会议费管理制度

时间:2023-02-01 14:05:31 制度 我要投稿
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会议费管理制度实用

  在不断进步的时代,越来越多地方需要用到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编帮大家整理的会议费管理制度实用,欢迎阅读与收藏。

会议费管理制度实用

会议费管理制度实用1

  一、会议组织

  (一)饭店级会议:饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。

  (二)专业会议:即全饭店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。

  (三)系统和部门工作会:饭店各部门召开的.工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。

  (四)班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。

  (五)上级饭店或外单位在我饭店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。

  二、会议安排

  (一)例会的安排

  为避免会议过多或重复,饭店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:

  1、技术会议

  (1)总经理办公会

  研究、部署行政工作,讨论决定饭店行政工作重大问题。

  (2)行政事务会

  总结评价当月经营工作情况,安排布置下月工作任务。

  (3)班组长以上经营管理大会(或饭店员工大会)

  总结上期(半年、全年)工作情况、部署本期(半年、新年)工作任务。

  (4)经营活动分析会

  汇报、分析饭店计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高饭店经济效益。

  (5)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

  (6)部门事务会

  检查、总结、布置工作。

  (7)班组会

  检查、总结、布置工作。

  2、各类代表大会

  (1)员工代表大会

  (2)部门员工大会(或员工代表小组会)

  3、民主管理会议

  (1)饭店管理委员会议

  (2)总经理、工会主席联席会。

  (3)生产管理委员会议

  (4)生活福利委员会议

会议费管理制度实用2

  第一章总则

  第一条为改善工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高会议质量,加强会议管理,根据上级有关规定,结合本所实际,制定本办法,会议管理办法。

  第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序,及时传递、执行和保存办公信息,提高办公效率的一种重要手段,本所各部门应重视对会议的组织和管理。

  第三条本办法所指的会议,包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会,各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

  不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

  第四条会议的管理部门为所办公室,会议的具体会务工作由承办部门协作安排。

  第二章会议召开原则

  第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则:

  (一)精简。大力压缩会议,尽量缩短会议时间,减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。

  (二)高效。召开会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。

  (三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题,可采取现场办公会议等形式,及时协调研究解决有关问题。

  (四)节俭。会议要厉行节俭,凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。

  第三章会议安排

  第六条本所例行会议均列入例会制度,要求按照例行会议规定的时间、地点和资料组织召开。

  第七条本所临时组织的'会议,涉及本所有关部门的,部门负责人应给予。

  第八条本所各部门组织的全所性不定期会议,均须经分管所领导批准后,提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排,编制会议安排表,印发到会议参加人员。

  第九条会议召集部门应做好会议准备工作,将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室,由所办公室统筹安排。

  第十条列入会议计划的会议,如遇特殊情景需更改日期、地点或会议资料时,会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意,任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。

  第十一条凡需要所领导参加的会议,召集部门应提前请示分管所领导,按分管所领导指示办理。

  第十二条对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议,所办公室有权合并召开。对于准备不充分,或有重复性,或无多大作用的会议,所办公室有权拒绝安排。

  第十三条不定期会议必须服从统一安排,各部门会议不应安排在全所例会同期召开,应坚持部门会议服从全所会议,局部服从整体的原则。

  第四章会议管理

  第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作,拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。

  第十五条会议应有专人负责记录和整理:所党组会议由所人事劳资处负责记录,行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录;各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录;全所性的行政事务会议由办公室负责记录;部门会议由各部门负责记录。

  第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。

  第十七条会议构成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的,可编制会议纪要,及时印发各部门。

  第十八条会议材料的归档:各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理,按时归档。

  第五条会议纪律

  第十九条与会人员应遵守如下纪律:

  (一)与会人员必须按会议通知时间准时到会,无特殊情景不得迟到、早退或缺席,会议期间应将手机和传呼机打到振动方式(有特殊要求的会前另行通知)。

  推荐合同范本:

  (二)会议须限时召开,无特殊情景应按时结束。发言应确定时间,紧扣主题,简明扼要,严禁偏离主题,延误会议进程。

  (三)会议资料如有保密事项,与会人员必须严格遵守保密纪律。

  第六章附则

  第二十条本办法自xx年3月1日起实行。原规定同时废止。

  第二十一条本办法由所办公室负责解释。