学校档案管理员职责

(精华)学校档案管理员职责

学校档案管理员职责1

　　一、负责记载学校大事。

　　二、管理好教职工请假凭证，并定期公布。

　　三、负责学校文书资料的收集、立卷、归档、保管使用工作。

　　四、档案工作人员要忠于职守，遵守法纪，熟知档案管理专业技术和理论知识。

　　五、工作人员要注意平时的文件资料的收集、临时归档工作，做到应归档的不遗漏，范围以外的`不归档。

　　六、做好年度档案的整理装订，接收工作，使文件材料便于保存，合理归档，按国家档案质量标准收藏。

　　七、积极做好档案设施的建设工作，努力按国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》去实现档案管理规范化、现代化。

　　八、积极提高利用效率，为学校各项工作提供有利条件，为促进工作的全面发展搞好服务。

学校档案管理员职责2

　　1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”;

　　2、对各科室形成的'各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导;积极参加档案工作的对外协作活动;

　　3、集中统一管理学校各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量;

　　4、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失泄密事件;

　　5、编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记;

　　6、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门;

　　7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求;

　　8、规范收集各种材料，力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一，归档合理，符合规范;

　　9、做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作，制度严格齐全、服务教育教学;

　　10、及时做好服务工作;做好资料入档的指导工作，及时发放、收集业务资料和核对工作;

　　11、保证档案安全。

学校档案管理员职责3

　　1、认真学习贯彻（档案法）和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行本校的（综合档案室管理制度）以及学校的各项规章制度。

　　2、热爱档案事业，坚持四项基本原则，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平和工作能力，确保档案工作顺利完成。

　　3、集中统一管理本校的全部档案。负责对本校的文书处理和各业务科室的各种文件材料的收集、整理、归档工作，并对各科室档案工作进行监督和指导。

　　4、遵守党和国家的保密制度，维护档案的'完整与安全。

　　5、定期检查档案保管情况，对破损或退变的档案应及时修复，编制必要的柱查工具。

　　6、按照规定把具有永久、长期保存的档察及时移交临安市档案馆，井做好进馆的准备工作。

　　7、积扳开发档案信息资料，为领导决策、科学化管理提供依据，为乐平乡教育事业提供广泛的服务。

　　8、热情接待，为利用者提供方便，积极做好利用效果的统计工作。

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