出差的管理规

（热）出差的管理规定15篇

出差的管理规定1

　　一、范围

　　本规定适用于在中国区的所有员工。

　　二、目的

　　为了保证出差人员工作与生活的需要，并结合公司商务实际情况保证差旅费用的合理支出。

　　三、出差分类

　　A.短途出差(公出)

　　1 短途出差是指当天能来回的出差，不得报销住宿费用和餐费。

　　2 员工短途出差无需书面批准，但需要得到上级主管口头同意，到前台登记。对流动办公的员工，所有考勤由其部门主管自行管理。

　　B. 长期派驻

　　1 由于项目的需要，员工需长期派驻在某一地方工作，时间长达60天以上(含60天)，视作长期派驻。

　　2 长期派驻的住宿由公司安排，若不能安排则按以下标准给予补贴。若能按财务规定

　　4 由于不同工作地之间的.职位变动和员工流动，不属于长期派驻。

　　C.正常出差(出差)

　　以下四、五、六、七内容皆指正常出差的规定和标准。

　　四. 出差地区的划分

　　员工出差目的地，按照不同省市、地区的物价水平分为二类。

　　一类地区：中国范围内，除二类地区外的其余省市、地区。

　　二类地区：北京、上海、广州、深圳。

　　五.交通费报销标准

　　A.往返交通工具费

　　员工出差可乘坐飞机、轮船(限于二等舱或以下)、火车(软卧或以下)、或长途汽车。以火车特快车程在16小时内为标准，员工出差选择火车和飞机的准则为下(同次

　　1 市内交通工具是指城市公共汽车、公共地铁、机场到市中心的交通班车和出租车。 2 员工出差时，可以报销机场、火车站、码头、长途车站至酒店或公司之间的出租车费用及过路费。

　　六. 出差住宿费用标准

　　1 员工与上级一起出差可以享受上级住宿限额标准，同性别员工出差到同一城市，原则上应同住一房，单个员工出差或是复数为单的员工出差可以住单人房间。

　　标准已经包含上网费、酒店电话费等。

　　3 在员工出差目的地如有公司协议酒店，在没有超过以上住宿限额的前提下，员工必须在此酒店按定点住宿。

　　4 在员工出差目的地如有公司租赁公寓或宿舍，员工必须根据当地行政部的安排入住，并严格遵守当地办公室对宿舍管理规定。

　　5 员工参加预先安排好的会议可以住在会议组织者预订的酒店内。如住宿费用超出上述限额标准，必须附上会议通知单，由上级审核，报送至负责该部门五级及五级以上员工批准。

　　6 凡出差到本市郊县而因工作需要住宿的，按该类地区出差标准执行。

　　7 以下在酒店中发生的费用不在报销范围内：

　　在出差旅程中个人丢失或损坏的物品。

　　出差的衣物洗熨费用。

　　酒店健身、运动场所及相关的费用。

　　迷你吧中的饮料、酒类饮品。

　　购买行李箱或文件包。

　　付费报纸或杂志。

　　办公或个人礼品。

　　个人费用、娱乐项目。

　　七. 注：出差补贴按出差天数计算：

　　出差天数=返回日-出发日,即返回日和出发日的合计只能算作一天。

　　当天往返不计算出差天数。

　　八.审批和报销规定

　　1 出差申请

　　(1)员工需至少提前2个工作日填写《出差申请表》，写明预计出差地点、往返时间、交通方式、事由目的，由上级(该部门主管)审核，经再上一级总监批准后方得出差。《出差申请表》请及时送一份交各部门的公共支持秘书处，以备申请报销时用。特殊情况，可暂用邮件代替，报销时再补出差申请。五级以上(含五级)的员工出差，可以自己审批。

　　(2)出差人若需要借款，须按财务规定填写《借款单》，按财务流程审批后，提前1个工作日到财务部出纳处领取差旅费。

　　2 订票订房

　　出差员工需要在上海订票、订房的，至少应提前2个工作日将经批准的《出差申请表》送交当地行政部门请求为其订票订房。行政部接到《出差申请表》的6个小时内，为员工订房订票，并将订票订房结果告知出差员工。预订的交通工具费用和住宿费用由员工自行结算。

　　3 报销出差费用

　　报销出差费用按财务部相关规定执行。

　　九.生效时间

　　本规定自20xx年3月1日起生效，出差出发日在20xx年3月1日以前，按原规定执行。

　　附件：

　　一、有效报销凭证(原始凭证

　　1 根据1993年12月22日中华人民共和国财政部颁布的《中华人民共和国发票管理办法》要求，旅馆发票、购物发票、招待费发票、出租车发票等一切票据，一律使用全国统一发票，即发票联上方有椭圆形税务局章，标有

　　3 票证丢失

　　4 票据粘贴

　　报销人员须将报销单后所附的所有效报销凭证(发票)分类用胶水贴在与报销单同样大小的纸上(将同类发票贴在一起)，粘贴要平整，错开贴，一张贴不下，请用两张，不允许使用订书器装订。注意不要将金额部分粘贴在左侧，以免装订时给盖上，也不要将金额部分重叠粘贴在一起，使得审核人员无法认定报销金额。对于粘贴不合格者，财务部审核人员有权要求其重贴。

　　二、各单据填写说明

　　1 《借款单》的填写

　　(1)借款人须凭经批准的《员工差旅申请单》按规定填写姓名、部门、借款日期、借款事由、借款金额，经直接上级领导确认后(以直接上级领导E-MAIL或签字为准)，在财务部出纳处领取。

　　(2)借款人应认真填写"借款事由"，以表明借用何种款项。

　　(3)借款人以汇票、电汇方式申请借款时，应将收款方名称、开户银行、银行帐号在备注栏中注明。

　　2 《每周日常费用报销单》的填写

　　报销人须按规定分项正确填写好《每周日常费用报销单》的相关内容于每周一中午12点前交给直接上级领导。

　　3 《差旅费用报销单》的填写

　　报销人要及时并按规定填写《差旅费用报销单》，并将出差前《员工差旅申请单》附后备查，于每周一中午12点前交给直接上级领导。

　　4 报销单的填写要干净、整齐，涂改无效，对于填写不合格者，审核人员有权要求重新填写。

出差的管理规定2

　　目的：

　　为规范公司管理，提高公司效益，特制定本规定。

　　适用范围：

　　本规定适用于公司所有员工因公出差办事。

　　规定内容：

　　出差人可写申请经项目总经理签字同意后向财务部暂支相当数额的`差旅费，返回后一周内报销费用、核销借款。

　　补助标准：

　　1 住宿费：

　　住宿补助标准

　　区域人数标准备注

　　省内1人80元/人/天

　　2人以上(含2人)60元/人/天

　　省外1人100元/人/天

　　2人以上(含2人)70元/人/天

　　2 交通费： 实报实销。包括飞机票、火车票、轮船票、渡船票、客车票。

　　3 膳食费：

　　膳食补助标准

　　区域人数标准备注

　　省内3人以内20元/人/餐早餐自理

　　4人以上(含4人)15元/人/餐

　　省外3人以内25元/人/餐早餐自理

　　4人以上(含4人)20元/人/餐

　　4 住宿费用和膳食费用实行限额据实报销的办法，按出差实际住宿天数和用餐次数计算，超标自付，欠标不补。

　　5 交通费开支办法：

　　1)特殊情况下，经项目总经理批准，出差人员可乘飞机(经济舱)、火车软卧及轮船经济舱以上舱位;

　　2)自驾车出差所产生的过路费和油费经项目总经理批准后由凭据实报实销。

　　6 各部门应切实加强出差费用的管理，对确因工作需要的出差人员应做到“五定”，即定任务，定人数，定时间，定地点，定线路，尽量提前预定好车票和宾馆，以提高办事效率和工作质量，节省差旅费用。

出差的管理规定3

　　按照党章规定向党组织交纳党费，是共产党员必须具备的起 码条件，是党员对党组织应尽的义务。党费收缴、使用和管理，是党的基层组织建设和党员队伍建设中的一项重要工作。为了适应形势发展的要求，进一步加强和改进党费收缴、使用、管理工作，根据中共中央组织部《关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定》精神，并结合我公司实际情况，制定本办法。

　　一、党费收缴

　　1.学校正式在编职工按照按每月工资中的薪级工资和岗位工资标准按照比例缴纳党费。

　　2.属于流动编制和计划外用工的党员，每月缴纳党费5元。

　　3.离退休干部和职工中的党员，每月以实际领取的离退休费总额为计算基数，5000元以下(含5000元)的按0.5%交纳党费，5000元以上的按1%交纳党费。

　　4.学生党员每月交纳党费0.2元，研究生党员每月交纳党费1.5元。

　　5.交纳党费确有困难的党员，由本人提出申请，经党支部研究，报上一级党委(总支)批准后，可以少交或免交党费。

　　6.预备党员从支部大会通过其为预备党员之日起交纳党费。

　　7.党员工资收入发生变化后，从按新工资标准领取工资的当月起，以新的工资收入为基数，按照规定比例交纳党费。

　　8.党员自愿多交党费不限。自愿一次多交500元以上，1000元以下的党费，由学校党委组织部转交中共宁夏回族自治区党委组织部，由党委组织部出具收据。自愿一次多交1000元以上的党费，全部上交中央。由学校党委组织部代收，并提供该党员的简要情况，一

　　并交中共宁夏回族自治区党委组织部，转交中央组织部，由中央组织部出具收据。

　　9.党员应当增强党员意识，主动按月交纳党费。遇到特殊情况，经党支部同意，可以每季度交纳一次党费，也可以委托其亲属或者其他党员代为交纳或者补交党费。补交党费的`时间一般不得超过6个月。

　　10.对不按照规定交纳党费的党员，其所在党组织应及时对其进行批评教育，限期改正。对无正当理由，连续6个月不交纳党费的党员，按自行脱党处理。

　　11.党组织应当按照规定收缴党员党费，不得垫交或扣缴党员党费，不得要求党员交纳规定以外的各种名目的"特殊党费"。

　　二、党费使用

　　1.使用党费应当坚持统筹安排、量入为出、收支平衡、略有结余的原则，做到有计划使用，使用合理，充分发挥党费使用效能。

　　2.使用党费要把重点放在加强支部建设，积极开展形式多样的党员教育活动等方面，努力为党支部组织生活创造必要的条件，同时要向有困难的基层党组织倾斜。

　　3.党费必须用于党的事业和党的活动，主要作为党员学习、教育、培训经费及党的组织活动经费的补充，其具体使用范围包括：

　　(1)培训预备党员和党务干部，包括培训中的资料费、讲课费和交通费;基层党委(党总支)为单位组织的党员集体外出接受党性教育的住宿费、交通费等;开展党建研究活动的评审费、版面费;聘用党校兼职教师的课酬费等。

　　(2)订阅或购买用于开展党员教育的党报党刊、资料、音像制品和设备。

　　(3)表彰先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者，包括购买荣誉证书、奖品(奖金)和表彰大会及基层党委(党总支)党员代表大会(党员大会)的会务费用。

　　(4)补助、慰问生活困难的党员，包括慰问生病党员、购买慰问品的费用。

　　(5)补助遭受严重自然灾害的党员和修缮因灾受损的基层党员教育设施。

　　4.要建立严格的党费使用和审批制度。研究下拨和使用党费，要按规定程序进行审批，坚持集体讨论决定，不得个人或少数人说了算。党费使用3000元以下，由党委组织部部长审批，3000元以上由主管书记审批，5000元以上由党委书记审批。

　　三、党费管理

　　1.离退休干部党总支根据所收缴党费的数额及年度党组织活动的需要，经学校党委批准可预留50%党费，其余上缴学校党委;总医院党委预留所收缴党费的数额的30%，用于开展基层组织活动，70%上缴学校党委。

　　2.学校党委将所收的党费按规定比例40%上缴中共宁夏回族自治区教育工委，其余留存部分党费由校党委组织部代党委统一负责管理，用于全校性的党员学习、教育培训、组织全校性活动及党组织的其它专项活动支出等。

　　3. 党委组织部对党费设立独立帐户，经费专人负责，专款专用。党费管理人员变动时，要严格按照党费管理的有关规定和财务制度办好交接手续。

　　4.党支部(党小组)要有严格的收缴党费手续，要确定专人负责党费收缴工作。

　　5.党费利息是党费收入的一部分，任何组织和个人不得以任何理由借支和挪用党费，侵吞党费利息。

　　6.党费收缴、使用和管理的情况是党务公开的一项重要内容。校党委组织部负责向学校党员代表大会报告全校党费收缴、管理和使用情况，并接受代表的审议;每年向宁夏回族自治区教育工委上报党费收缴、管理和使用情况的党费年报，并向全校各基层党委(党总支)公布。

　　各基层党委(党总支)要向同级党的代表大会或党员大会报告本单位党费收缴、管理和使用情况，接受代表或党员的审议，并每年向学校党委组织部提供书面报告，同时向下级党组织通报。

　　党支部每年向党员公布一次党费收缴情况。

　　7.学校各级党组织每年应对所辖党组织党费收缴、使用和管理情况进行一次检查，总结经验，发现问题，及时纠正。

　　8.对违反党费收缴、使用和管理规定的，依据《中国共产党纪律处分条例》以及有关规定严肃查处，触犯刑律的依法处理。

　　本办法从20xx年4月1日起执行。之前学校有关党费管理使用文件与本办法不一致之处，以本办法为准。各基层党委(党总支)可根据此办法，制定具体的实施细则，确保党费的收缴、使用和管理工作符合上级要求。

　　未尽事宜由学校党委组织部负责解释。

出差的管理规定4

　　一、目的：

　　为规范公司员工出差订票工作，节约差旅成本，提高工作效率，使公司员工因公出差的管理工作更加有序。特制定本出差订票管理规定，公司所有员工须严格遵守本管理规定。

　　二、订票须知：

　　1、出差订票申请采取出差审批单形式，按照要求填写完整信息，用于订票人成功订票（附上身份证照片）。审批单由上级及总经理审批后，抄送至订票专人，由其统一订票。

　　2、已经预定的车票/机票，发生退票或改签时，会产生较高的手续费，并且特价机票不能退改签。需当事人书面说明原因，如因个人原因变动而产生的一系列经济损失，由该申请人负责承担。

　　3、为确保顺利订票，非紧急订票需在部门负责人批准的.前提下提前7至30个工作日通知订票专人。

　　4、原则上飞机票的订购应选择折扣在30%以上的航班机票，确因工作需要购买7折以上的，需备注说明并报公司负责人批准同意。

　　三、报销注意事项：

　　1、报销资料：出差审批单、往返车/机票原件（不含登机牌）、报销申请单。

　　2、报销时效：要求在出差结束后，5个工作日内及时办理报销手续，出差人将车票统一交至订票专人处报销。

　　3、每月订票备用金5000元，报销须按照实际情况，出具真实完整的报销单据，不得弄虚作假，一经发现，罚款100元/次。

　　本规定自颁布之日起即日生效。

人力资源部

　　20xx年xx月xx日

出差的管理规定5

　　为进一步规范干部职工因公出差管理、差旅费报销标准，严格控制差旅费支出，根据钛业公司《关于转发的通知》文件规定(综合〔20xx〕61号)，现将海绵钛厂因公出差办理流程、差旅费报销的有关事项规定如下，请各单位遵照执行。

　　一、干部职工因公出差办理流程

　　(一)出差前

　　1、干部职工在接到因公出差的任务时(若是多人一同出差，指定一个联系人，便于出差前后相关事宜的联系)应到综合科填，写《因公出差请销假手续单》(作为出差后差旅费报销凭据之一)，经厂长审批同意后，到综合科备案，并回本单位综合员处办理请假手续，综合科将不定期抽查各单位对因公出差人员的考勤记录情况。

　　2、出差前订票(火车票、飞机票等)工作，一般情况下由出差人员自行联系订购，若需综合科代订的，由出差人员提前将所需票款交于综合科后进行代订。

　　3、需办理借款的，必须在借款单上注明出差事由、地点、线路、出差时间、人员等，经财务科初审、厂长签字后方可办理借款。科级干部不得办理借款。

　　(二)出差期间

　　在出差期间，因出差任务增加或变化，需改变出差线路、时间或需订购飞机票(需在指定地点购票)等情况，请出差人员及时与综合科联系，做好电话备案记录。

　　(三)出差后费用报销

　　因公出差的干部职工(若是多人出差，由指定联系人办理)，应自行粘贴好票据请厂长签字后，自行到财务科报销。

　　因公出差的干部职工，出差回单位后，应先到综合科销假并拿回《因公出差请销假手续单》连同票据一起在两周内自行到财，务科办理报销手续。逾期不到财务科报销的考核50元/人.次。

　　二、干部职工因公出差报销规定

　　(一)乘坐飞机的规定

　　1、因公出差需乘坐飞机的，需在出差前到综合科办理《乘坐飞机申请表》，经厂长审批同意后，方可乘坐飞机。

　　2、按规定可以乘坐飞机的，必须在攀枝花攀钢国际旅行社有限责任公司订购飞机票，并加盖"攀枝花攀钢国际旅行社有限责任公司票务中心"印章，方可报销。

　　(二)住宿费开支的.规定

　　1、出差期间的住宿费在规定的限额内凭据报销。出差期间无住宿发票的，一律不予报销住宿费。

　　一般干部职工处级以上干部600按财务相关规定报销其他直辖市、省一般地区会、特区500 400

　　注：特区包括珠海、汕头、厦门、海南

　　2、同一次出差期间可以平均计算日住宿费。

　　3、凡在出差地有公司接待机构的，出差人员必须在当地的公司接待机构住宿，住宿费凭据据实报销。上述接待机构满员同意外住(总服务台出具满员证明)或乘坐早班飞机、火车需住机场、车站附近旅馆的，住宿费可凭据在限额内报销。

　　4、职工外出开会，由会议主办单位统一安排住宿的，根据会议通知和有效凭据，据实报销住宿费。

　　(三)出差补助标准

　　1、出差补助每人每天80元，其中伙食补助50元、市内交通费补贴20元、通讯补贴10元。出差天数按自然天数计算。已经享受移动电话费用补贴的人员，不得在出差期间重复享受通讯费补助。

　　2、干部职工到本市郊区出差，需在外就餐的，出差补助每人每天30元。

　　3、干部职工因工作需要，经组织安排到外市参加培训学习，往返途中享受出差补助。学习期间餐费自理的，短期(一个星期以内)培训学习期间，按出差享受出差补助;长期(超过一个星期)培训学习期间，补助标准为30元/日。

　　4、在本市参加业务培训学习，不享受出差补助。

　　三、此管理规定在执行过程中，若相关费用报销标准有调整，以财务文件为准。

出差的管理规定6

　　第一条为规范出差管理规范，本着既节约开支、减少成本，又保证出差员工顺利完成公务的原则，结合本公司实际情况制定。

　　第二条适用范围。出差指员工离开公司办公区域，需外出办公完成公司指派工作或参加学习培训的行为。公司在职员工包括试用期员工、转正员工、兼职会计。

　　第三条员工出差依照以下程序办理：出差前填写《出差申请单》，注明出差时间、地点和事由，办理出差手续。其中出差当日可返回的，由部门负责人批准;出差一天以上的须由总经理批准。出差申请表报办公室留存，记录考勤，并由办公室根据出差申请单安排差旅、住宿等事宜。没有按规定办理出差手续的，视为旷工，且公司不予报销出差期间所发生的相关费用。

　　第四条交通费

　　交通费主要包括往返经济舱飞机票、火车票、长途汽车票、市内公交等;员工可根据需要选择安全、有效交通方式抵达出差目的地，并遵循以下原则：

　　1、出差目的地距离在800公里以内，可以选择火车硬座，长途汽车;

　　2、出差目的地距离在800公里以上或需10小时以上交通的，可以选择飞机经济舱。

　　3、员工在外出差时，选择安全、便利、快捷的公共交通方式，如：公共汽车、巴士、地铁、轻轨等，所发生的市内交通费实行实报实销原则，确因公务需要乘坐出租车的，可选择乘出租车，但在报账时，应注明乘车事由，乘坐人员，乘车起始点。

　　第五条住宿费

　　1、住宿费指因住宿发生的房费，其他个人餐费、电话费、上网费、洗衣费以及其他服务类费用由员工自行承担。出差员工报销住宿费时，不得将其他费用开在房费中，且在办理费用报销手续时，须将住宿费用明细单作为明细粘在报销单后。公司已为出差员工安排住宿的，则不予报销因其他原因发生的住宿费用。

　　2、员工出差如需预定酒店的，须提前三个工作日通知办公室，由公司负责统一安排预定。

　　3、凡出现在同一时段，有多名员工在同一地点出差的情况，在条件符合的前提下，办公室有权根据实际情况安排员工合住。

　　4、住宿费用报销标准：总经理级别，实报实销;科长级别，150元/日;主管级别，100元/日;主管以下其他员工，80元/日。员工出差实际发生的住宿费低于标准的`，实报实销，超过标准的，按标准报销，超出部分由员工承担。

　　第六条差旅补助

　　差旅补助包含出差员工因公务发生的餐饮费和通讯费，出差1个月以内，补助按30元/天，单次出差超过1个月，按25元/天。如发生招待餐费，则取消当天一半补贴。出差补助天数以实际住宿天数计算。如当天往返，且出差时间超过8小时的，则按一天计算。

　　第七条出差借款与费用报销

　　1、出差借款

　　(1)员工出差可事后报销也可事前借款。员工出差需事先借款的，可在办理出差手续后，到财务处办理出差借款。借款时应注明借款事由，借款金额，并由部门负责人审核签字，经审批后到财务领款，其中借款金额小于1000元的，由办公室审批，借款金额大于1000元的，由总经理审批。

　　(2)借款额度与借款人工资挂钩，原则上不得超过借款人的月工资收入。借款金额原则上限制为：普通员工借款在1000元以内，主管级员工及以上借款金额在20xx元以内，特殊用途超过20xx元的应由部门负责人注明原因报总经理审批。

　　(3)借款要及时清还，公务结束后3个工作日到财务部结算还帐。无正当理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。

　　2、费用报销

　　(1)员工出差完毕后应立即返回公司，并于3个工作日内凭有效日期证明(如车票)到财务处办理费用报销、差旅补贴等手续。费用报销严格按照以下审批程序办理：按财务规范填写部审批(1000元以下的由办公室审批，1000财务部领款报销。

　　(2)公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而产生的一切费用，由个人承担。

　　(3)如因工作需要发生招待费、应酬费等，应在费用发生前获得公司批准：费用在1000元以内的，报办公室批准;费用在1000元以

　　上的报总经理批准。未经事先批准的此类费用，责任人自行承担。费用在1000元以内的

　　第八条其他注意事项

　　1、出差途中生病、遇以外情况或因工作实际，需要延长差旅时间的，应打电话向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。

　　2、员工出差后，必须于每日下午5点前向部门负责人汇报工作。

　　3、出差结束后，应于3天内提交出差报告。

　　4、本管理办法自总经理签字后实行，公示7天后正式生效。

　　5、本管理办法如有未尽事宜，公司可随时做出调整。

　　二〇xx年六月二十日

出差的管理规定7

　　一、燃气表间及管线管理

　　1、定期对管线及表间进行巡视检查，认真填写巡检记录。

　　2、保持燃气表间通风良好，定期除尘清理。

　　3、燃气管道不得作为负重支架或者电器设备的接地导线 。

　　4、 不得在安装燃气计量仪表、阀门及燃气蒸发器等燃气设施的专用房屋内堆物、堆料、住人及使用明火

　　二、餐饮单位燃气使用管理

　　1. 厨房操作人员必须经过专门学习，掌握安全操作气灶的基本知识。

　　2. 每次操作前应检查灶具的完好情况。检查灶具是否有漏气情况，如发现漏气不准进行操作，不准开启电器开关，应及时报修。

　　3. 员工进入厨房前应打开防爆排风扇，以便清除积沉于室内的天然气。

　　4. 点火时，必须执行"火等气"的`原则，千万不可"气等火"，即先点燃火柴，再打开点火棒供气开关，点燃点火棒后，将点棒靠近灶具燃烧器，最后打开燃烧器供气开关，点燃燃烧器。

　　5. 各种灶具开关，必须用手开闭，不准用其他器具敲击开闭。

　　6.灶具每次用气完毕后，要立即将供气开关关闭，每餐结束后，值班人员要认真检查各供气开关是否关闭好，每天工作结束后要先关闭厨房总供气阀门，再关闭各灶具阀门。

　　7. 经常做好灶具的清洁保养工作及时清除烟罩内的油污，以便确保安全使用灶具。

　　8. 无关人员不得动用灶具，发现问题应立即报告主管领导和安全部门，并及时关闭供气总阀门。

　　9. 掌握必要的防火灭火知识和消防器材的使用方法。

出差的管理规定8

　　为了规范公司员工出差管理，确保相关工作顺利完成，同时保证出差人员工作与生活的需要，特制定本出差管理规定。

　　差旅费是指离开南京城、郊区展开公务活动所必须的费用(含出国境费)，开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费等。差旅费实行凭据报销与定额包干相结合的报销管理办法。

　　第一条出差管理范围

　　适用于公司全体员工。

　　第二条出差的申请和审批

　　一、申请

　　1、员工因工作需要安排出差，应提前填写《出差申请单》(附件一)，详细填写出差目的地、出差日程、出差事由、出差人数、出差计划和差旅费用预算等报行政组备案，否则以矿工论处。

　　2、因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方式请示部门责任人，待出差归来后补办手续。

　　3、同一地点或同一任务由两人以上出差的，由全部出差人员集中填写一份《出差申请单》。

　　4、出差期间出差人员也必须完成当天工作日志，作为出差人员工作考核和报销的凭据。

　　5、申请审批流程：员工详细填写《出差申请单》由部门负责人审核确认分管领导审批办理借款手续出差返回一周内凭相关凭证报销。二、机票/车票预定

　　1、出差人员交通工具以火车、汽车为主，也可利用公司车辆。

　　2、出差人员因出差路途较远或者出差任务紧急，经公司领导批准可乘坐飞机。员工机票订购需填写《员工机票订购登记单》(附件二)，连同《出差申请单》经部门负责人和分管领导签批后交公司行政组定购。

　　3、飞机票由行政组统一订购并报销，非特殊情况不得自行购买。火车票、汽车票由出差人员自行订购。

　　4、因陪同客户外出或其他特殊情况下超规格乘坐交通工具的(规格详见第三条)，须事先征得部门负责人和分管领导同意，并在《出差申请单》上注明。

　　第三条差旅费用标准

　　1、出差住宿标准、工作餐费及其他费用的限额标准因地区经济发达状况的不同加以区分;具体分为一类地区与二类地区，一类地区包括：上海、北京、深圳、广州，二类地区为其它地区。

　　出差住宿标准及交通、工作餐费限额标准表

　　说明：

　　(1)因特殊商务需要，需超出标准的费用，应事先在《出差申请单》中注明，由公司领导审批后方可执行。

　　(2)出国(境)的所有申请、报销均需公司高层审批。

　　1、出差时间不足8小时的(按车票、飞机票上起始时间和到达时间为准)，交通费、餐费定额标准减半。

　　2、出差人员住宿费按公司标准执行，如有特殊情况突破上线需写情况说明，由分管领导签字后方可报销。否则按照上线执行，对于超出部分不予报销。

　　3、出差人员使用公司车辆出差，可凭有销单据报销城市间过路过桥费、停车费。不再报销市内的交通费。特殊情况需写情况说明由分管领导签字批准。

　　4、公司各级人员出差期间因工作需要产生的`业务接待费用，随出差申请表一同审批。宴请客户或由客户招待时，不再报销同时段个人餐费。临时发生的业务接待费用，电话请示组长或分管领导后按实报实销处理。宴请客户标准及实施细则由业务组另行规定。

　　5、出差期间因工作业务发生的打印/复印/传真费、邮递费、公物托运费等，凭有效票据按实报销。

　　6、出国人员的住宿费用原则上按实报销，住勤补贴欧美地区无特殊情况下暂定为20美元/天，不再另行报销其他的伙食费用。

　　7、外出培训，培训费中含食宿费用的，不再予以综合补贴。

　　第四条会议、外派的差旅费

　　1、职工离开南京市城、郊区参加会议(含各类培训)，在途间的城市交通费、住宿费、餐费、补助按照上述差旅费规定报销。

　　2、会议由主办单位统一安排食宿的，会议期间的住宿费、餐费由会议主办单位按照会议管理规定统一支出，公司内不再予报销。会议不统一安排食宿的，会议期间的住宿费、餐费、交通费按照上述差旅费报销规定报销。

　　3、职工在南京市区驻场检测，满8小时以上，补助为每天50元。离开南京市城，郊区进行驻场检测，补助为每天100元。该补助由具体项目经理负责考核统计，纳入项目经费支出，每月工资发放日发放上月驻场检测补助。

　　第五条差旅费借款

　　1、各级员工因公出差有预借差旅费需要的，持分管领导批准后的《出差申请单》到财务部办理借款手续。

　　2、借款人借款时需要填写一式三联的《现金借款单》，借款单存根留于财务处做借款凭据，借款人足额归还借款时，出纳人员将现金清点无误与借款单核对相符后，开具收据，将收据和借款存根一并交借款人留存。

　　3、借款人填写《现金借款单》后需由部门负责人和分管领导共同签批。 4、借款人和还款人必须为同一人，不得由他人代为还款。

　　5、借款人借款后应及时到财务处核销借款。借支原则为：欠款不清，后款不借。

　　第六条差旅费报销

　　1、作为因公出差的唯一合理化凭据，《出差申请表》是报销出差费用的前提条件，出差人必须将《出差申请表》作为《费用报销单》的必备附件一并向相关部门提交。

　　2、差旅费报销使用《差旅费用报销单》，要求填写报销部门、日期、出差人姓名、事由、起止时间地址、住宿费、交通费、住勤补贴、及其他费用。各栏不得少填漏填，小写金额与大写金额必须一致，后附发票适当折叠并统一粘贴于费用审批单反面左上角，发票大小不得超过差旅费用报销单。

　　3、两人及以上共同出差的，出差费用由一人按照实际出差情况填写报销单并一次性报销完毕。

　　4、差旅费用报销在出差回来后一周内执行。差旅费报销单由报销人填写，本部门负责人确认签字，交财务部门审核后，由分管领导签字后方可报销。

　　5、员工遗失出差期间原始单据的，需自行承担差旅费用。遗失借支差旅费用的，不得重复借支申领差旅费用。出差之后未返回公司而离职者，公司可从其薪资中扣除。

　　第七条附则

　　1、出差回来三个工作日内，出差人必须填写《员工出差报告》(附件三)，汇报出差情况，不按规定提交的，费用自行承担。

　　2、根据考勤制度，如外出人员未及时与组长、分管领导或公司联系，差旅费用及相应补贴按标准的50%予以报销和发放。

　　3、国外出差实行单次申请制度，相关人员需在出国前向公司报备本次出国的详细计划、具体行程及各项费用预算，经公司批准后执行。

　　4、出差期间，原则上出差人不得延长出差时间或更改出差路线。如出差途中出现突发性疾病、意外伤害、临时性工作等特殊情况需要延长出差时间或更改出差路线的，出差人应向部门负责人及原《出差申请表》最终批准人电话请示，获得许可后方能进行相应调整。出差人在返回公司后应根据实际出差情况，第一时间重新办理《出差申请表》审批程序，否则实际出差情况与原《出差申请表》不符之处所产生的费用不予报销，并对出差延时部分按矿工处理。

　　5、员工出差期间，无论时间提前、延迟或出差时间逢休假日，均不以加班论，不支报加班费。

　　6、员工出差期间擅作私人旅行、探亲、访友，或借机处理私人事物，由此产生的增支超支部分，不得报销;若从事违法犯罪事情，经查证属实者，除依法究办外，须赔偿公司全部出差费用及一切相关损失。 7、本制度自颁布之日起实施，解释权属行政组。

出差的管理规定9

　　为统一规范公司员工因公出差管理工作，加强差旅费及有关费用开支的控制与管理，特制定本制度，出差涉及事项均须按照本制度规定执行。

　　第1条：总则

　　1、为了统一、规范管理员工因公奉派出差事项，特制订本制度；

　　2、本制度适用于本公司以及所属分公司因公出差的各级员工，出差涉及事项均须按照本制度规定执行；

　　第2条：出差类型：

　　1、当日出差：出差当日可能往返者。

　　⑴当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。

　　⑵当日出差人员不得在外住宿；但因实际需要，事先呈报总经理核准按远途出差办理。

　　⑶当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车，特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的，事前须由总经理审核批准。

　　2、远途出差：出差必须在外住宿者。

　　⑴远程出差之交通费凭乘车证明实数支给。

　　⑵远途出差在其区域有公共交通工具直达目的地的，须乘坐公共交通工具，若因时间紧急或其他原因须经总经理批准后可乘坐出租车，或自行承担费用。

　　3、自备车辆出差者，公司予以适当补贴油费，不再另外报销交通费；

　　4、出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外，以利用火车、公共交通工具为原则；但因特急事情经公司总经理核准后方可利用空运交通工具。

　　第3条：出差签核程序

　　一、个人申请出差

　　1、出差人员应提前2-5日办理出差申请，填写《出差申请单》，并按以下核决权限逐级核准后方可执行：

　　2、分公司经理/总部部门经理出差，报请公司总经理审批(可通过邮件报请核准)；

　　3、分公司部门主管出差，报请分公司经理审批；

　　4、业务或其他人员出差，报请分公司经理/部门主管(总部业务人员出差报请公司总经理)审批；

　　二、公司指派出差

　　1、即由公司或分公司经理、部门主管根据业务及其他工作需要，指派其单位涉及岗位人员出差；

　　2、指派出差均由指派人填写《外派单》，并按照本制度执行出差费用申请、核销事项；

　　三、其他规定

　　1、员工出差时限由综合管理部或指派人员视情况需要事先予以核定。

　　2、因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示并经批准，出差后补办手续。

　　3、出差员工(总经理及以上人员除外)在出差前须到综合管理部或所属分公司考勤执行人处办理考勤登记。

　　4、出差期间因工作需要而延长出差时限的，须报请主管领导审核批准；因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，须及时通知主管领导并在出差结束后提供相关证明；经其调查确实后批准另给付出差旅费。

　　第4条：出差费用标准及相关规定：

　　一、出差时间核算：

　　1、出差当日12：00以前出发按1天计算；

　　2、出差当日12：00以后出发按半天计算；

　　3、出差当日12：00以前返回按半天计算；

　　4、出差当日12：00以后返回按1天计算；

　　5、此处涉及的时间以飞机、车船票等起/至时间提前/滞后2小时为准。

　　二、出差费用标准

　　公司出差费用标准

　　项目

　　职位交通费用油费补贴住宿标准(双人标间)出差补贴公共交通飞机：经济舱远途出差当日出差远途出差当日出差公司/部门经理实支实支实支80元/天实支50元/天30元/天分公司部门主管实支实支实支40元/天

　　20元/天

　　业务或其他人员

　　实支

　　实支

　　实支

　　30元/天

　　10元/天

　　备注：

　　1、上述出差补贴标准(含餐饮、通讯等费用)均为交通费用或油费补贴以外的补贴项目；

　　2、出差补贴标准包含路程时间

　　第5条：出差费用预支、核销程序

　　一、出差费用预支方式

　　1、因公出差的员工需预支出差费用的，凭核准的.《出差申请单》至财务部门按规定办理费用预支,预支金额为核准金额的80%。

　　2、出差人员亦可先行垫付出差费用，出差完毕后凭相关票据进行核销；

　　二、出差费用核销程序

　　㈠核销规定

　　1、住宿费用按标准报销，超标自付，欠标不补；由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。

　　2、交际费用额度由总经理或分公司经理核准，未经核准费用自理。

　　3、所有报销项目均需凭发票等票据报销；不得虚报、冒领，上述情形一经查出，除追回报销款外，并视其情节轻重给以不同程度的处罚。

　　4、当日出差者不报销住宿费。

　　5、出差人员未经核准出差时间超过审批时间的，停留期间的涉及补贴、交通费按3折给付，特殊情况由总经理核准后予以全额报销。

　　6、本制度中涉及报销的费用，如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销；

　　7、若出差应报销住宿费无相关凭证者，则按相应住宿费标准的50%支付。

　　8、员工出差期间原则上不得报支加班费；节假日出差的，经总经理批准并由综合管理部复核后，可酌情安排补休。

　　㈡核销程序

　　1、员工须在出差结束后3个工作日之内完成差旅费的报销工作。

　　⑴从财务部领取《报销单》后，依财务单位规定的标准粘贴相应的正式发票(补贴部份不需发票)。

　　⑵填好《报销单》的所有明细，出差人员签字后，呈报核决权限逐级核准：

　　A：分公司/部门经理出差报销单据须经公司总经理核准；

　　B：分公司部门主管出差报销单据须经分公司经理核准；

　　C：业务或其他人员出差报销单据须经所属单位经理/部门主管核准；

　　2、财务部复核程序

　　⑴财务部人员按照本制度规定，复核单据的规范情况，包括“出差申请单”、票据的张贴、金额核实、主管领导核准签字、报销时间等；⑵经其复核确认后，予以办理涉及人员的出差费用报销事项；⑶对于出差费用的超标部分不得报销；

　　⑷涉及超出规定时间进行费用报销的，出差费用按照标准的60%支付；

　　3、出差人员为两人或两人以上差旅费支出、报销说明：

　　⑴出差小组中须指定专人管理所有人员差旅费的支出、报销工作，其他人员仍须签字证明；

　　⑵《报销单》中的补贴金额由报销人根据“公司出差费用标准”中的标准分发补贴金额；

　　⑶出差期间发生的费用中，如有公司不予报销项的支出额，由出差人员(除董事长、总经理外)根据“公司出差费用标准”中的标准分摊；

　　4、凡随同董事长、总经理出差的所有员工，其出差补贴只能享受其标准的50%；

　　5、所有员工出差所发生的差旅费，均分列入项目成本；

　　6、借款及报销原则为：前款不清，后款不借。

　　第6条：附则

　　1、本制度由公司综合管理部负责解释。

　　2、本制度的拟定、修改由综合管理部负责，报公司总经理批准后执行，修改后亦同。

　　3、本制度自颁布之日起实施

出差的管理规定10

　　1.定义

　　1.1所有因工作关系离开广州地区须在外地住宿一晚以上的视为出差。

　　1.2 外出考察、培训、招待不被视为出差。

　　职员如到外地考察、培训、招待，经分管总监批准及行政及信息管理部确认可报销有关费用，包括：培训费、交通费、住宿费、招待费等。

　　2.出差的审批程序

　　2.2 出差的职员均需填写《出差申请表》，交由部门主管和分管总监批准[部门经理(含副经理)以上的职员出差需由地区总监批准]后，再交行政及信息管理部审核备案。

　　2.3 员工出差统一由企业发展部安排有关的酒店及票务事宜，特殊紧急情况下，员工可自行安排酒店，但必须预订指定的酒店或符合公司规定价格标准的酒店和票务，且必须事后提交书面的说明交部门主管和分管总监签批后，交财务部作为报销的依据，并应抄送给行政及信息管理部备案。

　　2.4 员工离开工作地必须取得部门主管同意，否则将被视作缺勤，特殊情况下员工出差未能提前书面提交申请表的，可向部门主管和分管总监请示并征得同意(副经理级别以上的员工应经地区总监同意)，且应在员工出差2个工作日内通知人力资源部、行政及信息管理部。员工出差回来后，应按7.2.1和7.2.2的规定补办出差申请手续。

　　3.出差费用

　　出差时公司支付下列与工作有关的费用：

　　3.1 出差津贴

　　3.1.1 津贴标准(以人民币为单位)

　　职级国内出差香港或国外出差

　　高级经理以上150元/天300元/天

　　(副)经理100元/天150元/天

　　主任以下职员80元/天150元/天

　　3.1.2 出差津贴以过夜计算，当天往返不计为出差，出差期间不另计加班费。

　　3.1.3 原则上职员享受上述津贴后，公司不再另行报销餐费、洗衣费等支出。对由于接待任务或工作所需支付的其他费用，需另行申请并得到分管总监的批准方可报销。

　　3.2 交通费

　　指按实际工作需要乘坐交通工具所花费的费用。

　　3.2.1 乘坐飞机仅限于经济仓。

　　3.2.2 职员在出差地的市内交通费用，如特殊原因需乘坐出租车的车费应实报实销，并得到部门主管和分管总监签批，且每日限额50元以内。

　　3.2.3 职员出差在外地，不得私自更改机票、车票日期、航班等，如有特殊情况，须事先口头经部门主管和分管总监批准，并在出差回来后提交书面的.说明交部门主管和分管总监签批后，交财务部作为报销的依据，并应抄送给行政及信息管理部备案。

　　3.3 住宿费

　　指与公司签定合同的或三星级酒店标准，房价人民币400元以下的(境外除外)酒店/宾馆的费用。

　　3.3.1 报销住宿费时必须提交酒店开具的发票和住宿清单，公司不支付因非工作原因发生的费用。

　　3.3.2 境外出差由公司企业发展部统一预订酒店。

　　3.4 业务联络通讯费

　　指根据工作需要进行业务联络通信的费用，包括长途电话费(须提供电话号码及电话单)、传真费、必要的'上网通讯费等。不包括公司已有配额的手机话费。

　　3.5 运输费

　　指根据工作需要运送大件物品所需的运送费、手续费及其他实际费用。

　　3.6 办证费

　　指职员因出差而需办理护照、签证、边防证或其他必须证件的费用。

　　4 出差费用的报销

　　4.1 职员出差返回后，无特殊原因，应在一周内向部门主管和分管总监提交出差业务报告。

　　4.2 出差可申请预借款，申请额度视是次出差情况而定，并须符合公司财务部有关预借款项，否则财务部有权取消或减低其出差申请额度。

　　4.3 有关费用报销必须严格遵守公司财务规定，使用国家规定的工商税务发票、票据，特殊情况没有发票的，须获得分管总监以上批准。

　　4.4 职员须凭正式单据、《出差申请表》和《付款申请表》(发生特殊变动的还需附经批准的"书面说明")，在补贴标准的范围内向财务部实报实销出差补贴费用。

出差的管理规定11

　　一、总则

　　第一条：为了进一步加强对出差费用的管理，严格控制费用支出，达到节约高效的目的，结合公司实际情况，特制定本规定。

　　第二条：报销原则

　　1.出差人员在出差期间因私发生的费用严禁报销。

　　2.原则上要一人多差，减少多人出差。

　　3.公司采用在核准的标准内实报实销原则。

　　二、出差实施细则

　　第三条：员工出差依下列程序办理：

　　1.出差前3日内应该填写“出差申请单”。出差期限由部门主管负责人视情况，事前予以核定，并依照程序审核。

　　2.出差人依实际情况凭核准的“出差申请单”向财务部门暂借一定数额的备用金，返回后7日内填写“费用报销单”，并结清备用金。

　　3.出差人员返回后，须在7个工作日内到财务部门报销，逾期不予报销。

　　第四条：出差期间，因工作及其他原因需要延时的应及时请示，不得借故延长出差时间，否则延时期间费用不予报销。

　　第五条：出差后必须每日向部门负责人以邮件形式汇报当日工作情况。

　　第六条：出差返回后，3日内向主管负责人汇报出差的工作情况。第七条：出差费用分为住宿费、伙食费、交通费。

　　三、出差人员费用报销标准

　　第八条：住宿费、伙食费报销标准：

　　1.出差人员住宿费要在规定的范围内凭当日的住宿发票按实报销，高出标准部分原则上自理。如属特殊情况，出差人员应在报销单据上注明超标事由，经分管领导审核同意，按费用报销程序审批后，财务部门给予报销。

　　2.出差人员由接待单位给予免费部分，不得报销费用。3.参加各类会议、培训期间，由会议统一安排住宿的，凭会议通知或学习证明，据实报销。会议及培训未统一安排伙食及交通的，按照补助标准执行，超过会议安排天数的住宿及其他费用不予报销。

　　4.陪同领导及业务单位有关人员外出办公，经主管领导批示后，按照核定标准执行。

　　5.出差人员提供的'住宿票、餐票必须和出差车票、出差日期吻合，不能使用其他发票冲抵，经财务审核的发票一律不得报销。

　　6.公司同行两人同时出差的，须合住一个房间，出差住宿标准为公司核准住宿标准的50%。

　　7.出差人员需在公司指定酒店住宿(待定)。第九条：交通费报销标准：

　　1.外出办公根据实际情况选择交通工具，乘坐飞机要严格控制，出差路途较远或任务紧急的，经分管领导批准后方可乘坐飞机。

　　2.出差人员在出差城市要首选公共交通，如有特殊情况需注明详实理由，经部门负责人同意签批后，财务部门审核后给予报销。

　　3.出差人员乘坐的火车票、轮船票、长途汽车票据实报销，车、船票与住宿发票时间必须吻合。

　　4.出差人员带公车出差及到外地参加会议、学习、参观、培训期间不再报销市内交通费。

　　第十条：本规定自20xx年1月1日起执行。第十一条：本规定由办公室负责解释。

　　20xx年7月19日

出差的管理规定12

　　为了进一步加强公司的规范化管理，确保正常的生产工作秩序，实现公司宏观经营目标，严格控制生产营运成本，必须对各类票据报销工作加强日常管理和严格控制。

　　一、对外出人员使用出租车票的报销管理：

　　1、出租车票不予报销，特殊情况下先请示同意后方可执行。

　　2、同意报销的出租车票必须真实可靠，按照出租车票的'原价报销，不能弄虚作假。一经查出违规行为将对相关人员加倍处罚，同时对举报人员严格保密。

　　3、出租车票必须经部门经理签字，总经理室批准后方可报销。

　　二、对各类空白纸条的管理与控制：

　　1、需要报销的各类票据都必须使用原始凭证。

　　2、严禁任何人私自使用空白纸条填写报销票据。

　　3、若出现私自使用空白纸条的票据，一律作废。

　　4、若遇到特殊情况，确实没有原始票据或者原始票据丢失的时候，也必须由直接上司或者部门经理如实填写《领(付)款凭证》方能生效。

　　三、对外出安装人员异地购买工具的报销管理与控制：

　　1、外出安装人员在异地购买工具时(如：手-枪钻、玻璃刀、刮刀、切割机、焊机、钻头等)必须妥善保管好工具及购买发票清单。

　　2、回公司报销时必须先将相关工具交回仓库，并由仓管员验收、填写《入库单》;经部门经理及总经理室签字后方可报销。

　　此管理规定从20xx年12月1日起开始实施执行

出差的管理规定13

　　一、 职工需洗涤衣物时，在规定洗涤时间内向宿舍管理员申请，投币使用，并按要求做好使用前后的登记工作。

　　二、 服从宿舍管理员的管理，衣物在洗涤前和洗涤后接受管理员的检查，由管理员开启洗衣机后正确使用洗衣机。

　　三、 做好洗衣机的使用登记及检查：员工申请使用洗衣机时，员工和管理员共同签字登记、投币，宿舍管理员负责为员工开启洗衣机，并向员工讲解注意事项，在员工洗涤衣物过程中，宿舍管理员要经常到现场巡视、观察，监督员工使用情况，发现违规操作立即制止。

　　四、 洗涤衣物前的检查：宿舍管理员负责检查员工所洗涤的衣物是否符合规定的洗涤要求，检查口袋内是否有金属物品，检查衣物重量是否符合洗衣机的.洗衣量，检查无异常后方可同意员工使用。

　　五、 洗涤衣物结束的检查：员工洗涤衣物结束后，宿舍管理员当面与员工检查洗衣机的完好状况，发现故障属人为损坏现象应及时确认并上报办公室，由责任人承担维修费用，并由办公室给予处罚，如因交接不清，责任不明，则由故障出现前和故障出现时的洗衣人员共同承担维修费用并接受处罚。

　　六、 洗衣机仅限住宿员工使用，其他人员未经人力资源部批准，管理员不得私自同意他人使用。

　　七、 每日衣物洗涤完毕管理员使用84消毒液对洗衣机进行消毒处理， 预防有皮肤病的员工产生感染。

　　九、 使用前和使用中检查电源线及插头是否有水，避免触电;发现有烧糊、冒火、冒烟等现象，应及时断电并向管理员汇报。

　　十、洗衣机使用实行收费管理，收费标准：每缸1 元。

　　十一、设立投币箱，员工投币后方可使用，收费实行登记入账，每月月底由财务部、人力资源部后勤主管及宿舍管理员共同开启投币箱，取出现金，与登记表核对无误后，由财务部收款，并开据收款收据，办公室存档。

　　十二、每日洗衣机可使用时段为：每日12:00-14:00及周六、周日全天开放。

　　湖北铁神化工有限公司 办公室

出差的管理规定14

　　1. 目的

　　为规范公司软件、程序的管理，确保开发、使用、变更等过程得以受控，根据本公司实际情况，特制定本规范。

　　2. 适用范围

　　本规范适用于公司所有自主开发、外购、客供软件、程序的管理。(如无特别说明,本规范内"软件"包含软件、程序)

　　3. 软件分类:

　　3.1产品源程序:

　　由研发部软件开发工程师编写，实现产品功能的烧录文件。

　　3.2 ATE测试软件及测试程序：

　　是指由信息技术部负责编写的配套ATE硬件使用的产品测试软件平台,及在此平台下针对不同型号产品编写的测试程序。

　　3.3 设备应用程序:

　　是指工程部在设备操作系统下针对不同产品型号编写的对应程序(ATE除外)。如：打码程序、贴片程序、SPI检测程序、AOI检测程序、分板程序、回流焊程序、X-Ray测试程序等。

　　3.4管理应用软件:

　　是指企业使用的电子化管理工具或系统平台。如:ERP系统、品质管理系统、SPC系统、生产报表系统、电子看板系统、绩效管理系统、项目管理系统等

　　3.5办公软件：Windows、office、Coremail、PDM、AutoCAD、杀毒软件等。

　　4、职责定义:

　　原则上公司各部门均可依据自身需求提出软件申请，由技术部门进行开发，交由使用部门进行管理，异常无法解决时,可向技术部门寻求技术支援。具体定义如下： 4.1 需求提出部门:依据公司或者部门的实际情况,提出软件需求申请。软件需求多由软件使用部门提出，但也可以由其它部门提出。

　　4.2使用/管理部门:对提出的申请进行评估,确定需求后向开发部门发起正式申请;在软件验收合格后负责日常的管理、维护等;当异常时且无法解决时，及时向开发部门反馈,并要求协助处理。

　　4.3开发部门:对于使用/管理部门提出的申请进行评估,确定执行方案,并最终完成软件开发;开发部门也负责后期的技术支援。

　　4.4监控部门:负责对软件验收完成后的.使用过程进行监控，确保不出现使用错误,维规操作,使用非法软件及机密软件外流等。

　　5.软件管理规范：

　　5.1软件申请、开发、使用管理流程

　　5.2开发管理

　　当申请部门提出软件需求申请后，软件开发部门技术评审、立项管理、及软件编写、完成及后期调试、受控、验收的过程。详见《软件开发管理规范》 5.3命名管理:

　　软件命名一般要求具有使用对像、功能说明、版本说明。各软件命名规则具体如下: 5.31产品源程序:

　　命各规则:工程代号(客户型号)-版本_年月日.文件格式，

　　如：22W6006(M040)-A_表示的意思是：客户型号为M040，工程代号22W6006，软件版本A，生产日期(xx年12月12日)，烧录的软件格式为SENC。关于产品源程序命名规则详见《软件命名规则》

　　5.32 ATE测试软件:使用对像+功能说明+版本号，如：飞斯卡尔单片机烧录软件V1.0 5.33 ATE测试程序:

　　命各规则:公司名-----工程代码-----产品型号-----程序版本-----机器代码 如：-1204020(M066401)-A-AT 表示：蓝微产品M066401ATE测试程序A版。详见《设备程序编写命名规范》 5.34 设备应用程序:

　　命各规则:公司名-----工程代码-----产品型号-----PCB(A面)----机器代码 如：-1204020(M066401)-01-J，表示：蓝微产品M066401 A面贴片程序。详见《设备程序编写命名规范》

　　5.35管理程应用软件:软名+版本号，如:SPC V1.0版。 5.36办公软件:软件名+版本号，如:Excel 20xx版。 5.4受控管理：

　　软件在完成试用验收合格后,需要完成受控，才能给到相应部门进行使用。各软件的受控要求、受控流程略有不同，具体如下:

　　5.41产品源程序受控：新编写的产品源程序及变更的产品源程序均可按照软件受控(变更)流程进行受控。

　　5.42 ATE测试软件及测试程序受控：

　　4.421 ATE测试软件受控流程：参照软件受控(变更)流程进行。

　　4.422 ATE测试程序：参照软件受控(变更)流程进行。

　　5.43设备应用程序受控：

　　设备应用程序：如打码软件、贴片程序、AOI检测程序、分板程序、回流焊程序等 不做单独受控要求,但需要保证与SOP程序各称、版本保持一致。

　　5.44 办公软件受控：

　　办公软件,一般是外购软件,以不违返知识产权保护法律、法规为前提，不做具体受控要求。 5.5软件变更：

　　5.51 4M变更管理：产品源程序、测试软件变更必须进行4M变更管理。

　　5.52 软件升级管理：软件升级之后，版本号需要有相应的升级;对于未进行版本管理的设备应用程序需要《设备程序变更履历表》进行记录，同时旧的软件必须及时归档，不可与新程序同时存在，以确保新程序的唯一正确性。 5.6软件使用权限:

　　5.61使用范围:公司现有软件仅限公司内部使用,不得私自复制、出售给外部人员使用,一经查实，将追究相应法律责任。

　　5.62软件使用权限:未经授权，不得盗用他人权限使用软件。

　　5.63限制型软件使用:不得在公司电脑、设备上传播、使用病毒软件、攻击型软件或者与工作无关的软件，如游戏软件、视频软件等。

　　6.记录表格

　　1.软件开发管理规范 2.软件命名规则 3. 软件受控(变更)流程 4.设备程序编写命名规范 5. 软件版本履历表 6.设备程序变更履历表

出差的管理规定15

　　第一条 目的

　　为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销，特制定本制度。

　　第二条 适用范围

　　本制度适用于公司和分公司全体员工。

　　第三条 出差审批权责

　　1、员工出差由部门经理审核报总经理审批。

　　2、部门经理出差由总经理审批。

　　第四条 出差管理原则

　　1、出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间，反对浪费行为。

　　2、出差必须先获批准或被安排出差，对擅自主张者不予报销差旅费。

　　3、提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理。

　　第五条 出差审批

　　1、出差应填写《因公出差审批表》(附表)，经有审批权限的领导批准同意。

　　2、出差人员凭《因公出差审批表》办理差旅费预借审批，向财务部暂支相当数额的旅差费，返回后应在十个工作日内报销费用、核销借款。对无故未报销者不予再次借款。超过一个月还未办理报销手续，账面有个人出差借款的，财务部有权从当月工资中先行扣回。

　　3、出差中途改变路线时，需报直属领导同意，报销审批时另附说明。

　　4、出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系请示批准延时外，不得因私事或藉故延长出差时间，否则不予报销旅差费。

　　第六条 差旅费构成

　　列入本制度的差旅费是员工处理公务或公司外送学习培训、外出会议、考察等活动发生的费用，主要包括：

　　1、交通费：乘坐飞机、轮船、火车、长途客车的费用以及在市内发生的乘坐公共汽车、出租车、地铁等费用。

　　2、住宿费：异地出差因过夜住宿发生的费用。

　　3、膳食补助：按地区标准和出差期应就餐次数及补贴限额计发补助。

　　4、交际费：请客户吃饭、消费、送礼等发生的费用。

　　第七条 出差费报销标准

　　员工出差乘坐车、船、飞机和食宿费用都应力行节约，并按不超出规定限额报销。限额控制的具体标准:

　　1、住宿费：出差人员的住宿费实行限额据实报销的办法，按出差实际住宿天数计算。

　　住宿费标准

　　以上费用超标自付，欠标不补(住宿主要以商务连锁宾馆为主)

　　2、交通费： 实报实销。包括飞机票、火车票、轮船票、渡船票、出租车票和公共交通车票。

　　3、膳食补助：部门经理以上级别60元/人/天，普通员工50元/人/天。按实际出差天数计算(不报销个人餐饮费);

　　4、出差人员如需请客户吃饭、送礼等产生的交际费用，需提前电话向总经理申请，经公司领导批准后凭据报销。

　　第八条 出差住宿费报销审核

　　1、住宿费审核以实际过夜天数和限额标准确定，并附与出差时间、出差地点一致的有效的住宿报销凭证，超过限额标准的部分自理。

　　2、因外事或重要业务需要招待客户住宿或需要提高宾客及随同人员住宿费标准的，应事先向分管领导报告。经审核同意后执行，报销时须附注事由说明。

　　3、总经理级(含)以上管理人员出差，可住单人间。其他同性员工两人一起出差的，应同住一间房，报销额不超过两人报销标准的合计额。

　　第九条 膳食补助报销审核

　　1、膳食补助费用报销额按出差期间应就餐天数计算确定。不满一天的按应就餐次数计算确定。各餐标准：早餐占日限额标准的20%;午晚餐各占日限额标准的40%。

　　2、出差期间因公发生对外业务招待费的按公司业务招待管理办法执行。但陪同招待就餐人员，按陪餐次数减发膳食补贴。

　　第十条 交通费报销审核

　　1、出差乘坐飞机、火车、轮船或长途汽车应按不超过规定的`等级执行，并凭出差地点、路线、时间一致的有效票据报销。

　　2、在出差地办理公务以乘坐公共交通工具为原则，任务紧急或携带公物重的可选择乘坐计程车。市(县、区)内交通费报销时按规定附有效报销凭证。

　　3、多人一起出差，同乘一辆计程车，其交通费只能由一个持票人代为报销，同行其他人员不得再报销。

　　4、出差期间有下列情况之一者，不予报销交通费：

　　(1)未经同意，擅自乘坐超标准而发生的超支部分;

　　(2)借出差之际探亲、访友和旅游而发生的交通费增支部分;

　　(3)未经批准，自带私车发生费用超过乘坐公共交通工具费用的部分。

　　第十一条 出差期间公休与延期的处理

　　1、出差中公休：出差过程中，若遇公休日，应以公务为重，继续执行出差任务，如遇到出差单位公休无法办公，可安排休息;为避免此类情况，出差前应事先与有关单位联系。

　　2、超期停留：出差过程中，因生病(未住院)、交通中断或其他不可抗拒因素造成超过预定期限停留的，在核清事实的基础上，按照实际差旅费报销;因生病(需住院)原因造成的意外，按标准支付出差补贴，不报销住宿费和市内交通费;住院期间出差补贴不超过20天;超期停留报销时需附上情况说明。

　　3、出差期间不能按时回公司时，出差者必须向主管领导报告公务进展情况，并保持24小时开机。

　　第十二条 差旅费报销违规与失职追究

　　1、出差人员不得违反规定虚报差旅费;不允许以非出差期间发生的费用票据或非正式票据虚列支出。否则，财务部有权拒绝受理。

　　2、经查实为虚增报销者，责令退回虚报金额，并按虚报额处以三至五倍的罚款。

　　3、各级审签人员因把关不严而失职，使弄虚作假的票据得以报销，后经查实已无法收回，由此给公司造成经济损失的，由各级审签人员承担相应的连带责任。

　　4、部门负责人和分管领导如有故意包庇、纵容员工弄虚作假的违规行为，一经查实，按虚报额处以三至五倍的罚款，同时另视情节轻重给予行政处分。

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