如何做好库存管理方法

时间:2022-03-31 18:15:51 管理 我要投稿
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如何做好库存管理方法

  导语:如何做好库存管理方法呢?根据供应和需求规律确定生产和流通过程中经济合理的物资存储量的管理工作。库存管理应起缓冲作用,使物流均衡通畅,既保证正常生产和供应,又能合理压缩库存资金,以得到较好的经济效果。

  如何做好库存管理方法

  1、有完善、合理的库存商品管理制度。

  公司首先要根据企业的生产流程和库存商品特性制定对商品的购进、保管、使用、出库等每个环节制定出完善、合理的规章制度。制度明确相关人员的职责权限,细化每一项业务流程的经办手续。

  2、严格执行规章制度的管理要求。

  有了合理、完善的制度,还要很好的理解并执行。严格按照制度的要求办理各项进销存业务经办手续,要求手续完备并要在一定期间保留相关资料已备核查。

  3、管理人员工作认真仔细、责任心强

  相关管理人员要在日常工作中有较强的责任心,工作认真仔细。出入库能够查验商品质量,清洗区分各种型号的商品,分类存放,尤其是对近似商品能够区分清楚,确保不出错误。对于部分行业能够按照业务特点合理的处理商品,比如医药行业,需要根据药品的.保质期合理的按照进行出库管理,避免药品过期情况发生。

  4、财务部门监督检查及时、到位

  财务部门需要根据企业生产经营的实际情况和库存商品管理的水平及时对库存管理工作进行检查、监督,及时纠正工作中出现的问题并提出解决方案。

  5合理确定损耗

  很多企业的库存商品出现损耗的情况是正常的,但是如何根据商品的特性和业务的实际情况确定合理的损耗率,不仅需要财务人员对商品和业务的了解与熟悉,还要通过不断地摸索确定合理的商品损耗,提高企业的利润。

  如何做好库存管理方法

  1. 严格地执行入库手续,原料或者成品进库时,仓管人员要记得核实物品的数量、规格和种类等是否与货单上一致。

  2. 入库的物料和成品应该堆放整齐,设置物料卡,避免一切不安全因素。

  3 .存货入库之后要及时入账,进行准确地登记。

  4 .领用物料的部门根据程序要开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员要按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

  5. 成品库必须按照发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货。

  6.领用物料或成品发货后要及时登记有关账卡。

  7. 仓管人员坚持日清月结原则,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

  8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

  9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。

  10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

  11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

  12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

  13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

  14. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

  15. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的.良好形象和声誉。

  16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

  17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。

  18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

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