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(经典)考勤的通知
在不断进步的时代,很多情况下我们需要用到通知,通知的种类比较多,根据其不同的作用可主分为转文性通知、指示性通知、事务性通知、任免通知等。写起通知来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的考勤的通知,希望对大家有所帮助。
考勤的通知1
公司各部门:
通过对2月份员工电脑考勤卡检查,主要存在以下问题:
1、打卡不及时,出现漏打卡现象,并未及时签字说明;
2、打卡位置不准确,比较乱;
3、个别员工出现迟到、早退现象。为严格劳动纪律,提高工作效率,建立正规的工作秩序,结合我公司实际情况,现对电子考勤机打卡有关事宜作进一步明确如下:
一、考勤是一项基础性管理工作,是计发工资、奖金,进行岗位调整、绩效考核等工作的`依据之一,各部门及员工务必自觉遵守并严格执行。
二、员工每日上下班时,必须亲自至打卡地点依规定打卡,严禁托人及代人打卡。忘打卡员工需由部门负责人核实签字,报人事行政部备案。
三、生产部门员工打卡时间为白班8:00----20:00夜班20:008:00,其他部门员工依公司相关上下班时间规定打卡。
四、现对所有员工电子考勤卡编号定位,请按规定放置。
五、考勤卡上下班打卡位置规范为:
白班上班打卡位置为上午上班(即第一空格)
下班打卡位置为下午下班(即第四空格),
夜班上班打卡位置为加班上班(即第五空格)
下班打卡位置为加班下班(即第六空格)
员工打卡时请注意考勤机上方红灯对应位置(可按两侧键进行调整),具体见所附样张。
公司下步将加大对考勤制度执行情况的检查力度,定时检查员工下班打卡,不定时抽查上班时间人员在位情况,对出现的迟到、早退、擅离职守、旷工等现象,公司将对当事人作出严肃处理。望各部门员工理解配合!
xxxx
年月日
考勤的通知2
员工考勤管理工作是加强劳动纪律管理的基础工作之一,考勤数据是核算薪资、效能等数据的重要依据。为保证考勤数据的准确性、及时性,冀州区制定了《冀州区考勤管理规范》,人力资源部、共享中心将采取日抽查、周监控、月通报的方式进行持续、闭环监控。
一、日常打卡(签到)要求
1、打卡:员工上下班应刷卡进行签到和签退,如排班临时调整,需按照调整之后的排班进行打卡;
2、非打卡签到:如员工由于特殊原因无法打卡,需报备至共享服务中心进行审核。审核透过的非打卡员工应按要求进行纸质签到;
3、未及时打卡:由于特殊原因未及时打卡的'员工应于3日内提交正常出勤或出差流程。员工每月忘记打卡不得超过4次;
二、员工请假规范
1、请假流程:请假需提前提交流程申请,临时请假应于3日内提交流程;无ECP权限的员工如需请假、销假等流程,需报备至本组织考勤管理员,由考勤管理员提交流程进行维护。
2、请假天数:一次性不得超过7天(超过7天将不予审批),全年事假累计不得超过20天。其他假类天数应根据相关规定实行。
3、请假证明:员工请假证明应与部门负责人签字的请假条装订在一齐;病假需提交县级以上医院开具的加盖医院公章的病休证明及医嘱。
三、考勤相关数据、资料反馈
1、考勤核对数据:每月30日次月9日为考勤核对时间,共享服务中心将对考勤数据问题进行汇总并下发邮件,分点部/中转场考勤管理员应按要求核对并及时、准确地反馈员工考勤信息。
2、离职人员考勤台账:分部/中转场考勤考勤管理员应在员工办理离职时填写离职人员考勤台账,并提交相关流程将考勤系统维护完毕;月底将离职人员考勤台账发送至共享服务中心,台账中员工考勤数据需与薪资结算表持续一致。
3、纸质考勤表:员工考勤签字确认是发现并更正考勤数据问题的重要环节,共享服务中心将于每月考勤核对工作完成后,发布最终版考勤确认表、考勤汇总表,各组织以共享中心发布的考勤确认表、考勤汇总表为准,直接打印签字,各类考勤表均应与最终版考勤数据一致。各类纸质考勤表应于次月12日前寄出,不允许代签,需由相关职责人签字。
四、考勤奖惩规定
为激励各分点部/中转场提高考勤管理工作的规范性,区部将加强过程管控,实行日抽查、周监控评分、月综合结果运用的考核方式,并对监控结果实施奖励与处罚。
对各类考勤的违规行为,如代打卡,将实施行政处罚。
考勤的通知3
各处室:
为进一步严格考勤管理制度,增强干部自律意识,加强机关作风建设,经党组研究同意,现将有关事项通知如下:
一、随机抽查办公平台“考勤管理”,对不遵守考勤制度或不认真填报工作日志的同志将在全办范围内通报。
二、机关纪委将约谈责任处长。
三、对抽查结果纳入年底支部党建工作考核。请全体干部自觉遵守、互相监督。
本通知自印发之日起执行。
考勤的通知4
公司各部门:
为规范和加强公司各部门人员上下班及请假等考勤管理,为准确核算工资提供依据,现根据公司《员工手册》中相关公司管理制度,将公司考勤制度等有关事项重申如下:
一、 出勤、迟到、早退及外出
1、公司办公室各部门负责人及员工必须在规定时间段(上午8:30—12:00;下午14:30—18:00)实行打卡考勤;公司各总监必须在上午8:30实行打卡考勤;公司各项目监理部员工必须在规定时间段(上午8:30—12:00;下午14:30—18:00)实行签到考勤(各项目监理部员工除实行签到考勤之外,公司还将不定期对各项目监理部员工在岗情况及考勤情况进行考核)。
2、上班时间开始后15分钟至30分钟内到岗者,按迟到论处,超过30分钟以上者按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
3、各部门负责人、总监及员工1个月内迟到、早退累计达到3次者,按旷工半天论处;1个月内旷工半天及以上者,按旷工日数扣发工资。连续3个月累计旷工三天及以上者给予辞退处理。
4、公司办公室员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,经本部门负责人签字审批才能离岗。
5、部门负责人外出办理业务前须向分管领导申明外出原因及返回公司时间,经分管领导签字审批才能离岗。
6、各项目监理部员工离开监理部办事须向项目总监申明外出原因及返回监理部时间,经项目总监签字审批才能离岗。
7、总监因特殊或突发情况无法正常打卡考勤须向分管领导申明原因并经分管领导签字审批。
二、 请假
关于事假的规定:
1、如因事必须亲自办理,应在前一日下午下班前提交请假单。请假3天以内由部门负责人或总监审批,3天以上(含3天)由公司分管领导审批,并报公司综合部。
2、全年累计事假不得超过14天,超过时按旷工计处。
3、事后申请视为旷工,但是遇偶发事故,应于2日内补交申请,由部门负责人查实并经分管领导同意后准予补假。
4、凡请事假当月累计半天以内,不扣减工资,超半天及以上的按当月实际平均工资额扣减当月工资。
关于病假的规定:
1、除特殊或突发情况,员工应于请假的前一日提交请假单,经部门负责人或总监审批后交公司综合部登记,全年累计病假以不超过30天为限。
2、员工当月请病假不超过3天者,提交正规医院开具的证明,工资照发。当月病假超过3天的',其病假期间只发基本工资,不发其余工资。连续二个月病假超过5天内,则可视为不能胜任工作,可准其离职休息三个月以内,离职休息期间保留职务与社保医保,工资按同城最低保障工资额发放。3个月后仍不能正常工作,则劝其退职,办理退职手续。
三、 本通知自公布之日起执行。
xxxx有限公司
xx日xx月
考勤的通知5
公司各部门:
因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下:
一、 工作时间
1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。
2、夏季工作时间(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作时间(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方可执行;
二、 考勤执行范围
公司各部门按照实际情况记录员工考勤。
三、 监督与管理
各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的`需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。
2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。
3、有下列情形者,分别给以警告、记过和辞退。
(1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退10分钟以内,每次乐捐10元,迟到或早退10分钟以上30分钟以内,每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上的,按旷工处理(乐捐当天工资)。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖,七次以上的,予以辞退。(特殊情况除外)
(2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。
(3)代替他人打卡的,每发现一次,双方当事人乐捐50元/次,并给与通报处理。
4、请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部
门—-行政部---总经理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。
(1)请假:
a) 员工到行政部领取《请假单》,注明休假日期及原因;
b) 部门经理根据员工需要给予审批意见;管理层人员由上一级领导签署意见;
c) 不论请假是否批准,员工均需将《请假单》于休假日期前行政部;
d)《请假单》由行政部统一管理,经理随时可以抽查员工在岗情况;
e) 请病假必须于上班时间前2小时内,致电所在部门负责人及行政部,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。
(2) 批假权限:
a) 员工请假1天以内由部门负责人审批;
b) 员工请假2天以内(含2天)由部门负责人审批,行政部审核;
c) 员工请假3天以上(含3天)由总经理室审批;
5、加班
(1)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工加班。员工若因工作需要,确须加班,则由本人提出加班申请,填制《加班申请单》,经部门经理批准后,报一联交行政部备案,以便人事专员查岗。 如不能提前提交加班申请,则视为无效加班。
(2)员工加班,参照公司《考勤管理制度》执行,加班时应实行打卡制度,打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。
(3)员工平时加班及节、假日上班,其工资核算方法参照《薪酬管理制度》。
(4)因参加社会活动请假,需经领导批准给予公休,薪金照发。
(5)如赴外地出差,应填写出差单交行政部备案。
注:1.以上内容,特殊情况除外。
2.员工乐捐款项不计于公司财政收入,月底经由行政部统计,组织安排活动,作为活动经费,超出部分将由公司承担(金额视情况而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起执行,请各部门相互转告,严格执行。
特此通知。
********************有限公司 行政部
20xx年9月5日星期五
考勤的通知6
xx:
为规范公司人事管理工作流程,加强公司员工的有序管理,将相应工作形成制度化,以便提高办事效率。针对当前公司生产经营特点,再次重申人事流程,并补充规定如下:
一、员工入职
1、新员工入职前必须先到人力资源部填写应聘登记表,面试通过后办理相关入职手续,凭上岗证到车间报到上班。
2、车间已上交给公司的.长期离岗或除名重入职员工按新员工入职流程,经人力资源部审核后凭联系单或上岗证报到。
二、关于请假
1、请假必须填写请假单逐级签字并上交人力资源部备案;员工续假须事先向领导逐级申请,经批准后,方可继续休假,到岗后及时补办续假手续,请、续假未获批准或请假期满未按时到岗者以旷工论处。
2、上班中途有事请假外出,请假人必须填写请假单逐级批准后,请假单交门卫方可出行。人力资源部人员每天上班时到保安室收集前一天的请假单备案。
3、三天以上请假返岗后需到公司人力资源部销假。
三、关于招工申请
1、根据实际业务需求填写招聘计划表报人力资源部,经逐级审批后,人力资源部落实执行。
2、需求计划上应注明现有在岗人数及用工要求。
四、关于考勤
1、凡因限电、限产等公司原因放假的,考勤表上注明“放”。
2、每月末人力资源部根据人事系统记录分别打印班组考勤表,各班组长与班前会上点名记录考勤,并于当班下班前另行抄录于考勤公示表中。
3、凡当月新入职员工出勤三天以上的,考勤表中必须登记出勤记录。
4、凡未请假连续离岗三天以上的(含新工),班组长报告车间办公室,车间办公室联系单报人力资源部,人力资源部设法逐人联系确认。
xx
20xx年xx月xx日
考勤的通知7
考勤是一项基础性管理工作,是统计工作时间、计发工资、福利补贴以及掌握员工工作状态的重要依据,为维护企业的正常生产秩序,结合本公司的`实际情况,制定计件员工考勤打卡办法。
一、执行对象
全体计件员工(截至目前所有非计时未打卡人员)
二、打卡次数及时间
每人每天在规定上下班时间至少打卡一次(鼓励按规范考勤),作为是否上班的参考依据。
三、考勤打卡规定
1、请假,需填写书面请假条经车间主管以上人员签批后交行政部,待料可在请假条上注明;
2、当天无任何考勤记录,也未履行任何书面请假手续的,视为矿工,旷工一天罚款10元,连续七天未考勤的视为自动离职,自动离职公司有权停发未结算工资;
四、考勤记录的应用:
1、夜餐费,按加班考勤时间计算;生产原因需要加班的,员工应按规范打加班卡,否则无法计算。
2、降温费、租房补贴、过节费等各种福利补贴的发放均参考考勤记录,不打卡的不予计算工作时间。
3、考勤记录作为员工在职、离职的依据,并决定是否停缴社保及劳动关系的存续等。
五、附则
1、请未办理人脸考勤的及时到行政部办理;
2、本办法自20xx年月日起执行。
XXX
20xx年XX月XX日
考勤的通知8
各位员工:
由于季节变化,为方便员工工作及休息,现公司决定对上、下班时间做如下更改:
4月1日--10月31日:8:30--17:30 午休:11:30--12:30
11月1日-- 3月31日:8:30--17:00 午休:11:30--12:30
即日起正式执行新的上班制度,望全体员工知悉并严格遵守。
特此通知!
XX有限公司
20xx年xx月xx日
考勤的通知9
为维护公司正常工作秩序,营造良好工作氛围,依据相关规定,特制定本项考勤制度。下面小编为大家整理了有关企业考勤管理制度通知的范文,希望对大家有帮助。
1、主题内容及适用范围
1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度适用于集团各职能部门及下属公司。
2、考勤方式及对象
2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。
2.3市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。
3、工作时间
集团总部实行六天工作制。上班时间为:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案。
4、打卡管理
4.1代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除。
4.2人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。
4.3不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。
4.4员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放。
4.5因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。
4.6因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。
4.7每月25日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于1号将上月考勤卡送交人力资源中心,并附考勤原始报表。
4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。
4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准;集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核,集团总经理审核,集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。
4.10需到国外出差的,出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,并附申请报告(说明内容、目的、地点、时间、费用预算等),由集团总经理审核,集团董事长批准。
5、请假流程
5.1员工请假必须填写《请假申请单》,并在批准后交人事部门备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理。
5.2集团总部经理级以下员工请假三天(含)以下由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
5.3集团总部经理级(含)以上员工请假三天(含)以下由主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
5.4集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核,集团总经理复核,集团董事长批准。并交人事部门备案。
5.5下属公司员工请假由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交行政人事部备案。
5.6员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明。
5.7.凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。
6、缺勤处理
6.1迟到、早退者,5分钟以内每次扣薪5元,15分钟以内的每次扣薪15元,30分钟以内的每次扣薪30元。每个季度考勤有迟到、早退记录,将不能获得年度的晋职、晋级资格。
6.2当月忘记打卡超过一次(含)以上,没有合理理由的;迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。
6.3无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣薪100元,旷工二天扣薪200元,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。
7、加班管理
7.1公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。
7.2实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。
7.3员工加班需提前半天提出申请,详细填写《加班申请单》,经部门经理审核,主管(副)总经理/总监批准后交人事部门备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的,部门经理需在次日上午补填《加班申请单》,经相关负责人审批后交人事部门备案。
7.4如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班:
7.4.1在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。
7.4.2必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。
7.4.3由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。
7.4.4突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。
7.5下列情况不属于加班:
7.5.1集团总部及下属公司经理级(含)以上员工(除司机)在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。
7.5.2集团总部及下属公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。
7.5.3凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。
7.5.4因工作需要出席社交场合的。
7.5.5因公差旅期间。
7.5.6加班时的就餐时间。
7.5.7市场销售人员的业务时间。
7.6加班工资计算
7.6.1集团总部及下属公司经理级以下员工(除销售部、销售订单部人员及司机)在正常上班时间外(非法定节假日、休息日)加班的,按加班时间发放150%的基本工资。
7.6.2集团总部及下属公司员工(除销售部、销售订单部人员)在休息日加班的,按加班时间发放200%的基本工资。
7.6.3集团总部及下属公司员工(除销售部、销售订单部人员)在法定节假日加班的,按加班时间发放300%的基本工资。
7.6.4加班时间不足30分钟者不予计算加班费.
8、其他
8.1本制度解释权归集团人力资源中心。
8.2本制度应与相关的人事管理制度配套实施。
8.3本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
一、目的
为维护公司正常工作秩序,营造良好工作氛围,依据国家有关法律法规相关规定,特制定本项管理制度。
二、适用范围
本项管理制度适用于公司全体正式员工。与公司建立劳务关系、劳务派遣、实习生、兼职的各类人员根据双方签署劳务或实习协议另行规定。
三、考勤规定
1、公司的考勤和休假的统一管理部门为人力资源部。
2、公司工作日为每周一至周五,工作日时长8个小时,工作时间为每个工作日上午8:30-12:00,下午13:00-17:30(对于研发部门实行弹性工作制,其上班时间08:30—09:00,下班时间:17:30—18:00)。
3、实行弹性工作制以人力资源部审批为准;
4、公司以每月1日至月底最后一个工作日为一个考勤周期。
5、公司在办公地点安装了考勤打卡装置,所有正式员工(公司领导除外)一律要求通过考勤机执行考勤。
6、驻外人员接受当地考勤安排;
7、销售人员在公司办公同样接受考勤,外出需要通过《员工外出登记表》进行登记。
8、员工上班后忘记带考勤卡,须到人资部填写《忘记带卡登记表》,上班下班均需登记,同时必须由公司前台作为证明人签字。
9、员工次月5日之前应及时处理上月所有考勤异常信息,经直接主管审批后交人力资源部统计备案。
10、正常考勤人员在规定上班时间后30分钟内到岗为迟到(弹性工作制9:00点以后到公司算迟到),在规定下班时间前离岗为早退。迟到与早退均按“次”为计算单位。迟到或早退超过30分钟者应提前取得上级主管批准并于一个工作日内补办书面的事假手续,否则按旷工处理。
11、迟到早退的处理:(1)员工每月有3次(含)以内善意迟到或早退机会,超过3次后每次扣除当月绩效xxx元;(2)2当月累计迟到或早退累计超过6次(含3次善意迟到或早退),或当年累计迟到或早退超过37次(含),公司按严重违反劳动纪律处理。
12、因恶劣天气和交通故障等不可抗力事件造成的集体迟到由人资部统一向公司申请免,考勤,经公司领导审批通过后生效。
13、公司确因工作需要安排员工加班的,部门经理应提前填写《加班任务单》经上级主管批准后,交人力资源部备案并支付加班工资。
14、(请根据需要补充)
四、休假规定
1、请假规定
员工请事假通过书面的《请假申请单》按照请假单规定流程审批,审批通过后在人力资源部备案。
2、带薪年假规定
(3)员工事假可以带薪年假抵消;
(5)年假可以分次或集中休;
(7)员工因个人没有申请休带薪年假的当年年假视为自愿放弃;
(9)当年没有休完的年假,次年春节之前集中休年假仍然有效,逾期视同自愿放弃休假权。
3、病假规定
(1)病假以半天为单位请假,2天以内(含)部门经理审批;
(5)员工因患病或非因工负伤需要停止工作医疗时,按照《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。
4、婚假规定
(3)再婚的可享受法定婚假,但不能享受晚婚假;
(4)婚假须在结婚登记之日起一年内一次休完逾期视为自动放弃;
(5)婚假包括公休假和法定假期连续计算。
5、产假规定
(4)女员工有不满周岁婴儿的女员工每个工作日享有1小时的喂奶时间,该时间必须按时使用不能合并使用。多胞胎哺乳时间每多一胞胎每天增加30分钟。
(7)违反计划生育政策超生的'享受产假但是没有生育津贴和晚育津贴待遇。
6、丧假规定
(1)员工及其配偶的直系亲属去世可请丧假。
(2)员工父母、配偶、配偶父母、子女、去世可请丧假5天,兄弟姐妹、祖父母(外祖父母)去世可请丧假3天。
(3)丧假以天为计算单位须一次休完,否则作废,丧假请假过程中休息日及节假日均计算在内。
7、工伤规定
(1)员工在工作时间内因工负伤应在24小时内书面报人力资源部。
(2)工伤假需按照国家有关规定提供有效的证明;
(3)工伤假其它事宜按国家《企业职工工伤医疗期规定》规定办理。
8、事假规定
(2)员工没有剩余可休年假抵消的,这种事假则不发工资;
9、旷工规定
(1)旷工定义:员工没有来公司上班、利用公出时间办私事的、出差未按规定办理出差手续、工作期间擅自离岗的、未办理完毕请假续假手续(以取得请假批准回执为准)缺勤的、未正式提出书面离职申请玩失踪的、申请休假的理由与实际情况不符(或无法提供休假证明)而已休假的。
(2)旷工期间扣发双倍工资;
(3)连续旷工超过2天(含2天),或在连续12个月内累计旷工5天,公司可按严重违反劳动纪律立即与其解除劳动合同关系。
五、管理责任
1、人力资源部负责在每月结束后及时统计员工考勤信息,形成《月度考勤统计表》报给薪酬主管核算当月薪酬。
2、员工的考勤管理直接责任人为其上级主管经理。
3、上级主管经理要按时处理员工考勤异常信息并对审批结果负责,凡是与员工共同作弊者一律按照严重违纪给予开除处理。
六、违纪处理
3、部门经理没有及时处理员工考勤异常信息:年度先警告一次限期处理之后开始计次,按照次数计算,第一次没处理扣除月度绩效工资10%,第二次20%,第三次30%,第四次40%,依次按照10%速度累加直到绩效工资部分彻底扣除。
(提示:上述逐级加重的措施可防止不重视考勤的现象)
一、时间工作
二、刷卡制度
1、公司执行上、下班刷卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。
2、刷卡次数:一日两次,既早上上班刷卡一次,下午下班刷卡一次。在工作时间如有外出公干或请假,离岗和到岗时也应刷卡。
3、刷卡时间:刷卡时间为上班到岗和下岗离岗时间:凌晨5:00之前为前一天的考勤记录,凌晨5:00之为当天的考勤记录。
4、忘刷卡:一个月内,忘刷卡在4次之内,属个人责任的(不包括系统故障),填写《异常刷卡反馈单》后,不扣工资;从第5次起,每次扣半天工资。
忘带卡等:当出现忘带卡、工卡丢失、刷卡无效或工卡在办理中等情况时,上下班必须在安全岗登记上下班时间。新时代、科技大厦上班的员工在各部门秘书处登记。应以上情况而补刷卡记录的每月不应超过8次,超过8次的仍按忘刷卡处理。工卡丢失应在4个工作日内到卡证科补办新工卡。
6、代刷卡:不允许员工之间代刷卡。凡有代刷卡行为,一经发现,双方按旷工1天处理。
三、弹性工作制
1.公司实行弹性工作制主要是考虑到研发性质的员工的工作习惯,确保应加班而延长工作时间的员工得到充分休息,保证随后工作正常展开。弹性工作制员工可享受的弹性时间长短应视前一天的加班情况而定,具体由部门制定操作细则。
2.弹性工作制申请:应工作性质需要,部分员工无须严格按上下班时间打卡,由部门提出弹性工作制人员名单,经干部处主管批准后,报人力资源管理部总裁(或指定授权人)审批。
于44小时,平均每周刷卡累计时间不少于55小时(包括中午、晚上就餐及午休时间,弹性b班为52小时)。
4.欠工时:若平均每周累计时间少于55小时(弹性b班为52小时),则按每天应工作8小时对应刷卡两次来折算忘刷卡次数,并按每次忘刷卡扣半天工资处理。
5.技术管理干部原则上必须按正常工作时间上班,特殊情况需事先经部门主管同意并备案考勤科,方可适时延时到岗。
6.一般开发人员要求在9:00~18:00必须在岗(弹性b班为10:00~18:30)。在正常上班时间内,不得擅自离岗,如因工作需要而离开岗位的,应在部门考勤员处登记。
7.弹性制工作人员外出公干、请假时,须提前填写相应的申请单据。
四、免刷卡工作制
1.免刷卡工作制申请:公司高层领导提出申请,经人力资源委员会批准,可享受免刷卡。
2.免刷卡:实行免刷卡工作制的员工每天上下班无需刷卡。
3.如有请假等情况,免刷卡人员须自觉填报相应的单据送交人力资源管理部。
五、手工考勤制度
1.手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常刷卡(如办事处人员),可由各部门提出人员名单,经一级部门主管批准后,报人力资源管理部总裁(或指定授权人)审批备案。
2.参与手工考勤的员工需由考勤员对其进行考勤管理,并于每月初向人力资源管理部递交手工考勤报表。
3.参与手工考勤的员工人如有请假情况发生应遵守请、销假制度。
考勤的通知10
一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、所有员工必须按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。
延迟10分钟之内上班,为迟到行为,提前10分钟以上,下班的,为早退行为。
三、工作时间:每星期工作时间为六天,每天七个半小时。
工作日:星期一~星期六工作时间:上午8:00~11:30下午13:00~17:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准四、假期管理各类假别
1、因公出差凡属于下列情况之一者均属公差因公司技术、业务出差;经批准参加的'各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等;经批准外出参加各类社会公益活动。
2、法定休假国家法定休假日共十天:元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天);具体放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。
3、病假员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。
4、事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限公司本部各级人员请假均须经部门领导同意向总经办提出申请,由总经办呈送主管副总经理或总经理审批。未经批准则按旷工论。无故旷工3日以上的开除处理。
六、假期管理及假期工资核算各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续;如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向总经办请假。返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假,均按旷工处理。员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过一天者按事假处理。
七、考勤管理部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度,秉公办事。
考勤的通知11
为严肃工作纪律,进一步规范考勤管理,现对相关考勤规定重申如下:
1、请假:
员工需事前履行完请假手续,管理人员需将假条交企管部备案;
普通管理人员请假不超过3天的假条由部门负责人签批生效,超过3天的须经总经理签批后到人力资源部备案;
中层及以上管理人员请假须经总经理签字,超过3天的须到人力资源部备案。
2、公事外出:
员工因业务需要而离开岗位的,需在“员工去向牌”中填写清楚去向,并告知部门负责人;
员工到其他部门办理业务需要20分钟以上的.在该部门《业务办理签到表》(附件3)签到;各业务单位(包括仓库等)打印该签到表在明显位置放置,本月31日前到各业务单位进行检查。
上班期间到厂外办理业务的,外出前填写《山东常林机械集团员工出勤证明单》(附件2)写明为何事外出、外出时间及预计返回时间。
3、上下班刷卡:
员工上下班按规定刷卡,刷卡无拍照(如附件1)罚款50元;无故不刷卡、代刷卡罚款50—100元。
4、其他:
迟到、早退半小时以内旷工一天以内的罚款50元—100元。
工作时间内串岗、闲聊、干私活、下棋、打牌、玩游戏的罚款50元—100元。
不履行请假手续而自行休息的罚款200元。
5、具体未尽处罚以《集团股份有限公司职工奖惩条例》为准。
在查岗过程中发现员工不在岗,且无请假条、出勤证明单、无去向说明或无业务办理签到,如果当天有刷卡记录以上情况之一的视为串岗,如果该员工当天无刷卡记录视为旷工。
部门负责人是部门管理的第一责任人,须做好人员的日常管理工作,杜绝包庇员工、徇私舞弊等行为,督促员工遵守公司各项管理制度。
考勤的通知12
为了规范员工正常工作时间,维护公司正常工作秩序,特制订本通知
◆ 迟到:按规定上班时间没进入工作岗位打卡签到,视为迟到。迟到30分钟(含30分钟)以上按旷工半天计算。
◆早退:按规定下班时间提前离开工作岗位的视为早退,提前30分钟(含30分钟)以上离岗的按旷工半天计算。
对于当月内迟到、早退的奖惩方式:
第一次:罚款20元,书面通报全体员工。
第二次:罚款50元,书面通报全体员工。
第三次:按试用期员工工资计算,对其进行员工考勤培训,本人做出检查、全体员工大会通报。
旷工按照实际工资的三倍扣款!
希望大家能够认真的`对待工作,对待我们的企业。不要把一切都当做无所谓。希望大家努力和企业共同进步,共同发展。为美好的明天加油努力。
执行时间:20xx年10月
德宜x生活超市
20xx年9月
考勤的通知13
各处室、各办公室:
为进一步落实学校考勤制度,理顺教职工请假、消假程序,保证课时计划的有效落实,进一步提升我校教育教学质量,经学校校委会研究,特制定《高密市崇实小学关于教职工考勤制度》请组织全体教师认真学习并严格贯彻执行。
1、全校教职工要自觉遵守《高密市崇实小学教师工作一日常规》,做到按时到校,不无故早退,工作时间内认真履行工作职责。
2、落实工作日签到制度,每周抽查一次下班登记制度,值勤领导负责当天的教职工考勤,靠班领导每周协调落实一次下班抽查制度,每月20号由分管校长协同课程部进行一次教职工出勤汇总,并将结果纳入当月绩效工资评估,考勤分数累计纳入学期末教师工作评估。末按时签到者视为迟到,末签到而又没有及时补签者,视为旷工。
3、教职工请假两节课以内由处室主任、各办公室主任批假,须开具出门证明,并注明外出原因,对于末注明原因的一律视为私假;如有课,原则上一律不准假,特殊情况的外出教师的任课须由各处室、办公室主任负责协调安排好;如果没有调好课而外出的,一律视为旷课。请假半天以内(含半天)由课程部主任进行批假,艺校教师请到艺校办公室请假(课程部副主任),请假半天以上1天以内(含1天)由副校长批假,请假1天以上由校长批假。要填写请假审批单。请假累计满6节视为1天,考核依据处室开具的出门证明。
4、请假批准后,无论由谁负责审批,必须由请假人到课程部进行代课或调课安排,持课程部签发的调课单或工作交接单到各办公室或处室主任处进行登记,所有工作全部落实好后,方可办理离校手续。对于无调课安排、工作未交接的请假教职工,导致出现空堂、分配工作无人管时,经查属实,一律视为旷工、旷课处理,严格执行处罚制度。班主任老师须准确把握本班课时计划落实情况,如出现空堂、空岗现象,班主任老师应及时向课程部汇报,并协助做好代课安排。
5、原则上学校领导及办公室主任一律不接受电话请假。对于极特殊情况,需进行电话请假时,须先向处室主任或办公室主任请示自己的调课安排,并由处室主任、办公室主任在第一时间向课程部主任进行调课说明,对于没有进行课时安排而末到校的电话请假教职工,学校领导一律不准进行批假。
6、教职工外出学习、开会或参加上级业务部门举行的活动时,需持有关文件、通知到校长室进行审批,持批假条到课程部填写调课单,直至自己的课时调整完毕后方可离校。对于上级业务部门的电话通知,原则上由上级业务部门活动召集人向学校办公室请假,由学校办公室做好电话登记,报校长批准并办理请假手续,然后再到课程部办理调课手续,一切完毕后方可离校。对于上级业务部门活动召集人给于教师个人的电话通知,学校一般不予批假,同时,请我校教职工向其说明学校考勤制度。
7、教职工因病请假时,需持医院或诊所诊治证明,对于实在不能到校履行请假手续的'教职工,要电话向处室主任、办公室主任说明自己的课时安排,并负责本部门教职工的调课安排,由课程部登记好教职工请假时间。同时,要按照请假审批权限向分管领导请假。对于无故不到、病后没有履行请假手续、病愈而没有及时到课程部消假者,视为旷工处理。
8、学校在休息日统一安排的学习培训、学科研讨等活动,教师集会、集体升旗、大学科组教研活动(含班主任会议、培训等)等活动,一律作为工作时间进行考勤。
9、教职工请假一天,扣结构工资20元,旷课1节扣结构工资10元,旷工为迟到,一天扣结构工资40元,迟到1次或早退一次扣结构工资2元,迟课3分钟以内视为迟到,迟课3分钟以上视为旷课一节。对于教职工旷工、请假期间的课时代课、工作安排等,由课程部负责协调并进行详细登记,并在月底进行公示,以代课每节补贴2元,代办全天工作每天补贴10元记入教师当月工资。对于确实因公外出而需安排代课的,由课程部协调外出教师返校后与代课教师进行课时调换,原则上不要出现失课现象。对于学校值勤领导抽查到的迟课、上课期间离开课堂等现象作为迟到处理。
近期天气变冷,部分员工迟到早退现象比较明显,而且代打卡现象也时有发生,针对这一现象,武汉市华天电力自动化有限责任公司特将打卡机换成指纹打卡机,并制定如下考勤制度:
一、惩罚
1、每天累计迟到15分钟者,罚款5元;
2、每天累计迟到半小时者,罚款10元;
3、每天累计迟到1小时者,罚款20元;
4、每天累计迟到1小时以上者,按旷工计算。
(如有事假或病假3天以下者,需提前一天请主管批示;如有事假或病假3天以上者,需提前3天请经理批示。)
二、奖励
除了法定节假日和双休日,其它正常工作时间全勤者,每月奖励50元。
希望全体员工严格遵守以上制度,如有迟到早退者,一律严格按照以上制度执行,员工迟到的罚款作为员工平时活动经费,并计入年终考评。
考勤的通知14
为规范公司人员的出勤管理,提高工作效率,使全体员工养成守时出勤的好习惯,并为公司结算工资提交准确依据,结合本公司实际情况,现对公司考勤管理制度进行如下补充:
一、考勤时间
1、正常工作时间:上午8:00-12:00;下午13:00-17:30;
2、中午休息时间:12:00-13:00;
二、考勤细则
1、打卡次数、时间:
A、正常工作时间内,需每天打卡2次,即每天上午上班、下午下班各打一次卡,如有加班则依据公司规定在加班上下班各打一次(晚上加班时间统一定为18:30开始,特殊情况除外)。
B、特殊作息人员及不需要打卡人员除外;
C、打卡必须在有效时间内,上下班时间30分钟内为有效时间,非有效时间内的`打卡记录一律无效;
D、工作日内因公、因私外出及返回时一律需要打卡记录,并及时上交考勤记录;
2、迟到、早退:
A、已过上班时间打卡者,按迟到论处;下班时间未到打卡者,按早退处理;
B、迟到:每次予以20元绩效扣减。全年累计20次迟到者,视为严重违反单位规章制度;
C、早退:每次予以200元绩效扣减。每月累计3次早退者或全年累计6次早退者,视为严重违反单位规章制度;
3、考勤汇总:
A、书面考勤记录的由各部门负责人统计,每月25号之前交到人力行政部;人出勤情况,对出勤数据有异议者需及时到行政人事部确认;
C、确认时间2天,超过时间未提出异议者默认考勤数据无误,行政人事部将最终确认的考勤表交到财务部核算工资;
D、员工因各种原因请假的,需及时填写假条并经批准后交行政人事部备档,规定在假期截止之日起2天内未补交假条的,视为旷工。
4、考勤漏签:
A、因公未打卡或者忘记打卡的需在2个工作日内,填写《考勤漏签证明》,经部门负责人确认后交到人力行政部;
B、因个人原因漏签的需填写《考勤漏签证明》,经部门主管签字后报考勤统计人员备案,每次扣减绩效20元,否则按事假0.5天处理;
C、严禁因迟到、早退而故意不签到,采取填写漏签证明的行为,一经发现责任双方每次按旷工1天处理;
D、每个月累计6次漏打卡(个人原因)或全年超过15次(含)漏打卡(个人原因)视为严重违反单位规章制度;
三、本规定自20xx年11月27日起开始执行,如有修订调整,将另行通知。
考勤的通知15
县分公司各单位:
为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,现再次重申考勤管理制度:
一、严格外出告示制度。工作人员严禁发生脱岗现象。职工上班时间未经部门负责人同意擅自离岗(即离开办公大楼或离开工作现场),经查实,无论公私,即按脱岗处理。
二、严格请销假制度。
(一)职工请假:2天及以内由部门负责人审批,3天及以上由部门负责人签字,主管局长审批后再经人事审批。
(二)班组长以上负责人:1天由分管领导审批,2天及以上由总经理审批。所有请假人员一律在县分公司人事处报备。
(三)因病或确因特殊原因不能及时办理请假手续,应先以电话形式进行请假,准假后及时补办请假手续,否则即按旷工处理。职工婚假、产假、丧假、探亲假、年休假等休假时间按有关规定执行。职工未经请假(含未履行准假手续或手续不健全)而不到岗的视为旷工。
三、严格考勤管理。县分公司成立考勤检查组,由县分公司人事总牵头,办公室、视察室负责配合,采取经常性检查、随机抽查等方式进行。重点对县分公司办公楼上班及其他工作地点的.工作人员迟到、早退情况、工作时间离岗情况、部门考勤情况、履行请销假手续以及执行“岗位禁令”情况等进行监督检查,每周检查不少于1次。对检查中发现的问题,要如实记录,考勤情况于次月5日前在县分公司公告栏内进行通报。县分公司考勤检查组成员在检查中要认真负责,如实记录和反映考勤情况,不得隐瞒和袒护,考勤工作要自觉接受监督。
四、对县分公司考勤检查组及部门在考勤过程中查实的问题,分别作如下处理:
(一)一个月内,迟到、早退或脱岗1次,罚款200元;累计迟到、早退或脱岗3次及以上,扣发当月绩效工资;全年累计迟到、早退或脱岗10次及以上20次以下,扣发3个月绩效工资;全年累计迟到、早退或脱岗20次及以上,扣发6个月绩效工资。
(二)年度内,旷工罚款200元/半天,连续旷工5天及以上或累计旷工10天及以上,解除劳动合同。因公外出、请假期满无正当理由逾期不归视为旷工。
(三)发现工资人员若有在工作时间、工作岗位网上聊天、玩游戏、买卖股票基金、下棋打牌、看电影电视、听音乐等违反《岗位禁令》的行为,一经查实,作以下处理:
1.第一次通报批评,取消当年评先评优资格,罚款200元;
2.第二次待岗培训,当年年度考核判定为不称职等次罚500元;
3.一年内累计出现三次以上上述行为之一的,解除劳动合同;
4.部门工作人员一旦被发现存在违反《岗位禁令》的行为,取消该部门及其主要负责人的评先评优资格。
(四)县分工考勤检查组检查时,如发现单位负责人存在袒护现象,每发现一人次,处罚单位负责人200元,并取消其本人及所在部门评先评优资格。
五、县分公司各单位要第一时间将该制度宣贯传达到位,确保每位职工了解并认真遵照执行。
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