沟通的技巧和方式

沟通的技巧和方式

沟通的技巧和方式1

　　沟通方式和沟通技巧：“面谈”

　　面谈沟通是效率最高的沟通形式。人们在沟通的时候，文字部分传达的信息不到总量的10%，而语气语调中包含的信息量为30%，更大一部分则在于双方的眼神、表情、肢体语言等。只有在面谈的时候，双方才可以全方位的交流，也是建立双方情感信任最好的方式。这是双方最高效、最充分理解彼此思想，根据对方反馈及时纠正可能的理解错误，从而减少信息误解，提升工作效率。而且面谈的时候，可以察言观色，根据交谈对象的言行举止，哪些话题对方感兴趣，知道哪些话该说，哪些话不该说，哪些话可以点到为止，这里可以充分利用沟通技巧，将你想要传达的目标，用对方能够接受的方式去传递。这也是电话及邮件等其他沟通工具不具备的最大的优势，因此建议大家在条件允许的前提下，尽量用面谈的形式探讨问题，尤其是参与人员不足够了解项目的前期。

　　沟通方式和沟通技巧：“电话”

　　电话沟通虽然不能想面谈一样实现全方位的沟通与交流，但是它能实现远程推进事件进展最快的工具，通话过程中可感受对方的语气语调等情感信息，把控沟通交流的节奏，通常几句话，简单、直接、有效，能让对方最短时间的知晓事件进展;根据事件进展交流、沟通意见，对整个事件做微调;督促对方向前推进某个环节，或提醒对方查看某个邮件或者文件，加深对方对该事件的重视程度。它是介于面谈及邮件沟通之间比较好的折中方式。

　　沟通方式和沟通技巧：“邮件”

　　邮件沟通具备不易被对方及第三方打扰，记录事件发展过程，易于转发传播，可追溯性强，可对信息深入思考、接收方与发送方不需要同一时间参与等优点，但表达力有限，并不能及时有效的传达信息。除非双方或多方已经对沟通的信息达到高度一致，否则很容易产生误解。而且从沟通效率的.角度来讲，文字沟通本身就是时间杀手，需要严格控制。

　　沟通方式和沟通技巧：“微信”

　　随着移动互联网的普及，碎片化的信息传播模式被大量人群接受，但作为职场人士，我们应该尽量避免这种低效而且容易引起误解的沟通方式。微信最好只作为一种辅助性的沟通手段，只建议以下两种工作方式时使用微信，第一，在工作群中发一些简短的通知性信息;第二，多人远程视频会议，第二种方式我个人用的情况较多，方便并节省成本。而当对方在微信端给你留言的时候，最高的效率选择是“电话”，几分钟解决一个可能在微信上要耗费半个小时或是更长时间的议题。

　　沟通方式和沟通技巧：“QQ”

　　除了文字方式的及时通信外，还具备语音通信、视频通信和文件传输的功能，但是一般我个人只用它的大文件传输功能，速度快。

　　对各种沟通工具的使用建议：

　　如果在同一个办公环境中，应尽量采用面谈沟通+邮件备忘的沟通工具组合;

　　十分重要的项目且条件允许的前提下，应尽量采用面谈沟通+电话跟进+邮件备忘的沟通工具组合;

　　一般情况下点对点情况，应尽量采用电话沟通+邮件备忘的沟通工具组合;

　　条件不允许见面且需要开会的时候，推荐微信多人视频会议+邮件备忘的沟通工具组合;

　　平时尽量少用微信及QQ沟通，一来权重级别很低，很容易被对方忽视，二来容易分散注意力;

　　在如下情况可以采用单独的邮件沟通形式：

　　1.通告性的发布内容;

　　2.工作报告;

　　3.已经口头沟通过的且达成一致的工作内容;

沟通的技巧和方式2

　　日常生活中，人们经常将“会说话”、“能说会道”当成一种特长来评价别人。我们也不得不承认，跟会说话的人沟通起来就是觉得舒服。从某种角度来说，我认为会说话是一项非常重要的职业技能。特别是作为一名高速公路收费员来说，我们是直接和车主们进行沟通的。会说话，这是提升工作效率和质量，展示收费站良好形象，服务广大车主司机的必要条件。

　　会说话是形象窗口的需要。毫无疑问，我们每一个工作人员都是展示站内形象的窗口。尤其我们坐在收费岗亭内，要和每一个过路司机有直接的接触，对于展示站内形象更是负有直接的责任。所以，我们除了要做到穿戴整齐、举止得体、微笑真诚之外，更要做到吐字清晰、表达流畅、逻辑分明，要注意沟通的态度和语气，保持一个收费员应有的形象和仪态。

　　会说话是保持沟通效率的需要。收费站每天不知道要接待多少过往司机。如果我们在和过往司机沟通的时候进行了太多无效对话，沟通效率、工作效率就都会大受影响。那要怎么保证对话的有效性呢？这要求我们平时要练就好的语言组织、逻辑思维、临场应变能力。比如司机是外地人，说话口音较重听不清楚，那就用普通话着重强调需要沟通的环节，或者提示车主能否用普通话交谈；比如过路司机对于收费问题有不清楚的地方需要咨询，我们也要将相关业务熟练掌握，并尽快用清晰明白的话语表达出来。

　　会说话是提升服务质量的需要。收费工作是人与人之间的'沟通，这不是单纯的机械化作业。因此，我们在执行工作的过程中要有人性化的考虑。冬夏冷热、风吹雨打，各种情况下的对话不妨人性化一点，不要给司机带来刻板的、冷漠的印象；我们要保持细心，如果发现过往车辆的牌照沾染了污水泥土或者车灯不亮、车灯损坏等情况，也应该及时提示车主注意行车安全……

　　会说话，这只是收费员必须具备的基本业务能力之一。但就是这一点，也绝对不是很简单就能做好的。我们要以使命责任为指导，结合工作实际苦练沟通本领，去提升自己的沟通能力，表达能力，理解能力，和每个车主进行有效优质的沟通。只有这样，才能履行好我们肩负的责任和使命。

沟通的技巧和方式3

　　沟通的类型一、说服式沟通

　　这类沟通的目的是一方就某些问题对的另一方进行劝导说服。因为他是以说服为目的，所以说服者在沟通中是沟通方向和内容的控制者，是发话的主体，在沟通中起关键作用。由于被说服者是沟通目的的承载者，在沟通中也起着十分重要的作用。没有被说服者的配合和转化，沟通不可能有效进行的。

　　沟通的类型二、商讨式沟通

　　这类沟通的目的是通过交谈者的相互讨论，共同协商，就某一问题统一意见，或达成合作协议，比如外交谈判、经贸洽谈等活动。这种沟通应该具有统一性、建设性和合作性的特点。要求沟通双方严肃认真的表达自己的.见解，耐心听取对方的意见，从一定的原则出发，求同存异，达到交谈的目的。

　　沟通的类型三、辩论式沟通

　　这类沟通的目的在于沟通各方对某些问题各抒已见、展开辩论，比如法庭辩论、学术辩论等沟通活动。这种辩论性沟通，应该注意说话的科学性、针对性和严肃性。

　　沟通的类型四、调查式沟通

　　这种类型的沟通的目的在于互相配合，一方就另一方提出的问题作出回答。这种沟通的目的，决定了他长以问答作为基本形式。它要求问话者的言辞要有目的性、明确性和启发性;答者的语言具有针对性、真实性和完整性。

　　沟通的类型五、倾诉式沟通

　　这类沟通的目的是一方将自己的欣喜、苦恼怨恨以及打算或决定告诉对方，与对方享喜悦，让对方分担烦恼，接受或同情倾诉方的怨恨，或者征询对方的评价。这类沟通一说话者对听话者的信赖为基础，往往具有很强的感情色彩。

　　沟通的类型六、闲聊式沟通

　　这是生活中常见的沟通方式，他没有明确的主题和专一的目的，一般起着联络感情、传达信息，比如：同事闲聊、探亲访友、邻里聊天等等。这类沟通具有随意性和广泛性的特点。

　　沟通的类型七、并列式沟通

　　这类先聊者双方或者多方带有明确的相互交流性，各方都需要表达自己的主张和情感，各方比较均衡的轮流充当说话者。

　　沟通的类型八、主辅式沟通

　　这类沟通各方地位和作用存在差异性，其中一方为主要说话者，成为表达的主题，其他方要学会当倾听者，对沟通起辅助作用，沟通双方各方明显存在着说话和听话的不均衡现象。比如：记者采访、医生问诊等。

　　通过认识上面8中沟通方式后，我相信大家在以后的人生中，面对各种各样的场合都能知道自己所扮演的角色，这样就能在沟通中把话说得恰到好处，这有这样你才会掌握沟通的艺术，最后拥有好的人际关系。

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