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对讲机管理制度(精选8篇)
现如今,越来越多地方需要用到制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家收集的对讲机管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
对讲机管理制度 1
第一章总则
第一条、为了规范使用对讲机,延长对讲机使用寿命,确保工作期间信息有效的沟通,公司对配备对讲机的员工进行统一管理。
第二章对讲机的`管理与使用
第二条、对讲机的管理职责
1、行政部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作,同时负责抽查各部门对讲机使用情况。
2、各部门主管负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。
3、财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。
第三条、对讲机使用
1、使用对讲机用普通话,按指定频道通话。使用对讲机时,语言文明、简洁,不准谈论与工作无关的话题。
2、使用者必须注意对讲机状态,电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理,不得以任何理由推托而延误工作。
3、使用时请注意爱护与合理使用,禁止手拎天线。
4、领取对讲机后,使用统一标签纸填写部门和频道粘贴在机身背面。
第四条、对讲机使用语言规范
1、岗位+姓名,收到请回答。
2、收到请讲。
3、事情听清楚后回答收到。
第五条、对讲机的申领收发
1、以部门为单位申请对讲机使用数量,报总经理审批后,各部门主管到行政部登记领取,并发放到个人。
2、员工离职时,对讲机应交回公司,保证对讲机的完好,如有损坏或丢失;须按对讲机折旧规定予以赔偿,并到行政部、人事部进行登记。
第三章对讲机的监督检查
第六条、监督检查
1、各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。
2、在对讲机内聊天、说脏话者,一次罚款50元。
3、工作时间对讲机佩戴、拿放不规范,使用人私自调频换频,不按规定使用对讲,一次罚款20元。
4、罚款直接从当月工资中扣除。
第七条、对讲机报损与赔偿
1、当班期间对讲机由个人妥善保管。如发现丢失、被盗,要立即报告行政部,及时办理补领手续,同时按照对讲机折旧规定予以赔偿。
2、对讲机在使用期限内,如因工作原因致使破损无法使用的,由所在部门出具证明,写明事情经过,部门主管签字报总经理批准后重新定制或更换,费用由公司承担。
3、非工作原因损坏造成提前报废的,员工须按对讲机折旧规定予以赔偿,并由行政部统一更换对讲机。
第八条、频道设置
为加强统一管理,方便各部之间的沟通,特制定频道设置方案如下:
1频:办公室、信息部、工程部、安保部
2频:招商部、客服部、格林童话、食尚一方
3频:E和生鲜
第四章附则
第九条、此制度由行政部负责解释修改。
第十条、此制度自下发之日起正式实施。
对讲机管理制度 2
一、对讲机是供保安人员执行任务时使用的专用通讯工具,属公司财产,每个保安员都有责任,有义务保管好,不得遗失和损坏。
二、对讲机只供保安员执勤时使用,严禁用作其它用途,特殊情况报主管领导批准方可使用。
三、使用对讲机通话时必须做到语言文明、规范、简明扼要。
禁止用对讲机闲谈与工作无关的话题。
四、严禁将对讲机转借他人,严禁个人携带外出,如确因工作需要须报主管领导批准。
五、使用对讲机应严格按规定正确操作,严禁保安员乱拆,乱拧或乱调频率,否则按违纪处理,若有损坏或遗失,视情节责令赔偿。
六、保安员交接班时,应做好对讲机交接验收工作,并签字予以确认,以免出现问题时互相推诿。
七、对讲机、充电器由领用人妥善保管,正确使用。
对讲机管理制度 3
1、对讲机及其配套之电池、充电器等,统一由公司指定专人购置,造册并做好发放记录。
2、对讲机是使用人执行任务的工具,使用人必须保管好、使用好,不得遗失和损坏。发生丢失或损坏,责任人照价赔偿。
3、对讲机只供使用人执勤时使用,未经领导同意,不得私自转借、调换、改频和作为它用,严禁个人携带外出。
4、对讲机要严格地按规定频率正确操作,严禁使用者私自乱拆及私自乱调它频率。通话时语言简明扼要,严禁聊天及说与工作无关的`话。在使用过程中要注意通话保密。
5、对讲机的使用应严格按照产品使用说明书的使用方法进行使用。不得乱贴标签,不得乱写乱画,不得损坏,不得撕毁原有标签。禁止与其他物体撞击,禁止无线吊拿对讲机。造成损坏者,责令照价赔偿。
6、做好对讲机的清洁保养工作,每天必须清洁外表一次,保卫部可不定期抽查。
7、交接班时,必须做好对讲机的交接验收工作,并做好记录。以便追踪通讯器材的运行状况并及时发现问题,追究责任。如xx班交接验收工作不负责任,而通讯器材发生遗失或损坏,则直接追究该班交接人的责任。
8、充电器和备用电器由各班负责人(消防中控及内保警卫由该领班负责,保安队由其队长负责)专人保管和使用,当对讲机电池电量用完后,应交与负责人进行充电工作。
9、对讲机发生故障,应及时报告保卫部,由保卫部负责修理。任何人员不得自行修理,如有违者追究该班交接人的责任。
10、执勤过程中,在特殊情况下造成对讲机的损坏要及时报告保卫部,保卫部调查做出处理,逾期三日者,责任自负。
对讲机管理制度 4
为规范对讲机合理有效使用,确保对讲机通信频道畅通,岗位之间沟通良好,特对对讲机的使用作如下规定:
1、对讲机按工作需要分配给公司各部门工作人员使用,使用人员要严格遵守本使用管理规定。严禁转借他人,严禁个人携带外出;如确有需要,须报主管领导批准。
2、爱护对讲机,及时充电,保障电池的性能、寿命和使用效果,确保上岗时对讲机电量充足。上岗时认真检查对讲机,电源打开,频道正确,音量调至确保自己能听到的'程度,呼叫对方时,语言简练严肃,不准粗言秽语,禁止利用对讲机交谈与工作无关的一切事务,不得长期占用频道,更不得有涉及私人问题的话语。
3、值班队长每日8:30与17:00呼叫各岗位对对讲机进行调试,同时检查各岗位对讲机使用情况。
4、对讲机使用应严格按规定程序正确操作,严禁私自乱拆、调频等,发现一次,罚款20元
5、正确配戴对讲机,挂在腰带上或左手握住机身。不得随意拎着对讲机天线或拧绳。
6、交接班时,要做好交接手续,仔细检查对讲机的完好无损,并在值班本上做好详细记录。交接时,对讲机不能使用,交方为责任人;交接后,对讲机不能使用,接方为责任人。
7、发现对讲机有损坏或通讯失灵,应及时报告分队长,由相关部门进行维行,严禁自行拆修。除质量问题外,对讲机人为因素损坏一次,罚款20元,人为丢失,照价300元/台赔偿。
8、员工离职或因工作调动时,请妥善交接。如有遗失照价赔偿300元/台。
对讲机管理制度 5
为加强酒店部对讲机的管理,提高对讲机的使用质量,保证员工工作期间能正常使用对讲机,做到信息沟通。特制定本规定。
一、基本规定
1.公司按规定岗位配备对讲机,该岗位责任人负责对讲机及附件的使用、保管、维护、保养工作。对讲机作为办公用通信工具,只限在工作场所使用,不能做为个人联络使用。对讲机仅限于在值班执勤时携带使用,严禁外借他人和将对讲机带出景区。
2.各部门对讲机由部门主要负责人同意保管,该负责人若请假或交接班时,必须做好对讲机的移交、验收工作,工作时间保持在开机状态。
二、使用说明
1.对讲机使用需要严格按照对讲机使用说明书进行操作,使用者在领用对讲机时应开机检查频道是否正确、呼叫应答是否正常、电量是否充足。
2.对讲机领取时要做详细登记,转交他人时要做好相应的交接。
3.使用者必须按规定领用对讲机并负责保管好对讲机,禁止转借他人。
4.按下发射键(PTT键)并开始讲话,讲话完毕后松开PPT键。当对讲机处在发射状态时,红色指示灯常亮。
5.松开通话键结束通话,对讲机处于接收状态。使用对讲机应防止意外发射,延长电池使用时间。
6.当对讲机正在发射时,保持对讲机处于垂直位置,并保持话筒与嘴部
2.5-5厘米的距离。如果将手持对讲机携带在身体上,发射时,天线距离人体至少2.5厘米。
7.使用对讲机过程中不要进行多次开机关机的动作,同时把音量调整到适合听觉的音量。
8.如对讲机出现异常或信号不好,不得将对讲机敲打、磕碰或剧烈晃动。
9.对讲机不得随意乱丢乱放,以免发生丢失或震坏等现象。
10.对讲机使用时,请不要触摸天线,握住天线会影响对讲机的有效通话范围。若天线损坏,请勿使用,否则会导致轻微灼伤。
11.发现对讲机有损坏或通讯失灵,应立即报送后勤部门,严禁自行拆修。
12.不要在配电箱、加油站、机场、煤气泄漏处及其他易燃、易爆、易被干扰的敏感地带随意使用对讲机。
13.对讲机扬声器的外磁性很弱,请保持对讲机与电视机,电脑显示器等屏幕之间的距离大于10厘米,以免电器被磁化。
14.对讲机通话标准用语:
呼叫方:xx岗位或xx人呼叫xx岗位xx人,听到请回答(重复一次或数次)结束时用“完毕”。
被叫方:xx岗位或xx岗位xx人听到,请讲。结束用“完毕”。
呼叫方:语气平稳把呼叫内容讲清(尽量简明扼要),结束用“完毕”。被叫方:xx岗位xx人明白,结束用“完毕”。
三、充电管理:
1.严格按照对讲机充电手册充电,以保障电池性能、寿命和使用效果。必须严格控制充电时间,禁止长时间充电和无人看管充电,如要有事外出,一定要做好交接班,明确已充电时间。
2.对讲机电池具有记忆性,待对讲机发出滴滴的声响,确定无电后,方可充电,前三次充电时间不可低于12小时,不能大于14小时。已获得最大电池容量和更好的电池性能。存储一段时间后的电池再次充电时应该持续14至16小时。
3.电池安装在对讲机上进行充电时,请关闭对讲机以保证电池完全充满。
4.如果可能,请尽量将电池应存储在阴凉干燥的地方。对温度低于10℃的电池充电可能会导致电解液泄露并最终引起电池失效。对温度高于35℃的电池充电会减弱电池的.可充电能力,继而影响对讲机的使用。
5.在酷热和寒冷的环境中切换时,请勿立即充电,应等到电池温度适应环境温度后再充电(通常约20分钟)。
6.电能耗尽的电池通常在12小时内充满。为延长电池使用时间,请勿充电超过14小时,不可长时间将对讲机放置在充电器上。
7.电池外露的端子与导电物质接触时,可能会造成财务损坏及人身伤害。导电材料可能会形成一个电路短路,产生相当的热量。电池存入时务必小心,特别是放在口袋、皮包或其他含金属的容器内时。
四、保养与维修
1.对讲机必须妥善保管,保证使用通畅。
2.要爱护对讲机,不得在机身上乱划,做标记,或使用与规定无关的对讲机功能,对讲机各种配件注意避免损坏或丢失。
3.不得私自将对讲机拆装,对讲机附件需严格按规定配套安装。
4.禁私自乱拆,乱调,抛扔、敲打等行为;不可将对讲机放在多尘,潮湿环境,不可让对讲机受长时间的阳关直射及放置在加热装置附近,并按规定频率正确使用对讲机。
5.取出电池关机后才可以清洗外壳,使用柔软湿布清洁外壳,不可使用酒精和清洁剂。清洁后用软布擦干,在彻底干燥前不可使用。
6.如果发现对讲机发生异常,应立即关闭电源,并取出电池,然后送办公室联系维修处理。
五、损坏责任
1.如对讲机因责任人保管、使用不当,导致对讲机损毁、配备损坏、丢失、功能失灵,由个人负责赔偿。
2.对讲机因进水、摔落而导致机器无法使用等情况,由对讲机使用者按原价进行赔偿。
六、本制度签批后生效,由酒店部适时修订及解释
对讲机管理制度 6
第一章 总则
第一条 为加强各部门、管理处对讲机的管理,正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量,延长使用年限,特制定本规定。
第二条 适用范围
本规定适用于公司所辖各部门、管理处。
第三条 职责
酒店采购部负责对讲机的采购、发放、调换、维修。
第二章 对讲机使用管理
第四条 保安人员使用对讲机仅限于在值班执勤时携带使用。严禁转借他人,严禁个人携带外出。
第五条 班组长须每半小时或1小时对本班组各岗位进行联络,以确保通信畅通和各项安全。
第六条
班组交接班时,必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。如未按交接班制度要求,出现故障无法确认责任方时,由交接双方班组或全体队员共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报。
第七条 使用方法
(一)按下发射键(也叫ptt键)并开始讲话,讲话完毕松开ptt键。
(二)对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。
(三)讲话时不必大声,只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可
第八条 操作行为管理
(一)严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。
(二)不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。
(三)不可让对讲机受长时间的'阳光直射及放置在加热装置附近。
(四)严格按规定频率正确使用对讲机。
(五)如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,然后送保安部维修处理。
第三章 对讲机通话规范用语
第九条 一般情况下:
呼叫方:xx岗位或xx呼叫xx岗位或xx人,听到请回答(重复一次或数次)结束时用“完毕”。
被叫方:xx岗位或xx人听到,请讲。结束用“完毕”。
呼叫方:语气平稳把呼叫内容讲清(尽量简明扼要),结束用“完毕”。
被叫方:xx岗位xx人明白,结束用完毕。
第十条 紧急情况或紧急集合:
呼叫方:各岗位听到请回答,xx地方出现紧急情况,请马上支援,(除固定岗外所有巡逻岗立即支援)。重复呼叫结束用“完毕”。
被叫方:xx岗xx人收到,马上到达,完毕。(听到后立即跑步赶往现场,以最快方法并相互用对讲机联络,以免有其他人员未听清,距离远通信不便时,要用接力方式传达到位)
1、严格按规定频率使用,严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸。
2、严格按对讲机程序关电、更换电池,以保障对讲机的性能,寿命和使用效果。
3、电池不能经常更换,必须按规定时间(8-10小时)轮换使用,电池充电时间不能超过15小时。
4、不准用对讲机谈论与上班无关的事情和不文明的言语。
5、接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况,接班者当场查验,发现损坏或通讯失灵立即报告组长或管理处主任。
6、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则。
对讲机管理制度 7
一、对讲机是保卫人员日常工作执行任务时的通迅联络工具,属公司的公共财产,每个保卫员都有责任和义务保管好,以防遗失或损坏,在使用时必须严格按照对讲机操作说明使用。
二、未经部门主管以上领导同意,不得擅自把对讲机带离小区范围使用。
三、对讲机只供保卫员执勤使用,严禁用作其它用途,特殊情况经主管以上领导同意方可使用。
四、对讲机未经主管以上领导同意严禁转借与工作无关的人员使用,严禁个人携带外出。
五、当班人员对讲机的使用应严格按规定频率正确操作,严禁员工用机体敲打任何物体、私自乱拆、乱拧、乱调其它频率。不得把对讲机调至其他频道对话,否则按违纪处理。
六、对讲机由保安领班负责监督管理。交班时,交接人必须做好登记工作;
七、员工在交接班时,应做好验收工作,以免出现问题互相推脱责任。发现问题应做好记录并及时上报保安领班,并加以处理;
八、保安员有责任爱护对讲机,凡对讲机因人为遗失、损失或不能使用者照价赔偿。(特殊因公情况损坏除外)
九、携带对讲机时,应把对讲机放在腰带的'右侧或手拿着,不得任意摆弄,以保证对讲机时刻处于良好的使用状态;
十、当值时不得用对讲机闲谈与工作无关的事情,不得说不文明的语言;
十一、对讲机不用时,应由班长收回,统一到值班室保管充电。
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一、目的:
为方便各岗位的工作联系,确保公司对讲机的充分、有效使用,提高工作效率和部门间的工作协作,特制定本规定请各责任人严格执行。
二、适用范围:
适用于xx公司持有对讲机的部门和人员。
三、职责确认:
3.1行政人事部负责对讲机的采购、使用监督和维修申报。
3.2各对讲机使用部门负责人负责监督该部门对讲机的使用和保管。
3.3各对讲机使用人负责其所持有的对讲机管理。
四、对讲机的购买和分发:
4.1对讲机由使用部门根据部门需求提出配置的书面申请报告单,经授权领导签字确认后,行政人事部按要求统一采购。型号:海能达TC1688C,价格:400元/套;
4.2行政人事部负责对讲机的分发,领用人填写《无线对讲机领用登记表》、《对讲机使用、管理规定》需签字确认。
五、对讲机的.使用:
5.1使用人须按说明书正确使用对讲机,不得违规操作。
5.2各部门工作时间需使用各自的调频,如需部门间工作沟通、配合则可将对讲机调至相应调频。公司对讲机共分设两个调频,包括:
5.2.1销售调频—— 17号频道,使用部门:销售部、客户关系管理部、行政人事部保安队。
5.2.2维修调频—— 3号频道,使用部门:售后服务部。
5.3对讲机使用人需确保其所持有对讲机在工作时间处于开机、可使用状态。
5.4对讲机使用耳麦沟通,不得使用扩音器。
5.5对讲机只能用于工作联系,不得通过对讲机聊与工作无关的事。
5.6使用对讲机交流时需使用普通话和文明用语。
5.7部门公用对讲机,由部门负责人或指定人员进行充电、保管等管理,并建立《物品交接表》。使用人领用、归还对讲机需在《物品交接表》上登记,并签字确认。部门负责人需监督对讲机的交接情况,并负有对讲机的直接管理责任。
5.8对讲机责任人需妥善保管对讲机及其配件(一个充电器、一块电池),并确保其完好、可用。
5.8.1对讲机发生损坏,责任人需于24小时内报备行政人事部,以便安排维修。正常耗损由公司承担维修、更换费用。因违规操作等人为原因造成损坏的,由使用人支付维修费用,无法维修的需按原价予以赔偿。同时,视其情节对责任人处以100至200元罚款。
5.8.2发生对讲机或配件(充电器、电池)遗失,责任人需按原价予以赔偿,同时处以责任人200元罚款。
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