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考勤的通知
在充满活力,日益开放的今天,能够利用到通知的场合越来越多,法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。为了让您在写通知时更加简单方便,下面是小编收集整理的考勤的通知,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
考勤的通知1
校属各单位:
为推动学校全面从严治党向纵深发展,严肃考勤纪律,保证教学、科研、管理等各项工作的高效进行,根据《关于印发<辽宁省开展违反机构编制管理规定问题专项整治工作方案>的通知》(辽组通字〔20xx〕21号)、《人力资源社会保障部 中央组织部 中央编办 财政部关于建立机关事业单位防治“吃空饷”问题长效机制的指导意见》(人社部规〔20*〕6号)等文件精神,全校教职工须严格遵守作息时间,杜绝迟到、早退、旷工现象的发生,尤其要杜绝“吃空饷”、在编不在岗现象。
一、强化日常管理
日常考勤工作实行二级单位负责制,各单位考勤员要认真负责,单位领导要严格审核,实事求是,确保考勤及时准确,杜绝漏报、不报、瞒报现象。教职工因事、因病等原因不能出勤,必须按照请假审批权限履行请假审批手续,准假后方可离岗。
将“吃空饷”问题纳入日常管理中,各单位自设举报电话或邮箱,如发现“吃空饷”现象,要及时上报并提出处理意见。
二、全面开展自查工作
按照《关于印发<辽宁省开展违反机构编制管理规定问题专项整治工作方案>的通知》(辽组通字〔2**〕21号)文件要求,学校将对违反机构编制管理规定问题进行全面清理,校属各单位要对 “吃空饷”问题进行自查自纠,认真填报《校属各单位“吃空饷”人员情况统计表》,党政联席会研究处理意见并形成书面材料,于5月4日下班之前上报人事处。
机关事业单位“吃空饷”问题主要指:
1.在机关事业单位挂名并未实际到岗工作,但从机关事业单位领取工资、津贴补贴的。
2.因请假、因公外出期满无正当理由逾期不归或旷工等原因,按规定单位应当与其终止人事关系,但仍在原单位领取工资、津贴补贴的。
3.已与单位终止人事关系或已办理离退休手续,仍按在职人员领取工资、津贴补贴的'。
4.已死亡或被人民法院宣告死亡、失踪,仍由他人继续领取工资、津贴补贴的。
5.受党纪政纪处分及行政、刑事处罚等,按规定应当停发或降低工资待遇,但仍未停发或按原标准领取工资、津贴补贴的。
6.机关事业单位隐瞒事实、虚报人员编制或实有人数套取财政资金的。
7.其他违纪违规领取工资、津贴补贴的。
人事处
20xx年5月2日
考勤的通知2
1. 引言
在现代企业管理中,考勤打卡作为一项重要的管理工作,对于企业的正常运营和员工管理起到了至关重要的作用。而规范考勤打卡通知是保证考勤打卡工作有效进行的前提,本文将详细介绍规范考勤打卡通知的重要性、内容要点以及执行和评估方式。
2. 规范考勤打卡通知的背景
随着企业规模的扩大和员工数量的增加,考勤打卡工作变得越来越复杂。为了保证考勤数据的准确性和可靠性,及时发现和解决考勤问题,规范考勤打卡通知成为了必不可少的工作。
3. 规范考勤打卡通知的意义
规范考勤打卡通知的意义主要体现在以下几个方面:
- 提高员工对考勤打卡工作的重视程度,增强其主动性和责任感;
- 增强企业对考勤数据的'掌控能力,减少人为因素的干扰;
- 保证员工的劳动权益,避免因考勤问题引发的纠纷;
- 促进企业的健康发展,提高工作效率。
4. 规范考勤打卡通知的内容要点
规范考勤打卡通知的内容要点主要包括以下几个方面:
- 考勤打卡的时间要求:明确考勤打卡的开始时间、结束时间以及迟到和早退的定义;
- 考勤打卡的方式:规定使用哪种打卡方式,如刷卡、指纹识别等;
- 考勤打卡的地点:明确考勤打卡的具体地点,如办公区域、工作岗位等;
- 考勤打卡的流程:规定打卡前的准备工作,如验证个人信息、核对考勤数据等;
- 考勤打卡的注意事项:提醒员工注意打卡的时间和方式,并告知违反规定的后果。
5. 规范考勤打卡通知的执行
为了确保规范考勤打卡通知能够有效执行,需要做好以下几方面的工作:
- 发布通知:通过公司内部通知、电子邮件等方式,将考勤打卡通知发送给全体员工;
- 宣传教育:组织培训会议、制作宣传资料等方式,向员工普及考勤打卡通知的内容和要求;
- 监督检查:设立专门的部门或岗位,负责对考勤打卡情况进行监督和检查;
- 奖惩措施:建立健全的奖惩制度,对按时、准确打卡的员工进行表彰,对违反规定的员工进行惩处。
6. 规范考勤打卡通知的效果评估
为了评估规范考勤打卡通知的效果,可以采取以下几种方式:
- 考勤数据分析:对比实施规范考勤打卡通知前后的考勤数据,分析是否有明显的改善;
- 调查:通过问卷调查等方式,了解员工对规范考勤打卡通知的满意度和意见建议;
- 纠纷投诉率统计:统计考勤纠纷和投诉的发生率,评估规范考勤打卡通知对纠纷的预防和解决能力。
规范考勤打卡通知对于企业的正常运营和员工管理具有重要的意义。只有通过明确的通知内容和有效的执行措施,才能确保考勤打卡工作的准确性和可靠性。同时,需要不断评估规范考勤打卡通知的效果,及时进行调整和改进,以适应企业发展的需要。
考勤的通知3
近日发现公司存在代打卡现象,为了完善公司考勤制度,给大家营造一个较为公正的考勤环境,避免给各位员工带来不必要的麻烦,希望公司全体员工从即日起严格遵守公司考勤制度,公司考勤制度如下:
一、作息时间:
每天上班时间上午8:30至12:00,中午12:00-13:00休息,下午上班时间为13:00-17:30。
二、打卡规定:
1、职工每日上下班时, 应亲自至打卡地点依规定打卡。
2、如因卡机失灵或员工出差,无法打卡,以签到方式考勤,并经行政部考勤人员确认。
3、规定时间忘打卡者,不得重打卡,应填写忘打卡证明单,经部门主管签字后报行政部处理,忘打卡证明单必须于发现之日的第二天内进行补填写,超出规定时间者按迟到或早退处理。
4、员工因外出办事不能打卡时,需写明外出记录(即外出时间、地点、事由)。
5、请假:员工请假需由所属部门负责人批准后,将请假情况报给行政部。
三、关于代打卡情况
行政部将不定期对大家的'出勤打卡情况进行抽查,发现有代打卡情况按下以原则处理:
1、发现代打卡者,将对代打卡者和被代打卡者各按旷工1天处理,旷工天数将在该员工当月(计薪月)的出勤总天数中扣除1天;
2、未发现代打卡者,将对被代打卡者按旷工2天处理,旷工天数将在该员工当月(计薪月)的出勤总天数中扣除2天。
四、关于上班中途外出情况
员工在上班(上午:8:30至12:00,下午13:00至17:30)期间,
不得擅自离岗处理私事,若有急事需离岗处理,须按公司请假相关制度执行。若未经部门领导批准擅自离岗,按事假双倍扣薪 。
每日午休时间严格按照公司规定执行,对于午休前早走或者午休后晚归者按迟到/早退相关规定处理 。
请全体员工给予配合。
特此通知!
行政部
二○xx年一月二十六日
考勤的通知4
各班同学:
最近,对各班级考勤状况进行了检查,大多数同学都能严格遵守考勤制度,但也有个别同学例外,迟到、早退、中途溜号、请假手续不完备、班级考勤不严等现象依然存在。为严格考勤制度,现对班上考勤制度重申如下:
一、学生在校学习期间,应自觉遵守校园考勤纪律,因病或其他特殊原因不能参加学习时,务必办理请假手续,经批准后方为有效。
二、学生请假,务必严格履行请假手续,由本人书面申请。学生请病假,须持校医务室或县、市级以上医院证明。
三、学生请假获批准后,开始计算实际请假天数。回校后须立即到辅导员(班主任)处凭有效证明进行销假。不按时销假或不按规定履行手续者按旷课论处。原则上学生请假不超过15天,超过15天不参加教学活动者需由教务处审批,报学生处备案。
四、对未请假或请假未获批准、不按时参加教育教学计划规定活动的学生,根据一学期内缺旷累计时数,分别给予批评教育或纪律处分。缺旷达5节者,给予批评;缺旷达10节者,给予警告处分;缺旷达20节者,给予严重警告处分;缺旷达30节者,给予记过处分;缺旷达40节者,给予留校察看处分;缺旷达50节者,给予开除学籍处分。
五、迟到、早退时间超过十五分钟以旷课论处;迟到或早退累计三次按缺旷一学时计算。
六、各班考勤员应认真负责,严格考勤,凡徇私舞弊者作违纪处理。
志存高远的同学们,遵守校园纪律是作为学生的基本要求。自觉遵守考勤纪律,不仅仅是对自己所缴的学费负责更是对自己本人负责,期望每位同学能及早意识到作为一名学生的首要任务,而非本末倒置。或许同学们这天所忽略的.一堂课正是今后的后悔之源,前进的路上或许会踟蹰,但请不要虚度掉不再回头的青春,正是这个时候,同学们有很多疑问要去探索,有太多的知识要去装载,为了今后能为青春画上完美句号,请细心从每堂课中探寻出那些使我们困惑不已的答案。
xx学习部
二〇xx年三月二十日
考勤的通知5
一、工作时间
1、全体员工每日工作时间一律以7小时为标准。
2、工作时间: 上午:09:00—12:00
下午:13:00—17:00
二、考勤办法
1、每日上班时,在公司考勤打卡机上进行打卡,因故未能打卡者须向主管请示并在考勤登记本上写明原因,行政部严格按打卡记录统计每月考勤,做为当月工资发放的依据。
2、迟到:上班时间10分钟后为迟到。天气恶劣情况可放宽。
3、早退:下班时间10分钟以内提前下班者为早退。
4、旷工:
(1)上班时间30分钟后签到以旷工半日论处,上班时间1个小时后签到以旷工一天论处。下班时间30分钟前下班者以旷工半日论处,下班时间1个小时前下班者以旷工一天论处。家有特殊情况者经经理办公会讨论,本人提出申请后,每天可适当推迟或提前1小时。
(2)未请假或假满未续假不到工者,以旷工论处。
5、员工外出办事,由主管领导批准后,在外出登记簿上登记外出地点和离开公司时间。不打卡也不登记者依据请假处理。
6、出差:
总部人员出差前后各一天,可在家适当安排休息,不计考勤,如果正常上班,可做加班予以换休。出差遇节假日计加班可以换休,其余时间必须在公司打卡,严格按公司考勤制度执行。
三、请假管理办法
1、手头有重要和紧急工作事物者,原则上不予准假或换休。
2、请假或换休一天者由部门批准;两天者,由公司常务副总批准;三天以上者,报公司总经理批准。
3、请假或换休不能影响本人工作或与其他人的工作协作衔接,必须在休假前有安排交代。
4、请假或换休必须到行政部上交请假单、换休单,否则按旷工处理。中层领导以上(包括中层领导)请假一天者,必须经常务副总批准。
四、加班的管理办法
1、公司着重考评员工在有效工作时间内的工作效率,一般情况不安排普通员工加班基础,但结合公司总部的工作特点,为处理好当日各项业务工作,下午17:00—19:30的时间不计入加班时间,零星延长工作时间不累计计算加班时间。
2、因工作需要晚上加班或节假日加班者,由公司主管领导批准,工作至晚上11:30之后计一个加班日,节假日工作六小时以上者计一个加班日。加班换休尽可能安排在当月换休完。当月换休有困难者,可以顺延类推。因工作岗位特殊,同时加班时间又较多,年度未休完者,可以给一定的加班补偿费,清偿年内剩余的全部加班换休假,但需常务副总批准。
五、对违纪现象的处理办法
1、迟到、早退4次以上(含4次)处以10元/次的罚款。从当月工资中扣除。
2、换休完的`请假按照日工资标准在当月工资中予以扣除。即(基本工资+岗位工资)/22天
3、对旷工者按日扣发工资,并予以50元/次的罚款,连续旷工五天以上者予以除名。
六、本规定适用于总部除总经理、常务副总经理外的所有员工。
七、本规定从颁布之日起执行,望各部门、各位员工自觉遵守、严格执行。
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20xx年3月16日
考勤的通知6
为了规范员工正常工作时间,维护公司正常工作秩序,特制订本通知
◆ 迟到:按规定上班时间没进入工作岗位打卡签到,视为迟到。迟到30分钟(含30分钟)以上按旷工半天计算。
◆早退:按规定下班时间提前离开工作岗位的视为早退,提前30分钟(含30分钟)以上离岗的按旷工半天计算。
对于当月内迟到、早退的奖惩方式:
第一次:罚款20元,书面通报全体员工。
第二次:罚款50元,书面通报全体员工。
第三次:按试用期员工工资计算,对其进行员工考勤培训,本人做出检查、全体员工大会通报。
旷工按照实际工资的三倍扣款!
希望大家能够认真的对待工作,对待我们的`企业。不要把一切都当做无所谓。希望大家努力和企业共同进步,共同发展。为美好的明天加油努力。
执行时间:20xx年10月
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20xx年9月
考勤的通知7
公司各部门:
为增强全员组织纪律性,进一步提高工作效能,公司决定自20xx年12月24日(星期一)启用电子考勤机,凡办公楼人员一律纳入统一管理,其相关事宜通知如下:
1、上班时间:08:15——11:30
13:30——17:00
2、打卡时间:早上07:00——8:15
中午13:00——13:30
下午17:00之后
3、几点说明:
①、各部门要严格贯彻执行公司各项管理制度,加强教育,制定措施,认真进行电子考勤,并与自行考勤相结合。
②、在特殊规定时间内上下班的人员(纠察员、巡检员、司机、保安值班员、食堂人员、保洁人员等),必须在上班前和下班后分别进行电子考勤。
③、无故不进行电子考勤的`,按旷工论处。
④、罚则:迟到或早退20分钟之内的,每人每次罚款50元;迟到或早退20分钟以上的视为旷工。
考勤的通知8
考勤是一项基础性管理工作,是统计工作时间、计发工资、福利补贴以及掌握员工工作状态的重要依据,为维护企业的正常生产秩序,结合本公司的实际情况,制定计件员工考勤打卡办法。
一、执行对象
全体计件员工(截至目前所有非计时未打卡人员)
二、打卡次数及时间
每人每天在规定上下班时间至少打卡一次(鼓励按规范考勤),作为是否上班的参考依据。
三、考勤打卡规定
1、请假,需填写书面请假条经车间主管以上人员签批后交行政部,待料可在请假条上注明;
2、当天无任何考勤记录,也未履行任何书面请假手续的,视为矿工,旷工一天罚款10元,连续七天未考勤的视为自动离职,自动离职公司有权停发未结算工资;
四、考勤记录的应用:
1、夜餐费,按加班考勤时间计算;生产原因需要加班的,员工应按规范打加班卡,否则无法计算。
2、降温费、租房补贴、过节费等各种福利补贴的发放均参考考勤记录,不打卡的'不予计算工作时间。
3、考勤记录作为员工在职、离职的依据,并决定是否停缴社保及劳动关系的存续等。
五、附则
1、请未办理人脸考勤的及时到行政部办理;
2、本办法自20xx年月日起执行。
XXX
20xx年XX月XX日
考勤的通知9
各位职员:
最近一段时间,有些职员有迟到现象,此现象既违反了考勤管理制度,也影响了工作纪律,现将《员工手册》有关考勤管理制度重申如下,要求各位职员严格遵守,凡有违反者,按有关规定予以处理。
一、作息时间
上午:上班时间8:30,下班时间:12:30
下午:上班时间13:30,下班时间:17:30
职员应当按时上下班,不迟到,不早退,不旷工。
二、职员上下班应当打卡。
职员上下班未打卡的(如:忘记打卡或因客观情况未能打卡等),应当在前台说明未打卡情况,无证明者按旷工处理。
三、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;迟到超过30分钟以上者,按旷工半日论处;提前30分钟以内下班者按早退论处;超过30分钟者按旷工半天论处; 经常迟到者每月按迟到时间累加按旷工处理。因特殊原因迟到者,需在上班前向主管请假,事后补请假条。职工每月累计迟到超过十五分钟的一分钟罚款一元﹝主管及以上级别双倍罚款﹞,职员提前打上班卡,但擅自未按时到达工作现场的,按迟到处理。
四、职员每早退一分钟罚款一元﹝主管及以上级别双倍罚款﹞。
职员擅自提前离开工作现场,却于下班时间后返回打下班卡的,按早退处理。
五、职员在一个自然月内迟到的次数和早退的次数累计达到十次的,等于记书面警告一次。
六、职员上班时间因公外出的.,应当事先申请获得主管批准后,方可外出并在白板上写明外出时间和地点;私自外出的,按旷工处理。
制定人 :________________
总经理审批:________________
_____年___月___日
考勤的通知10
各处室、系、部:
为加强学校劳动纪律,强化考勤考核,完善绩效管理,现将有关要求通知如下。
一、全校管理岗、教辅岗、工勤岗人员及辅导员自觉遵守坐班制度,上午8:00~11:30、下午2:00~5:30准时上下班,不得无故迟到、早退、脱岗或从事与工作无关的事情。学校在新校区办公楼一楼大厅、老校区红楼办公楼二楼和三楼楼梯之间及老校区食堂二楼分别安装报到刷卡点,坐班人员应按时刷卡。人力资源部将定期核查、通报考勤情况。
二、教师岗人员要严格执行《湖南中医药高等专科学校教学管理及工作规程》,认真完成本人所承担的教学科研工作,不得上课迟到或提前下课,也不得随意擅自调课、停课、或私自请他人代课。
三、全校教职工按要求出席学校或有关部门组织的各类会议和集体活动,人力资源部或相关组织部门组织考勤。实行刷卡签到,无故缺席按旷工半天论处,并扣发绩效工资100元;迟到、早退15分钟以上,扣发绩效工资30元;要求遵守会议和活动纪律。教职工因公外出或因事不能按时到岗上班或出席会议、活动,应及时向学校领导或会议组织部门请假。
四、各处室、系、部要指派专人负责对部门人员进行考勤。考勤人员在考勤过程中,必须坚持实事求是、严肃认真的原则,不得弄虚作假,并于每月2日前向人力资源部递交部门上月《考勤统计表》和《请销假审批表》。各部门负责人要对《考勤统计表》进行认真审核并签字盖章。考勤结果将作为教职工岗位津贴发放、转正、晋级、考核及奖惩的重要依据。考勤工作也将作为对各处室、系、部负责人进行考核的重要依据之一。
五、教职工因病、因事、因产假等原因需要离开工作岗位,须按照《湖南中医药高等专科学校关于加强劳动纪律的规定》有关要求办理请假和销假手续,并按管理权限履行审批手续。各处室、系、部主要负责人请假和出差应向分管校领导报告,并报校办公室备案;分管校领导外出,应向主要领导报告,并报校办公室备案。各种假期的待遇按《湖南中医药高等专科学校绩效工资方案》(附则)有关规定执行。
六、对管理岗、教辅岗、工勤岗人员及辅导员迟到、早退、擅离岗位、无故缺勤者,劳动纪律松散,不严格执行考勤制度者,按《湖南中医药高等专科学校关于加强劳动纪律的.规定》相关条款严格处理。教师违反教学纪律,不遵守教学规程者,按《湖南中医药高等专科学校教学差错及事故认定与处理办法》有关规定予以处理。各部门对教职工违反劳动纪律隐瞒不报,一经查实,将视情节轻重给予考勤人员和门部主要负责人通报批评、诫勉谈话、直至扣发绩效工资。
七、学校人力资源部为全校考勤考核的主管部门,要进一步加强考勤管理,严格请假制度,会同监察审计室对各部门工作纪律执行情况进行不定期的检查,及时通报抽查结果,对执行工作纪律好的部门进行表扬,差的部门进行通报批评,并与效能监察挂钩。
*年*月*日
考勤的通知11
各单位:
为进一步加强劳动纪律,强化考勤考核,改正作风,提高效能,根据《关于进一步加强劳动纪律及人员考勤管理的通知》(校党办字[20xx]33号)(附件一)精神,从20xx年11月起将全校人员的每月考勤情况进行公示,现将相关要求通知如下:
一、考勤报送要求
各单位在考勤过程中须严格执行学校《关于进一步加强劳动纪律及人员考勤管理的通知》精神,事实求是,不得弄虚作假,瞒报虚报。
二、考勤报送时间
1、开学到岗情况须在开学后三天内向人事处报送;
2、每月考勤情况须在每月5日前定期向人事处报送。
三、考勤报送形式
1、开学到岗情况:填写《教职工开学到岗人员汇总表》和《教职工开学未到岗人员汇总表》(附件二),统计完以后请各单位人事秘书将两份汇总表的电子版通过OA发给人事处王科信箱;同时,将纸质的汇总表经单位考勤员及单位主要负责人签字,加盖单位公章后,附上未到岗人员的相关纸质说明材料(如请假条等)及销假恢复上班人员的销假材料一并送到人事处人事调配办公室备案;
2、每月考勤情况:填写《教职工考勤全勤人员汇总表》和《教职工考勤非全勤人员汇总表》(附件三),将电子版的汇总表通过OA发给人事处王科信箱。如本单位考勤情况与上月相比有变动,则需将纸质的.汇总表经单位考勤员及单位主要负责人签字,并加盖单位公章后,附上未全勤人员的相关纸质说明材料(如请假条等)及销假恢复上班人员的销假材料一并送到人事处人事调配办公室备案;如本单位考勤情况与上月相同,则无需报纸质版考勤汇总表(请在电子版中注明“与上月考勤相同”)。
如发现有意瞒报、漏报、虚报等情况,按学校《关于进一步加强劳动纪律及人员考勤管理的通知》精神给予处理,视情节轻重扣发考勤工作人员和单位主要负责人的绩效工资、给予通报批评、进行诫勉谈话,直至纪律处分。
人事处
二〇**年十二月五日
考勤的通知12
我校教练员xx起8月24日、25日连续两天上班迟到、未准时参加早会,违反了学校的.规章制度,根据《方正驾校校规五十不准》规定,给予桑树起通报批评并每次罚款500元,共计1000元的处罚, 以观后效!
同时请全体教练员引以为戒,工作中严格要求自己,按时参加早、晚会及学校组织的各项活动,认真做好教学工作,坚决杜绝此类事件的再次发生!
XXXXX
20xx年XX月XX日
考勤的通知13
各位员工:
近期,公司发现存在一些员工考勤管理方面的问题,导致出现了一些工作上的不顺畅。为了加强考勤管理,提高工作效率,现公司决定进行以下措施:
一、加强考勤记录
所有员工必须严格按照公司规定的考勤时间进行打卡,并保证准确无误。对于考勤记录出现问题的员工,公司将根据情况进行相应处理。
二、严格执行排班制度
员工必须按照公司制定的排班表进行工作,不得随意调换班次或请假。如有特殊情况需要调换班次或请假,需提前向主管汇报并得到批准。
三、禁止迟到早退
公司对员工的工作时间进行严格管理,禁止迟到早退。如有特殊情况请提前向主管请假,否则将会影响工资发放。
四、加强管理考核
公司将会对员工的考勤情况进行定期管理考核,对于考勤状况良好的员工将予以表扬和奖励,对于不合格的员工将进行相应的纪律处分。
以上措施将于本月起开始实施,请各位员工务必认真遵守。同时,我们也希望各位员工能够自觉维护公司的'利益,共同营造一个和谐、稳定的工作环境。
谢谢大家的支持和合作!
此致
敬礼!
xxx公司
日期:
考勤的通知14
各部门:
经行政部查看考勤机记录:截止到xx年3月13日,员工考勤异常数据较多(无打卡记录、迟到,早退),其中考勤异常较多的部门为工程部,对此进行通报批评。 就上述考勤异常情况,现将《xx年1月份指纹考勤缺失统计表》、《xx年2月份指纹考勤缺失统计表》进行公示,请各部门引起重视,希望各部门负责人加强人员考勤监督,严格遵守公司规章制度,正规工作秩序,提高工作效率,保证公司各项工作正常开展。 从xx年3月15日起公司将严格按照《考勤管理办法》执行,请各部门引以为戒。
附件:《指纹考勤管理办法》
行政部
年3月14日
考勤的通知15
公司各部门:
因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下:
一、 工作时间
1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。
2、夏季工作时间(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作时间(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方可执行;
二、 考勤执行范围
公司各部门按照实际情况记录员工考勤。
三、 监督与管理
各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。
2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。
3、有下列情形者,分别给以警告、记过和辞退。
(1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退10分钟以内,每次乐捐10元,迟到或早退10分钟以上30分钟以内,每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上的',按旷工处理(乐捐当天工资)。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖,七次以上的,予以辞退。(特殊情况除外)
(2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。
(3)代替他人打卡的,每发现一次,双方当事人乐捐50元/次,并给与通报处理。
4、请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部
门—-行政部---总经理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。
(1)请假:
a) 员工到行政部领取《请假单》,注明休假日期及原因;
b) 部门经理根据员工需要给予审批意见;管理层人员由上一级领导签署意见;
c) 不论请假是否批准,员工均需将《请假单》于休假日期前行政部;
d)《请假单》由行政部统一管理,经理随时可以抽查员工在岗情况;
e) 请病假必须于上班时间前2小时内,致电所在部门负责人及行政部,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。
(2) 批假权限:
a) 员工请假1天以内由部门负责人审批;
b) 员工请假2天以内(含2天)由部门负责人审批,行政部审核;
c) 员工请假3天以上(含3天)由总经理室审批;
5、加班
(1)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工加班。员工若因工作需要,确须加班,则由本人提出加班申请,填制《加班申请单》,经部门经理批准后,报一联交行政部备案,以便人事专员查岗。 如不能提前提交加班申请,则视为无效加班。
(2)员工加班,参照公司《考勤管理制度》执行,加班时应实行打卡制度,打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。
(3)员工平时加班及节、假日上班,其工资核算方法参照《薪酬管理制度》。
(4)因参加社会活动请假,需经领导批准给予公休,薪金照发。
(5)如赴外地出差,应填写出差单交行政部备案。
注:1.以上内容,特殊情况除外。
2.员工乐捐款项不计于公司财政收入,月底经由行政部统计,组织安排活动,作为活动经费,超出部分将由公司承担(金额视情况而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起执行,请各部门相互转告,严格执行。
特此通知。
********************有限公司 行政部
20xx年9月5日星期五
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