会务助理的工作内容

时间:2022-05-30 08:50:50 职场 我要投稿
  • 相关推荐

会务助理的工作内容

  会务助理的工作一般都是做什么的你知道吗?以下是小编整理的会务助理的工作内容,欢迎参考阅读!

  工作内容

  安排嘉宾签到、住宿和餐饮;

  内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;

  制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;

  办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;

  安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;

  协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。

  职业要求

  教育培训:

  会务营销、管理学、文秘、广告学等专业大专以上学历。

  工作经验:

  工作经验一般不限,但要求能承受较大的工作压力。

  薪资行情

  一般月薪范围在2-6元左右;上海地区根据能力,基本工资2-7元,年底有分红。其薪资一般由底薪+提成+市场分红+奖金构成。

  发展路径

  会务专员要做好会务资源安排、物资采购等工作;协调各部门之间的事务,全程协助完成各项活动的事务工作;物资保管、会议接待、后勤保障等工作;做好及其它临时性事务工作等,其工作往往比较细碎。现在有很多PR机构或文化传播公司专门承接会务及活动的组织,对会务专员有大量的需求。工作业绩优秀的会务人员可提升为会务主管或更高级的管理者。他们也可以转向秘书、行政等相关职业或转向其他旅行会务中心、会议服务公司甚至创办自己的公司。

  企业对会务助理要求

  要求A

  岗位职责:负责会议及培训班接待工作

  任职资格:认真细致细心,负责任。能够承受压力,有工作安排时需要加班,无工作安排时可以调休。会使用电脑,打字速度每分钟50个以上。

  工作时间:

  1、办公时间:上午9点至下午5点半,5天工作制,双休。

  2、出差时间:每个月有约10-20天时间需要外出广州市及周边城市出差。如周末出差可安排调休。

  3、超长的假期:放假时间多于国家假期前后各一天,春节假期约1个月(根据工作安排)

  要求B

  1.有较强的团队合作能力,积极进取心.

  2.中专以上学历,有一定的工作经验者优先.

  3.能够协助领导对整个会务活动的统筹安排.

  4.普通话流利,善于交流.

  要求C

  岗位职责:

  1、负责整理参会人员资料;

  2、负责联络会务嘉宾;

  3、负责联络沟通参会人员及单位;

  4、参与活动前期筹备,参与活动现场管理工作;

  5、协助项目组(会议/论坛)相关主管领导,做好相关支持工作;

  6、领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、专业不限,性别不限,有一定的学习能力,肯动脑;

  2、计算机操作熟练(word,excel,ppt都熟悉);

  3、勤奋敬业,吃苦耐劳,品行端正,学习能力强;

  4、有良好的语言表达能力和沟通能力,工作认真细致,积极进取,善于学习;

  5、本岗位有一定的上升空间。

【会务助理的工作内容】相关文章:

hr助理的工作内容03-17

船务助理工作内容07-21

客服助理工作内容02-10

商务助理工作内容03-25

采购助理的工作内容(精选12篇)08-31

医生助理的工作内容(通用11篇)02-02

老师助理工作内容03-30

美发助理的工作内容(通用12篇)07-05

生产助理的工作内容(通用13篇)08-03

人事助理的工作内容是什么(精选7篇)03-10