后勤管理规章制度

时间:2023-09-06 10:13:50 管理 我要投稿
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后勤管理规章制度

  在不断进步的社会中,各种制度频频出现,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的后勤管理规章制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

后勤管理规章制度

后勤管理规章制度1

  为规范学校经费预算,严格执行预算规定的收支项目、开支范围和控制金额,最大限度地发挥资金使用效益,促进学校建设和发展,根据《中华人民共和国预算法》的有关规定,结合学校实际,特制定本办法。

  一、 预算编制的原则

  1、 量入为出、收支平衡、留有余地的原则。要广开财源,堵塞漏洞,积极筹措办学经费。要根据事业发展需要和财力可能,实行预算内外资金统筹安排,综合平衡,不编制赤字预算。

  2、保证重点的原则。集中资金保证学校当年确定的重点项目开支,保证教学、科研和教师队伍建设经费逐年增长。

  3、 定员定额预算的原则。在充分调查研究的基础上,根据学校实际,对以学生人数和教工人数确定经费包干使用的预算项目,事先核定定额标准,再按标准预算。

  4、 按劳取酬的原则。依据学校分配制度改革方案的有关规定,做好校内津贴预算工作。

  二、预算编制的项目

  (一)收入预算项目

  我校收入预算项目为:

  1学校经费:包括按生均拨款的经费、调资专款、其它专款等。

  2离退休人员经费:包括拨入的`离休金、退休金以及离退休人员公用经费。

  3住房公积金:指拨入财政补助的住房公积金。

  4事业收入:指从财政专户拨回的预算外收入。

  5其它收入:指未纳入财政专户管理的散杂收入,如存款利息等收入。

  (二)支出预算项目

  我校支出预算项目包括:事业支出、结转自筹基建支出、预备金等。

  〈一〉事业支出预算项目包括:人员支出、公用支出、对个人和家庭的补助

  1、人员支出,包括:

  (1)在职职工工资、奖金;

  (2)社会保障缴费;

  (3)其他工资;教学部门津贴;

  (4)特殊岗位津贴;

  (5)寒暑假课时及劳务费;

  (6)零星加班费;

  (7)临时工工资

  2、公用支出:包括:

  (1)办公费;

  (2)印刷费;

  (3)邮电通讯费;

  (4)差旅费;

  (5)水电费;

  (6)交通费。包括:汽车修理费、汽车燃料费、养路费、汽车保险费、行车费;

  (7)专项拨款支出,包括骨干教师培训支出;其它专项支出。

  (8)专项材料费。

  (9)设备购置费,包括教学设备购置费;图书资料购置费;一般设备购置费。

  (10)维修费,包括教学设备维修费;零星修缮费。

  (11)业务招待费。

  (12)其他,包括福利费;债务利息支出等。

  3、对个人和家庭的补助

  (1)离退休费用,包括离退休人员经费;离休人员特需经费;离退休公用经费。

  (2)助学金,包括学生困难补助,指贫困生补助、特困生补助、勤工助学、优秀贫困生奖励救助等。

  (3)住房公积金。

  〈三〉、预备金:指为处理不可预见的重大项目而实际准备的经费。

  三、预算编制

  每学期开学后二个星期内,由总务处根据收入情况编制出预算书(重大项目建设,则以年度为预算),以量入为出为原则。

  四、经费预算的执行

  学期中间和学期结束由总务处负责检查经费预算执行情况,及时向领导汇报。

后勤管理规章制度2

  一、凡已清查建账的固定资产,使用单位要爱护和保管好,不经主管部门批准,不得随意搬迁或借用。

  二、使用固定资产的部门,应有专人负责管理、建卡、登记,物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经主管部门领导批准后,方可补发。

  三、使用单位凡需增加制做固定资产时,应先写出书面申请(需图纸要带图纸),说明原因,经主管部门及校领导审批后,方可统一定做或购买。不得私自购入,否则不予报销。

  四、凡新购入固定资产,要严格出入库手续,应先到后勤仓库办理物资验收入库单,验收合格后,入固定资产账,加盖固定资产章后,方可到财务科报销。

  五、全校固定资产,主管部门有权调动,并及时办理有关手续,开据凭证,各使用单位无权向本科室以外调动。 六、固定资产的报废,使用单位填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后,方可报废。无手续者,不得随意报废。

  七、各科室固定资产每半年要清查一次,将清查情况及时向主管部门汇报,学校每年清查一次。各科室分管物资的人员要协助主管部门的管理人员认真清查汇总。

  八、为使固定资产管理正规化,主管部门有权随时抽查各部门物资的'使用与管理情况。若有账物不符现象,按规定扣发科室奖金。

  九、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要内容,做到合理使用,管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理,对隐情不报者,应严加处罚。

后勤管理规章制度3

  为使全校师生有一个良好的工作、学习、生活环境,为保证学校工作的正常运转,特制定本制度。

  ⒈、学校设立安全领导小组,在校长室、党委的领导下开展工作,由分管后勤的副校长具体负责抓好安全保卫工作。每天由中层以上干部值勤,后勤工作部、学生工作部有专人巡视校园。

  ⒉、门卫要加强进出校门的检查。学生一律穿校服进校门,来访人员须履行登记手续,不准外人随便进出。课间学生外出必须经班主任或学生工作部批准,凭单外出,并在规定时间内返回学校。任何人携带物资出校门须持后勤工作部签发的出门证,门卫核实无误后放行。外单位机动车辆未经同意不得驶入校园。

  ⒊、各个班级的。教室要做到人走关门、窗、灯,保证财产安全。定期检查校舍、运动器械的安全,防患于未然。

  ⒋、食堂严禁购买腐烂变质食品和原料,做好消毒保洁工作,每天检查火、水、电、气的安全情况,库存物品按规定存放。

  ⒌、锅炉操作人员要定期检查锅炉、油箱运行情况,保证安全生产,每天检查水、电、气、油的安全情况,并定期安排锅炉检测。

  ⒍、财务部门要严格现金管理,库存现金不得超过规定限额,保险柜钥匙、密码和印鉴严格保管。档案室、财务科、机房等重要部门安装防盗门、防盗窗和监视探头。学校内配备的消防器材,要定期更换,保证消防需要。

  ⒎、配电房要认真执行安全运作的各项规定,严禁违章操作。电工须持证上岗,不得违规操作,保证人身、设备安全。电路维修、检查要经常化、制度化。维修用的易燃、易爆物品要妥善保管。

  ⒏、节假日、寒暑假有学校领导和专人值班,以确保校园财产安全。

  1、目的和范围:

  为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及票务管理等内容。

  2、职责

  2.1综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。

  2.2综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。

  3、工作流程:

  3.1办公用品管理制度

  3.1.1公司办公用品(包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值易耗品等)由综合管理部指定专人负责管理。

  3.1.2各部室应于每月25—30日(5日内,如遇节假日应提前),将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报综合管理部,经综合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、领用。

  3.1.3临时需要购置的'特殊用品,应报部门分管副总经理审批,单件金额在1万元以上的必须报总经理审批,再由综合管理部统一按批示办理。

  3.1.4各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。

  3.1.5工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续。

  3.1.6上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。

  3.2公用办公设备的使用规定

  3.2.1复印机、传真机、打印机:综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。

  3.2.2综合管理部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的。月底对帐单进行监控。

  3.3车辆管理办法

  3.3.1公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。

  3.3.2各部门因公用车,报由综合管理部行政后勤办统筹安排。

  3.3.3驾驶员(包括摩托车手)的一切违章罚款均不能报销。

  3.3.4员工需要用车时,由申请人填写《公司派车单》(一式两联),经所在部门经理签字(派用中巴车须经部门总监或副总经理批准),再交综合管理部派车。驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。

  3.3.5所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。

  3.3.6用车毕,车辆统一停放在公司规定的车位,不得私自将车开走。

  3.3.7各部门若借用公司车辆(非因公,原则上不予借用),应在三天前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等),经公司总经理审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。由公司综合管理部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。

  3.4邮政通讯事务管理制度

  3.4.1做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。

  3.4.2每年年底前做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。

  3.4.3各部门因公需办理快件、平信等邮政事务,统一由综合管理部代办。

  3.5采购与仓库管理办法

  3.5.1采购范围:公司办公所需的用品用具。

  3.5.2规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。

  3.5.3申购程序部门申请→综合管理部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门

  3.5.4仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好入库登记手续,然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公用品的数量和使用金额。

  3.5.5仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。

  3.5.6仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。

  3.5.7仓管员应对库存物品妥善保管,不得丢失。

  3.5.8仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施,避免产生物品腐烂、变质等现象。

  3.5.9仓管员要树立安全防患意识,避免产生火灾、盗窃现象。

  3.6安全、卫生管理办法

  3.6.1公司内公共场所严禁吸烟,注意用电安全,严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器;注意防火,如发现事故苗头,必须立即处理并及时报告综合管理部,及时消除隐患。

  3.6.2注意将贵重物品、重要文件妥善保管,人员离开应将抽屉或保险柜锁好,提高防盗意识。

  3.6.3公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率,提升公司的对外形象。

  3.6.4各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》,自觉维护办公场所的环境卫生,各部门应对本部门的办公环境负责,并落实到个人。

  3.6.5公司综合管理部每周定期开展卫生检查活动,对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。

  3.7.票务管理

后勤管理规章制度4

  一、办理现金收付和银行结算业务:要严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,结合校园有关财务制度对一切回笼业务的原始凭证进行严格审查,对审核无误的原始凭证,办理收付款后,应分别在收付款凭证上加盖“财务专用”章。对违反规定的业务,应拒绝办理,对资料不一、手续不备的.凭证,应退回补办。如发现伪造、涂改企图虚报冒领的凭证,应拒绝办理,并及时报告领导处理。

  库存现金不得超过银行规定的限额,超过部分要及时存在银行。不得以“白条”抵库,更不得任意挪用现金。严格控制签发空白支票,如因特殊状况确需签发不填写金额的转帐支票时,务必在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,并规定限额和报销期限,逾期未用的空白支票应及时收回注销,不得将空白支票交给其他单位或个人签发。如遇支票遗失,要立即向银行办理挂失手续。

  二、登记库存现金和银行存款的日记账:根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔按顺序登记库存现金和银行存款日记账,并结出余额。现金账面余额务必与实际库存的现金核对相符。银行存款的余额应及时同银行对账单核对。月末要编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与对账单上的余额调节相符,对于不相符账款要及时查询。

  要随时掌握银行存款的余额,不准签发空头支票,若因工作失职签发空头支票,造成罚款,应由出纳负责赔偿损失。不准将银行账户出租、出借给任何单位和个人办理结算,否则造成的后果应由当事人负责。

  三、妥善保管库存现金和各种有价证券:对于现金和有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺要负赔偿职责。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转让给他人。

  四、保管好印章、空白支票及空白收据

  出纳人员保管的印章务必妥善保管,并严格按照规定的用途使用。但签发支票所使用的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。

  对于空白收据及空白支票务必严格管理,认真办理领用及注销手续。

后勤管理规章制度5

  后勤工作是学校整体工作中一个重要组成部分、工作繁杂,牵涉面广。为进一步加强对学院后勤工作的管理,落实服务于师生、教学的宗旨,特订制度如下:

  1、后勤工作人员要自觉遵守国家法律和学院各项制度,坚守岗位,忠于职守,勤奋工作。

  2、按时参加学院各项集体活动和政治学习,做好本职工作,积极完成学院临时交给的'工作任务。

  3、合理理财,量入为出,精打细算,勤俭节约,工作细致,踏实,及时、到位,为学院后勤工作出谋划策,搞好优质服务。

  4、食堂工作人员要讲究卫生,严格执行卫生制度,努力做到室内“四无”,每天勤打扫、细擦洗,做到炊具洁净,定期高温消毒,妥善保管。

  5、完善财物、采购、使用、保管、维修等各项规章制度,按原则办事。

后勤管理规章制度6

  一、办公用品管理制度

  1、各科(室)站(所)需购买办公用品时,必须事前填写购物申请单,经科室负责人、分管机关事务以及主要领导签字同意后,由综合科和财政所统一购买,各行政科室不得发生任何办公用品购置费用。属政府公共采购范围的,必须待财政所办理完政府采购手续后方可购买。购置发票(附科室申请单和办公用品领用签字单)由综合科科长、分管机关事务的领导签字后按财务制度执行,分科室核算,否则,不予报销。

  2、各科室业务电脑必须由业务人员专人保管,其他人员(特别是外科室人员)禁止擅自接触业务电脑,禁止在业务电脑上玩游戏。电脑正常维护和软件升级(包括打印油墨和打印纸)统一由综合科和财政所在公采办中标的电脑供应商中选择一家或多家购买和维护。各科室电脑系统(含打字机、复印机、传真机)进行故障维修(或软件升级)前必须由经手人填写书面申请单,注明故障原因(或升级理由),经科室负责人和分管领导签字后交由财政所通知定点维护单位进行维修(财政所负责做好通知登记,维修完后由科室业务人员签字证实),按月或按季分科室结帐(结帐发票由财政所签字后附科室申请单按有关财务制度执行)。

  3、对所有办公室的办公用品进行全面清理、登记,登记表一式三份经科(室)、站(所)负责人及分管领导签字后,由综合科、财政所及相关办公室各执一份备查。

  4、购置的物品因种种原因需报废、处置或出售的,按资产处置程序进行,其处置收入要如数交回财政所,按规定进行帐务处理不得私自截留。

  5、每个职工都应爱护公共财物,合理使用,对因丢失和违章造成损失的,照价赔偿;属自然损失的,由领导批准及时核销。

  二、水电及办公电话管理制度

  1、厉行节约,减少水、电费用开支。下班之前,职工应将办公室电脑、热水器、空调器和其它电器电源关闭,否则要支付

  所用电费并承担因此而出现的`事故责任。

  2、严格控制话费支出。每个科室固定电话费不得超过10元/人、月(座机费除外),超支自付。职工不得使用办公电话聊天,若当月街道电话费超过1500元时,其超支通话费和除通话费、座机费以外的其它费用由其当事人负责。

  三、车辆使用管理制度

  1、办事处公务用车由综合科统一管理、调派。坚持急事急办、先远后近,先公后私、先内后外、先主要领导、后副职领导的原则。

  2、车辆实行定点加油、定点维修。因特殊情况不能到定点加油站加油的,需事前报告综合科,且由车上职务最高的人员签字证实,驾驶员不得单独经手公车加油。公车若需维修,驾驶员应填好车辆维修审批单,200元以下的开支由分管机关事务的领导审签,超过200元的经主要领导同意。领导审批后由综合科、财政所派人一同前往监督维修,否则,不予报销。

  3、驾驶员要保持车况良好和清洁卫生,服从综合科的安排,无故不出车一次视为旷工一次处理。

  4、驾驶员不得私自出车或私自交与他人驾驶。本单位职工因私用车或外单位用车,须经主要领导同意,并收取一定费用。街道每月对每辆车发生的用油费用单据进行一次核算,车辆用油按每辆车公里耗油和里程进行控制。

  5、驾驶员行车必须安全驾驶并遵守交通法规。若出现交通事故,属驾驶员负主要或全部责任的,保险公司理赔后的资金差额部分,由办事处和本车驾驶员各承担一半。

  6、节假日(包括周末)必须保证一辆车停放在办事处院内,以便急用。

  四、清洁卫生制度

  1、职工上班要衣着整洁,不随地吐痰,不乱丢瓜果皮核、纸屑、烟头,室内办公用品整齐有序,不得在公共区域乱堆乱放东西。

  2、机关职工坚持每天小扫除,周末大扫除,随时保持办公室及公共区域清洁卫生,由综合科不定期检查,并作好记载,差

  的要通报。

  3、重要节日和一些接待活动,如因有关科室清扫保洁不到位,影响单位形象的,所造成的损失由相关科室和人员负责承担。

  五、安全保卫制度

  1、强化安全责任意识。分管领导要利用职工大会、集中学习时间,对职工进行安全及保密教育。安全监督管理办公室、综合科在各个节假日对各科室、站所进行安全、保密检查,发现隐患,责令相关人员及时整改。

  2、下班要关好办公室门窗,妥善保管好现金、有价证券、各种票据、帐簿、文件等,若发生丢失,将严肃追究相关人员的责任。

  3、职工必须严格执行《保密守则》,要自觉做到不该说的不说,不该听的不听,不该看的不看,保管好职责范围内的文件资料,做到不泄密、不失密。

后勤管理规章制度7

  一、拟建立的'内部管理制度。

  包括人事管理制度、福利管理制度、考勤管理制度、财务管理制度、预算管理制度、奖惩管理制度、投诉管理制度、文件管理制度、员工基本规范、通讯设备管理制度、管理体系及重大事项决策管理制度、培训管理制度。详细内容此处略。

  二、拟建立的质量手册及程序文件。

  包括质量手册、文件控制程序文件、质量记录程序文件、管理评审程序文件、人力资源程序文件、合同评审程序文件、物业接管程序文件、服务设计开发程序文件、采购程序文件、入住管理程序文件、内部审核程序文件、不合格程序文件、数据分析程序文件、纠正防措施程序文件等。详细内容此处略。

  三、拟建立的项目综合服务工作手册。

  包括各级岗位职责工作手册、受理事务作业规程、接待服务作业规程、服务质量意见征询作业规程、交接班管理作业规程、跟班作业管理作业规程、监督投诉箱管理作业规程、受理服务设备使用管理作业规程、岗位工作质量标准与考核奖罚办法、病区保洁作业规程、消毒隔离管理作业规程、医用垃圾处理作业规程、保洁设备用品及工具使用规范管理作业规程、病房清洁作业规程、治疗室清洁作业规程、手术室ICU清洁作业规程、消杀管理作业规程、公共场所定期消毒作业规程、大堂走廊楼梯清洁作业规程、办公室护士站会议室接待室值班室等清洁作业规程、洗手间清洁作业规程、配膳室清洁作业规程、处置室清洁室清洁作业规程、金融物资重地清洁作业规程、电器通讯设施清洁作业规程、室外清洁作业规程、化粪池排污水井清洁作业规程、垃圾站清洁作业规程、园艺绿化管理作业规程。详细内容此处略。

  四、拟建立的质量记录文件。

  因数量达几百份,此处省略。

后勤管理规章制度8

  第一条为了进一步提高我园后勤管理工作的质量和水平,以保障幼儿和教职工身心健康和生命安全为目的。促进学我园后勤管理规范化、科学化,更好地服务于幼儿及教职工生活,服务于教育教学,为教育改革和发展提供后勤保障,特制定本制度。

  第二条安全管理。分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隐患,制定整改方案,积极进行整改,严防各类安全事故的`发生;对幼儿园实行封闭式管理,建立警园联防机制;幼儿园统一组织的教育教学活动,要有计划性,有安全保障措施,要落实组织活动的领导或教师的安全责任;要对幼儿进行经常性的安全知识教育和自护自救技能的培养训练。幼儿园内应配备必要的安全设施和设备,有防火防盗等方面的防护措施,节假日有专人看值班并形成制度。幼儿园要制定各类突发事件应急预案。

  第三条卫生管理。合理设置必要的卫生设备,建立健全卫生管理、监督、检查、考评机制,园内及周边时常保持干净整洁,地面无果皮、纸屑,墙壁无乱贴、乱画,门窗保持洁净,各种专用室布置整洁,教学图书、实验仪器、办公用品等陈列有序,无灰尘,室内外无蜘蛛网;绿化带无杂物、杂草,厕所及时冲洗,垃圾及时清运,消除卫生死角,杜绝脏、乱、差现象;经常进行健康教育、养成教育,培养全体师生良好的卫生习惯;积极配合卫生部门做好流行病、传染病的防治工作。

  第四条食品卫生。幼儿园厨房以服务幼儿和教职工为宗旨,由幼儿园直接管理。食品和其它原材料有专人采购。粮食及食品原材料的采购要在持有卫生及质检合格证的经营单位购买。有原始入出登记帐册,严禁采购腐烂变质的食用原料和“三无”食品;厨房周边环境卫生好,食堂内部干净、整洁、无老鼠、苍蝇、蟑螂及其它有害昆虫。操作间与室外隔绝良好,无闲杂人员进出、无油垢、无污物。食品贮存分类、分架,熟食、生食分开,且标注有生、冷标志,隔墙离地存放,有防尘、防蝇、防鼠、防潮、防投毒设施;厨房有卫生许可证,从业人员有健康证和卫生知识合格证,幼儿园饮用水要达到卫生安全标准,保证幼儿每天有开水喝,有热水用。严禁在幼儿园内任何地方投放毒鼠药物。

  第五条学校资产管理。校舍及其它固定资产有管理与维护制度,有登记册和保管人或责任人签字,有学校资产档案,有维护经费年度预算、审批和结算清单。易耗物品管理有专室、专人、有出库、入库登记册。

  第六条水电管理要有专(兼)职维护、管理员、有收缴水电费台帐。水电管理员经过水电知识培训,对校园内水电设施出现的问题及时维护。

  第七条学校后勤服务管理工作实行园长负责制,分管同志专门抓,加强教职工和幼儿安全知识的宣传和教育,定期开展自查自评。同时纳入年度教育综合目标考核。

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