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文档管理制度
在现在社会，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家收集的文档管理制度，希望对大家有所帮助。
文档管理制度1
为了加强我监理部科技档案的科学管理。并使其纳入标准化、规范化、系统化的轨道。根据部、厅科技档案工作的'有关规定，结合本工程项目的实际情况，特制定如下管理办法：
1、在正副总监的统一领导下，由综合组负责监理部文档管理工作。
2、档案管理人员应不断加强科技档案工作专业知识的学习。认真做好科技文件的形成积累、立卷归档和修改、补充工作。
3、及时对往来文件进行登记。并建立收文阅办制度。
4、严格执行文档借阅制度。未经同意。不准私自外借。努力做好文档的保密工作。
5、在文件资料日常管理工作中。遵循文件资料类别（合同类、图纸类、文件类、原始记录及月报类）进行分类、编号、保存。并建立文件清单。
6、年终时应及时对本年度所有文件资料进行清理、统计工作。
7、加强对各承包人文档工作进行督促、检查和指导。
8、工程竣工时严格按照国家科技档案案卷质量要求分综合类、工程质量类、工程进度类、工程费用类、合同管理类、监理月报、照片和录像七项对监理文件资料进行组卷上报。
9、未尽事宜，按业主有关技术档案的编制、审查、归档办法执行。
文档管理制度2
调度文档管理，分为图表、台账、记录薄
第一条、图表
每月必须及时填汇和修订与实际情况相符合的图表，打印后交调度室归档管理。
第二条、台账
1、综合台账应当记录当班生产计划完成情况、安全生产情况、重点工程和重点工作调度情况、安全生产中出现的问题和处理情况、领导值班、下井带、跟、值班情况、领导交办的工作落实情况等。
2、综合台账的`内容应完整字迹清晰、数据准确。
3、综合台账可采用计算机记录。
第三条、记录薄
建立以下记录薄并存档管理、调度室值班记录、调度交接班记录、科级三汇报、有计划停风停电、无计划停风停电、等记录本记录台账。
文档管理制度3
第一部分：电子文档的重要性
公司的电子文档是公司里面多年积累信息财富，在公司的发展和运营中有着举足轻重的作用，占有极其重要的地位。信息社会，信息就是价值，信息就是生产力，但是高度的信息流通以及信息传递的便捷性，增加信息泄漏的危险。尽管防火墙、入侵检测、V/PN、入侵检测等安全产品也逐步得到认可和应用，但是这些产品有一个共同特点：防外不防内。
在现实中，企业内部员工存在有意或无意对信息的窥探或窃取，而且，相对而言，内部人员窃取机密信息比黑客要来得容易。因此，对公司的电子文档进行制度防范（人防）和计算机技术防范（技防）就具有了迫在眉睫、亟待解决的意义。
同时，公司重要电子文档安全管理目标应该是：在严格的安全访问控制体系管理下，建立资产保护和防泄密监控体系，并兼顾共享和使用知识资产的方便。
第二部分：需要保护的电子文档的表现形式
需要保护的公司的重要电子文档包含：
内部技术规范、项目招投标文件、归档电子文件、提供给客户的成果文件、重要数据库文件、公司各类电子证书图片、公司财务数据、公司薪酬及年终奖励电子数据等
第三部分：需要保护的文档处于的位置
公司重要电子文档存储现状：
以文件、文件夹集中存储在服务器的文件夹中（服务器上）
以MSSQL数据库形式存在于HDGIS系统中（服务器上）
以财务数据库形式存在于部门的服务器上（服务器上）
以文件形式分布于用户的PC上（工作站上）
解决方案
以文件形式存在于用户或者公司的u盘、移动硬盘等设备上（移动设备上）
文件类型包括：包括过去和现在的MS
OFFICE文档（如记事本、office20xx、office20xx、office20xx），还有将来的MS
OFFICE文档（如MS将在20xx年版本的office14），PDF各个版本、DWG各个版本，包括有可能由这些程序导出的各个未知文件格式，或者加壳产生的未知文件格式。就文件格式来讲，应该是文件格式处于不断升级、发展变化中，因此甚至可以说各个格式均有可能。
第四部分：可能的泄密途径
可能的泄密途径，应该来讲主要包括：服务器上泄密、工作站泄密、移动设备解密、网络泄密、输出设备泄密、客户泄密几个方面，主要的表现形式如下：
服务器泄密：
1、网络维护人员在进行维护时使用移动硬盘将服务器上的资料自备一份。
2、维护人员知道服务器密码，远程登陆上，将服务器上的资料完全的拷到本地或者自己家里的机器上。
工作站泄密：
1、乘同事不在，开启同事电脑，浏览，复制同事电脑里的资料。
2、内部人员将资料通过软盘、U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走。
3、将笔记本（或者台式机）带出管控范围重装系统或者安装另外一套系统从而将资料拷走。
4、将笔记本（或者台式机）带出管控范围利用GHOST程序进行资料盗窃。
5、将笔记本（或者台式机）的硬盘拆回家盗窃资料，第二天早早来公司安装上。
6、将办公用便携式电脑直接带回家中。
7、将笔记本（或者台式机）带出管控范围使用光盘启动的方式，使用磁盘管理工具将资料完全拷走。
8、将笔记本（或者台式机）的硬盘或整机送修，资料被好事者拷走。
9、电脑易手后，硬盘上的资料没有处理，导致泄密。
10、笔记本（或者台式机）遗失或者遭窃，里面的资料被完整的窃取。
网络泄密：
1、内部人员通过互联网将资料通过电子邮件发送出去。
2、内部人员通过互联网将资料通过网页bbs发送出去。
3、随意将文件设成共享，导致非相关人员获取资料。
4、将自己的笔记本带到公司，连上局域网，窃取资料。输出设备（移动设备）泄密：
1、移动存储设备共用，导致非相关人员获取资料。移动设备包括：u盘、移动硬盘、蓝牙、红外、并口、串口、1394等
2、将文件打印后带出。
客户泄密：
1、客户将公司提供的招标文件自用或者给了竞争对手。
2、客户处管理不善产生的泄密。
第五部分：公司电子文档安全管理的解决方案
公司电子文档的安全管理应该包括防止信息泄密的制度建设和防止信息泄密的计算机技术建设，简称“人防”和“技防”。并且，应该是技防和人防并举，技防需要先行，但“人防”应立即跟上。最后对内外区别达到如图的效果（引用供应商之一提供的图）：
而在内部，又可以达到如下的效果（引用供应商之一提供的图）：
解决方案
在公司信息中心，主要考虑以下九个场景及对应的管理流程，以供领导决策：
1、在公司局域网内服务器上的进行数据维护
在公司局域网络内，服务器上的数据不进行加密，但局域网服务器上的数据被外设如u盘、移动硬盘等外拷时则自动加密，防止网络管理人员将数据监守自盗，局域网服务器上的数据在被网络共享的情况下，也可以进行防护；
2、在公司局域网内服务器上的进行数据保护
在公司局域网络内，服务器上的在共享给用户的加密文件，可以设置用户在局域网上的权限是否具有“重命名”“删除”“编辑”“读取”等权限，以防止有读取权限的员工有意或无意删除服务器上的文件。
3、在公司局域网内服务器上的进行数据分类
对公司的重要文件，做基本的分类，对企业的标准规范一类的最最重要的文档，经过一次性加密处理，可以设置成“只读”的权限，所有的人只具有参考的权限，不能进行编辑，需要的时候可以进行更新；对次一级重要的文档，可以设置包括成“编辑”，可以让有权限的人引用。
4、在公司局域网内(包含分所用户、V/PN接入用户)
在公司内部局域网内，如果用户需要打开或编辑公司重要电子文档，必须先登陆保密系统，可在本机上查看、编辑或打印公司加密自己有权限的电子文档；如果不登陆，将不能查看公司重要的电子文档，经过编辑的电子文档仍然是加密的。
5、在家加班
在家加班时，如需使用到公司加密的电子文档，经过安装程序或相应授权或采用离线狗等方式后，能在特定的机器上打开或编辑加密电子文档，生成的文档仍然是加密文档；回到公司后，可将加密的电子文档上传至加密系统中公用；
6、在外出差
在不能访问公司内局域网的情况下，如果需要使用公司加密文档，经过相应授权或采用解决方案离线狗等方式后，可以打开或编辑加密的文档，形成的仍然是加密文档；在没有授权的机器不能打开加密的文档；
7、提供给第三方的文档
将加密文件解密后，通过U盘、邮件或其他方式给第三方，第三方对电子文档使用没有限制；
文档加密，给对方一个USB狗，只能在有USB的机器上打开；
文档加密，设置一定权限，比如：限定对方只能打开几次，只能在某一时间前打开，否则失效；或只能打开查看，不能编辑、打印等；
8、特权用户（如公司领导）的权限管理
对特权用户，如公司领导，则可以设置本地“加密文件夹”的方式，将文件拖到“加密文件夹”则加密，拖到“加密文件夹”之外则解密，以方便公司领导的工作。
9、一般文件解密采取一定的管理流程
非公司领导需要的文件解密，可以采用加密系统的解密流程进行，也可以和公司管理系统相集成。
第六部分：对加密软件的.全面要求
对加密软件的要求主要包括五大部分：软件厂家需要达到国家相关资质的要求、软件功能应当满足公司的详细要求、软件实施应具有便捷性、厂家在售后服务方面应具有优势厚势、软件本身应具有灾难恢复建设。
根据国家关于文档保护类软件的销售规定，生产厂家应当必须具有以下几种资质：
1、中华人民共和国公安部颁发的安全产品销售许可证
2、中华人民共和国保密局颁发的涉密信息系统检测证书（销售许可证）
3、中国人民解放军总参谋部颁发的军用信息安全产品检测证书（销售许可证）
4、中华人民共和国密码管理局颁发的商用密码产品销售许可证
5、中华人民共和国密码管理局颁发的商用密码产品生产许可证代理商除持有厂家的资质外，还必须有厂家给与的代理授权。
有关软件的功能，需要达到以下几点：
1、局域网内用户能够方便的查询和访问（阅读、打印）加密的资产。可以和泛微OA、BUZZSAW或MSSPS集成，能够提供二次开发接口。
2、在服务器上和客户端均能初始化扫描，在部署时，对公司已经存在的重要电子文档全部进行加密，并设置相应的权限。
3、对服务器上的文件，可以不进行加密，但服务器上的数据被外设如u盘、移动硬盘等外拷时则自动加密，
4、对服务器上的文件，可以不进行加密，局域网服务器上的数据在被网络共享的情况下，也可以进行保护：服务器上的在共享给用户的加密文件，可以设置用户在局域网上的权限是否具有“重命名”“删除”“编辑”“读取”等权限，以防止有读取权限的员工有意或无意删除服务器上的文件。
5、对加密的电子文档设置严格的分级访问权限，权限模型应基于角色分配。
6、进入加密环境可以有多种选择，以因对不同用户的需要，并且，用户账户可以直接采用AD域账户。
7、资产访问权限分级控制，访问类型操作细分到：读取、下载、编辑、打印、删除、重命名，并且可以叠加网上邻居共享权限：读取、编辑、删除、重命名等，权限分配通过统一制定策略分发给客户端，可以和域管理策略集成（如某一个部门赋予统一权限）。
8、对密文的剪贴板有明确管理：可以开放、或者禁止、或者在禁止的情况下，仍然信任某些程序使用剪贴板。
9、对于允许带出局域网的资产可以设定有效期限，过期后则无法访问。
10、支持对高度机密文件的高级权限，如：打开阅读次数、开始结束时间、总时间
有效期等进行控制。
11、对数据的访问应留下记录供事后审计，数据访问日志包括：修改、打印、阅读次数等。对打印操作进行监控和记录。
12、限制文件的非法复制，比如：在禁止的情况下，从word里面粘贴内容到excel里面无法实现。
13、禁止非法截图，即使通过种种工具截取的图片要被加密，其中包括录象软件。
14、无法复制密文内容上传到网页上的(BBS)
等等web途径进行泄密
15、客户端可以选择是否登陆加密系统，但如果不登陆加密系统，就不能访问或编辑公司已经加密的电子文档；
16、支持和OA、HDGIS等系统相结合的开发接口，在数据导出或下载时提供对文档的加解密功能并能将系统中文档的操作权限对应到本加密系统的操作权限。
17、控制台有丰富的管理模块可供选择，如对工作站的管理、用户的管理、文件的管理、设备的管理、审批的管理等等，以应对公司未来的各种需求。
18、可防止以下泄密方式：用同等配置机器进行GHOST备份和恢复工作。
19、保密服务器认证支持V/PN，支持跨网段。
20、将外部电脑设置成与合法的内网终端相同的IP地址后不能成为合法终端，即具有文档管理限制接入的功能。
21、加密原理和文件格式无关，即：所有安装加密程序的WINDOWS客户端输出的文件都可以进行加密处理。
22、客户端加解密支持对文件夹的加解密，以支持对领导特权的支持。
23、文档应当具有解密流程，解密流程支持通过邮件的解密。
24、应该有多种解密途径，包括文件夹解密、以机器为准的解密、以用户为准的解密等等，以备不时之需。
25、客户端需要有安全的验证方法。（验证和机器进行唯一绑定，并考虑远程用户使用的方便性）。
26、客户端在脱机情况下可以正常使用。
27、未经系统管理员允许，任何操作不能够停止和卸载客户端程序。
28、加密程序应保证我公司使用的杀毒软件、其他管理类软件没有冲突。
29、必须保证文件加密系统的稳定性，和快速恢复机制，如发生意外造成服务器瘫痪，必须能在30分钟到2小时内恢复。
30、客户端必须方便的远程部署。
31、系统本身具有容灾恢复系统。
32、日志系统不仅有对用户的访问记录，还应该有管理员的访问记录，并且日志很容易导出成表格或者图形。
关于软件实施应具有便捷性、厂家在售后服务方面应具有优势厚势、软件本身应具有灾难恢复建设也是保障软件能够成功实施的关键因素，在实施方面应当支持推送，在售后服务方面响应时间和空间应该具有优势，可以做到紧急事件1小时到场，1小时处理成功，软件本身的容灾就更具有现实意义了。
第七部分：防止信息泄密的制度建设
防止信息泄密的制度建设主要指的是“人防”，即相关管理规范建设和相关的惩罚措施建设。在企业内成功应用的任何管理类软件，均需要有一定的管理制定相结合。这也是加密系统在企业内成功运行的关键。因此公司需要针对重要电子文档安全制定相关的管理制度，管理制定应该包括：
1、文档解密规定
2、离线锁使用规定
3、打印规定
4、日志管理规定
5、权限管理规定
6、文件外发规定
7、违反此规定后相关的处罚
相关规定需要在研究公司所选择了服务厂商后，根据其软件管理流程和公司管理流程相融合方可指定出详细规定。
文档管理制度4
一、目的
建立营销中心的文档管理制度，对项目中所有文档进行清晰有效的分类管
理与控制，实现项目文档的有序保管与规范流动，为项目文档提供规范化的管理，提高项目的成功率，有效控制项目成本、进度、时间。
二、范围
本文适用于营销中心各单元、公司内配合部门及与之有关的客户、合资公司、渠道的文档。
三、原则
（一）定义
文档包括接收、发放和内部文档，含传真、电邮、备忘录或是会议纪要、邮递、商务运作阶段文档及其他内部文档。
（二）规范明确内部文档的编制和命名
（1）文件名应是文件的标题。
（2）标题应能直观简明体现文件的内容。
（3）每个文档必须有一个统一的编号。
（4）在电子文档的命名后面加上编号。
（5）文件编制应使用对应的统一文档模板。
2.接收文档控制编号
所有接收文档需有统一文档控制编号，统一由文档中心管理。文档控制编号形式由项目管理者根据实际情况确定，建议体现接收日期的信息。
3.明确项目文档的使用制度
（1）在项目前，应建立一套文档的管理程序明确文档的拟制、审核人员,文档控制员。明确所有文档的编号、收发登记操作，及受控等级。
（2）建议接收文档的管理程序由文档控制员统一接收。加盖或记录接收日期（时间）。赋予文档控制编号。
记录输入文档中心数据库，保存原件。
（3）明确发送文档的管理程序加盖或记录发送日期（时间）。记录输入文档中心受控库，保存原件。发送后由文档控制员统一记录归档。
（4）明确合同各方之间的文档传递等相关规定
（5）文档借阅登记和保密规定原则上严禁文档原稿进行借阅。借阅副本应进行登记，加盖副本章。副本销毁的规定。限期返还原件的规定。
（6）电子文档的共享规定
4.明确文档的归档存放
（1）建立纸面存储和电子件存储两套相对应的文档管理系统，附表一《项目文档归档结构》。
目录结构见
（2）按文档的阶段及用途属性（主题）归档分类，如售前阶段、售中阶段，再按标书、合同、方案、会议纪要等分类。
四、文档提交
（一）外埠部门提交部门的.文档，经过审核后及时提交给文档保管人员备案、存档。
（二）部门内部文档定稿后及时提交给文档保管人员备案、存档。
（三）部门对外交流或是与项目单位汇报、沟通所提交的文档，经过沟通、汇报后整理成终稿的，由文档负责人及时提交到文档管理人员备案、存档。
（四）部门外埠工作人员与项目单位交流、沟通时准备的文档或是会议纪要定稿后提交部门领导，经部门领导审核后报文档管理人员备案、存档。
（五）备忘录或是会议纪要以周为单位提交文档；建设方案、PPT、规划、设计等文档定稿后以月为单位提交；涉及变更的方案、规划等文档经过部门与项目单位确认后及时报文档管理员备案、存档。
五、具体内容
（一）文档编号
凡项目有关的文档，均统一编号。
文档编码方式：文档属性-发放对象-顺序编号-文档日期-文档密级文档属性：本字段用两位英文字母表示发放对象：本字段用两位英文字母表示
文档日期：本字段6位数字，表明文档的发生时间，以便于查询和统计。顺序编号：本字段4位数字，系文档的顺序编号，此编号表示同一文档属性、发放对象内所有文档的顺序号。
文档密级：本字段1位数字，表明了文档的保密级别。
0级代表机密，项目经理及其指定人员阅读1级代表秘密，项目组核心成员阅读2级代表内部公开，项目组所有成员阅读3级代表公开，所有项目组干系人均可阅读表1文档属性字段对照文档分类简写文档分类简写PPT指令潜在用户分析报告发票用户分析报告普查报告合作意向书手册会议纪要备忘录建设方案计划解决方案答复项目制度报表合同招投标文件表2文档接收对象字段对照发放对象简写发放对象简写客户项目组内部合作方部门内部合资公司渠道公司内部供应商
（二）文档的存放
项目文档分别建立电子和纸面件档案。
纸面文档按文件的属性、分类存放，并填写《文件存放控制表》进行存放、借阅登记。
文档管理制度5
脱硫管理制度的重要性不言而喻，它直接影响企业的'环保形象、经济效益和社会责任。良好的脱硫管理能够：
1. 降低环境污染，保护生态环境，履行企业社会责任。
2. 提升生产效率，减少因设备故障和工艺问题导致的停机时间。
3. 避免因违反环保法规导致的罚款和声誉损失。
4. 保障员工安全，降低职业病风险，提升员工满意度和忠诚度。
文档管理制度6
1、开放时间：周一至周五上午8：00至12：00；下午14：30至17：30；晚上
19：00至21：00。
2、本健身房只对西南科技大学教职工开放。
3、进入健身房请先换自行准备的干净软底鞋类入场。
4、入场健身锻炼每人1.00元/时，请先交费并做好登记后入场。
5、爱护室内环境卫生，不吸烟，不乱扔垃圾，不随地吐痰；
6、不高声喧哗，互爱互让，相互关照，争做文明运动者，营造健身房和谐友好的氛围。
7、爱护室内健身活动设施，规范使用健身器材；故意造成的`器材损坏，照原价赔偿。
8、严格遵守该管理制度，锻炼时如有疑问请咨询管理人员。积极配合管理人员做好相关服务工作。
文档管理制度7
（一）公文管理
⒈公文种类：人大常委会共有三类公文，人大常委会文件、人大常委会党组文件、人大常委会办公室文件，各委室原则上不对外独立行文。如确需行文，由各委室会同办公室商定。
⒉公文起草：按照领导指示或交办，由工作人员拟稿。以常委会或党组文件发文，由常委会主要领导签发；以办公室文件发文，一般由办公室主任签发。起草文件一律用制式文件拟稿行文。文印结束后，底稿交由文书存档。因多次修改底稿无法存档的，由拟稿人誊抄整理后送文书存档。
⒊公文打印：需要印发的`正式文件或较大型会议的有关材料一律在政府印刷所胶印，其它文件一般安排油印。文件材料的印刷，应填写两联单，由办公室分管副主任签字后印刷，以便于帐目结算。
⒋公文校对：由拟稿人校对，并由核稿人再次进行校对，确认无差错后方可印制。
⒌公文装订：文件印完后，起草人要及时进行装订，并将文件分发的具体要求向办公室公务员交待清楚。グ嫒ㄋ有
⒍公文分发：公务员接到文件后应及时进行发文登记，一般性文件要抓紧送达有关单位，急办文件随印随发。
⒎公文存档：对文件正稿和底稿，文秘人员要及时交文档管理人员，文书要及时存档立卷，不得漏存漏报。
（二）档案管理
⒈文件档案实行专人管理。所有密级文件和内部资料，要严格登记、传阅和借阅手续，严防文件丢失和失泄密事故发生。
⒉严格文档借阅制度。借阅文件要经办公室分管领导同意。未经允许，非工作人员不得随意出入档案室。阅文人员应在办公室或指定的阅文室阅读文件，不准将文件随意带出或乱放，不准将文件带回家中。
⒊对收到的各类文件，文档人员要及时查收并按要求进行传阅，传阅文件要做到：勤传、勤收、勤催办，不拖不压，不误事。传阅完毕后，分类保管，积极提供利用，并做好年终文件的清退工作。
⒋废旧文件不得同旧报刊混同处理，一律打捆送造纸厂打浆，以防失泄密和影响单位形象。
文档管理制度8
餐具管理制度文档旨在规范企业内部的'餐具使用、清洁、存储和维护流程，以确保员工的健康安全，提高工作效率，并维护企业形象。
内容概述：
1. 餐具的采购与验收
2. 餐具的日常使用规定
3. 餐具清洗与消毒标准
4. 餐具的存储管理
5. 餐具破损与报修流程
6. 员工培训与监督机制
文档管理制度9
1. 提升效率：规范化的调度文档管理能减少寻找、审批和更新文档的时间，提高团队协作效率。
2. 确保合规：清晰的审批流程和权限设置有助于遵守法规，降低企业风险。
3. 保护信息：通过安全存储和访问控制，防止敏感信息泄露，维护企业利益。
4. 支持决策：及时、准确的.文档信息有助于管理层做出明智的决策，推动企业发展。
文档管理制度10
一、总则
第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。
第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理
第三条 公文的签收：
凡来公司公启文件（除领导订启的外）均由办公室收发员登记签收
第四条 公文的编号保管：
1、 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上"外来文件流单"，并分类登记编号、保管。
2、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室 收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条 公文的阅批与分转。
1、凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电、单据等，分别由办公室 收发员直接分转处理。
3、为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。
第六条 文件的传阅与催办。
1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办意见"，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。
三、发文的管理
第七条 发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。
第八条 发文的`范围：
1、凡是以公司名义发出的文件、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2、下发文件主要用于：（1）公布规章制度；（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件；（3）公布体制机构变动或干部任免事项；（4）公布重大经营管理、技术、生活福利等工作的决定；（5）发布有关奖惩决定和通报；（6）其他有关重大事项；
3、上行文件主要用于：（1）对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定；外发文主要用于：（2）同相关单位联系有关重大经营管理、技术、人事、物资供应等事宜。
4、在日常经营管理、技术工作中，有关图纸、技术文件、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由相关业务科室书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
5、各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，可以各业务部门名义发会议纪要。
6、各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函（应各自编号备查）不用公司名义发文。
四、发文程序与要求
第九条 发文程序规定：
1、各部门需要发文，应事先向办公室提出申请；拟搞人应填写《发文拟稿单》，并详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、标定日期；
2、草拟文稿必须从公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。
3、 办公室对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿；
4、经办公室审查修改后的文稿，送主管领导核稿（对文稿内容、质量负责）；
5、对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理清楚；
6、需经会签的文稿，由办公室在交付打印前送会签部门会签；
7、经领导批准签发后的文稿交办公室统一编号打印；
8、文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；
9、文件打字后，由办公室派专人分发并检查落实情况。
五、文件的借阅和清退
第十条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人同意后办公室方可借阅。
第十一条 借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。
第十二条 各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。
六、文件的立卷与归档
第十三条 文件的归档范围：
以公司名义形成的文件统一由办公室负责归档；其它部门日常工作中形成的活动资料，由各业务部门负责立卷归档。
第十四条 立卷要求
1、文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2、立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
3、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向办公室移交，清单一式两份。（交接部门各留存一份备查）。
七、文件的销毁
第十五条 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，办理销毁手续。
文档管理制度11
文档资料管理制度的重要性不言而喻：
1. 保障信息资产：有效管理文档，防止信息泄露，保护企业的核心竞争力。
2. 提升效率：通过标准化流程，减少查找、使用文档的时间，提高工作效率。
3. 保证合规：遵守法规要求，避免因文档管理不当导致的`法律风险。
4. 支持决策：确保决策者获取到准确、最新的信息，支持明智决策。
5. 持续改进：通过记录和分析文档使用情况，识别潜在问题，推动企业持续改进。
文档管理制度12
1. 保障信息安全：有效的文档管理能防止敏感信息的`泄露，维护企业的信息安全。
2. 提升效率：通过标准化流程，减少查找和处理文件的时间，提高员工工作效率。
3. 保证合规：符合法律法规要求，确保企业在法律框架内运营，避免法律风险。
4. 促进知识传承：有序的文档管理有助于知识的积累和传承，支撑企业的长期发展。
文档管理制度13
监理文档管理制度是项目管理中不可或缺的一环，它涵盖了从项目启动到结束的全过程，涉及各个阶段的.记录、报告、审批和归档等工作。主要内容包括：
1. 项目启动文件：如项目建议书、合同协议、项目范围说明书等。
2. 设计文件：包括设计图纸、技术规格书、工程量清单等。
3. 施工文件：施工日志、质量检查报告、进度报告、变更申请等。
4. 监理报告：定期监理报告、专项检查报告、质量问题处理记录等。
5. 竣工验收文件：竣工图、验收报告、质保资料等。
6. 文件控制：版本管理、文件审批流程、保密规定等。
内容概述：
监理文档管理制度应涵盖以下几个关键方面：
1. 文档格式与标准：明确各类文档的格式、内容要求和编写规范。
2. 文件审批流程：定义文件的审批权限和流程，确保文件的质量和准确性。
3. 文件存储与检索：规定文件的存储方式、保存期限和检索方法。
4. 文件变更管理：设定文件变更的程序，确保信息的及时更新和同步。
5. 文件安全与保密：制定文件的安全保护措施和保密规定。
6. 文件使用与传递：明确文件的使用权限和传递方式，防止信息泄露和误用。
7. 文件归档与销毁：规定文件的归档标准和销毁程序，保证信息的完整性和合规性。
文档管理制度14
文档管理制度是企业运营中不可或缺的一环，它涵盖了从文件的创建、审批、存储、检索到销毁的全过程。这一制度不仅涉及纸质文档，也包括电子文档，旨在确保信息的安全、完整和有效利用。
内容概述：
1. 文档分类与编码：建立统一的`文档分类标准，便于管理和检索。
2. 制度流程：定义文档的生命周期，包括创建、审批、发布、更新、归档和销毁等环节。
3. 权限管理：明确不同角色对文档的访问、修改和审批权限。
4. 安全保护：设置安全措施，防止未经授权的访问、篡改和丢失。
5. 存储与备份：规定文档的存储方式和备份策略，保证数据安全。
6. 记录与审计：记录文档操作日志，便于追踪和审计。
7. 培训与执行：定期培训员工，确保制度的执行和理解。
文档管理制度15
医保人员管理制度文档旨在确保医疗保障体系的高效运作，规范医保人员的行为，提高服务质量，保障参保人员权益。本制度主要包括以下几个方面：
1. 职责分工
2. 业务流程管理
3. 培训与发展
4. 行为准则与道德规范
5. 监督与考核
6. 纠纷处理机制
内容概述：
1. 职责分工：明确医保人员在组织中的角色和责任，确保每个人都清楚自己的工作范围。
2. 业务流程管理：规定医保申请、审核、赔付等关键环节的流程，提高工作效率。
3. 培训与发展：制定定期培训计划，提升医保人员的'专业技能和业务水平。
4. 行为准则与道德规范：设定医保人员应遵守的职业操守和道德标准，确保公正公平对待每一位参保人。
5. 监督与考核：设立监督机制，对医保人员的工作进行定期评估，以保证服务质量。
6. 纠纷处理机制：建立有效的投诉和纠纷解决渠道，及时处理参保人的问题。
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