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装修公司材料管理流程
管理是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动。小编整理的装修公司材料管理流程,供参考!
工程管理办法
一、投标管理
1、设计项目投标管理
1.1根据业主方提供工程信息及设计要求和功能需要设计部门及时编制设计概念书。
1.2设计概念书内容必须包含设计说明、设计概念、设计所达到的目标效果,有条件的为业主提出市场分析及其设计针对的市场定位等人性化考虑。
1.3及时提供相关资料商务标书。商务标书资料包括1、投标函2、投标报价书3、投标人设计资质等级证书及营业执照复印件(加鲜章);4、法定代表人资格证明复印件(加鲜章);5、法人代表授权委托书;6、投标保证金票据复印件; 7、设计概念
2、施工项目投标管理
2.1根据业主方提供的工程图纸由项目经理主持图纸组织预算施工会审
2.2预算部根据会审记录、业主方提供的工程图纸和工程量清单及时做出投标报价书及成本核算,材料部及时市场材料询价。
2.3及时提供相关资料商务标书和技术标书。商务标书包括1、投标函2、投标报价书3、投标人施工资质等级证书及营业执照复印件(加鲜章);4、法定代表人资格证明复印件(加鲜章);5、法人代表授权委托书;6、投标保证金票据复印件;技术标包括施工组织设计和安全施工组织设计、安全事故的预防及紧急预案。
2.4.由项目经理主持编制和审批施工组织设计
二、工程技术管理
2.1图纸会审办法管理规定
1、由工程部经理主持图纸会审,最终报公司副总审批签字。
2、会审前有关人员要认真熟悉和学习施工图,有关专业要进行翻样,结合施工能力和设备情况找出图纸问题,对现场有关情况进行调查研究。
3、图纸会审要抓住以下几个重点:
3.1设计是否符合国家有关现行政策,是否符合本地区的实际情况。
3.2工程的结构是否符合安全、消防、可靠性、经济合理的原则,有哪些合理的改进意见。
3.3本单位的技术特长和机械设备能力是否满足安全施工要求。
3.4图纸各部位尺寸、标高是否统一、图纸说明是否一致、设计的深度是否满足施工要求。
3.5工程的建筑、结构、设备安装、管线工程等各专业图纸之间是否有矛盾。
3.6各种管道的走向是否合理。
4、会审记录是施工文件的组成部分,与施工图具有同等效力。要由建设单位、设计单位和施工单位签字,并及时上报公司工程部。
2.2施工技术交底管理规定
1、技术交底必须使施工人员明确负担作业项目的特点及技术要求、工艺流程、质量标准、安全措施,以便更好地组织施工。
2、明确交底人和接受交底人之间的责任。
3、技术交底必须在单位工程或分部工程施工前进行。
4、技术交底应以书面形式进行,并辅以口头讲解,交底人和接受交底人应履行交接签字手续,交底资料及时送到资料员处归档。
5、技术交底的实施按下列程序进行:
5.1施工组织设计的交底由项目经理主持,并向各段技术负责人,各段工长及有关职能部门进行交底。
5.2分部、分项工程施工方案由各段技术负责人向工长交底。
5.3各段技术负责人在施工前应根据工程施工进度,按部位和操作项目,向工长进行技术交底,填写技术交底记录,技术交底后必须办理技术交接手续。
2.3、施工技术资料管理办法
1、工程施工技术资料必须真实地反映工程实际情况。
2、按系统归类整理,保证完整准确。
3、工程项目施工技术资料应随施工进度,随时汇集整理,所需表格按有关规范、规定认真填写。
4、签字手续必须齐全,严禁伪造和后补资料。
三、 质量管理办法
1、质监部门质量职责
1、根据国家法令、规范和各项技术管理办法,对技术准备、技术交底、材料检验、施工操作和隐蔽工程等重要环节,进行监督检查。
2、参加施工方案,技术措施的讨论与质量要求的制定,并督促贯彻执行。
3、及时检查施工操作原材料、成品及半成品的质量证明和设计要求,发现问题及时纠正。
4、参加隐检、样板鉴定、结构验收、施工预验收、验收,并签证记录,提供质量资料,负责分项,分部工程质量核定。处理工程质量事故,督促对重大质量事故的处理。
5、掌握工程质量情况,定期分析,及时汇报,建立质量台账,并定期填写质量报表、分项工程质量评定情况月报表、单位工程质量评定表及质量事故表。
2、管理人员及施工人员质量责任制
1、项目经理质量责任制
1.1对工程项目的质量管理工作全面负责。
1.2贯彻执行国家有关质量方针、政策,负责落实。企业制订的工程质量责任制,负责对项目全体员工进行质量意识的教育。
1.3确定在施工工程的质量方针目标,定期组织质量大检查,掌握工程质量状况。
1.4负责健全质量保证体系,制定质量奖惩办法,定期召开质量工作会议,组织落实各级创优工程考核。
1.5对不合格工程质量负直接责任。
1.6组织隐蔽工程验收,参加工程竣工预检,交工验收。
2、施工员质量责任制
2.1对项目工程质量负直接责任,协助项目经理搞好质量管理工作。
2.2负责制订项目技术质量管理工作。
2.3组织工程技术、质量交底、编制新工艺、新技术的质量保证措施。
2.4参加质量检查,组织工程质量检验评定,负责项目的工程质量保修,办理回访签证。负责施工中的成品、半成品的保护。
3、质量员质量责任制
3.1认真执行国家制定的各类技术规范、工艺标准、质量验评标准和各种质量管理办法和措施。
3.2对进场的原材料、半成品进行检查,杜绝不合格材料和半成品的使用。
3.3负责本项目在施工过程中的经常检查和定期检查,对重要部位、隐蔽部位进行检查和施工班组间交接检查。
3.4参加工程质量事故的调查分析并及时上报。
3.5参加上级质量部门对项目的质量检查和现场会,并负责介绍情况和提供新需的各项质量资料。
3.6及时上报年、季、月工程统计报表和工程质量小结。
4、材料员质量责任制
4.1及时提供可靠、齐全的材质证明和产品合格证,做到材质证明随料进场。
4.2采购订货前认真做好材料、器材、构件的质量调研工作。
4.3在订货合同上明确材料,成品,构件等的质量标准,按订货合同的质量标准和封样安排材料进场,对入库保管的材料质量负责。
4.4对由于采用不合格材料造成的质量事故负直接责任。
3、质量检查办法
1、质量检查工作办法
1.1全面贯彻执行国家有关质量管理的方针、政策、法律、法规。
1.2使质量检查工作明确职责,严格制度,防御为主,充分发挥质量检查人员的积极作用。
1.3根据国家规定的技术标准、验收规范、操作规程和设计要求,在整个施工过程中的各个环节进行全面的检查和监督。
1.4及时掌握质量信息,分析质量动态。
1.5建立样板制。各工艺按设计要求、规范要求、质量标准,做样板。以样板引路,施工中如达不到样板的质量,视为不合格产品,要进行返工处理。
1.6建立三检办法。各分包单位、外包队、施工班组在施工中要按照施工验收规范进行工序自检,并认真填写检查记录,凡无“三检”记录,上交不及时或不上交的均按该项目未完成论。
1.7建立工序交接检制。各工序在自检的基础上,工序之间进行交接检查,并办理交接手续。上道工序如达不到质量要求或未办理交接手续,下道工序有权拒绝接收,并不进行下道工序的施工,耽误的工期和时间由上道工序承担。
1.8施工中需要办理隐蔽、预检手续的项目必须办理隐蔽、预检手续,不办理手续,下道工序不得施工。
2、工人自检,互检办法
2.1为确保工程质量,强化施工过程中的工序检验,在实行工人自检,互检的情况下,辅以专业检查,做到预防为主。
2.2班组成立QC质量管理小组,开展PDCA循环。
3、质量奖罚规定
3.1对质量不合格工程,项目经理负直接责任。
3.2项目质量不合格或不能达到合同约定标准,取消项目部工程提成,并扣除当月项目部全体员工工资。
3.3由于施工队技术能力原因,并且无法达到要求的质量标准,施工队承担项目的所有经济损失
四 安全生产管理办法
①、安全管理控制图
2、管理人员安全责任
3.1企业法定代表人安全责任
3.1.1认真贯彻执行国家有关安全的方针政策和法规,掌握本企业安全施工动态,对本企业安全施工负全面领导责任;
3.1.2领导编制本企业的各项安全施工管理办法和奖惩办法;
3.1.3领导并支持安全管理人员或部门的监督检查工作;
3.1.4做好特大、重伤亡事故调查处理的具体工作,监督防范措施的落实,预防事故重复发生。
3.2项目经理安全责任
3.2.1对承包项目工程生产经营过程中的安全生产负全面领导责任;
3.2.2贯彻落实安全生产方针,政策,法规和各项规章制度;
3.2.3明确业务承包人的安全责任和考核指标,支持和知道安全管理人员的工作;
3.2.4健全和完善用工管理手续,适时组织上岗安全教育,加强劳动保护工作;
3.2.5组织落实施工组织设计中的安全技术措施,组织监督安全技术交底情况。
3.2.6领导、组织施工现场定期安全检查,发现现场不安全问题组织制定措施并及时解决;
3.2.7发生事故,要做好现场保护与抢救工人的工作,及时上报,组织配合事故调查,认真落实防范措施并吸取事故教训。
3.3施工技术安全生产责任
3.3.1协助项目经理认真贯彻落实安全生产法规,政策和本企业的安全生产办法;
3.3.2组织落实安全生产责任制;
3.3.3主持项目的安全技术交底;
3.3.4根据项目的特点,制定相应的安全技术措施,冬、雨季工程中安全技术要求并及时上报;
3.3.5参加配合工伤事故的调查,从技术上分析事故原因并提出防范措施。
3.4材料员安全责任
3.4.1凡购置的各种材料、设备安防材料,必须符合国家的安全标准;
3.4.2做好材料堆放或储存,对物品运输加强管理,保证安全。
3.5办公室人员安全责任
3.5.1招聘安全员的责任;
3.5.2安全培训教育;
3.5.3特种工上岗证的调查;
3.5.4参加工伤事故的调查,从用工方面分析事故原因。
3.6财务人员的安全生产责任
3.6.1做到专款专用,保证安全技术措施和隐患整改项目费用到位;
3.6.2安全责任制的奖惩费用及时办理;
3.6.3审核各种事故费用支出;
3.6.4安全生产责任考核办法(见后附表)。
②、安全管理目标
1、目标
1.1伤亡控制指标
1.1.1死亡事故为零;
1.1.2重伤事故为0.00%;
1.1.3轻伤事故为0.00%。
1.2安全达标
1.2.1现场安全生产达标优良率95%;
1.2.2特种工种,持证上岗率达100%;
1.2.3安全防护“三宝”利用率达到100%。
2、安全目标考核规定
2.1考核办法(安全目标);
2.2奖励办法
2.3处罚办法:200—5000元;
2.4重大事故,递交司法部门追究刑事责任;
2.5安全责任书。
③、安全生产会议办法
1、会议周期及时间
公司每季度召开一次(季末)
主持人:总经理
2、项目部:每周召开一次,星期一。
④、现场安全色标管理办法
1、安全标志牌
2、安全色:红:禁止; 蓝:指令、必须遵守; 黄:通行、安全。
⑤、安全教育办法
三级教育(公司、项目部、班组)材料设备管理办法。
五 材料设备管理办法
①、现场材料管理办法
1、施工所需各类材料,自进入施工现场保管、使用后直至工程竣工余料清退出现场前均属于施工现场材料管理的范畴;
2、在施工平面图中应标明各种料具存放的位置;
3、项目部材料员必须按施工用料计划严格进行验收,并做好验收记录,有关资料必须齐全;
4、现场的库存材料应帐物相符,定期进行材料盘点;
5、施工用料发放规定:
5.1施工现场必须建立限额发料办法和履行出入库手续;
5.2在施工用料中的主要材料和大宗材料必须建立台帐;
5.3凡超限额用料必须查清原因,及时进行材料核算。
②、进场材料质量验收办法
1、对进场材料的规格、外观、性能、数量要认真验收把关;
2、建立健全物资进场验收办法,确保材料达到标准要求,满足工程要求;
3、对进入现场的各种材料、成品、半成品要索取产品质量合格证,建立合格登记台帐;
4、对合格材料的保管要根据其性质做好防护措施,保证材料在保管过程中不发生质量问题;
5、对不合格质量、规格、数量要求的材料设备有权拒绝验收,并报有关负责人。
③、仓库管理办法
1、健全仓库管理办法,严格遵守进、发料办法,做到进料按规定验收,发料按发料单;
2、科学管理,按规格品种分别堆放;
3、做到帐、物、卡相符合;
4、不得将易燃、易爆危险品与其他材料混放;
5、做好季节性预防措施;
6、保持库房干净、卫生;
7、做好库房的防火工作。
④、材料节约办法(处罚办法)
用料计划,按计划进料,使材料不积压,长料不短用,优料不劣用
⑤、材料的验收入库
采购员购回的材料须经技术人员(对质量负责)和保管员(对数量负责)验收签字后方可报销,技术人员对不符合采购要求的材料(即与材料采购计划要求不符,以及票据清单未注明相关参数要求致使无法判别的)有权拒收,因此造成的后果,由采购员承担。
⑥、材料的发运
经验收合格的材料,交运输押送人员签字后运往施工地,押运过程的责任执行《工地材料运输职责》,到达施工地后交工地材料保管员清点验收,对与发运单不符的部分须单独注明,由押运主管签字后及时带回公司处理。
⑦、材料领用
工队领用材料应由技术人员或指定专人开具领料单,注明使用部位,交保管员复核无误后发料;对当日未用完的材料,工队应及时退回,不得丢弃或据为己有,否则库管员有权按办法给予处罚。对于有虚报虚领者,处以材料总价3倍的罚款。
⑧、材料的退库、退货
材料在入库前发生退货,未造成损失或间接费用发生的,由采购员协同财务部退货(金额较小时由采购员直接办理);发生损失或间接费用的,由采购员注明原因报公司处理;材料在入库后发生退货的,由保管员开具红字退货单,按上述程序操作。
工程完工后,工地剩余材料应先分类清理:有退货协议的,按协议退货;不能退货但别的工地可以使用的,发往别的工地,但需注明原因并上报公司;对工地不需用的材料退回公司库房。
材料的退库、退货均应注明原因、责任及有关损失情况,由当事人及时向公司发回书面报告,请求处理,未及时报告或不报告者,将追究当事人的责任。
⑨、材料采购计划
材料采购计划各施工队应该提前3天,写清材料数量、规格、品牌质量要求,交项目部采购。未注明相关参数(如品名、规格型号、使用要求等)造成采购员无法判别的,采购员有权拒绝采购,但应及时通知项目部,由此产生的费用及损失由项目经理承担(包括通知时的电话费、二次采购的交通费、采购人员的工资、误工损失等间接费用)。
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