会议管理制度

时间:2024-06-17 16:13:04 制度 我要投稿

会议管理制度15篇【实用】

  在快速变化和不断变革的今天,制度在生活中的使用越来越广泛,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的会议管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

会议管理制度15篇【实用】

会议管理制度1

  一、适用范围

  区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。为节约会议经费,提高会议效率,区级各党政机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,应通过视频会议方式实施。

  二、会场分布

  1、设三个主会场,即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。

  2、设38个分会场,每乡镇、园区2个。

  三、日常管理

  1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的.日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作,主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

  2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。要明确2名会议管理人员,其中1名为系统操作员,负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议责任人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任),负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动,要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。

  3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输,各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求,定期检查网络线路,认真排查故障隐患,确保视频会议系统安全稳定运行。

  4、区政府办公室对视频会议有关情况实行通报制度。对以下行为,区政府办公室将以适当形式予以通报:

  1、不按通知要求参加二次系统联调,不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的;

  2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的;

  3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。

  四、会场要求

  1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜),要设置参会负责人桌签,重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作),标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。

  2、会场内的视频设备要放在固定位置,不要随意拆装,要有安全可靠的电源和网络接口,并做好设备防尘工作。

  3、会场要具备良好的照明条件,保持清洁,桌椅等设施摆放整齐。

  4、会场所在单位要加强会场安全管理工作。

  5、会场内禁止吸烟,禁止食用水果、零食等。

  五、会议通知

  1、会议通知内容包括召开会议时间、地点、参加人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。

  2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知,由区委办公室、区政府办公室负责。

  3、区直各部门召开的视频会议,应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后,发起单位要提前下发通知,并负责与区政府办公室信息技术中心联系,同时指定一名工作人员协助做好设备联调等相关会务工作。

  六、会前准备

  1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场开始准备前,应检查和调整会议室灯光、音响状态,进入值机状态。 2、各分会场接到会议通知后,应根据会议通知中的联调时间及时安排,准时参加联调(第一次联调时间一般为会议前一天下午3点;第二次联调时间为会议开始前1小时)。联调时,各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求,逐级检查系统状况,如发现本单位在设备正常开启下,不能连接主会场的,要立即与区政府办公室信息技术中心联系,以便组织抢修。联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰;二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰;三是开会期间要查看会议秩序,确保会场纪律。

  3、会议开始前1小时,各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。要按照会议通知要求提前开机、试机,按操作流程开启设备,并进行调试,确保会议正常召开。设备开启后,根据参会人员座位布置情况调整摄像机镜头,设置预定位。完成设置后,调整摄像机镜头为小范围取景,确保会场画面整洁。会议开始时,要将视频会议系统切换到主会场画面。

  4、视频会议系统连接完成后,由会议主办单位采用如下方式点名:我是主会场,现在进行会议点名,会场听到点名后请回答。各分会场应答时应采取如下方式:我是分会场,主会场点名已听到,设备一切正常,完毕。

  5、如网络或设备出现问题,导致分会场无法连通主会场,分会场向会议主办单位汇报后,与会人员到就近分会场参加会议。

  6、各分会场要与供电部门协调,确保会议期间供电。

  七、会议召开

  1、在视频会议召开前1小时,各分会场要检查系统视频、音频传输情况,如有问题立刻与区政府办公室及会议主办单位进行联系。

  2、与会人员应提前10分钟入场,不能参加会议的需提前向主办单位请假。

  3、在会议召开过程中,主会场系统管理人员应根据会议需要及时切换会场画面。

  4、各会场管理人员应时刻监控设备运行情况,确保随时与主会场联系,根据现场情况及时调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位

会议管理制度2

  为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。

  一、公司会议

  1、生产例会

  时间:每周六上午9:30召开,每周一次。

  主持:生产部负责人

  记录:生产部计划

  参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

  内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周生产计划与任务。

  2、销售会议

  时间:每月底召开,每月一次。

  主持:销售部经理

  记录:销售部助理

  参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。

  内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

  3、质量例会

  时间:每周六下午6:00。

  主持:品质部主管/经理

  记录:品质部助理

  参加:全体员工

  内容:①回顾与总结本周产品质量状况;②汇报客户投诉及客退品情况;③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

  4、总经理办公会议

  时间:不定期

  主持:总经理

  记录:人事行政部

  参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

  内容:①各部门报告本部门一周工作情况;②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;③安排和部署下周公司整体工作;④需要公司协调解决的问题。

  5、季度总结会议

  时间:每季末或下季初召开

  主持:总裁/总经理

  记录:人事行政部

  参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

  内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;②安排今后工作方向。

  二、部门会议

  各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议,传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指引。

  三、会议要求

  1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。

  2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

  3、力求会议实效。会议议定的.事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。

  4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议,人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。

会议管理制度3

  1、目的:为确保办公会议的程序化、规范化,提高会议的质量与效率,充分发挥会议在企业管理中的作用,特制订本管理制度。

  2、适用范围:公司总经理办公会议及涉及的人员。

  3、释义

  3.1总经理办公会议是为了协调、沟通、解决经营管理规程中的有关事项而建立的日常决策议事机构,其主旨在于运用经理层和全员的集体智慧,保证日常管理和经营工作的科学、规范和高效。

  4、管理内容

  4.1总经理办公会议分为:例行会议和专题会议。

  (1)例行会议:周例会和月度经营分析会。

  (2)专题会议:例行会议以外的专项会议。

  4.2周例会:

  (1)目的:反馈、检讨上周工作情况;协调、部署本周工作任务。

  (2)时间:每周一上午9:00

  (3)参会人员:总经理、总经理助理/秘书、各部门的'部门长(部门长认为需要协同的本部门人员)、总经理认为需要时可增加董事长(或董事)。

  (4)主持人:总经理。

  (5)会议一般程序:按部门顺序做上周工作汇报和本周计划--协调和沟通事项商榷--

  总经理部署周重点工作--确定和安排专题会议--知会会议纪要。

  4.3月度经营分析会:

  (1)目的:反馈、检讨上月经营情况;接受董事会会质询;安排、部署本月经营重点工作。

  (2)时间:每月8日----12日中的其中一天(具体由总经办通知)。

  (3)参会人员:总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长(部门长认为需要协同的本部门人员)、董事长(或董事)。

  (4)主持人:总经理。

  (5)会议一般程序:由经营管理部门/财务部门列示上月经营情况--检讨月度经营问题-“有必要时,接受董事会质询--经理层答辩--”总经理部署月度重点经营任务--确定和安排专题会

会议管理制度4

  第一条目的

  一、为了规范、完善部门的会议安排及会议制度化,特制订本部门会议制度。

  第二条适用范围

  二、本制度适用于商务部各类会议。

  第三条会议种类

  三、商务部会议分为周工作例会、月工作例会、季度经营分析会、合同交底会、专题专项会议(工作讨论、文件评审等)。

  第三条会议组织制度

  四、周工作例会、月工作例会、季度经营分析会为定期召开,专题专项会议根据工作需要,由商务部负责安排、通知、协调其他相关部门参加,并负责主持和记录。

  第四条会议纪律要求

  五、到会相关人员须准时出席,未经准假不得迟到或缺席。手机应设置为振动提示(如无重要情况最好关机)。

  第五条会议形式要求

  七、每周一16:00召开商务部周例会,对上周工作做出总结并对本周工作计划进行安排,对需要跨周完成的工作,需汇报工作进度及完成情况。

  八、每月五号前召开商务部月工作例会(遇节假日顺延),对上月工作进行总结及当月工作安排,对重大商务议题进行部门内部讨论和部署。

  九、每季度的`第一周召开季度经营分析会,对上季度的项目经营情况进行统计、分析和汇报,讨论、总结过程中存在的问题和经营风险,并提出应对措施及解决办法。

  十、根据经营工作需要及时协调各部门,召开各类专题专项会议,如招标文件评审会、合同交底会等,对专项问题进行研讨,征求各部门意见和建议,完善和促进经营工作的顺利、有效进行。

会议管理制度5

  一、目的

  为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。

  二、范围

  全体员工

  三、内容

  第一条 会议种类

  公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

  第二条 会议具体安排

  第三条 会议流程

  1、会前准备:

  包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

  议题:不要多于三个。

  主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)

  记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。

  将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。

  文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。

  2、会议通知:

  根据会前准备拟定会议通知。

  会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。

  3、会议纪要

  由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。

  会议纪要一定要有执行人和完成时间。

  会议纪要整理后要由会议主持人签发。

  如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。

  4、会议流程

  第四条 会议管理

  1、公司的'重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。

  2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

  3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。

  4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。

  5、如有特殊原因不能准时参加会议,须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。

  6、若无故3次不参加会议者,取消其参加会议的资格。

  7、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。

  8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。

  9、各类会议均需要做出会议纪要。 第五条 附则

  1、会议管理制度由公司人力资源部制订,经总经理审核通过后实施。

  2、会议管理制度自公布之日起实行,其他规章制度中如有与此相违背的条款,以此为标准,本制度解释权归属公司人力资源部。

  3、生效日期: 20xx年 月 日。

  四、附件

  1、附件一: 《周工作计划与总结工作考核表》

  2、附件二: 《月(或季)工作计划与总结工作考核表》

  3、附件三: 《周工作会议纪录表》

  4、附件三: 《月工作会议记录表》

会议管理制度6

  1目的

  为了进一步提高公司安全生产管理水平和工作效率,建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议秩序,制定本制度.

  2适用范围

  公司各类安全工作会议的筹备、召开程序。

  3职责

  3.1安全生产领导小组组长(总经理)主持公司级会议。

  3.2综合办公室负责公司级会议后勤及公司级安全生产会议的管理,并对各部门的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。

  3.4生产车间负责本部门安全生产会议的管理,并对所属车间的安全生产会议进行监督。

  4控制程序

  4.1会议分类

  a.公司级安全会议:公司组织召开的安全会议。包括安全生产领导小组会议、政府部门及安监部门在本公司的工作会议等。

  b.车间级安全会议:车间组织召开的安全会议。包括车间安全例会、事故分析会等。

  4.2会议内容

  a.公司级安全会议内容包括:总结会议前的安全检查,汇总隐患情况,做出隐患整理安排;总结本公司近期安全动态;集中学习新的安全生产法规、条例;总结前期安全工作、安排下期安全工作任务;上级指示传达;重大事故案例分析等。

  b.车间级安全会议内容包括:传达公司级安全工作会议内容;集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度;总结本部门前期安全工作,安排下期安全工作任务;公司最新指示;事故案例分析等。

  4.3会议要求

  1.公司每季度召开一次安全生产委员会会议,研究安全生产的`重要问题,及时布置公司安全生产工作,做到会议有内容、有决议、有记录。

  结合安全生产的形势与特点,对急需研究布置的重要安全生产问题,应随时召开专业会议。

  3.生产车间每月召开一次安全会议,研究落实生产作业中各项安全措施的落实,做到会议有内容、有决议、有记录。

  4.班组每周召开一次班组安全活动,学习安全生产技术知识,不断提高职工安全素质。做到有内容有记录。

  6.综合办公室要定期检查车间安委会和班组安全活动情况,并在会议记录上予以签字。

会议管理制度7

  为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。

  一、考勤制度

  (一)各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议,由各个部门负责考勤。

  (二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。

  (三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。

  二、会议组织

  (一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。

  (二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的.会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

  (三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。

  (四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。

  (五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。

  (六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

  三、会风管理

  (一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。

  (二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

  (三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议管理制度8

  一、会议室由客服中心指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,操作有关设备(如空调、电灯)等。

  二、会议室桌椅必须摆放整齐,设备及各种用具放置有序。

  三、爱护会议室公共财物,会议室物品未经综合部同意不得外借。

  四、会议室用于开会、会客、培训、阅览,为保持室内干净、卫生、安静,未经客服中心安排不得用作其它用途或长时间占用。

  五、对外来人员参加会议的由客服中心负责接待,服务应做到热情、周到、态度和蔼、有礼貌,会议期间负责茶水的准备及服务。

  六、其它单位需要使用会议室的`,应提前到客服中心登记,接受客服中心安排,以免造成使用冲突。会议结束后请关闭所有电器(包括空调、投影仪、灯);桌椅摆放整齐,恢复原位;卫生清理干净。

  七、会议使用的横幅,会后应及时拆除。

  八、会议结束后应及时安排清理、打扫、发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交客服中心。

会议管理制度9

  为了正确、规范的使用会议场所,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会议室的'管理作如下规定。

  第一章管理部门及管理职责

  第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。

  第二条公司行政部职责:

  (一)负责公司例会的通知;

  (二)会议室的安排与协调;

  (三)负责公司例会会前物资的准备;

  (四)负责公司例会的会议记录;

  (五)保证室内整洁卫生、设施完好。

  第三条在例会结束后,及时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。

  第二章会议室使用规定

  第四条为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一安排。

  第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

  第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

  第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

  第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备,公司行政部在紧急情况下可协助准备,但费用由各部门自行协调。

  第九条会议室使用期间,请爱惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的整洁,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部行政文员共同检查交接。

  第十条使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

  第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。

  第三章附则

  第二十条本规定自公布之日起执行。

  第二十一条如有发现不符合以上要求,处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。

  第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。

会议管理制度10

  目录

  一、现场围档---------

  1二、封闭管理---------

  3三、施工场地---------

  4四、材料堆放---------

  5五、现场住宿---------

  5六、现场防火---------

  5七、治安综合治理-----

  5八、施工现场标牌-----

  5九、生活设施---------

  5十、保健急救---------

  5十一、社区服务--------

  5一、现场围档

  1、施工现场必须实行封闭式施工,沿工地四周连续设置围档,围档材料要求坚固、稳定、统

  一、整洁、美观;采用硬质材料,如砖块,空心砖或彩钢板,不得采用条布,竹笆。采用砖块和空心砖作围档材料的要求压顶,墙面刷白美化。

  2、市区主要路段和其它涉及市容景观路段的工地设置围档,高度不低于,其它工地的围档高度不低于。

  二、封闭管理

  1、施工现场必须实行封闭管理,设置进出口大门,制定门卫制度,门卫值班室在进出大门一侧。

  2、门前应有公司的“形象标志”,大门宜采用硬质材料,力求美观、大方并能上锁,不得采用竹笆片等易损易破材料。

  3、进入施工现场,所有工作人员必须佩带工作卡。

  三、施工场地

  1、施工现场应积极推行硬地坪施工。作业区、生活区主干道地面必须用一定厚度的砼硬化,场内其它道路地面也应硬化处理。

  2、施工现场道路畅通、平坦、整洁、无散落物。

  3、施工现场设置排水系统,排水畅通、不积水。

  4、严禁泥浆、污水、废水外流或堵塞下水道和排入河道。

  5、在施工现场适当地方设置吸烟处,作业区内禁止吸烟。

  6、积极美化施工现场环境,根据季节变化,适当进行绿化布置。

  四、材料堆放

  1、建筑材料、构件、机具必须按施工现场总平面布置图堆放,布置合理。

  2、建筑材料、构配件及其他机具等必须做到安全、整齐堆放(存放),不得超高;堆料分门别类,悬挂标牌。标牌应统一制作,标明名称、品种、

  规格、数量等。

  3、建立材料收发管理制度。仓库、工具间材料堆放整齐,易燃易爆物品分类堆放,专人负责,确保安全。

  4、施工现场建立清扫制度,落实到人,做到工完料尽场地清。车辆进出场应有防泥带出措施,建筑垃圾及时清理,临时存放现场的也应集中堆放整齐,悬挂标牌,不用施工机具和设备及时出场。

  五、现场住宿

  1、施工现场根据作业需要设置职工宿舍,宿舍应集中统一布置,严禁在厨房、作业区内住人。

  2、施工现场作业区与办公、生活区必须明显分离,确因场地狭窄不能分离的,要有可靠的隔离拦护措施。

  3、宿舍内应有保暖、防署、防煤气中毒、防蚊虫叮咬等措施.4、宿舍应确保主体结构安全,设施完好;禁止钢管、毛竹及竹片等搭设的简易工棚作宿舍;活动房搭设不宜超过二层。

  5、宿舍建立室长卫生管理制度,且和宿舍人员名单一起上墙;宿舍内宜设置统一床铺和储物柜,做到通风、整洁;生活用品整齐堆放,禁止摆放作业工具。

  6、宿舍内(包括值班室)严禁使用煤气灶、煤油炉、电饭煲、热得快、电炒锅、电炉等器具。

  7、宿舍的周围环境应保持整洁、安全。

  六、现场防火

  1、施工现场必须建立健全的消防防火责任制和管理制度,并成立领导小组;配备足够、合适的消防器材及义务消防人员。

  2、施工现场必须有消防平面布置图。

  3、建筑物每层应配备消防设施,高层建筑(30m及以上)应随层做消防水源管道(二寸管、设加压泵、留消防水源接口);配备足够的灭火器,放置位置正确,固定可靠。

  4、现场动用明火必须有审批手续和动火监护人员。

  5、易燃易爆物品堆放间、木工间、油漆间等防火重点部位要采取必

  要的消防安全措施;配备专用消防器材,并由专人负责。

  七、治安综合治理

  1、施工现场建立治安保卫责任制并落实到人,采取措施,严防盗窃、斗殴、赌博事件发生。

  2、施工现场因地制宜,积极设置学习和娱乐场所,丰富职工业余生活,注重精神文明建筑工程。

  八、施工现场标牌

  1、施工现场必须有“五牌一图”,即工程概况牌、管理人员名单及监督电话牌、消防保卫(防火)牌、安全生产牌、文明施工牌和现场平面图,标牌规格统一,位置合理,字迹端正,线条清晰,表示明确,并固定在现场内进出口处;严禁将“五牌一图”挂在脚手架上。

  2、施工现场应合理悬挂安全生产宣传和警示牌,标牌悬挂牢固可靠,特别是主要施工部位、作业点、区域以及主要道口都必须有针对性地悬挂目的'安全警示牌,并绘有施工现场安全标志平面布置图。

  3、施工现场应合理设置宣传栏、黑板报、读报栏,营造安全气氛。

  九、生活设施

  1、施工现场应设置食堂和茶水棚;食堂应有良好的通风和洁卫措施,保持卫生清洁,炊事员持健康证上岗。

  2、施工现场应设固定的男女简易沐浴室和厕所,并要保证结构稳定、牢固和防风雨;厕所天棚、墙面刷白,高墙裙;便槽贴面砖;地面用水泥砂浆或地砖,采用水冲式并实行专人管理,及时清扫,保持清洁。

  3、建立现场卫生责任制,设卫生保洁员,生活垃圾必须放在容器内并做到及时清理。

  十、保健急救

  1、施工现场必须备有保健药箱(箱内配备一些常用的药品)和急救器材。

  2、施工现场配备急救人员。人员必须经过卫生部门培训,掌握常用的“人工呼吸”、“止血”等急救措施,并会使用基本的急救器材。

  3、施工现场应经常性地开展卫生防病宣传教育,并做好记录。

  社区服务。

  十一、社区服务

  1、遵守国家有关劳动和环境保护的法律法规,有效地控制粉尘、噪声、固体废弃物、泥浆、强光等对环境污染和危害。

  2、制定、落实爱民制度和不扰民措施。

  3、施工现场禁止焚烧有毒、有害物质。

  4、夜间施工应按规定办理有关手续。

会议管理制度11

  一、学习制度

  1、加强职工教育,不断提~部职工的综合素质。

  2、每周一、周五集中学习,学理论、学政治、学业务,凡在机关人员必须全部参加。

  3、各工作人员要充分利用业余时间自学。

  4、鼓励干部职工参加各类成人函授教育(包括党校、电大等能够取得学历的),单位报销50%的学费。

  二、会议制度

  1、局机关全体会议由局机关全体人员参加,由局长主持,政秘科通知并记录。

  2、局务会议由各科室负责人以上领导参加,由局长主持,政秘科长负责通知并记录。

  3、局长办公会议由副科以上领导参加,由局长主持,政秘科长通知并记录。

  4、根据业务需要,由科室提出意见,领导批准后,随时召开有关业务会议。

  5、所有参加会议人员必须准时到会,不得迟到早退,如有特殊情况不能参加,须向主要领导请假。

  6、保守会议秘密,所议事项在未公布前不得向外泄露。

  三、财务管理制度

  1、认真执行财经纪律和财务管理制度。

  2、财产及办公用品统一由财务科购置、管理、调配使用。

  3、新购置财产设备必须进行财产登记,并在票据上附财产入库单方可报销。

  4、财产保管要对各房间的财产设备进行造册登记,定期清点,损坏、短少要负责修复、赔偿。

  5、把好现金收付关,报销票据先由经办人签字,经主要领导审批后方可付款。

  6、一般性开支由主要领导同意后即可办理,大型开支由领导班子研究同意后方可办理。

  7、财产设备报废、处置必须经领导班子集体研究同意。

  四、考勤管理制度

  1、机关工作人员必须按时上下班,坚守工作岗位。

  2、机关实行签到制,上下班必须签到。

  3、工作人员请假都要填写请假条,经批准后交考勤人员登记,请假期满后,要按请销假程序及时销假,凡既不续假又无正当理由逾期不归者,以旷工论处;不履行请销假手续以旷工论处。

  4、请病假7天以上需持县级以上医院诊断证明,一月以上病假,需出具县级以上医院的会诊证明。

  5、请假程序:干事请假,3天以内由科长批准,3天以上7天以内由分管领导批准,7天以上由局长批准;科长请假3天以内由分管领导批准,3天以上由局长批准;副职请假由局长批准;局长请假由县政府领导批准。各工作人员请假,要及时安排顶替人员,保证工作正常进行。

  6、工作人员子女嫁娶,可享受5天假期,直系亲属丧葬可享受15天假期,岳父、岳母丧葬可享受5天假期,上述假期均以正常出勤计发工资,以净工作日计算,不含休息日和节假日,一次性使用。

  7、考勤结果与干部职工的年度责任奖考评挂钩,凡迟到、早退全年累计达30次的,旷工一次超过7天或全年累计超过15天的,年度责任奖考评扣实得分的20%;迟到、早退全年累计60次以上的,旷工一次超过15天或全年累计超过30天,年度责任奖考评扣实得分的50%;迟到、早退全年累计90次以上的,旷工一次超过30天或全年累计超过60天的,不参与责任奖考评。旷工期间的工资一律扣除。

  五、差旅费管理制度

  1、下乡补助:临时下乡每人每天4元,长期(半年及半年以上)下乡每人每天2元。

  2、出差补助:市内出差每人每天补助10元。市外出差每人每天补助18元。

  3、住宿费按实际住宿天数凭住宿发票报销。

  4、工作人员外出参加会议,食宿由会议组织单位统一安排、费用自理者,按照食宿票据或会议票据实报实销。

  5、出差人员要本着节俭的原则,一般不准乘坐出租车。

  6、出差人员乘坐火车连续乘车12小时以上或在车上过夜6小时以上可以乘坐卧铺,如未乘坐卧铺可发给乘车补贴,具体标准为特快车按票价的50%,直快或普通客车按票价的60%,新型空调特快车按票价的30%补贴。

  六、廉政建设制度

  1、认真遵守廉洁自律的有关规定和廉洁从政的有关准则。

  2、局机关领导及工作人员一律不准接受管理和服务对象的现金、有价证券、信用卡及其它支付凭证。不准接受可能影响公正执行公务的礼品馈赠和宴请。

  3、不准参与用公款支付的营业性歌厅、舞厅、夜总会等娱乐活动。

  4、不准个人经商、办企业。不准违反规定在经济实体中兼职或者兼职取酬,以及从事有偿中介活动。不准违反规定买卖股票。

  5、不准组织或参加赌博活动。

  6、不准违规超标操办婚丧喜庆事宜,借机敛财。

  7、不准用公款报销或者用本单位的信用卡支付应由个人负担的费用以及借用公款逾期不还。

  8、不准用公款支付配偶、子女及其他亲友学习、培训的.费用,以及不准为其经商、办企业提供便利和优惠条件。

  9、对违反上述规定的,要按照《廉政准则》等有关规定处理。

  10、认真落实党风廉政建设责任制,主要领导对全系统的党风廉政建设负总责,各分管领导对所分管工作的党风廉政建设负主要责任,各工作人员对本岗位的廉政建设负直接责任。

  七、小车管理制度

  1、本局现有车辆由政秘科管理调度,驾驶员受政秘科领导。

  2、工作人员城内办事一般不予派车,特殊情况政秘科视情况予以安排,下乡由政秘科本着节俭、高效的原则予以安排。

  3、一般不准因私用车,特殊情况经主要领导批准后由政秘科调派。

  4、加强油料管理,县城加油政秘科派人,外出加油随车人员必须在加油票据上签字。实行用油登记制度,年终对油料使用情况进行考核,加油逐次登记,加油票据须经政秘科登记签字后方可报销。

  5、不准随意停放车辆,不准驾驶员私自出车,否则,发生的一切事故由司机本人负责。

  6、驾驶员要爱护车辆,按期进行保养维修,保持车容整洁,车况良好。需要到修理厂修理或更换零部件时要经主要领导批准,政秘科派人随同进行维修。

  八、安全保卫制度

  1、加强安全教育,增强安全意识,上下一致,互相协调,密切配合,努力搞好机关的安全保卫工作。

  2、安全保卫工作由政秘科负责,要认真负责,经常检查门户,对进入机关院内的非机关人员认真盘查,无事不得进入。

  3、各科室要严格安全措施,财务科现金须放入保险柜,不得超过规定限额,贵重物品应指定专人保管,个人一般不准在机关存放贵重物品和现金。

  4、车辆不准乱停乱放,非本机关车辆一律不得随意停放院内。

  5、不准非机关工作人员在机关留宿,属职工子女亲属等确需住宿者应经保卫人员同意,方可安排,但必须遵守

  机关制度。

  九、卫生管理制度

  1、全体机关干部工作人员都要养成人人爱整洁、个个讲卫生的良好习惯,做到环境清洁、宿舍物品整齐、窗明几净。

  2、机关各办公室、卫生责任区由责任人负责打扫,要经常保持机关院落、楼梯、楼道、院内死角干净,整洁卫生。

  3、不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰、倒水,乱扔杂物。

  4、办公室内各种办公用品、用具存放整齐有序,不准在办公室和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。

  5、提倡机关人均养一盆花,改善空气质量,美化工作环境。

  6、由政秘科组织每季定期不定期对各科室进行卫生检查、评比,奖优罚劣。

会议管理制度12

  一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。

  二、其他业务性会议,分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。

  三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表,报校长审定,于周末发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议,承办会议者负责会务。

  四、校长召集的各种专题会议,由学校办公室主任跟踪记录。

  五、会务组织程序:

  1.按每周会议安排表准备好会议室。

  2.拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人。

  3.通知到会领导,会前半小时加催。

  4.会议承办者提前半小时到达会议室(会场),按时清点到会人数,及时催请未到者。

  六、做好会议记录。校长办公会、校务会及部分专题会议会后,要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。

  七、学校会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的.会议较多时,学校办公室做好协调工作。

会议管理制度13

  一、目的

  为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,协调工作和统一行动,保证公司决策贯彻到位,特制定本制度。

  二、会议分类及组织

  (一)成都xx集团股东会

  1.股东会会议分为定期会议和临时会议。股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。在首次会议后的股东会议,均由董事长召集、主持;董事长因特殊原因不能履行职务时,可由其指定股东召集、主持。

  2.股东会会议定为每半年召开一次。当有代表四分之一以上表决权的股东,或三分之一以上人数股东,或监事的提议,可以召开临时会议。召开股东会议,应于会期的十五日以前通知全体股东。

  3.出席人员:股东会所有股东。

  4.会议内容:公司章程中规定的股东会行使的职权内容及集团重大经营决策事项。

  (二)成都xx集团董事会

  1.集团董事会由董事长负责召集,每月召开一次。特殊情况由董事长不定期召集。

  2.出席人员:董事长及董事会所有成员。

  3.会议内容:集团重大问题的'研究或其他应该由董事会决定的战略事项。

  (三)成都xx集团高层例会

  1.集团高层例会分为总经理会议和总经理扩大会。

  2.集团高层例会由董事长或总经理负责召集,每月召开一次。特殊情况由董事长或总经理不定期召集。

  3.出席人员:总经理会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总经理;总经理扩大会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总助以上(含总助)人员。

  4.会议内容:集团发展中较重大的战略、经营决定;其它需要由集团高层例会解决的问题。

  (四)公司全员大会

  1.全员大会由各公司行政部负责召集和主持。公司应根据自身情况,定期召开全员大会(每季度至少举行一次)。

  2.出席人员:各公司全体职员。

  3.会议内容:通报公司的经营和发展情况,进行工作小结和职员思想交流。

  (五)公司办公例会

  1.公司办公例会由总经理或副总经理(或总助)负责召集和主持,根据公司情况定期召开(每月至少举行两次)。

  2.出席人员:各公司部门负责人,总经理秘书及与会议相关人员列席参加。

  3.会议内容:各部门对前期工作总结汇报,并安排下期工作计划,解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。

  4.会议考勤和记录由总经理秘书或行政部负责人负责,会议结束后第二天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员。

  5.行政部负责对会议决议跟踪督办。

  (六)部门例会

  1.部门例会由部门负责人召集和主持,每周至少举行一次。

  2.出席人员:部门全体职员。

  3.会议内容:传达公司办公例会精神,部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划,部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。

  (七)外联会议

  1.是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议,如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等,一律由对口部门组织,行政部协助进行会务工作。

  2.会议视情况定期或不定期举行。

  三、会议管理

  (一)会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员,同时做好会场布置和准备相关资料及设施、设备。

  (二)与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会,应提前向会议组织者请假。一般例会凡迟到、早退者处以罚款人民币20元,无故缺席者处以罚款人民币50元;由集团组织的重大会议,凡迟到、早退者处以罚款人民币50元,无故缺席者处以罚款人民币100元。

  (三)与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具(或调至振动),会议中途若发出声响,处以罚款人民币20元。

  (四)参加工作日期间的会议须着工装;参加周末或休息日期间召开的会议如无特殊要求,可着便装。

  (五)与会人员应作好会议记录,对会议内容坚决贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。

  (六)会议应由组织部门指定专人进行会议记录,会议完毕后第二天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员(重要会议必须会签确认)。对会议形成的决议的执行情况,应予以督导。

会议管理制度14

  机关、单位举办会议或者其他活动涉及国家秘密的,主办单位应当采取保密措施,并对参加人员进行保密教育,提出具体要求。

  1、凡组织举办涉及国家秘密的活动(会议),必须在具备安全条件的场所进行,并视情况设置警戒区域和警卫人员,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。

  2、涉密活动(会议)举办前,保密行政管理部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备。

  3、涉密活动(会议)举办前,应将与会人员名单呈报分管领导审定。与会人员进行入会场必须签名登记,且不得带入手机等具有录音、录像功能的信息设备。严禁与涉密会议无关人员进行入会场。

  4、会议开始,会议主持人对与会人员进行保密教育,并严格执行保密纪律。

  5、涉密会议记录,要用统一编号的记录本指定专人记录,会后按规定统一收回、保密或销毁。凡会议规定不准记录的,与会人员不得记录,不得录制声像制品;确需记录或录制的.,须经主办单位批准,其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管;

  6、会议印发的秘密文件、材料,要严格管理,标明密级,专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续,会后按登记清单及时收回。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料;

  7、涉密会议期间发现文件丢失或被窃,必须立即报告,及时追查,设法挽回损失;

  8、会议结束后,要对会议场所、住地进行保密检查,不得有文件、笔记本等遗漏。

会议管理制度15

  公司会议室使用管理规定xxx集团总部会议室管理使用规定为加强公司会议室科学化管理、规范化使用,确保各类会议顺利有序召开,提高会议室利用率,特制定集团总部会议室管理规定如下:

  一、会议室基本情况:

  二、会议室安排:

  由行政部统一负责。各部门如需借用会议室,提前一天向行政部提出申请,告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息,并在签字认可(见附表)。若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时,须保证公司级会议优先使用;部门之间会议发生冲突时,由各部门之间自行协商解决;外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时,须保证客户方使用优先。使用方如因故取消会议,须及时通知综合办公室取消会议室安排。

  三、会议室准备:由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作,室内保持干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯及饮用水。会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。外单位借用本公司会议室,由借用方负责席卡座次安排,本公司不提供会议用品,若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等,可由办公室代办,费用由借用方支付。

  四、会议室设备实施:会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管理由办公室专人负责,如若使用投影仪、音响设备,应提前通知办公室做好调试、试用准备。使用人员应爱护会议室的会议室设备设施,不得损坏公物,会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。会议结束后,及时通知办公室检查会场,关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备,待办公室会务人员查看后方能离开。如因与会者使用不慎而造成的'损失,由使用者承担。

  五、会议室卫生:会议期间应保持整洁;会议结束后,使用部门应及时清理会场,所移动过的桌椅等设施还原,保持会议室整洁如初。

  六、会议室管理:办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。

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