主任助理的工作内容

时间:2022-05-30 03:14:18 职场 我要投稿
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主任助理的工作内容

  主任是机构或部门的主要负责人。下面是小编为大家整理的关于主任助理的工作内容,欢迎大家的阅读。

  主任助理的工作内容一

  1.协助主任执行公司及车间的各项管理制度;

  2.督查本车间各岗位严格按照岗位操作规程进行工作;

  3.组织本车间各岗位做好完整的工作记录;

  4.负责统计汇总生产日报等有关数据,审核各种原始生产记录,收集整理统计台账,编制生产报表;

  5.负责车间的生产安全工作,以及安全规程的制定、落实、检查;

  6.协助主任做好本车间的人员安排及绩效考核工作;

  7.负责督查本车间安全防护和环保工作;

  8.指导和协助下属员工开展工作;

  9.负责本车间员工的技术培训和安全教育工作;

  主任助理的工作内容二

  1、密切配合管理处主任(或经理)开展工作,当好上司得力助手。

  2、配合上司贯彻实施各项规章制度,并配合监督管理处各岗位工作执行情况。

  3、配合上司抓好员工工作纪律,维护整体秩序正常。

  4、参与物业验收、接管及移交工作,配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等手续。

  5、与工程部、开发部及相关施工单位密切沟通,妥善解决各种工程遗留问题。

  6、每天负责对相关物业区域进行巡查,配合上司监督管理好小区的清洁、绿化及设备设施维护等工作。

  7、按公司制定的各种工作量化标准要求,指导员工完成各种工作任务,确保服务质量达标。

  8、与安全服务部密切沟通协调,妥善处理好业主各种投诉与突发事件。

  9、协调跟进每月物业综合大检查的工作整改,妥善处理各种存在问题。

  10、协调做好各种日常维修及有偿服务的调度工作,跟进回访相关业主,掌握各种工作动态,时刻给上司提供准确可靠信息。

  11、带领各物业助理及相关工作人员,每月配合财务对业主各种欠款的追收。

  12、在小区管辖范围内,制止各种乱搭建、乱张贴、乱停放等违规现象,确保小区管理秩序正常。

  13、监督小区智能系统的正常使用及维护,与相关供应商密切沟通,及时排除各种运行故障。

  14、配合公司举办各种活动,完成上级下达的工作任务。

  15、管理处主任(或经理)不在岗位时,全权代理主持管理处的日常工作。

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