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职场新人大忌
职场新人大忌1
当时公司招了大批应届本科和研究生毕业的新新人类。平均年龄25岁。那个新的助理,是经过多次面试后,我亲自招回来的一个女孩。名牌大学本科毕业,聪明,性格活泼。私下里我得承认,我招她的一个很重要的原因,除了她在大学里优秀的表现之外,还因为她写了一手漂亮的字。女孩能写一手好字的不多,尤其像她,看起来长发飘飘,多么女性化的一个姑娘,一手字却写的铿锵倜傥,让我对她不由多了很多好感。
手把手的教。从工作流程到待人接物。她也学的快。很多工作一教就上手。一上手就熟练。跟各位同事也相处的颇融洽。我开始慢慢的给她一些协调的工作,各部门之间以及各分公司之间的业务联系和沟通让她尝试着去处理。
开始经常出错。她很紧张,来找我谈。我告诉她:错了没关系,你且放心按照你的想法去做。遇到问题了,来问我,我会告诉你该怎么办。仍然错。又来找我,这次谈的比较深入,她的困惑是,为什么总是让她做这些琐碎的事情我当时问她:什么叫做不琐碎的工作呢
她答不上来,想了半天,跟我说:我总觉得,我的能力不仅仅能做这些,我还能做一些更加重要的事情。那次谈话,进行了1小时。我知道,我说的话,她没听进去多少。后来我说,先把手头的工作做好,先避免常识性错误的发生。然后循序渐进罢。
半年以后,她来找我,第一次提出辞职。我推掉了约会,跟她谈辞职的问题。问起辞职的原因,她跟我直言:本科四年,功课优秀,没想到毕业后找到了工作,却每天处理的都是些琐碎的事情。没有成就感。我又问她:你觉得,在你现在所有的工作中,最没有意义的最浪费你的时间精力的工作,是什么她马上答我:帮您贴发票,然后报销,然后到财务去走流程,然后把现金拿回来给您。
我笑着问她:你帮我贴发票报销有半年了吧通过这件事儿,你总结出了一些什么信息
她呆了半天,答我:贴发票就是贴发票,只要财务上不出错,不就行了呗,能有什么信息
我说,我来跟你讲讲,当年我的做法吧:98年的时候,我从财务被调到了总经理办公室,担任总经理助理的工作。其中有一项工作,就是跟你现在做的一样,帮总经理报销他所有的票据。本来这个工作就像你你刚才说的,把票据贴好,然后完成财务上的流程,就可以了。
其实票据是一种数据记录,它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据,其实它们涉及到了公司各方面的经营和运作。于是我建立了一个表格,将所有总经理在我这里报销的数据按照时间,数额,消费场所,联系人,电话等等记录下来。
我起初建立这个表格的目的很简单,我是想在财务上有据可循,同时万一我的上司有情况来询问我的时候,我会有准确的数据告诉他。通过这样的一份数据统计,渐渐的我发现了一些上级在商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动,经常在什么样的场合,费用预算大概是多少;总经理的公共关系常规和非常规的处理方式。等等等等。
当我的上级发现,他布置工作给我的时候,我会处理的很妥贴。有一些信息是他根本没有告诉我的,我也能及时准确的处理。他问我为什么,我告诉了他我的工作方法和信息来源。
渐渐的,他基于这种良性积累,越来越多的交待更加重要的工作。再渐渐的,一种信任和默契就此产生,我升职的时候,他说我是他用过的最好用的助理。
说完这些长篇大论,我看着这个姑娘,她愣愣的看着我。我跟她直言:我觉得你最大的问题,是你没有用心。在看似简单不动脑子就能完成的工作里,你没有把你的心沉下去,所以,半年了,你觉得自己没有进步。她不出声。但是收回了辞职报告。
又坚持了3个月,她还是辞职了。这次我没有留她。让她走了。
后来她经常在MSN上跟我聊天。告诉我她的新工作的'情况。一年内,她换了三份工作。每一次都坚持不了多久。每一次她都说新的工作不是她想要的工作。20xx年的时候,她又一次辞职了。很苦恼,跑来找我,要跟我吃饭。我请她去写字楼后面的商场吃日本料理。吃到中途,忽然跟我说:我有些明白你以前说的话是什么意思了。
所谓的职业生涯,其实你很难预测到你将来真正要从事什么工作,将来所要从事的工作,是否跟你在大学里学的专业有关。大多数人,很有可能将来所作的工作,跟他当初所学的专业一点关系都没有。从22岁大学毕业在26岁之间这四年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中养成了怎么样的良好的工作习惯。这个良好的工作习惯,指的是:认真,踏实的工作作风,以及是否学会了如何用最快的时间接受新的事物,发现新事物的内在规律,比别人更短时间内掌握这些规律并且处理好它们。具备了以上的要素,你就成长为一个被人信任的工作的人。
人都有惰性,也都愿意用那些用起来顺手的人。当你具备了被人信任的基础,并且在日常的工作中逐渐表现出你的踏实,聪明,和细致的时候,越来越多的工作机会就会提供到你面前。原因很简单,用一句话就能交代清楚并且能被你顺利完成的工作,谁愿意说三句话甚至半小时交待一个怎么都不明白的人呢沟通也是一种成本,沟通的时间越少,内耗越少,这是作为管理者最清楚的一件事。
当你有比别人更多的工作机会去接触那些你没有接触过的工作的时候,你就有了比别人多的学习机会,人人都喜欢聪明勤奋的学生,作为管理者,大概更是如此。
一个新手,大多数新手,在这四年里,是看不出太大的差距的。但是这四年的经历,为以后的职业生涯的发展奠定的基础,是至关重要的。很多人不在乎年轻时走弯路,很多人觉得日常的工作人人都能做好没什么了不起。然而就是这些简单的工作,循序渐进的、隐约的,成为今后发展的分水岭。
漫不经心的对待基层工作的最大的损失,就是将看似简单的事物性处理方式,分界成为长远发展的能力问题。
聪明的人,总是不认为自己的能力有问题。时间长了,他会抱怨自己运气不好,抱怨那些看起来资质普通的人,总能比自己更能走狗屎运。抱怨她容貌比自己好,或者他更会讨领导欢心。等等等等。慢慢的,影响心态。所谓的怀才不遇,有时是这种情况。
工作需要一个聪明人,工作其实更需要一个踏实的人。在聪明和踏实之间,我更愿意选择后者。
而踏实,是人人都能做到的。和先天条件没有太大关系。
职场新人大忌2
忌临阵怯场
面试前一天,与朋友彩排一下,准备好经常提及的问题的答案,让朋友提提意见。
面试前一小时,浏览一下自己的简历,特别是所获奖励等项。
面试前半小时,深呼吸,提醒自己以前再大的坎儿也闯过来了,今后找工作会经历更多的面试。
面试前五分钟,试着背一下唐诗三百首,或林肯的葛底斯堡演讲,放松一下情绪,以便投入紧张的战斗。
忌与众相同
“能介绍一下自己吗?”是面试时常问的问题,切记不要把自己的简历复述一遍。你甚至可以讲一个自己的故事,让对方了解你的性格特征。面试时,要注意自己的语音、语速。要想让考官满意,你可以模仿他们的语速。
忌“口直心快”
如果每次考官刚说完问题,你就迫不及待地去回答,会显得不够稳重。当然了,如果每个问题都要想了又想,又显得过分谨慎,畏首畏尾。正确的做法是:大多数问题一经提出,你可以立即回答,边回答边考虑如何收尾。其他比较棘手或意想不到的问题,你可以采取下列对策:
把对方提出的问题用陈述的语气自己讲一遍。如对方问“你有时会不会感到与他人合作很困难啊?”你可以这样回答:“在学校的各种社会活动和小组课题中,我从没有听到别人说跟我合作很困难。如果有的话,我想那是因为有时我对自己感兴趣的活动太投入了。”要想确认一下对方的问题,比较合适的.方法是问“您是指……吗”,把刚才的问题用你的理解方式再回放一下。
忌无视规则
面试是程式化很强的活动,有自己的游戏规则。如:衣着得体;第一印象至关重要;肢体语言要恰到好处;不要老是盯着考官;面试后写感谢信或询问录取情况以表示你很重视这份工作。无视规则的人,往往都会输掉比赛。
或许你成绩名列年级前三名,或许你的综合评估已为你争取到了留沪名额,但是,你仍然可能像很多应届大学毕业生一样,因为不了解面试技巧,而在不到一个小时的面试中惨遭淘汰。为了让你成功通过面试官的考核,我们邀请专家来归纳一下面试中的忌讳。
忌临阵怯场
面试前一天,与朋友彩排一下,准备好经常提及的问题的答案,让朋友提提意见。
面试前一小时,浏览一下自己的简历,特别是所获奖励等项。
面试前半小时,深呼吸,提醒自己以前再大的坎儿也闯过来了,今后找工作会经历更多的面试。
面试前五分钟,试着背一下唐诗三百首,或林肯的葛底斯堡演讲,放松一下情绪,以便投入紧张的战斗。
忌与众相同
“能介绍一下自己吗?”是面试时常问的问题,切记不要把自己的简历复述一遍。你甚至可以讲一个自己的故事,让对方了解你的性格特征。面试时,要注意自己的语音、语速。要想让考官满意,你可以模仿他们的语速。
忌“口直心快”
如果每次考官刚说完问题,你就迫不及待地去回答,会显得不够稳重。当然了,如果每个问题都要想了又想,又显得过分谨慎,畏首畏尾。正确的做法是:大多数问题一经提出,你可以立即回答,边回答边考虑如何收尾。其他比较棘手或意想不到的问题,你可以采取下列对策:
把对方提出的问题用陈述的语气自己讲一遍。如对方问“你有时会不会感到与他人合作很困难啊?”你可以这样回答:“在学校的各种社会活动和小组课题中,我从没有听到别人说跟我合作很困难。如果有的话,我想那是因为有时我对自己感兴趣的活动太投入了。”要想确认一下对方的问题,比较合适的方法是问“您是指……吗”,把刚才的问题用你的理解方式再回放一下。
忌无视规则
面试是程式化很强的活动,有自己的游戏规则。如:衣着得体;第一印象至关重要;肢体语言要恰到好处;不要老是盯着考官;面试后写感谢信或询问录取情况以表示你很重视这份工作。无视规则的人,往往都会输掉比赛。
职场新人大忌3
一、切忌不讲信用,投机取巧。
信用是考察人品的重要指标,在哪里都一样。刚入职场,部分职场新人只顾着展现自己的工作能力,忽视对个人品质的表达,甚至为达目的不择手段,当面一套背面一套,是极惹人诟病的。要知道,公司不仅看重新人当下的工作能力,更看重其未来的潜力。
立信,有利于新人在公司树立良好的个人形象,获得同事的尊重和领导的信任,有益无害。因此,讲究信用,应承的事要做到,做不到的事不答应,同时踏实工作,不投机取巧,积极努力,方是职场新人立足之本。
二、切忌只猜不问,畏畏缩缩。
新人由于刚入职场,对工作流程、人事关系等各方面都不够熟悉,又急于表现自己,生怕提出问题会让老员工或其他同事质疑自己的工作能力,于是完成工作全靠个人摸索,连猜带蒙,这是极其错误的。
这样做不仅会影响个人的工作效率,甚至对他人的工作完成度也会造成影响。即便前提清楚的情况下尚会发生错误,更遑论完全不懂,全靠抓瞎。而很多任务的完成需要各人配合,是一个连续的过程,前一环节出错,对负责后面环节的人员带来的麻烦,恐怕就不是一两句话能概括的了。
因此,作为职场新人,不要畏畏缩缩,不懂就要问。例如上级给出的任务或指示不明确的,要与其反复确认,直到确保无误。同时,要做好留存,不要就相同的'问题反复提问。再者大胆提问并不代表什么都问,或者不分场合胡乱提问。
例如Word怎么用这类关于基础技能方面的问题,相信自己也应明白提出来不仅对整体工作毫无助益,反而暴露了作为新人什么都不会的短处。故问也是需要技巧的。
三、切忌先君子,后小人。
这是指作为新人为了展现自己的工作能力,同时也为了给同事留个好印象,在进行工作分配或日常完成任务的过程中,不分好赖,大包大揽,生怕自己应承得不够。一旦出了问题自己扛不下来的时候,又转而将责任推卸给他人,企图全身而退,何其愚蠢。
正确的做法应当是“先小人后君子”。这里的小人不是指品行龌龊,而是指应当在最开始进行工作分配的时候,权责分明,分工明确,自己该做什么不该做什么,任务范围有多大,哪个环节出了问题由谁负责等,都应该先说清楚。此谓“先小人”。
等到分配清楚任务之后,踏实完成工作,能力范围之内适当帮助他人,谓之“后君子”。这样不仅不会让人觉得你不通人情,反而会暗中赞赏,同时也为自己避免了许多不必要的麻烦。
四、切忌神经大条,人云亦云。
可能只有亲近的人会觉得你神经大条可爱,作为职场新人,谨慎处事方是王道,尤其是涉及到法律、金钱等因素的时候。因为当你处于工作状态时,你的个人行为不仅代表自己,更代表公司利益。神经大条只会为你带来麻烦,学会思考很重要。
而关于人云亦云,则是指切忌在工作场合与其他人一道,吐槽老板或者公司,因为作为新人的你不会知道,谁是公司离不开的老员工,或者深谙公司的各类规则。盲目加入只会让你没有脑子地暴露自己,得不偿失。
职场新人大忌4
每一个集体和领域都有着自己的规则和制度,如果新进入的人不能及时了解好各种规则就很容易犯错的。特别的工作上,职场新人是最容易犯错的,有些错可以改,但有些错你是绝对不能犯的。初入职场应该多虚心受教,不要虚捧自己,即使你的确有实力也要谦虚,是金子就会发光是不变的道理。不要让不必要的错误毁掉自己。
1.不要比你的老板穿得更好
如果你碰巧遇见一个极其没有品位的老板,喜欢穿着劣质西服到处向别人炫耀这是名牌时,我就建议你买块布找个土裁缝做件衣服得了。忠告你,不要试图用你自己的现身说法去影响老板的品位,你应该明白这个看上去像个土老冒的家伙之所以成为你的老板,肯定不是因为他会打扮的原因。
说不定,他讨厌像奶油小生似的男人。
2.不要试图与老板的女秘书调情
你这样在老板眼皮下面轻举妄动,简直无异于自寻死路;即使你的老板和他的秘书之间的关系像办公室里的桶装纯净水一样透明无瑕,你也别忽略一个正常男人对异性的占有欲和对同性的嫉妒与敌意,就像你在大街上看见一个超级美女被一个臭男人拥抱着的'时候,你一样也会心中暗骂:哼,这走运的臭小子 !
3.捐钱不要超过你的上级
在一些社会活动中,比如政府、工会号召向某灾区捐钱捐物。如果你的上级捐了100元,舅你最好最多捐85元。如果你想捐得更多,你可以用其他方式嘛!其中道理一想就知道了。
4.不要跟你的同事谈恋爱
因为你只是个正常男人,所以你就很难做到对你的情侣视而不见,这造成的直接后果就是:即使你工作勤勤恳恳得像只老黄牛,你的老板也会怀疑你的上班时间是不是都在谈恋爱了。别抱怨老板的胡乱猜疑,站在他的位置上,你一样也会这么想。如果你真的与你的某位同事陷入爱河,那你们看上去只有两条路可走,要么你离开公司,要么你的爱人离开公司。
5.不要说黄色笑话
你要明白这种爱好与幽默无关。虽然你把你的女同事逗得喜笑颜开,但她极有可能转过身去对自己说:天那,这个家伙真无耻!连这种话都能说的出来!
6.不要跟你的同事交朋友
虽然把同事想象成你的“假想敌”的做法有些过分,但至少能使你防止某些糟糕的办公室纠纷的发生,就把他们当成一群你可以叫得出名字的陌生人好了。永远永远都不要推心置腹地把你的隐私告诉同事,这就好像在你身边埋了一颗地雷,没爆炸的时候风平浪静,可假如有一天爆炸了,你就彻底死定了。一个同事的杀伤力比一个亲密朋友的杀伤力厉害多了,最起码,你的密友不认识你的老板是谁。
7.不要露骨地拍老板的马屁
如果他不是个白痴的话,他会明白,你只是在逗他玩而已。
8.不要在背后议论老板的是非
如果你实在憋得难受,干嘛不去找个沙袋吊起来,上面写上老板的名字,然后给那个家伙一顿好揍。起码,与你向同事说老板坏话相比,这样没什么危险性,一般说,你背后说老板的那些话会很快传到老板的耳朵里,甚至比你说的那些还要难听几十倍,你就得留点神了,说不定什么时候,你老板会给你一顿好揍,--也许没那么糟糕,说不定他只是把你给炒了呢。
职场新人大忌5
巨蟹座:上班时间打电话
总算能自己赚钱自己花了!巨蟹座的人对这个人生中的重大转变喜忧参半。喜是因为终于有了自立的资本,而忧则是因为担心自己无法迅速实现这种社会身份的转变。因此,心思细密的巨蟹在正式走入职场前夕,就不免和伙伴及家人把自己的担忧通通倾吐出来。而正式开始工作后,无论情况顺利与否,他们都有很多见闻及感受,迫不及待地想要和亲友们分享,所以短信和电话就来往得格外频繁。不过这种行为会让人觉得你刚入职就不专心,建议还是把它们都留到下班后再进行吧
狮子座:心高气傲不服管
狮子座的人在当学生时,就不喜欢被老师和家长提要求或强硬责备,这种性格在他们初涉职场时肯定都保留着。不过,刚入职的新人怎么可能不犯点小错呢,被上级责备几句(至少是提点几句)总是免不了的。考虑到饭碗问题,狮子倒是能乖乖听着,但他们内心里总归是不服气的。所以一有机会,就总忍不住为自己辩解几句。新人应该要虚心一点,才能给上级留下“任劳任怨”这种好印象。说都说不得的人有谁敢用呢?所以狮子们还是再装得更乖一点吧!
处女座:任劳任怨乖宝宝
处女座的人一贯脚踏实地,做事又极其认真,所以在初涉职场时一般都能很好地完成上级的要求,处理好自己责任范围内的事。但是这个星座的人吃亏就亏在太老实了一点,特别是由于新人心里总是没底,所以宁可多做一些,好让上级有个好印象,结果他们往往宁可晚上加班,白天也要在领导面前表示自己尚有余力,可以做得更多些。其实这样做的效果是适得其反的,因为你总不能天天加班吧?如果一上来就使出120%的力气,那么日后如果哪天你只做了100%,领导反而会觉得你偷懒了呢!
天秤座:卖萌技术非万能
天秤座的人并不会畏惧自己社会身份的转变,对于职场和校园的不同也能很好地应对。这是因为他们早在毕业前,就已经有意结识了一些有工作经验的朋友,并从和他们的交流中获得了一定的经验储备。另外,天秤的社交技巧也不差,比较容易获得新同事的喜爱。只是要记住,在职场中并不能随便卖萌,比如在领导面前如果萌过了头,领导反而会觉得你的心态不够成熟,不适合担当重任哟!
天蝎座:卖弄知识充老成
天蝎座的人不喜欢被别人小看,所以在正式入职前,他们肯定提前做了大量功课,只为在入职时肚子里能有点拿得出手的硬货,不至于因为自己是菜鸟就被同事笑话。而正式开始工作后,不懂却硬着头皮装懂这样的事情也少不了。其实这样做也有点过头啦,新人到了公司里,有些不明白的事情很正常,别人更不会因为这个笑话你。非要打肿脸充胖子的话,不是自己为难自己吗?
射手座:偷工减料小聪明
射手座的人做什么事都不喜欢搞得正儿八经的太严肃,如果有可能,能把任何事情都变成娱乐就太好了。所以,如果工作轻松,或是符合他们的爱好还好;否则他们很有可能会耍起小聪明来,能不求甚解的地方就含糊过去,领导没要求的'地方他们就一概不予考虑。这种擦边球打熟了,倒确实能给自己省不少事。但是一分耕耘一分收获,一直这样下去,你在公司里的待遇肯定不如那些踏实肯干的人哟!
魔羯座:逢迎上级太明显
魔羯座的人在性格里多少带有一点对权威的迷信,所以在上学时,他们就非常尊敬师长;工作后也会发自内心地敬重自己的上级,凡上级认可的事,魔羯只会唯唯连声,而上级不喜欢的事,魔羯就绝对会跳出来反对。这样的做法本来是由于他们对权威的下意识认可与服从,但是在其他同事眼中,就难免误以为你在拍上司的马屁。久而久之,难免影响你的人际关系。更何况,一味顺从上级,却不提出自己意见的话,时间长了连上级也会觉得你太没主见,还是改改这个性格吧!
宝瓶座:凡事偏要强出头
宝瓶座的人有很强的竞争意识——同样一件事,如果只有他们自己在做,他们可能做个大概其也就算了,但如果是很多人都在做,那么宝瓶就肯定卯足了劲儿,想成为所有人里面做得最好的。这样的心态放在工作方面当然不坏,但对于人际关系来说就成了致命硬伤。其他同事会觉得你这个新同事心高气傲,说不定还会觉得你是有意逞能。如此一来,就容易遭到其他人或明或暗的敌对。所以建议宝瓶在初来乍到时先不要太露锋芒,韬光养晦才是正途!
双鱼座:害羞不敢讨高招
虽然在情感生活中,双鱼座的人总是黏哒哒的像块牛皮糖,但工作中的双鱼可完全是另一种样貌。实际上,双鱼只会和自己信任的人犯黏糊,对于大多数泛泛之交,他们的原则却是绝不给别人添麻烦。所以初涉职场时,双鱼会很乖,别人和他们说什么,他们都一概点头,私下里再去做功课,整理自己的各种疑惑。其实这样做很不聪明,因为如果别人来指点你,那肯定是发自内心地想帮你,你不借此机会多请教一下,反而会辜负别人的一片好意!
牡羊座:依赖心强不思考
牡羊座的人在上学时就很少为了一个问题“绞尽脑汁”。他们觉得人生苦短,何必用如此自虐的方式和自己过不去呢?有什么问题想想就算了,实在想不明白,可以去问老师和同学啊!结果这样的习惯被他们带入了职场,其直接后果就是牡羊不习惯通过独立思考来解决问题,而更愿意去追问其他同事。但是,这样的做法有可能让别人觉得你的学习能力较差,从而影响上级对你的评价哦!
金牛座:沉默寡言怕应酬
小升初、初升高、进大学、找工作……一路走来总少不了环境的变更,但金牛座的人仍然不能习惯这样每一次身份和心理上的某些转变。他们会为每一次离别而伤感,而新的环境他们也总要花很长时间才能适应,在这个适应阶段结束前,他们是很难融入新的人际关系圈的。因为金牛性格内向,在陌生人面前很难放得开,即使是大家坐在一起聊天,他们多半也只会问一句答一句。这样爱紧张的毛病是会影响你的职场关系的!
双子座:没话找话自来熟
双子座的人和金牛相反,他们在任何陌生环境中,都能迅速给自己找到一个位置,然后开始加入其他人的交谈,并且很快就能和大家打成一片——这是双子在做学生时最自豪的事。然而职场和校园不同,太过随意的态度,有可能会引起其他同事的反感甚至戒备,而“自来熟”的性格特点虽然能使你短时间内就融入新群体,却也可能让上级觉得你不够踏实稳重,所以某些时候还是低调一点吧!
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