档案管理员岗位职责

时间:2023-11-17 10:12:18 管理 我要投稿

[合集]档案管理员岗位职责

  在学习、工作、生活中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编收集整理的档案管理员岗位职责,欢迎大家分享。

[合集]档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责1

  1、负责部门所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

  2、按资料、档案管理要求,对资料、报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

  3、负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

  4、负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。

  5、负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

  6、负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的'建议。

  7、负责办理过期资料的回收、销毁。

  任职要求:年龄35周岁以下,特别优秀者可放宽至45周岁;本科以上学历,档案学专业人员优先。

档案管理员岗位职责2

  1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作;

  2.负责档案的收进和移出工作,严格履行交接手续;

  3.检查档案安全保管情况,保证档案的完整与安全;

  4.增强保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;

  5.负责档案、资料调借工作;

  6.应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案。

  企业对档案管理员要求

档案管理员岗位职责3

  1、在办公室主任领导下,认真学习党和国家有关档案工作的规定,严格执行保密制度,增强档案管理的责任感。

  2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作,认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。

  3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

  4、做好各种档案分类、鉴定,统计以及填写各种统计明细表工作。

  5、严格执行档案查阅制度,热情接待查档人员,做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

  6、加强档案的科学管理,做好档案室的`安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。

  7、做好资料信息的收集工作,及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等,并及时整理归档。

  8、完成校领导及主任交办的其他工作。

档案管理员岗位职责4

  1、负责工程设计成品文件出图图面质量检查、盖章;

  2、负责工程项目档案收集存档、登记编目、借阅管理等档案室日常管理工作,严格执行保密制度。

  3、负责标准规范订购和借阅管理,以及标准规范有效性核查。

  4、协助做好公司与外部各协会单位事务对接工作。

  5、协助做好公司ISO管理体系、压力容器和压力管道设计体系等各类资质证书维护工作。

  6、完成领导安排的临时性和突击性工作。

档案管理员岗位职责5

  1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

  2、负责与集团对接,走合同流程

  3、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

  4、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

  5、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

  6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

  7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的.现行档案进行抢救。

  8、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

  9、完成领导交办的临时性工作任务。

  10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

档案管理员岗位职责6

  1、做好文件的收发、归档、立卷等工作;

  2、对归档文件资料,认真检查,能及时发现问题,力求案卷准确、完整;

  3、各项技术文件资料和营业执照等证件收集归档;

  4、负责办理档案借阅手续,积极开展档案的利用,充分开发档案信息资源;

  5、定期对档案鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,等级造册另行存放;

  6、负责对档案库房的管理,做好档案统计报表工作;

  7、完成领导交办的`其他工作。

  任职要求:

  1、档案类或工程类相关专业;

  2、熟悉档案管理相关法规、规范、标准,以及各门类档案管理流程;

  3、熟练掌握档案管理系统;

  4、具有较强的管理能力及沟通能力。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

档案管理员岗位职责7

  1、负责公司档案文书的管理,根据公司业务发展需要,确定档案分类和编码,对于公司总部各部门、事业部和分支机构的档案进行规范化管理和指导;

  2、对于公司合同文本原件进行登记和保管;

  3、根据公司证照管理办法,管理相关证照;

  4、推进公司纸质文档的电子化,建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;

  5、对于档案库房进行管理;

  6、对于公司总部各部门、事业部及分支机构开展档案规范化、信息化的`相关培训;

  7、配合公司保密档案管理相关工作。

  任职资格:

  1、图书及档案管理相关专业,大学本科毕业;

  2、熟悉保密档案管理、工程档案管理相关工作,精通办公软件,可承担较大的工作压力;

  3、熟悉专业档案服务外包、文档电子化应用等相关行业;

  4、工作经验5年以上,具有大型国企相关工作经验者优先。

  要求C

  1.负责集团公司档案管理(历史档案清理、所有纸质档案分类上架及扫描整理、相片及影像视频资料采集输入等)及日常维护;

  2.负责档案文件资料汇集(编制目录、卡片、索引等),做好档案的分类和电子化工作;

  3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等进行登记和统计;

  4.负责维护档案系统完整和安全;

  5.负责为公司各部门及所属产业(集团)公司提供档案查询及相关咨询;

  6.上级交办的其他事宜。

档案管理员岗位职责8

  一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续,签定用户供气合同,办理用户手册。

  二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息,确保档案资料的详尽、完整、有效。

  三、及时统计居民用户、商业用户的.开户数量,按月、季、年做好统计报表,报表要真实、准确。

  四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度,提高工作效率和服务标准,维护公司良好的社会形象。

  五、做好领导交办的其它工作任务。

档案管理员岗位职责9

  1、努力学习,热爱本职,认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。

  2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。

  3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。

  4、熟悉本局室藏档案,编制必要的.检索工具和专题资料,积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

  5、加强政治责任心,严格执行保密制度,搞好库房管理,经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),严防失、泄密。

  6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。

档案管理员岗位职责10

  一、参加科研成果鉴定,及时提出有关材料归档要求。

  二、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

  三、负责编制各种检索工具和参考资料,积极开发档案信息资源。

  四、负责档案室的'安全工作,做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作,及温度、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。

  五、完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责11

  1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金,与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整,确定下月需归档项目。

  2、负责通知各部门按本年度档案归档计划,已确定需要归档工程项目进行资料催交。并根据实际情况进行工作调整。

  3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

  4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。

  5、负责摘录历年组织沿革、大事记,收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷。

  6、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷。

  7、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

  8、负责对已归档完毕的`部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等。

  9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案。

档案管理员岗位职责12

  1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;

  2、集团各办事处装修工程的项目管理;

  3、协同市场部制定办事处形象标准手册;

  4、参与并评审装修工程方面的'设计交底和图纸会审、报价审核工作,包括实地测算工程量;

  5、审核施工单位编制的施工组织设计,并结合项目的实际情况,审核工程施工总进度计划和设备材料计划;

  6、验收隐蔽工序,重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督,保证施工质量;

  7、按照施工验收规范和质量检验评定标准,进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;

  8、参与审查工程竣工验收工作;

档案管理员岗位职责13

  1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

  2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

  3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

  4、负责本部门文件、记录的控制工作。

  5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的.管理。

  6、完成领导交办的其它工作。

档案管理员岗位职责14

  1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律,热情服务,及时耐心地回答档案利用者的询问,采用现代化管理手段,积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

  2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员,必须保守档案的秘密,保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造,擅自抄录,复制和公布档案造成直接经济损失,违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案,应进行逐页检查,确无少页、无损坏等其他问题,方可归还。

  3、做好档案库房的'管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品,严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理。

  4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作,必须慎重处理,对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案,可暂时附存,延期执行。

  5、加强自身业务学习,积极参加公司举办的各项学习活动,不断提高业务水平。

  6、完成领导交办的其他任务。

档案管理员岗位职责15

  1、分类整理所有文件,扫描相应文件并作对应登记。根据要求对文件进行调取或返还并做好相应记录

  2、上传数据至指定路径

  3、拆分快递包裹,对包裹信息进行相应登记。对需要寄送的'文件进行分类装包

  4、与客户进行邮件沟通并反馈

  5、解答现场客户提出的问题

  6、领导交代的其他事情

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