电话礼仪

时间:2023-10-28 13:50:10 兴亮 职场 我要投稿

电话礼仪

  在日常的学习、工作、生活中,大家都知道电话的礼仪吗,下面是小编整理的电话的礼仪,仅供参考,大家一起来看看吧。

电话礼仪

  医院电话礼仪规范

  1、服务热线应保持全年365天12小时/日全线开通。

  2、响铃三声之内必须接听。

  3、电话机旁随时备有纸笔,以备记录之用。

  4、原则上等对方挂机之后再挂机。

  5、接听电话要使用礼貌用语,回答家长或客户咨询时要耐心。

  6、与会员家长或咨询家长电话交谈时要保持微笑。

  7、说明时要确认家长是否清楚明白你的回答。

  8、记录家长每个问题的主要内容。

  9、认真倾听,不要随意打断。

  10、表示理解家长的感受。

  11、简洁明了地解答家长的每一个问题,若不能即时答复,应告之“对不起,针对你提出的这个问题,我们已经做了记录,请您留下你的联系方式,我们在咨询专家后会个3个工作日内给你回复,好吗?”

  12、感谢您的来电。

  医院接听电话规范

  1、最好在铃响二到三声之内拿起话筒。

  2、拿起话筒后第一句话就要问好和自报部门或姓名。

  3、耳机紧贴电话,话筒调整至嘴前方和急促呼吸。

  4、呼吸应平和、均匀,不要大声喘气和急促呼吸。

  5、对方提出要找人,不要不作回答就放下话筒去找人,而要说:“好的,请您稍等。”回来后再次拿起话筒应先讲:“对不起,让您久等了。”

  6、若对方要找的人不在,可以先致歉意,再问有没有什么自己可以帮忙的,如:“对不起,X先生或者小姐这会儿走开了,请问先生/小姐是否需要留言?”

  7、一边记录对方的口讯,一边重复给对方听,对于重要的口讯,录毕再重复一次,一是便于确认,二是显得认真,尊重对方。

  8、对方自报了姓名后,一定要设法记住,也一定要再下一句中能正确得称呼他。

  9、如未听清或明白家长(客户)的意思,应在家长(客户)讲完后请求重复或解释

  10、等客人挂电话后再挂线。

  11、同时接听两个电话时应有技巧地处理。

  医院电话用语常用表

  1、常用工作语言:

  “是”

  “请稍等,……”

  “我帮您处理……”

  “你看……,这样行吗?……”

  “对不起,我没有明白您的意思,请重复一次好吗?”

  “对不起,你是否可以……”

  “我帮您查一下”

  “请原谅……”

  “我有什么可以帮你的吗?……”

  “宝宝早上好!……妈妈(阿姨)请先到前台给宝宝签到”

  2、常用称呼:

  “您”、“我们”、“先生”、“小姐”等

  3、常用礼貌语:

  “请”、“谢谢”、“对不起”、“可以吗”、“再见”等

  问候语:“您好,桉树园宝贝成长会馆”

  询问:“请问,有什么可以帮您”

  等候:“对不起,请稍等”

  肯定回答:“是”

  感谢:“很高兴您的来电”

  同意家长的意见:“是”、“我也有同感”

  重复:“对不起,我没有明白你的意思,请重复一次好吗?”

  征求意见:“您看……,这样行吗?”

  查询:“我帮您查一下,请稍等”

  道歉:“请原谅……”

  约定:“请您XX时候再来电话,好吗?”

  拒绝:“我能做的是”、“这个问题请致电……将会帮助您……”

  称诺:“我会尽力在……”

  打电话礼仪常识

  (1)做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。

  (2)电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。

  (3)如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。

  (4)告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就挂断,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是……”

  (5)电话拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就关断电话。

  (6)如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”

  (7)打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。

  (8)给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。

  (9)通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。

  (10)不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。

  (11)通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。

  接电话的礼仪

  (1)一般铃声一响,就应及时接电话。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。”

  (2)一般拿起话筒后,应说“您好”

  (3)再自我介绍,需要我帮忙吗?

  (4)认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。

  (5)如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方“稍候”,如找不到听电话的人,你可以自动的提供一些帮助,“需要我转告吗?”

  (6)如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录:说来的电话(WHO),打电话找谁(WHOM),来电的内容(What)来电的原因(Why)来电提到的地点(Where)时间(When)。

  (7)电话完毕,应等对方挂机后在挂比较好,不要仓促的久挂断,甚至对方话音没落,就挂断。挂电话的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。

  (8)碰到对方挂错电话时,态度要有礼貌,别说“乱打,怎么搞的”

  (9)接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒

  电话接待的基本要求

  (1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。

  (2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

  (3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

  (4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

  浅谈前台电话礼仪

  接听电话时的精神状态也能通过声音一览无余地转递出去,礼貌、积极、热情周到的接听能够感染对方,不仅能够收到好的效果,还能把企业的严谨干练良好形象传输给客户,无疑是对企业文化的无声宣释。

  一些前台人员接电话的时候,第一句就是;喂,喂;或是;你找谁呀;。一张嘴就是毫不客气地查户口式的一个劲儿地问对方找谁?有什么事?对于客户来说这样很容易产生反感,并对公司产生不好的印象。

  前台接听电话原则

  一、接听来电:注意礼貌用语:

  电话铃响三声内,需接起电话。

  态度热情,反应积极。声调要显得热情愉快。

  说话时注意口齿清晰、亲切、热忱、尊重。

  重要事项要做好记录:来电话者姓名、电话号码和要义。

  二、拨打电话:简洁、明了、礼貌

  吐字清晰,语速适中,语气亲切、自然;

  问候你好,自报单位、职务、姓名,感谢代接代转之人;

  用语文明、自信等。

  重要的客户访问要提前做好准备。

  前台接听电话技巧

  前台接听电话基本的要求是:确定对方的电话号码及接话人的姓名。在可能的情况下,选择适当的通话时间,这样可以提高通话效果。通话前准备笔和纸。做好备忘录。备忘录应简单明了,记录主要内容,如:姓名、时间、地点、内容、原因、处理结果。另外接听电话不同情况采用的电话技巧包括以下内容:

  电话服务的基作应对:

  电话铃响了,立即去接听。如果电话超过4次铃响以后才接起来,一定要说一声致歉的话:;对不起,久等了。;要使用适当的问候语。说话声音要清晰、温和、语调适中。

  如果正在处理紧急事情,听到电话铃响也应立即接起,然后要先致歉,向对方解释:;对不起,请稍候片刻;,或者征求其意见可否另外时间打来,或打另外一个电话。如:;实在对不起,请您再拨一次好吗?;如果暂时搁置电话,回头再接听时要说:;对不起,让您久等了。;或;很抱歉,浪费您的时间了;。

  如果电话讲到中途断线,一般来讲,接听电话的一方,应把电话放下,并等候对方再拨电话来,而打电话的一方要再拨一次,在再次接通电话后,应加上一句;刚才中途断线,真是抱歉。;

  指定接听的人重要事情处理中:

  确定是否情况紧急。

  无法立即出面接听时要向对方致歉。

  告知对方,当事人何时方便接听。

  电话联络事项应尽量做成笔记。

  指定接听的人无法出面时:

  当事人不在时,请问对方可否留话代为转达。

  当事有不在却遇急事时,留下对方电话号码,请当事人主动回电联络。

  当事人忙碌时告知对方事后予以回电联络。

  当事人出差或病假时,告知该人回店或销假日期。

  受托传话之时:

  善用传话单或便条纸。

  便条纸上记录对方的姓名、来电事项、时间日期。

  复诵事项内容以免错误。

  告知自己的姓名以示负责。

  传话便条要确实交给指定的当事人。

  谈话结束时:

  亲切道别。

  等对方挂断之后再放下话筒。

  轻轻放下话筒。

  做好记录总结归纳。

  前台接电话礼貌用语

  1.说话文明,服务热情

  (1)接待服务使用礼貌语言,持之以恒,习以为常。一接来电,敬语当先,如说“您好!”、“请讲”等。

  (2)语气要谦逊,态度要诚恳。不论通话人说话时什么态度,话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳,不与通话人顶撞,发生争执。

  (3)语调要亲切、委婉。具有帮助别人排扰解难和乐意助人为乐的精神,说话时语调亲切、委婉,使通话人感受到你的关心和协助。

  (4)音色要柔和、悦耳,使通话人好像听到家中亲人的呼唤一般,得到“宾至如归”之感。

  (5)发音要准确、清晰。不论用哪一种语言和方言说话都要做到发音准确、清晰。只有这样才能保证对方听清楚。

  (6)语言要简练,用词要得当。说话简明扼要,不啰唆,用词得当,不误解,切忌脱口而出粗俗的语言。

  (7)语速快慢要适中,根据不同的通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度,对有急事的通话人,不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉,对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速,以期达到明白无误的目的。

  2.耐心诚恳,维护信誉

  (1)解释要耐心。当通话人有疑问求助时,有责任耐心地尽力向对方作解释,切不可置之不理,悄悄把电话挂上。如通话人要接的分机占线,应说“对不起,××占线,请稍等片刻”或“对不起,通×××地方的线路没空,请过一会儿再打过来”等。

  (2)接受投诉要虚心。通话人对饭店服务质量有意见来电投诉时,要以虚心的态度仔细聆听,答应通话人定将此事及时转告有关部门,切不可拒绝或中断通话。

  (3)叫醒服务要准时。客人如来电要求在某时提供叫醒服务,话务员要当即做好准确、完整的记录,如不是轮到自己值班,应在下班时对来接班的话务员做好交代,届时按要求准时叫醒客人,切不能大意误事,影响客人工作或行程的安排。

  (4)对于“代客留言,代客拨号,电话查询”等业务,应不怕麻烦。绝不可对客人说“我没空”、“我不知道”之类的话。即使通过一再努力仍未达到客人的要求,也应主动向客人作出解释并致歉。

  (5)对拖欠长途电话费的客人,要礼貌地提醒,耐心说服,切忌态度粗暴、出言不逊,遇复杂问题,可转交总服务台处理。

  (6)话务员从事的是一项机要工作,饭店内部的信息和客人的私人情况是不能外泄的,这既是组织纪律,也是礼节礼貌上的起码要求。为了维护饭店的声誉,话务员不得向外界披露饭店和客人的情况,以确保住店客人不受打扰或发生意外。

  客户服务电话礼仪:尊重原则

  尊重他人的人格,这是礼仪的情感基础。

  人与人是平等的,尊重客户,关心客户,不但不是自我卑下,反而是一种高尚的礼仪。特别是对待出言不逊的客户,同样应给予尊重,友善对待。对客户友善、尊敬,是处理与客户关系的重要原则。礼仪以尊重为第一原则,通过提供热情、周到的服务来体现。

  服务人员为客户提供服务时,既热情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自爱,端庄稳重,落落大方,体现平等公正,不卑不亢;既要彬彬有礼,又不能低三下四;既热情大方,又不能轻浮、阿谀奉承。“适度”即掌握感情适度、举止适度、谈吐适度。

  客户服务电话礼仪:自律原则

  严格按照礼仪标准规范自己的言行。在工作中,行动上不出格,仪态上不失态,言语上不失礼。

  礼貌的语言优雅的谈吐礼貌的语言在内容、形式、行为上表现为:

  礼貌的语言内容:真实友善,详尽通俗易懂,不粗俗,不低级趣味。

  礼貌的语言形式:语言规范,使用服务用语,语音语调亲切柔和,语气温和委婉。

  礼貌的语言行为:认真倾听,谈吐谦和得体,不强词夺理,不蛮横无礼。

  中国有句俗话叫“一言兴邦,一言误国”,充分说明语言表达的重要性。一句服务用语说得好坏,既可以令客户欢喜,又可以使客户大怒。所以,客户服务人员语言表达是否艺术会直接影响客户的情绪。

  语言艺术具有优质高效的功能。客户服务人员可通过看、听、想、说四个方面提高语言艺术。即看客户的情况,听客户的语意,想客户之所想,说出客户的需要。细心揣摸,将心比心,满足客户的要求,这样才能争取客源,赢得市场。

  客户服务电话礼仪:自然、灵活地运用礼貌用语

  征询、商量的语气:“您看这样解决行吗?”“您还有什么要求?”以此得到客户的理解,求得共识。

  “请把您的电话号码告诉我好吗?”将命令变为征询、请求,让客户感到亲切、不生硬。

  委婉的语气:“您先等一下好吗?我们会尽快解决。”“一旦可以办理,马上通知您好吗?”委婉的话语让人容易接受。

  道谦语:“对不起,是我们的失误,谢谢您的提醒。”“对不起,麻烦您了!”真诚的道谦,可以缓和紧张气氛,换得客户的谅解。

  切忌对客户说“不”、“不清楚”、“不知道”。切忌对客户的感谢或道别置之不理。

  总之,文雅的谈吐应该是真挚、热情、平易、礼貌的,而言语粗俗,甚至以训斥的口气“教育”客户,则暴露了一个人缺乏修养的面目,也伤害了客户的自尊心。

  优美的体态语言包括表情语言、手势语言、体姿语言。

  (1)丰富的表情语言

  客户服务人员通过眉毛、眼神、嘴唇、脸色变化构成丰富的面部表情语言。俗语道“喜在眉梢”。客户服务人员要通过喜眉、扬眉、展眉给客户以欢快和欣慰。

  (2)适度的手势语言

  手势语言是运用手的动作变化表达一种无声的语言。“心有所思,手有所指”意思是如果说眼睛是人心灵的窗户,手就是人心灵的触角,也可以说手是人的第二双眼睛。

  (3)优美的肢体语言

  美的肢体语言是通过身体姿态表达情意的。是对有声语言的强化和补充,直接反映内心情感的变化。客户服务人员站姿要庄重平稳,坐姿要端庄平直,步姿要轻盈适速,点头要自然适度,起立要快慢适宜,欠身要尊敬得体。

  员工的电话礼仪

  转接客人或上司的电话

  转接电话时,一定要问清对方的姓名和单位。切记要重复确认转达的内容;

  在为客人或上司转接电话时,一定要等到双方通了话,再轻轻放下自己的听筒;

  接转了几次都无人接听,则每一次都要跟对方说:“对不起,请稍等。”

  清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。

  客人或上司在开会时的电话接听

  首先向对方解释客人或上司正在开会,礼貌询问问对方是否需要留言

  如有留言,应按电话备忘录的要求做好记录

  如对方执意要通话,应记下其基本资料,请对方稍等,随后将资料写在便条上送交客人或上司并等候吩咐。

  受话人正在会客时的电话接听

  首先应跟对方解释并询问是否需要留言或劝其过会儿再打来;

  如遇紧急情况,应请对方稍候,设法联系客人或上司以听其吩咐;

  若受话人正在参加重要会议,则应礼貌致歉,婉劝对方过会儿打来;

  上司或同事外出后的电话接听

  说明上司或同事的大致去向;

  说明大致的返回时间;

  询问对方是否需要其它人代听电话或留言;

  如在办公室接到别人打给上司的电话而上司又不在,应避免回答“没有来”或“一直未见到”,“还未来上班”等,而应答复“他/她 暂时不在办公室,有什么事可以代劳呢?”等等。

  公司内的工作电话

  如有事求见上司,尤其是总经理或副总经理,一定要先用电话联系,请秘书转告或安排时间;

  与同级同事联络也应先通电话,约定时间、地点,不要随便打扰别人;

  谈话结束时,一定切记轻放电话。

  公务电话的礼仪常识

  客户临门,你自然会欢迎他,邀请他进入你的办公室,让他舒舒服服地坐下。

  有人来电话,实质上也是访客,理应获得相同的礼遇。你欢迎电话访客的方式,就是先清清楚楚地提供自己和公司,让对方明白他这通电话没打错地方。

  邀请电话访客进入你氛围的方式,就是仔细聆听他所要陈述的事情。

  让电话访客舒舒服服坐下的方式,就是向他证明你如何能协助他,或将电话访客转接到能够提供协助的人员。在你确保他获得服务之前,都不能匆匆退场,将他弃而不顾。

  这些也就是公务电话致候入门要领。听起来全是最基本的要求,可是在今日复杂的企业界里,区区目标却极难掌握得当。如果你真想精擅商业礼仪,立刻去查查你们公司的现行电话程序。有人打电话进公司,你可知道?他会经历到什么?

  欢迎电话访客的,是类似下述的多项菜单选择吗?

  如果您知道对方分机号码,请输入分机号码。如果您需要订单或索取账户资料,请按9,再按*号键,请准备好您22位数的账户号码。如果您需要本公司透过布朗并购公司提供的新产昂资讯,请拔(020)123456。如果您需要重听这段录音,请按8,再按#字键。如果您使用的不是按键式电话,请等待录音重复5次之后,本公司人员会自动协助您。我们重视您的来电,但是由于线路繁忙,服务人员都在讲话中,请您别挂断电话,服务人员会依照来电顺序接听您的电话。

  祝您有个美好的一天!

  当有人打电话给您,或想与公司某职员联系时,他听到的,是不是这一类的欢迎辞?或者,也许是一名忙昏头的接线生在接收电话,说:“你等一下?”她问都还没问完,根本不知道你是不是能等,就又忙着去接另一条线。经过一番折腾,她终于把你转接到你想通话的分机上头,你却发现你抵达的竟是那人的语音信箱。它告诉你,你得留言,或按数字7,或按某某分机,会有助理人员协助你。你乖乖地一步一步遵从指示,到头来,发现面对的仍是助理的语音信箱。

  请问,这种经验是不是会让你气愤?即使说得再好听,那无论如何也是一种无礼的待遇。对于你自己的电话访客,你当然不希望他们遭受相同的经历。

  即使你一本初衷,致力改善电话沟通品质,可是倘若不时时监听所属单位的电话致候礼仪,情况还是会“进化”到以上例证的某一型“变奏”。你坚守这些基本原则,你的电话访客就可以免于尖叫的冲动,将那些尖叫留待观看恐怖电影时再尽情发泄出来吧!

  公务接待和拜访的礼仪

  接待或拜访是公务人员在公务活动中的一项经常性的工作。公务人员在接待中和拜访中的礼仪表现,不仅关系到他本人的形象,而且还涉及到他所代表的组织形象。因此,接待礼仪和拜访礼仪历来受到重视。

  1、接待人员对来访者,一般应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,应起身上前迎候。对于同事、员工、除第一次见面外,可不起身。

  2、不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,应安排秘书或其他人员接待客人。不能冷落了来访者。

  3、要认真倾听来访者的叙述。公务往来是“无事不登三宝殿”,来访者都是为了谈某些事情而来,因此应尽量让来访者把话说完,并认真倾听。

  4、对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答复。对一时不能作答的,要约定一个时间再联系。

  5、对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速办理,不要让来访者无谓地等待,或再次来访。

  6、正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让秘书或他人接待,以避免中断正在进行的接待。

  7、对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,不要刺激来访者,使其尴尬。

  8、如果要结束接待,可以婉言提出借口,如“对不起,我要参加一个会,今天先谈到这儿,好吗?”等,也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话。

  职场打电话礼仪

  打电话时,需注意以下几点:

  1、要选好时间。打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。

  2、要掌握通话时间。打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,“煲电话粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。

  3、要态度友好。通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。

  4、要用语规范。通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。

  打电话的一些技巧

  1、注意自己的声音与心态。

  电话只靠声音传达消息,因此开口的第一句话,以及语调、语气都相当重要。如果心无诚意,对方多少也能听出来。接到电话应该专心聆听,且把要点记下,切莫一边听一边做其他工作。

  2、通话以简洁为主。

  每一句话都要有适当的问隔,并且主旨明确,不要拖泥带水,说了半天也没有直入核心。养成在打电话之前,先写下要点的习惯,就不会有这种现象。

  3、避开电话的高峰时段。

  若在对方的公司最忙碌的时段打电话给对方,会经常由于“通话中”而无法通话。因此,必须有一套避开电话高峰时段的方法。

  一般公司的高峰时段是这样的。上班后的一二小时内。午间休息后的一二小时内。即将下班的时间。无论如何,在打通的时候别忘了说一句;“对不起,在您工作忙碌的时候打扰了您……”。

  职场接电话礼仪

  一、接电话前的准备。对于职场精英们来说,每天会接很多电话,如果只是把它存在“深深的脑海里”,是很容易忘记或混淆的,好记性不如烂笔头嘛。所以,要准备好纸、笔、手机或是电脑等便于记录的工具。另外,你需了解自己单位的一些基本情况,以便在来电者咨询时能及时答复或指引。

  二、记录电话内容。可以利用5W1H技巧,简洁明了记录电话内容,即when(何时)、where(何地)、who(何人)、what(何事)、why(为什么)、how(干什么)。(如:今天下午15:30在公司五楼会议室与XX公司王总洽谈合作事宜。)

  三、注意姿态和语气。由于不是面对面的沟通,人们在接电话时会比较随意,其实接电话时的语调、语速、表情以及肢体动作发出的信号,对方是可以感觉到的。所以,要保持清晰的声音、亲切的语态、合适的语速、微笑的表情、优雅的姿势,这些都能感染来电者。千万不要出现嚼着口香糖、翘着二郎腿、板着冷面孔等情况。

  四、做好接听电话的每个环节。及时接听,把握好“铃声不过三”。亲切问候,拉近距离。自报家门,避免打错。耐心倾听,体贴入微。5.妥善处理,准确记录。友好道别,后挂电话。

  五、善后事宜。对于接电话时不能马上回复对方的事情,要在了解清楚后及时回复对方;或者需要其他同事处理的事情,要及时将电话内容告知相关人员。

  职场电话禁忌用语

  在接电话时切忌使用“说!”“讲!”。

  说讲是一种命令式的方式,即难让人接受,又不礼貌。有的人在接听电话时,一接起电话马上说:“说”或“讲”,或者多加一两个字“听到,说!”

  这种行为在公司、企业内部也许还可以理解,由于某种原因工作繁忙,时间紧张,没有太多的时间应对电话,希望对方直截了当,别浪费时间。但这种硬邦邦的电话接听方式显得过于粗鲁无礼,有一种盛气凌人的气势,好像是摆架子。给人的感觉是“有什么话快说,老子没空和你在电话里啰嗦!

  有的人对这样的电话应答方式也懒得再“说”,干脆一声不吭将电话挂了。本来还想联系一些业务或者提供一些信息,一听他这口气就不舒服,说了等于白说,这种人懒得理他。

  大家每个人都希望别人以礼相待,有谁愿意同不懂得礼貌的人打交道呢?所以,在接听电话时,一定要注意应有的礼貌。

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