企业物业管理

时间:2024-01-13 16:55:14 管理 我要投稿

企业物业管理精品

企业物业管理精品1

  为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度。

  一、安全与消防管理

  (一)办公室安全管理

  1、办公楼的安全工作由办公室负责,办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。

  2、严格来访登记制度。凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。

  3、各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关闭灯、电脑等用电设施,确保部门自身安全。

  4、有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。

  6、财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。

  7、各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的`隐患要及时汇报,及时排除。

  8、保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。

  9、节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。

  (二)办公室消防安全管理

  1、财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。

  2、各部门员工要遵守消防管理规定,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。

  3、各部门员工要积极参加组织的消防培训,熟悉楼内安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自觉遵守办公楼各项消防安全制度。

  4、妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。

  5、严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。

  6、严禁在消防通道停放机动车与非机动车。

  7、安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况,对重点部位加强检查,对存在的火灾隐患,及时下发整改通知单进行整改,杜绝隐患。

  二、绿化管理

  1、绿化建设和管理是企业文化(精神文明)建设的重要内容。

  2、管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。

  3、不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者,需报办公室批准。

  4、禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。

  5、不得损坏花木的保护设施。

  6、不准私自摘拿花果。

  7、不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。

  8、不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。

  9、不准在绿化地上堆放任何物品。

  10、未经许可,不准在树木上及绿化带内设置广告牌。

  11、凡人为造成绿化、花木及设施损坏的,按实际损失进行赔偿。

  12、办公楼的绿化管理由办公室负责,办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。

  三、设施设备使用维修管理

  1、全体员工要爱护公共设施,正确使用,规范操作,延长物业、设施设备的使用寿命,节省资源,杜绝浪费。

  2、物业、公用设施设备维修保养部门,要严格安照工作程序、技术要求,制订物业、公用设施设备的维修保养维护计划,做好维修维护保养工作。设备运行期间,值班人员要按时巡查,检查各项运行参数、状态是否正常,遇到问题及时排除,并做好记录,确保各项设备运行正常。

  3、物业及大型公用设施设备的维修,由设备工程管理部门提出维修方案报领导审批。做到科学计划,周密安排,严格审计,确保质量,厉行节约。

  4、物业及公用设施设备的日常维修,由部门报办公室,再由办公室统一派人负责维修。

  四、公共环境卫生清洁保洁

  1、环境卫生设专人管理和清扫;

  2、单元门外公共区域每日清扫一次;

  3、合理分区设置垃圾桶,垃圾做到日产日清;

  4、根据实际情况进行不定期的消毒和灭虫除害。

  五、公共治安防范、门卫服务管理

  1、由办公室负责区域内的治安防范、消防安全工作,发现有安全、消防隐患及时向有关部门做书面汇报;

  2、门卫24小时值班,实行来客及物品出入登记制度;

  3、负责区域内的车辆管理,保证小区内道路畅通;

  4、发现安全、消防事故时,在采取应急措施的同时,及时向有关部门报告,并协助做好救助工作。

企业物业管理精品2

  1、负责物业服务中心的全面管理工作。

  2、根据有关物业管理的法规、政策、对公司物业项目内的.公共铁序、电梯、岗亭系统、设施设备维护登记和归档。

  3、拟定年工作预算、月计划、执行公司各项管理制度。

  4、负责制定健全所属部门的各类规章制度和防范措施、指导物业服务中心处置公共突事件。

  5、有物业管理和商场营运的工作经历和经验、熟悉和掌握相关法律、专业知识和专业技能。

  6、负责物业员工的招聘、培训及考核工作。

企业物业管理精品3

  1、人事后勤制度

  人事办公规范管理制度,保密制度,办公设备使用管理规定,人事部氛围管理规定,工作服配发规定,员工保密纪律规定,印章使用管理制度,办公物品管理制度,长途电话管理办法,网络使用管理规定,办公电器使用规定,备品供应与保管规定,档案资料管理制度,立卷管理规定,档案管理准则,档案借阅管理制度,员工宿舍管理制度,职工宿舍文明守则,食堂管理规定,食堂卫生制度,工作餐供应管理规定,加班餐管理规定等。

  2、工作职责

  人事财务部的职责范围,管理服务中心的职责范围,工程部的职责范围,公共关系部的职责范围,保安部的职责范围,保洁部的职责范围等。

  管理处主任岗位职责,各主管岗位职责,主管会计岗位职责,出纳员岗位职责,收费员岗位职责,收入核查员岗位职责文员岗位职责,管理员岗位职责,维修工岗位职责,保安员岗位职责,消防员岗位职责,车辆管理员岗位职责,摩托车、自行车保管员岗位职责,清洁绿化工岗位职责等。

  3、人力资源制度

  员工考勤管理制度,薪资管理办法,职员待遇办法,员工考评制度,员工奖励办法,员工处罚制度,出差管理制度,出差手续及差旅费支付制度,员工聘用规定,劳动合同制度,员工培训制度,员工解雇、辞退处理制度,员工迁调制度,临时工录用、辞退规定,员工工作证管理制度,休息、休假规定,工伤处理的`。有关规定,计划生育规定,员工抚恤办法,员工伤害补偿规定等。

  4、财务制度

  财产管理办法,财务管理规定,财务计划管理制度,共用设施设备维修基金管理办法,会计报表制度,货币资金管理制度,会计核算的原则,凭证管理规定,会计档案管理制度,低值易耗品财务管理制度,使用收据及有价票据的管理办法,年度财务预算规定,收费员帐款交接班管理办法,保险柜钥匙管理规定,经费支出管理制度,专用基金管理制度,现金及各种银行存款管理,支付业务费用的开支标准及批准权限,差旅费开支标准,物品管理规定,物业管理专项收费管理规定等。

  5、安全制度

  安全保安管理制度,安全保安防范工作规定,保安工作规范,值班管理制度,失窃处理办法,消防管理制度,治安管理规定,防火责任制,防火安全制度,保安员培训管理制度,保安员日常管理制度,保安部领班工作制度,安全工作总结制度,当班前列队训练制度,日常工作记录管理制度,保安装备交接制度,突发事件处理制度,保安员的职责及纪律规定,保安员交接班的规定,对讲机的配备、使用管理规定,保安部学习与训练制度,保安部穿着仪表规定,火灾处理应急方案,安全用电须知等。

  6、车辆管理制度

  车辆管理规定,交通安全管理规定,自行车库管理制度,车辆卫生制度,机动车辆停车场管理制度,车辆在小区内行驶停放规定,摩托车、助力车、自行车管理规定等。

  7、物业维修制度

  设备基础管理制度,工程部维修服务规范,房屋设备管理方式、内容与制度,房屋设备的日常性保养规定,维修处理规程,配电室操作管理制度,停电处理制度,电器设备的养保安理规定,设备安全检查制度,给排水系统的养保安理规定,设备操作、保养和维修规定,维修电工操作规程,供电系统的养保安理规定,设备润滑管理制度,设备事故处理制度,新增设备管理制度,电器机械设备操作制度,改装、移装设备操作制度,转让和报废设备管理制度,维修工交接班制度,维修报告制度,设备日常巡检制度,设备日常维修制度,工具领用保管制度,房屋维修的原则,房屋维护的标准,房屋维修管理考核标准,房屋维修的技术管理,房屋完损等级的评定,房屋维护管理规定等。

  8、保洁卫生管理制度

  绿化管理规定,绿化养护标准要求,绿化养护、管理的操作细则,办公保洁管理规定,卫生管理准则,绿化布置及养护、清洁的操作程序,清洁设备操作、领用制度,清洁工安全操作规程,保洁清洁管理制度,清洁工作检查规程,清洁工作细则规定,外墙清洁操作规程,灯具的清洁规定,垃圾的管理规定,室外地面的清洁规定,草地清洁管理规定,盆景护理规定,室内清洁管理规定等。

  9、其他管理制度

  小区公众管理制度体系;外联制度体系;经营、拓展制度体系;还有便民服务与增值服务制度,接待来访投诉与回访制度,社区文化工作制度,员工服务准则等等。

企业物业管理精品4

  1、遵守有关物业管理的政策法规,贯彻上级公司的工作布置,负有组织、教育管理区域内全体物业员工的责任。

  2、完成公司下达的'质量方针、质量目标的要求,达成年度考核指标。

  3、全面负责区域的行政、财务、治安、消防、绿化、维修、卫生等管理服务工作。

  4、熟悉辖区情况,与业主保持密切联系,及时处理各种突发事件及业主反映的投诉意见。

  5、加强收费工作的检查、监督,协助公司财务监管各类款项的收支,对帐目日清月结。确保完成公司下达的收费率指标,并组织开展多种经营创收工作;

  6、组织召开物业服务中心每周工作例会,合理调配各岗位人员,确保制定计划按时按质完成;

  7、协调与业主委员会、开发商、街道政府、物业管理科等主管部门及其它相关部门的关系;

  8、按公司规定对培训计划对员工进行培训、实施考核。

  9、认真贯彻执行公司制定的决议,领导部门员工全面完成公司下达的责任目标和工作任务。

  10、识别环境因素、危险源,针对所有危险源制定相关的目标、方针及制度,发现问题及时整改。

  11、全面贯彻公司环境及职业健康安全制度的培训、检查及监督工作,同时对于职业健康安全制度的完善提供反馈意见和建议。

  12、完成总经理室交办的其他工作,定期向公司领导汇报工作。

企业物业管理精品5

 一、凡是校区范围内所有人员,均须遵守本规定。

  二、搞好校区绿化是全体居住人员及过往行人应尽的责任和义务,要树立爱护绿化、讲究文明的社会风尚。

  三、设立专业绿化养护班组,对校区范围内的`绿化,苗木进行管理、培植,负有美化校区的责任。

  四、严禁毁坏花木,踏草坪。严禁在绿化地内堆收物品,踢足球,打羽毛球,不得任意开挖绿化地,停放自行车、人力车、助动车、摩托车。严禁在树上拉绳、晾晒衣服被褥。装修要文明施工,不准在绿化地带丢放建筑垃圾。

  五、严禁在树木、绿化地带内设置各种广告标语牌,未经同意,不准在绿化带空地上设管线,迁移和损坏树木,花草。

  六、提倡增设校区景观。阳台盆景要有保护架等安全措施。严禁楼上向下乱扔杂物、泼污水等不文明行为,对教育无效者除责令清扫干净外,并上报有关部门处理。

  七、严禁偷、摘花草,轿车、出租车禁止驶入草坪。

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