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如何完善库存管理
导语:对于所有企业的生产和经营来说,库存都是其中重要的内容。库存常常给企业的决策与经营带来很多难以选择的困惑,众多的企业已经敏锐地意识到,库存不但成为直接影响企业生产经营管理的要素,而且在很大程度上影响到企业核心竞争能力。
如何完善库存管理
1.完善库存设施
物资储备不是盲目简单的摆放保管物资,要有相应的设施、设备、库房等硬件要求,根据物资不同特性参数,储存条件要求不同,有些物资储备有温度要求,有些物资需要室内储备,有些物资可以露天摆放简单遮盖,针对这些不同的需求,企业的库存硬件设施要细化归类,整体规划。
2.细化库存分类
企业库存物资,种类繁多,物资价值不等,如果每类物资都重点关注的话,不分轻重程度,会造成人力物力的浪费,也会影响重要物资的储备,严重影响生产需求。
为此库存管理应该根据物资的重要程度分类,通常采用ABC分类管理方法,将特别重要的物资为A类库存,一般重要的为B类库存,不重要的`为C类库存,库存管理重点按类别重要程度执行,在有限的时间内,使资金、人力、物力得到有效的利用,发挥其各自的最大值。重点要求企业根据两个主要指标进行分类:一是库存货物占总库存资金的比例关系,二是库存物资所占库存总品种数目的比例关系。分类后,在企业的经营策略中,制定对不同级别的库存采取不同的管理方法和控制手段,重点物资库存重点关注,合理规划,优化各类物资库存。
3.优化库存结构
根据物资的保存期、在生产中的使用周期及频率,存货数量在合理的限度之内,与市场变化相结合,储存计划与生产实际需求计划及预测相结合,使货物储存时间较短,周转速度较快,合理的储存结构满足生产的需求,合理的储存空间满足不同环节与地点的需求。
4.降低库存积压
库存积压是重要问题,其长期占用资金,增加企业物管费用,通过分析必须及时有效的解决。首先需要分析积压的原因,相关责任主体:1、需求计划不准确,采购物资不能正常出库产生积压,责任主体为需用计划提报与审批单位。2、设计变更、不准确、撤销产生积压,责任主体为设计部门。3、供应人员无计划、超计划采购,责任主体为物资供应部门。4、库存物资年限较长,原有设备更新换代,固有物资无使用方向。
针对积压库存的各种原因分析,通过对物资实物鉴定,制定相关的降库措施:①报废,物资储存时间过长,外观严重变质,无法正常使用,采用折价报废,及时将有效残值的回收。②回购,物资储存时间长,外观完好,相关资料不齐,使用难度较大,与供应商协商,采用协议回购,尽快回拢资金。③利库,物资储存时间长,保存完好,资料完整,原需用单位已不需用,根据该物资需求信息,采取企业内部消耗,优先利用积压库存为主,避免重复采购,降低采购成本。④调剂,物资储存时间长,保存完好,资料完整,本企业装置已不需用,根据行业物资需求信息平台,同行业不同企业间物资调剂,有效利用无动态库存,增加采购资金回库机会。
降低库存是需要各部门相互配合,要求信息源广、信息反馈及时,制定措施得当,实施措施的执行力强,才能提高库存物资的利用率,变废为宝,实现降库目标。
5.控制库存目标
目标是企业发展的终极方向,是指引企业航行的灯塔。库存目标就是库存管理的方向,其主要分为:库存成本最低目标,库存保证程度最高目标,资金限定目标等等。
对于库存目标的控制是管理库存的核心问题,如何控制库存目标是关键,需要有效的控制方法,适合每个目标的策略,才能提高对目标的掌控度。库存目标是在保障供应及满足顾客要求的前提下,通过对企业的库存水平进行控制,尽可能降低库存成本,提高物流系统的效率,以强化企业的竞争力。
在现代企业管理中,库存管理合理化带来的收效是不可忽视的,通过完善库存设施,优化库存结构,降低库存积压,控制库存目标,达到合理、科学的管理库存,有效的利用库存物资,给企业带来多方面收益:一方面,有利于降低采购成本,避免物资重复采购,减少资金流失;
二方面,有利于保障物资供应,通过有效的库存物资调剂解决急需,保证生产供应需求,提高企业竞争力;三方面,有利于资金回收,对于确认为积压物资,应迅速采取措施,缩短库存资金占用,物资价值流失,及时回收资金;
四方面,有利于提高劳动效率,通过科学管理,减少费用开支,人力支出,从而为企业节约相应的人力、物力、财力。在企业供应链中,库存管理占相当重要的地位,合理的库存管理成为企业发展的重要管理指标。
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