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工作效率低下的八大原因

时间：2022-07-21 14:21:06 职场我要投稿

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工作效率低下的八大原因

　　要改变低效率工作模式，首先要找到导致自身工作效率低下的原因，对症下药，改变原有的工作模式和习惯，迈向高效率工作模式。那么，工作效率不高的原因是什么呢?下面小编为大家收集整理了工作效率低下的八大原因，希望能为大家提供帮助!

　　工作效率低下的八大原因

　　习惯拖延

　　拖延症是工作效率低下的首号大敌。很多TSR明明知道自己有很多工作要完成，可总想着“等等再做”，往后拖延。例如，原本计划这个月要整理优化一下自己的话术流程，月初的时候想着现在不着急，还有时间，中旬再考虑，到了中旬又想着下旬再来做，而到了下旬又有其他工作要做，结果要么就是拖到最后一刻草草去做，要么就是到最后都没有完成，推到下一个月。拖延虽然总是表现在各种小事上，但日积月累的拖拉就会导致工作效率低下，实际上会对个人业绩产生很大影响。

　　对策：对付拖延症，最重要的是消灭“以后还有机会”、“时间还很充裕”等拖延借口，不给自己留退路。在制定好计划后，留给自己的唯一选择就是立即行动。这样会让人保持较高的热情和斗志，能够提高办事效率。另外，在行动之前要给行动留下一个合理的期限，因为没有期限的行动常常是无效或效率很低的。

　　缺乏工作规划

　　在寿险从业生涯中，如果缺乏有序的工作规划，会导致眉毛胡子一把抓，最终事倍功半，效率低下。例如，TSR内心想达成某个业绩目标，但只有目标，却没有目标分解，并落实到具体工作中，随心所欲地“走到哪里是哪里”，散漫的态度导致业绩离目标越来越远，效率自然提不起来。

　　对策：要提高工作效率，首先要有清晰的工作规划。大到年度规划，小到周规划，都要提前做得很细致。这样在具体工作中，只需照着计划一步一步走，就能大大提高工作效率，掌控整个目标的进度，避免做无用功。

　　开小差，做无关紧要的事

　　有的TSR觉得自己天生就是慢性子，做事情比较慢，因而对于提高工作效率这个问题望而止步。但很多时候，并不是慢性子导致做事情慢，工作效率低，而是在工作时开小差，做无关紧要的事，例如，在工作的同时玩手机，一会儿刷微信朋友圈、一会儿看一下新闻，没有集中精力，导致一直不在工作状态中，效率自然低下。

　　对策：一心一用的工作状态才能出高效率因此，TSR要戒掉开小差的习惯，在工作时，潜意识里提醒自己要集中精力，避免做其他无关紧要的事。特别是现在很多TSR对手机有高度依赖性，因此一定要戒掉“离不开手机”的习惯，集中精力专注于眼前的工作，提高效率。

　　过于消极

　　有的TSR是悲观主义者，很多时候思想过于消极。例如，主管给TSR定了一个目标，TSR内心却认为自己无法达成，根据“墨菲定律”——越担心发生的事情就越有可能会发生，很可能最终就没有达成。这是因为，如果凡事都从消极方面考虑，工作的积极性就会被大大打击，实际展业热情不高，造成效率低下。

　　对策：消极是一种负能量，TSR要更正自己的思考习惯，尝试“简单、相信”，从乐观积极的角度去看待寿险生涯的未来，进而“听话、照做”，把该做的都做好。在还没结果时，不要轻易下定论，相信一切皆有可能。当TSR改掉了消极的毛病后，自身的潜力和动力都会被激发出来，进而大大提高工作效率。

　　不愿与伙伴交流

　　有些TSR不喜欢在早会上与其他伙伴交流分享，总是故步自封在自己的世界里工作，不愿意跟他人分享自己的经验，也不愿意听取其他人的经验分享。在这种闭目塞听的状况下，TSR一方面缺乏交流学习的机会，意识不到自身存在的需要改进的地方，另一方面缺乏竞争意识，因而缺乏前进的动力。这两方面都会导致TSR工作效率低下。

　　对策:寿险营销行业是一个倡导相互交流、相互分享的行业。因而，TSR一定要从自己的世界中走出来，积极参加团队中的交流分享会，如准时出席早会，积极与伙伴们交流分享，把自己的成功经验、自身困惑告诉伙伴，做得好的继续发扬，做得不足的请伙伴帮忙想办法解决。当TSR热情地投入到团队的交流分享中，他的工作效率一定可以大大提高。

　　不分轻重缓急

　　分不清轻重缓急也是TSR工作效率低下的原因之一。有的TSR想做什么事就先做什么事，没有轻重缓急之分，死脑筋埋头苦干。例如，事情A是比较重要且紧急的，事情B是可以缓一缓的，综合当前的工作情况，先做事情A效益比较大，但TSR却选择先做事情B，等再做事情A时，已经过了最大效益的时间。这样，TSR尽管看起来忙碌，但仍然效率低下。

　　对策：工作有轻重缓急之分，TSR要有区分轻重缓急的意识，学会对自己的工作抓重点，分主次的本领，把重要的、紧急的工作先完成，充分发挥时间价值，以保证工作效率最大化。

　　容易受负面情绪影响

　　情绪是影响工作效率的重要因素，它的影响力远远超过人们的预期和想象。好情绪能保持一天高效率工作，而坏情绪则可能导致一天工作效率低下。TSR如果在情绪不佳的状态下工作，就很难集中精力完全投入。例如，TSR和家人发生了大的争执，或是失恋等导致情绪悲伤低落，在这种状态下服务客户，TSR可能还沉浸在悲伤低落的情绪里，没有办法全身投入具体工作中，导致工作效率大打折扣，不仅服务不到位，还有可能因此导致客户不满意，丢了一张单子。

　　对策：TSR一方面要学会调控自己的情绪，在工作时，不要将个人情绪带入到工作当中，影响工作效率，另一方面也要学会尽快疏导排解负面情绪，可以借助一些自己喜欢的活动来让身心放松和愉悦，例如唱歌、运动、阅读等，借助活动把不愉快的事情忘记，让自己再次投入工作时能有一个好的情绪。

　　身体状况不好

　　俗话说“身体是革命的本钱”，好的身体状态是高效率工作的前提。如果TSR身体不舒服，或者疲倦、充满困意，就直接导致工作效率低下了。例如，TSR几天没睡好觉，或者宿醉，早上一起来就昏昏沉沉，这时候去听早会也容易犯困走神，在线也容易因精神萎靡而发挥失常，这种状况工作效率显然不会太高。

　　对策：TSR千万别忽视身体状况，在平时要养成健康的生活习惯，如作息规律不熬夜，每天才能精神饱满地投入到工作当中。此外，再忙碌也要抽出时间来锻炼身体，经常运动，让自己保持健康，持续以最好的身体状况面对工作。

　　拓展

　　工作效率低怎么解决？

　　1、提高基本的专业能力

　　专业能力不足导致在文件和资料的制作上花费了过多时间，这可能是工作进展缓慢的首要原因。你可以试着提高收集资料的能力，养成收集资料的习惯，每天早晚，各花30分钟收集信息。也可以制定工作流程，针对相同的内容，总结出共性，等到下次遇到时按流程办事即可，减少不必要的时间浪费。

　　2、从源头预防退回和重做

　　因为没能明白上司的真实意图导致工作出现问题也是效率低下的重要原因，首要方法就是和领导进行高效的沟通；同时在工作过程如果发现问题要及时止损，切勿抱侥幸心理，避免问题扩大化，最好是在源头遏制，及时纠正也是提高效率的关键。

　　3、创造工作的仪式感

　　面对堆积如山的工作，每天早上坐在办公室就是不愿意动手，怎么办？这时你可以先喝一杯咖啡或者做十次深呼吸。在开始工作、学习之前，建立一套工作前的固定行为，创造仪式感，潜意识里告诉自己：接下来的一段时间我需要开始工作，需要全身心地投入到工作当中！

　　做好这三点，学会提高效率，缩短工作时间，为自己争取更多的额外时间！

　　工作效率差的表现

　　一、开会迟到、早退、人员不齐，会议效果差;

　　二、会议老生常谈，反复研究，议而不决，决而不落地;

　　三、重大决策，瞻前顾后，畏首畏尾;

　　四、员工迟到，早退时有发生，惩罚不力;

　　五、工作效率低，没有时间极限;

　　六、工作拖拖拉拉，直至到了最后再匆忙解决;

　　七、为了省一点小钱，而忽视了整体形象，出现因小失大;

　　八、工作等、靠、要，攀比之风严重;

　　九、个别中层与员工，牢骚满腹，评头论足，求全责备;

　　十、计划、总结、教案等上班材料不及时处理。

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