、分类管理档案室各类档案，并及时完成档案的扫描和复印工作，有计划开展历史档案的电子化工作，形成完整的电子档案;

　　5、定期整理各类档案，保证档案的有效性，并优化档案管理系统和流程;

　　6、协助完成其他行政事务;

　　7、爱好摄影，使用PS、能简单的处理图片。

　　任职条件：

　　1、中专以上学历，熟悉行政和档案管理流程和要求;

　　2、踏实细心，有较强的保密意识、责任心和原则性;

　　3、与人沟通、交往，具有亲和力和服务意识;

　　4、熟悉使用办公软件。

档案管理员的具体职责7

　　1、负责核对各部门移交档案，鉴定并检查其完整性、真实性、准确性;

　　2、完成每年度文书档案的收集、归档、扫描录入档案软件并建立检索目录工作;

　　3、负责做好档案的安全管理及七防工作;

　　4、快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案借阅登记工作;

　　5、统计各类已达保管期限需要销毁的档案。

　　6、拟订集团各类档案管理制度、分类方案、归档方案等;

　　7、督促、协助、指导集团各职能部门及各子公司自存档案的.管理工作;

　　8、负责集团部分法人权证及印鉴公章管理工作。

　　9、有档案管理相关工作经验。

档案管理员的具体职责8

　　1、客户档案的管理，及时更新客户信息，保证客户档案的`准确性和完整性；

　　2、店内客户满意度调查的整理、存档工作；

　　3、客户投诉相关文档的整理、存档工作；

　　4、客户需求信息相关文档的整理、存档工作；

　　5、本部门内部文档的整理、存档工作；

　　6、会员稿件的存档工作。

档案管理员的具体职责9

　　职责：

　　1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

　　2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

　　3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

　　4、负责档案的保管工作

　　5、负责提供各类档案的借阅利用

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

　　2、具有一定的'文字表达能力，操作能力，协调能力

　　3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员的具体职责10

　　1、负责管理集团产生的法务档案材料，包括文件材料的`接收、整理、保管、统计和提供利用全公司的各类档案；

　　2、建立和完善档案管理的相关制度；

　　3、维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

档案管理员的具体职责11

　　职责：

　　1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

　　2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3.负责对档案的'收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

　　4.负责保管档案系统完整和安全;

　　5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6.负责建立档案借阅管理制度;

　　7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8.做好公司领导临时交办的事项;

　　9.熟悉计算机的使用;

　　岗位要求：

　　1.具有本科及以上的文化程度;

　　2.具有档案管理基础知识和工作经验; 3.工作心细，品行端正，原则性强;

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