例会制度

例会制度

　　在现在的社会生活中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编整理的例会制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

例会制度1

　　为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制定本制度：

　　1、召开时间：

　　每月的.19日下午15：00

　　2、会议地点：

　　办公楼一楼接待室

　　3、参加人员：

　　总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。

　　4、会议主持：

　　生产经理

　　5、会议召集：

　　生产调度

　　6、会议议题：

　　前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。

　　7、会议召开：

　　各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产过程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。

　　8、会议记录：企管办

　　会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。

　　9、会议贯彻：企管办

　　企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。

　　本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。

例会制度2

　　一、每周须召开一次例会，对上一周的工作状况进展总结，对本周的任务进展布置和支配。

　　二、对学校召开的`会议和文件精神、学校的确定决议等，准时地传达，认真地执行，务求实效。

　　三、每次例会指定专人认真做好会议记录，条理清楚，并有明确的确定和看法。

　　四、会议记录本按年度存档，作为检查工作落实状况的依据。

例会制度3

　　为推动学校各项工作规范、有序开展，使全体教职工形成组织观念，进一步提高工作效率，结合我校实际情况，特制定xx二中教职工例会制度。

　　一、例会是学校组织教职工进行政治法律学习、业务学习、师德培训、进行专题讨论、解决问题、安排工作的一种主要形式，目的在于统一思想，加强师德建设，交流教学经验，提高工作效率。

　　二、根据精简会议的精神，我校本着可开可不开的会议不开，能够通过微信、短信、电子显示屏、公告等形式传达的`，尽量以现代媒体形式高效传达。

　　三、例会时间：周一下午5:50;地点：7号楼四楼多功能报告厅。

　　四、例会内容：

　　1、教师论坛。

　　2、传达上级主管部门的会议精神和工作要求。

　　3、各部门分管校长总结阶段性工作，安排下一阶段的各项工作。主要有：教育教学、教师和学生纪律、安全、学校德育工作、后勤总务工作等。

　　五、例会要求：

　　1、会议召集前各部门要有充分的准备，讲话内容做到主题突出、言简意赅，力求开短会、开好会，确保会议务实、高效、精简。

　　2、每位教师要认真做好会议内容记录，及时宣传、贯彻、落实。

　　3、会议期间不开小会、不会客、不随便出入、不接打电话、不玩手机，不做与会议无关的事。

　　4、每位教职工必须按时参加会议，不得无故缺席。

　　5、事假、病假必须在会前以书面形式向分管校长请假，否则，按旷会(缺席)论处，每次扣除50元。

　　6、夫妻双方都在我校高中部任教的教职工，原则上也都要参加例会，但如果子女在读幼儿园或小学(仅限)，可以写出申请，经校长或分管校长审批同意后，方可夫妻双方指定一人参加例会。

　　7、例会考勤：对照座位名单统计到会情况，当场公布。考勤结果直接交到会计室。

例会制度4

　　例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范一一又称例会制度。

　　一、目的

　　1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、公司周工作例会

　　1 。会议组织、责任部门：行政部。

　　2、会议主持人（主要发言人）：销售经理或经理指定人员。

　　3、会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

　　5、会议记录人：行政办。

　　6、会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

　　7、会议地点：销售部会议室

　　8、会议内容（议程）：

　　（1）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（下午好），与会者应回答：好，很好，非常好！全体人员应具备一个良好的心态。

　　（2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进H常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

　　（3）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；

　　（4）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

　　（5）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

　　三、会议程序和要求

　　（一）会议相关人员的要求

　　1、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。

　　2、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　3、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　4、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

　　5、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

　　6、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

　　（二）议题准备

　　会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

　　（三）发言要点

　　1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3—5分钟。

　　2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有行针对性的渗透。

　　（四）会议记录

　　1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的`日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

　　2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

　　3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议己议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。

　　5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

　　6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

　　（五）周会纪律

　　1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

　　3、期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

　　4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记木。

　　5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　（六）处罚规定

　　1、迟到、早退、缺席

　　（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

　　（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

　　（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

　　2、处罚

　　1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；

　　2、会议期间手机发岀声音者罚站半小时或上台表演一个节目；

　　3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；

　　4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；

　　5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

　　（八）工作周报管理

　　办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报木部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

　　1、周报内容要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划（请按附件模版要求填写）；

　　2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训；

　　3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素；

　　4、对未尽工作和存在问题提岀进一步解决方案；

　　5、本周工作计划：要逐条列岀本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、木周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。

　　6、由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向行政部相关人员说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

　　7、上述考核由行政部负责。

　　四、附则

　　本制度解释权归行政部，木制度执行自总经理批准之日起施行。

例会制度5

　　第一条：

　　为了加强学生会干部之间，干部与干事之间的团结合作精神，协调好各部门工作，保持各部门思想的一致性，让每一位学生会成员都能及时了解学生会总体运行情况，使各项工作得以顺利离开展，特制定例会制度。

　　第二条：

　　一、 计算机学院学生干部例会每月召开两次，时间分别为：每月第一个星期一和每月第三个星期一。干事例会为各部门单独召开，有个部门部长遭际，时间在每月第一次干部例会之后一周内，具体时间由各部门部长决定。

　　二、 出席干部例会的人员为主席，副主席，主席助理及各部正副部长。出席干事例会的人员为部门正副部长及相应部门的.全体干事。

　　三、 干部例会的考勤由秘书处部长负责，干事例会的考勤由各部部长负责。任何人不得无故缺席，如有特殊情况，应事先与考勤负责人说明。

　　第三条：

　　每月第一次干部例会的议程安排：

　　1． 由主席总结上一个月总体工作情况。

　　2． 由各部门部长总结上一个月本部门的工作情况并提出下个月工作计划。

　　3． 全体到会成员对上个月各部门的工作情况进行评定

例会制度6

　　行政例会是学校进行有效管理的重要手段，是各处室沟通情况的主要途径，是学校及各处室及时总结工作、明确近期工作目标、确定重点工作、破解难点问题的重要方式。为了使此项工作更加规范、高效，经研究决定，特制定本制度。

　　1、行政例会时间：单周三晚第二节自习后(不另通知)，特殊情况另行通知。

　　2、会议由校长主持，如校长有事委托副校长主持;校长办公室做好会议记录，考勤实行签名制。

　　3、参会人员为领导班子全体成员，因故不能参加者必须向主持会议的校长(副校长)请假。

　　4、重大问题研究决策时，召开行政扩大会议，参会人员由校长办公室临时通知。

　　5、会议程序及内容：

　　(1)各处室主任汇报上两周工作完成情况及下两周工作重点(会后形成文字材料);

　　(2)分管校长对处室工作进行点评;

　　(3)校长总结上两周重点工作完成情况并部署下两周工作重点;

　　(4)研究讨论突出问题，提出解决初步方案;

　　(5)自由发言、工作交流、通报值日情况;

　　(6)其他工作。

　　6、会议纪律及要求：

　　(1)各处室主任应在会前准备好例会内容，要求简明扼要，着重总结上两周工作，提出下两周工作要点，突出存在问题及解决办法(必要时要有文字材料)，汇报时间控制在10分钟以内。

　　(2)必须按时到会，不迟到早退，不无故缺席。

　　(3)会议期间关闭手机或将手机设置为静音状态，无特殊情况不得接听和拨打。

　　(4)要认真听讲，认真记笔记，积极主动发言。

　　(5)对形成决议的`内容要保留个人意见，不得妄加评论，坚决贯彻执行;对尚未形成决定的内容不得随意传播，可广泛征求意见进行调研。

例会制度7

　　为规范部门管理，科学高效运转，总结交流经验，提升能力水平，促进公司规范健康可持续发展，根据《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定和公司章程及公司制度的规定，并结合公司实际，制定本制度。

　　第一条部门会议的主要任务是通报交流上周工作，督促上周未完成事项，传达公司决策意见，安排部署本周事项。

　　第二条部门会议由各部门在每周一上午上班后在各部门举行，一般不超过十五分钟。如事项较多，可以延长至三十分钟。

　　第三条部门会议由部门经理召集并主持，由部门内勤做会议记录。

　　部门全体人员为部门会议成员。

　　分管副总经理如认为必要，可以列席部门会议。

　　第四条部门会议的发言顺序由部门负责人提示部门成员逐个发言。

　　在逐个发言后，部门负责人在对部门成员的发言进行简要归纳总结后，即督促上周未完成事项，传达公司决策意见，安排部署本周工作任务。

　　分管副总经理参加会议时作最后发言，分管副总经理如提出要求，各部门应当执行。

　　第五条分公司的周一例会参照本制度执行。

　　第六条对本制度的`执行情况，由公司办公室进行经常性的监督检查，每半年通报一次，年终计入部门考核，兑现奖惩。

　　第七条12月30日前，部门内勤应当对当年的部门会议按照时间顺序进行整理，装订成册，交由部门经理审查签署意见后，送交档案室归档。

　　第八条本制度由本公司总经理办公会负责解释。

　　第九条本制度自发布之日起施行。

例会制度8

　　为加强开发区计生中心工作力度，提高计划生育工作人员业务素质，强化计生工作人员的责任落实，进一步规范计划生育质量，计划生育于每月初1号召开计划生育例会。

　　一、计划生育例会内容

　　1、计划生育工作例会时人口与计划生育工作的重要环节，通过例会可以把全面、准确、及时的计划生育各方面的信息收集起来，可以为领导决策和下一步工作提供可靠地依据和素材。

　　2、加强统计质量，在统计汇总时统计报表必须检查核对，报表内容必须和工作手册的记录内容一致，核对后没有问题进行汇总。汇总后请领导审核签字后上报。

　　3、充分发挥例会的作用，在每月例会上，除审查、汇总统计报表和各种情况数据外，把每月的各项工作重点部署下去，把上月例会部署的'任务落实情况收集上来。

　　二、计划生育例会工作要求

　　各村计划生育服务员、每月按规定的时间准时参加，不得迟到、早退、有事必须提前请假。如遇节假日，会议提前或电话通知。

　　学习制度

　　为增强计生中心全体工作人员的自觉性，提高理论学习质量，进一步加强计生中心理论学习制度化，制度本中心学习制度。

　　一、建立健全中心组织机构，计生中心主任担任组长，分管领导为中心学习的第一负责人，并明确一名工作人员担任学习秘书，负责本中心具体工作。

　　二、制度学习计划，根据中央要求和省、市县部署，结合本中心实际，制度本年度学习计划，安排阶段性，月度学习内容，明确具体实施办法。

　　三、学习时间安排，学习时间为每月25日，如遇星期六日则顺延，全年集中学习时间不少于15天。在集中学习的同时，中心工作人员要积极开展读书自学活动。提倡自我教育，自我消化，自我提高。

　　四、加强对计生中心工作人员学习情况的检查考核，检查考核内容包括：参加集中学习的出勤情况。结合理论学习开展调查研究的情况。

例会制度9

　　为保证机电管理工作的顺利进行，特制定考核办法如下：

　　一、例会召开时间：每月第一周周三上午9：00定期召开，特殊情况另行通知。

　　二、例会召开地点：调度会议室

　　三、例会组织单位：机电管理部

　　四、参加人员：

　　1、安全监察部、生产技术部、调度室、地质测量部、工程管理部、通风管理部、后勤中心、物资供应部、财务部、人力资源部的机电负责人。

　　2、基层队组的机电负责人。

　　五、机电例会的内容及程序：

　　1、各单位汇报本单位目前存在的问题和各部门需协调解决的问题。

　　2、落实上次例会安排的任务。

　　3、贯彻上级有关机电方面文件精神和机电工作安排。

　　4、通报各单位的各类机电事故。

　　5、通报各单位机电质量标准化的工作，以及井下防爆检查情况。

　　6、通报各单位机电成本考核及机电设备使用情况。

　　7、安排本月的机电业务及相关工作。

　　六、会议的管理：

　　1、各单位规定人员应按规定参加机电例会，若规定人员不能参加时，应向机电管理部部长请假，同时指派专人参加。

　　2、机电管理部负责会议前的准备，并派专人做好会议记录。

　　3、机电例会上安排的工作任务，各单位应积极组织实施，实施进度及结果应及时向机电管理部反馈，并在下次机电例会上详细汇报。

　　4、参加机电例会的人员可以对机电管理部的工作安排发表意见，一旦形成决定，各单位必须无条件执行。

　　七、处罚规定：

　　1、参加机电例会的人员必须按时参加，对迟到者罚款50元，未派规定人员参加罚款100元，未参加会议的.单位罚款200元。

　　2、对机电例会安排给各单位的指令性任务要求各单位严格执行，凡未完成任务的单位，若无合理的客观原因，每项工作处以500-1000元罚款。

　　3、凡影响会场纪律的处以100元罚款。

例会制度10

　　根据上级安全管理部门和分公司安全领导小组的职责要求，公司安全生产领导小组要定期召开安全生产专题会议，分析项目安全生产形势，总结部署安全生产工作；定期开展安全生产检查活动，研究安全生产奖罚事宜，参与或配合生产安全事故的调查处理。因此为及时准确的掌握分公司各阶段实际情况，做到有针对性的开展安全生产工作，特制定本制度。

　　一、参会人员

　　1、安全生产例会由经理、副经理、安技组长负责主持。

　　2、参会人员为：分公司安全组织机构人员参加。

　　二、会议制度

　　安全生产例会每月召开一次，召开时间为每月25日，也可根据当前的安全重点工作和上级管理部门安全工作重点要求，实时召开。

　　三、主要职责

　　1.学习宣传、贯彻执行国家及上级管理部门有关安全生产的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等，研究制定公司贯彻落实制定。

　　2.根据上级安全工作总体要求，提出分公司安全生产指导思想，安全目标、重点、关键和措施。

　　3.分析安全生产情况，查找倾向性、关键性问题，研究、协调、解决安全生产隐患，制定预见性对策措施和解决方案，确定安全生产。

　　4.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署，并认真督促抓好落实。

　　5、汇报本月安全生产情况；通报本月安全检查情况及事故情况；分析施工现场存在的安全问题；研究下一步安全工作的重点；安排下月安全生产工作计划。

　　6、针对各部门、站场、车队存在的问题，制定可行的措施，采取相应对策，确保各方面正常安全生产。

　　7、征求各方建议，持续改进工作程序和工作方法，使安全工作不断适应各岗位、站场、车队，达到管理创新的目的。

　　四、会议程序

　　1.会议准备

　　（1）公司安技组要将本月完成的主要工作（重点是安全检查与整改落实及存在的问题），形成书面材料报公司主管领导及整理存档。

　　（2）公司安技组要将本季度安全检查情况、检查的问题、整改情况以及现在还存在的'安全隐患和下个月安全工作重点，形成书面材料报公司主管领导及整理存档。

　　2.会议程序

　　（1）首先由公司经理或主管安全副经理、安技组长组织学习上级近期安全生产的有关文件；

　　（2）安技组汇报本月安全生产情况、检查出的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下季度安全生产重点与安排；

　　（3）安技组汇报：一是本月围绕重点在安全管理上抓了哪些工作及完成数量，即发现问题、分析问题、解决问题的情况；二是下月安全工作重点及思路；

　　（4）经理、主管安全副经理，主持分析、研究当前倾向性、关键性问题和安全隐患，确定整治项目，制定对策措施，明确实施的责任部门或责任人、完成期限；

　　（5）会议记录；由安技组根据安全例会记录，及时整理形成会议纪要，并整理存档。

例会制度11

　　1、主题内容及文件适用范围

　　1.1本文规定了分公司办公例会管理办法，旨在督促分公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强分公司内部各部门工作的沟通，规范分公司管理。

　　1.2本制度适用于中企动力各地分公司的办公例会管理。

　　2、管理与组织

　　2.1总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。

　　2.2高级行政总监负责对所辖行政大区内各分公司例会的执行情况进行检查和监督。

　　2.3分公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。

　　2.4分公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

　　3、管理内容

　　3.1会议目的：检查、掌握分公司日常运营、管理工作执行情况，加强分公司内部各部门工作的沟通，规范分公司管理。

　　3.2会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内（各分公司可结合实际情况确定会议时间）。

　　3.3会议地点：分公司所在地会议室。

　　3.4责任部门：分公司行政部。

　　3.5会议召集及主持人：分公司行政总监（助理行政总监）

　　3.6参会人员：高级行政总监（如有）、高级商务总监（如有）、行政总监（助理行政总监）、商务总监（助理商务总监）、各部门经理级员工、行政总监（助理行政总监）认为有必要参加例会的其他员工。

　　3.7会议议程

　　3.7.1上周例会决定事项执行情况的跟进总结；

　　3.7.2各部门通报上周工作总结、下周工作计划；

　　3.7.3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；

　　3.7.4传达、解释总部的最新政策、文件和要求；

　　3.7.5其他需要沟通、交流的事项。

　　3.8会议程序：

　　3.8.1分公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。

　　3.8.2与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。

　　3.8.3行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的`时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。

　　3.8.4会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。

　　3.9会议纪律

　　3.9.1与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。

　　3.9.2会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。

　　3.9.3办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

　　3.10处罚规定:

　　3.10.1无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。

　　3.10.2违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分――降级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。

　　3.10.3本条涉及的罚款将作为员工活动经费由分公司行政部统一保管，行政总监（助理行政总监）批准后使用。

　　3.11工作周报管理办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

　　3.11.1提交周报的时间：每周五下班前交分公司行政总监工作邮箱。

　　3.11.2周报内容要求：

　　3.11.2.1工作周报包括本周工作总结与下周工作计划（请按附件模版要求填写）

　　3.11.2.2周工作总结要求

　　3.11.2.2.1对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。

　　3.11.2.2.2对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

　　3.11.2.2.3对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

　　3.11.2.3下周工作计划

　　3.11.2.3.1要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。

　　3.11.2.3.2要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

　　3.11.3工作周报的考核

　　3.11.3.1无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评（扣除部门负责人当月绩效工资的50%。

　　3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向行政总监（助理行政总监）说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

　　3.11.3.3上述考核由行政总监（助理行政总监）负责。

　　4、附件

　　4.1《分公司周工作会议记录》

　　4.2《分公司各部门周工作汇报表》

例会制度12

　　为实现有效管理，促进公司上下沟通与合作，提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。保证各项工作的`执行，特制订本制度。

　　一、公司周例会时间定为每周六上午8:10，每周三下午16:00。会议时间1小时，如有需要将顺延会议时间。每次例会将不再做会前通知。工程开工期间，工程部每天早晨应建立一次10--20分钟例会制度。如遇特殊情况取消会议则另行通知。

　　二、公司周例会参会人员:中高层管理人员(总经理、副总经理、各部门经理、办公室主任)。如需其他员工参会则另行通知。

　　三、会议本着快速高效的原则，集中解决问题，不拖延时间。

　　四、公司周例会由常务副总安排和主持，各部门例会由各部门各自安排和主持。

　　五、公司周例会内容:

　　1.总经理办公会的精神传达和工作布置。

　　2.各部门经理就本部门每天、每周工作计划、工作效率、工作结果做总结、安排。

　　3.各部门之间的业务交叉推进情况、沟通效率情况。

　　4.指出影响工作效率的问题，并提出自我解决的办法及相关建设性意见。

　　5.就个人在经营管理及公司运营等方面的经验进行简短交流。

　　四、周例会要求每个人按时到会参加，有特殊情况，不能到会者，提前向办公室请假，说明原因。并在会后认真研读办公室传达的会议精神。

　　五、未请假而不按时到会者，每次罚款30元，从本人每月工资中扣除。

　　六、办公室做好会议签到和内容记录，会后要做好会议精神传达工作。

　　七、请各部门经理的工作安排错开周例会时间，保证参会人员到会，会议期间关闭手机或放到震动状态。

　　八、请大家把例会作为交流思想，解决问题的一个平台，给予高度的重视，做好会前准备及会后会议内容的执行工作。

　　xx房地产办公室

　　xxxx年四月二十九日

例会制度13

　　班委会例会制度

　　八年级五班

　　班委会例会制度

　　一 会议相关事宜

　　时间：每周五下午第八节课

　　地点：教室

　　与会人员：全体班委 、班主任

　　记录：副班长

　　主持：班主任

　　二 会议内容：

　　1．确定每周工作重点

　　班级工作实行月月有中心、周周有重点。在例会中，班委和团支部根据班级实际以及有待解决的问题，制定符合本班实际的工作重点。

　　2．组织班干部做好上周总结。

　　责任班委根据学校及班级规定的各项制度，以上周的工作重点，统计、汇总班上分管考勤、纪律、卫生、寝室的班委的记录，对上周工作写出总结材料，以备班会或

　　读报时间进行总结。表扬先进，鼓励后进，使各层次的同学受到教育。

　　3．持续进行思想教育，加强沟通与团结

　　班干部高标准严要求，对一般同学要求做到的`，班干部要首先做到。班干部要有责任心，处事公正，乐于为班级服务，分工合作，各司其职，协同管理。例会上，各班委及团支部成员知无不言，言无不尽，凡事坦诚地进行批评与自我批评。通过检查本周各方面的环节，明确责任，协调解决，避免班干部中因缺少沟通而不团结。通过与学生个别谈话，大家认为我们班的班干部是团结的，是积极向上的，大家感到相当满意。

例会制度14

　　为了加强学校安全工作，规范管理，特制定学校安全例会制度。

　　一、学校领导班子每月第一周召开学校安全会议，每周一次碰头会，遇有特殊情况可随时召开。

　　二、学校安全例会，根据实际情况可请学校重点部位负责人参加，也可扩大到全体教职工。

　　三、安全例会的主要任务是：传达上级安全会议精神;听取学校各部门安全工作汇报;分析学校安全形势;安排部署近期学校安全工作;听取各部门对学校安全工作的意见和建议;研究其他由学校安全例会解决的问题。

　　四、安全例会要做到会议时间、会议内容、参加人员‘三落实’，会议研究的.有关事项要明确专人负责，确保贯彻落实。

　　五、安全例会不能流于形式，要切实解决学校安全工作中的实际问题。

　　六、安全例会要明确专人做好会议记录并存入学校安全档案。

例会制度15

　　目的:为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理公司生产组织过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，特制定本制度。

　　适用范围:领导小组及驾驶员安全生产会议。

　　职责:领导小组负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。

　　领导小组和安全监督管理小组安全会议

　　每一个月召开一次，负责人主持，全体领导小组人员和安全监督管理小组人员参加。时间不限，地点由召集人决定。

　　会议主要内容:研究、讨论如何贯彻执行党的安全生产方针、政策。审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况，研究解决重大隐患，且在会上提出对策，拟定解决的办法及防范措施，协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限，审议企业的重大事故，审定并通过对重大事故的处理决定和通报等。

　　会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。队长应负责督促、检查、考核会议决议的.执行情况并形成记录。

　　驾驶员安全生产会议每月至少一次，时间定为每月的25日，由公司召集，参加会议的人员一般有:单位负责人、领导小组、公司全体驾驶员。

　　会议主要内容:总结上阶段的安全生产工作，部署下阶段的安全生产工作;传达贯彻上级有关安全生产方面的方针政策有关文件，并研究提出本企业的贯彻落实措施;对发生的安全生产事故按照“四不放过”的原则作出处理和决定;表彰和奖励安全生产典型任务和事迹;对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法等会议记录由队长进行。

　　不定期安全生产会议

　　由公司根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由召集人负责记录。由公司对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。

　　相关要求

　　会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。

　　通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

　　被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得

　　到允许。对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，由会议召集人按照相关管理规定对其进行经济处罚。

　　会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时完成。

　　每次安全会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期、参加人员、召集单位、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等，定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。

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