与员工沟通技巧[精选15篇]
与员工沟通技巧1
管理者应该认识沟通在管理中的重要性和必要性,而且要掌握与员工沟通的一些技巧,以保证每次沟通都是有效的。因为再好的想法、再有建设性的意见、再完善的计划,离开了有效的沟通都是无法实现的空中楼阁。
沟通的主要目的在于信息互递。如果信息没有被传递到每一位员工,或者员工没有正确地理解管理者的意图,那么沟通就是无效的。管理者如何才能与员工进行有效的沟通呢?
1、让员工对沟通行为及时做出反馈
沟通中最容易出现的问题是员工误解管理者的意图。为了避免这种问题的发生,管理者可以及时让员工对沟通意见做出反馈。例如,在你向员工布置了一项任务或者表达完自己的观点后,你可以直接问:“你明白我的意思了吗?”同时要求员工把他所理解的意思复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,那么说明沟通是有效的;如果员工对管理者意图的领会出现了偏差或者误解,那么管理者就必须及时对其进行纠正。
2、针对不同的员工,采取不同的说话方式
在同一个组织中,每一位员工的年龄、性格、教育和文化背景都不同,这就可能会使他们对同一问题持有不同的观点。另外,由于岗位设置的具体化,不同的员工都有不同的职责范围。管理者要注意到这种差别,对每个人都采用最适合的沟通方式。例如,管理者与基层工作人员谈话时要尽量避免使用过多的术语或太过书面化的用语,要言简意赅,用通俗易懂的话进行交流。
3、认真倾听员工的心声
沟通不是一个人的演讲,它是一种双向互动的行为。要使沟通有效,双方就都应当积极投入交流。所以,当管理者发表完自己的见解时,也应当认真地倾听员工的意见。
4、恰当地使用肢体语言
在与员工沟通的过程中,管理者还可以通过肢体语言来表示你对员工的关注,如示意性点头认同、轻松的面部表情、积极的目光交流等。一旦员工感觉到你的关注,他就会乐意向你提供更多的信息,态度也会更加诚恳,这样的沟通才是有效的。
5、建立在双方平等的基础上
在态度上抛开自己的身份,做到与员工以心换心、以诚相待,积极友善,语气上温和亲切。要选用比较亲切自然的词汇和语句,避免用领导者的腔调给员工带来压迫感。能让员工感觉到平等的,还有管理者所选取的沟通地点,如办公室、会议室或者是一些休闲场所。管理者要避免在他人面前或者公众场合谈及较严肃的话题。
6、向下属提问的技巧
管理者要将主要问题用精练的语言表述出来,尽量不要一次性就将问题全部用完,可以先提一些主要的问题。管理者的问题要有一定的延展性,避免那些员工会应付的问题。例如,“你认为这次活动开展得好吗?”对于这样的问题,员工很可能由于一些顾虑而不敢说,只是用“挺好的”这样的话回答。管理者的问法可以变化成:“你觉得这次活动开展得怎么样,谈谈你的看法。”这样一来,员工才有发挥的余地。必要时使用试探性的提问,这样做一方面可以避免员工的话题继续走偏,另一方面也可以从中探究员工的'真实心理。
7、如何向下属传达命令
“令行禁止”是管理工作的一项通则。但是,在实际工作中,并不是所有的命令都能得到良好的执行。如何向下属传达命令呢?首先,应确定命令有无必要。在实际工作中,许多管理者本人都没有弄清楚命令的必要性。当员工发现自己是在执行没有意义的命令的时候,会对管理者的管理能力产生怀疑,甚至对管理者本人产生反感情绪。其次,不要超越自己的权限。一方面,不要对他人的下属下达命令。每个员工都有自己的直接上级,你如果不是他的直接上级,就不应该直接给他下达命令。另一方面,不要对部门职责以外的事情下命令。每个部门都有自己的工作职责,你不应该命令自己的下属去做属于其他部门职责的事情。最后,要抓住要点。在下命令时,管理者有必要向下属全面地介绍相关工作的情况,这样有助于员工把握全局,发挥主观能动性。但管理者必须抓住问题的要点,向下属讲明他所要做的以及这样做的目的。
8、侧面迂回沟通法
在沟通中,管理者可以暂时避开要谈的内容,寻找共同话题,先谈一些对方感兴趣的事情,边谈边观察对方的反应、分析他的心理活动,通过对方随身携带的物品、口音等,适时巧妙地引入正题。尤其是在和下属谈论负面问题的时候,含蓄而委婉的表达、间接而温和的叙述,体现的是一位管理者的亲和力和感召力,总是会强过直截了当的命令和批评。
与员工沟通技巧2
老板和员工沟通技巧
1. 记住,负面反馈是件好事。没人喜欢听别人说,他们搞砸了。但如果你不告诉你的员工他们做错了,他们就没法改正。你不需要变得刻薄,也应该给出积极反馈,但你必须告诉员工,他们需要改进。
2. 委婉不是有效工具。很多人听不懂微妙的暗示。要想清楚说明你希望完成什么工作不需要特别的说,"我希望你这样做事!",这不会让人觉得"我最好按照Jane做事的方式来做",而是会让很多人觉得,"Jane是这样做的,而我是那样做的"。
3. 设定具体目标。当员工知道你看重什么的时候,沟通问题多半就解决了。遇到失败时,设定具体目标也会减少对话中的尴尬。
4. 倾听员工牢骚。确实有人爱发牢骚。但如果你都不好好听他们说话,怎么指望他们能听从你呢?是的,我知道你是老板,他们当然应该听你的。但在现实生活中,必须赢得他们的尊重。如果你的员工说他们不理解为什么必须要用特别的方式来做事,很可能他们有更好的做法。
5. 存档,存档,存档。从理论上讲,在工作中,沟通跟记录发生的事情毫无关联,但在老板-员工关系里,存档记录是至关重要的。人们通常听到他们想听的,而不是他们需要听到的东西。(而且人们通常会把难题所在做简化消毒处理,然后说服自己说,他们只需要坦诚交流就能解决问题。)你不仅要记下在什么时间、说了什么,在你与员工谈过之后,还要紧接着给他发封邮件,列出刚才讨论的要点。
6. 重要沟通不要通过短信。我跟所有人一样爱发短信,但在处理员工问题时,这不是个有效工具。面对面交谈、打电话,甚至电子邮件都能更好的传递重要信息。
与领导沟通的技巧
1 赞美行为而非个人
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
2 透过第三者表达赞美
老人常说“背后不说人坏话。”但是在背后说人好话确实事半功倍,从第三个人的口中听到关于自己的赞美可能是显得更加的真实,更有说服力。
3 客套话也要说得恰到好处
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢、对不起,这件事麻烦你了。至于才疏学浅,请阁下多多指教。这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
4 面对别人的称赞,说声谢谢就好
一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬。
5 有欣赏竞争对手的雅量
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是…,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。
6 批评也要看关系
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
7 批评也可以很悦耳
比较容易让人接受的说法是:“关于你的…,我有些想法,或许你可以听听看。”
8 时间点很重要
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
9注意场合
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
10 同时提出建议
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
11 避免不该说出口的回答
像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:听说…,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。
12 别回答果然没错
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:你是不是明知故问啊?所以只要附和说:是的!
13 改掉一无是处的口头禅
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:你懂我的意思吗、你清楚吗?、基本上…、老实说…。
14 去除不必要的杂音
有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词,像是“就是说啊”、“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。
15 别问对方的公司是做什么的
你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:你公司是做什么的`?这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:听说你们做得很好!因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:你在公司担任什么职务?如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。
16 别问不熟的人为什么
如果彼此交情不够,问对方为什么?有时会有责问、探人隐私的意味。例如,你为什么那样做、你为什么做这个决定,这些问题都要避免。
17 别以为每个人都认识你
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
18 拒绝也可以不失礼
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点...”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
19 不要表现出自己比对方厉害
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约一星期,就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
20 不要纠正别人的错误
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
21 不懂不要装懂
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
22 掌握1秒钟原则
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
23 听到没有说出口的
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须观察。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱。
24 选择合理时机
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
25 微笑拒绝回答私人问题
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
26 拐弯抹角回绝
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
27 先报上自己大名
忘记对方的名字,就当作是正式场合,向对方介绍自己的名字或拿出名片,对方也会顺势报上自己的大名和名片,免除了叫不出对方姓名的窘境。
28 不当八卦传声筒
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部份我不太清楚。”
29 下达送客令
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久…”,或是:“今天真的很谢谢你来…”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
30 让对方觉得他很重要
如果向前辈请求帮忙,可以说:“因为我很信任你,所以想找你商量…”让对方感到自己备受尊敬。
31 直接描述现状
和部属意见不同时,不要直接批评,而要说明不同点在哪。
32 寻求解决
如果部属绩效不佳,应该要询问他可以如何解决,不要采取威胁态度。
33 主动表达帮忙
如果一时之间无法解决部属的问题,不要说“这种事先不要来烦我,”而是告诉他,我知道有谁可以帮忙!
34 说话语气要平等
主管切忌说“我有十几年的经验,听我的就对了。”比较好的说法是:“这方法我用过,而且很有效,你要不要试试看?”
与员工沟通技巧3
第一段:介绍背景和重要性
培训沟通技巧是在现代社会中无处不在的能力,它不仅仅适用于职场环境,也能在日常生活中发挥重要作用。通过培训沟通技巧,我们可以更好地与他人交流、合作和解决问题。这使得它成为一项至关重要的技能,值得我们花时间和精力去学习和提升。
第二段:学习沟通技巧的过程和方法
学习沟通技巧需要一定的时间和耐心。首先,我们需要了解不同的沟通方式和技巧,例如肢体语言、问题解决和反馈等。其次,我们可以通过观察和模仿他人的优秀沟通方式来改进自己的技能。此外,参加培训课程和阅读相关书籍也是提高沟通技巧的有效方法。无论学习途径如何,都需要不断练习和实践,才能真正掌握这一技能。
第三段:沟通技巧的应用场景和效果
沟通技巧在各个方面的作用非常重要。在职场中,良好的沟通技巧可以帮助我们更好地与同事和上司合作,更好地处理工作中的问题和冲突。另外,在家庭中,良好的沟通技巧有助于家庭成员之间更加和谐和亲密。还有,沟通技巧在社会交往中也起到至关重要的作用,它可以帮助我们更好地与他人建立信任和友好关系。在各种场景中,沟通技巧能够加强信息传递的效果,提高合作与解决问题的效率。
第四段:沟通技巧带来的`个人收获和发展
学习和提升沟通技巧带给个人的好处是显而易见的。首先,良好的沟通技巧有助于提高自信心。当我们能够准确地表达自己的想法和情感,并能够理解他人的意图和需求时,我们会感到更加自信和满足。其次,沟通技巧也有助于发展人际关系。通过有效沟通,我们可以建立友好的人际关系,增加朋友和合作伙伴。最后,学习沟通技巧还可以帮助我们提升职业竞争力。在职场中,良好的沟通技巧是成功的关键因素之一,它能够让我们与他人更好地协作,提高工作效率和质量。
总的来说,学习和提升沟通技巧是非常有必要的。它帮助我们更好地与他人交流、合作和解决问题,不仅在职场中,也在日常生活中都发挥着重要作用。通过学习沟通技巧,我们能够提高自己的自信心,建立良好的人际关系,并提升职业竞争力。所以,我们应该积极参与培训和学习,不断提升自己的沟通技巧。
与员工沟通技巧4
心态、关切、主动
店长与店员的沟通中着重提出三个中心要素:心态、关切、主动。
一是心态摆正:在和店员沟通的过程中,店长以啥子心态与店员沟通是关键。首先是调试店长的心态,其次,还要让店员愿意以积极的心态与店长沟通。店长不可以以高高在上的姿势和高人一等的心态与店员沟通,否则就不是沟通,而是上层说话,是单向而不是双向。
二是关切到位:店长要站在关切店员的立场向上行沟通,这种沟通能力管用。所说的关切就是换位深刻思考,站在店员的角度深刻思考问题,理解店员的欲念和想法,让店员能够感觉到店长的关切和支持。
三是积极主动:作为店员,很少主动与店长沟通,所以店长要主动与店员施行不稳定期的沟通。店长主动沟通的没有遇到困难程度远远要高于店员主动沟通的程度。
五个“务必”
管用的沟通技法里面含有五个务必:务必学会细心听取;务必明确沟通信息的正确性;务必学会欣赏和赞赏店员;务必扼制情绪、维持理性;务必就沟通的问题有所反馈。
第1,务必学会细心听取,做个好的细心听取者。
“沟通从听着手”,沟通的第1要素不是说,而是细心听取,不会细心听取就不会反馈。作为店长,为了能够更加大深度入地理解基层的事情状况,往往应当更多地去听店员说,而不是长篇大论地讲给店员听。细心听取会使沟通变得各个方面和深化。管用的细心听取既帮忙收缴者了解字面儿意思,也了解对方的情意。同时,管用细心听取的店长还散发了一个“它们关切职员”的关紧信号。
在某种程度上讲,听是作为一个管理者的店长在沟通中最关紧的技法之一,需求做到四点能力做个符合标准的聆听者:
一是聆听时,睽睽讲话人。与店员沟通时,店长应当睽睽店员,用恭敬有诚意的视线去让店员感知店长的恭敬有诚意,取得他的相信。睽睽对方的技法,是用视线看着对方的双眉间;
二是精心致志地听。必须要让店员感受到你对他所谓内部实质意义的渴求,不愿漏掉不论什么一个字,让讲话者感到你在集中精神、精心致志地听。在与人互相谈话时,你务必不要大大咧咧摆出一付无所说的的模样;
三是不要打断店员的话题。不管你多么迫切地盼望一个新的话题,多么想刊发自个儿的见地,都不要去打断讲话者的话题,你要默默地将想说的话记留心中,一直到他自个儿终了截止,再着手刊发自个儿的见地;
四是灵巧高明、正好象其分地提出问题。提出问题一定提得灵巧高明、正好象其分,切实避免认识不清或过多地提出问题。在准许的事情状况下,精练、简单不长的提出问题会使讲话者晓得你在严肃对待仔细地听。
第二,务必明确沟通信息的正确性。
在店员反映相关自个儿切身好处的.问题时,有时候情绪比较激动,并急于获得店长的论断。此时,店长在一面之词面前过早表示态度是错误的,应当先安顿抚慰店员,并许诺下一步会施行调查理解;对一点关紧问题,要重复再重复,一直到彻底搞明白截止。
在信息沟通时还需做到四点:
一是话要说到点子上。交流时最关紧的是一着手就讲道理意见,而后才作补给诠释。
二是沟通事物的体积、严重程度等要表现明白。
三是重复重点,把观点申说白。当你不明白另外的人是否听清楚你的话时,可以换个讲法,譬如把要领总结概括成几点一一论述。
四是要尽力获得店员的回答,如发觉对方有不同的意见,要趁早问明白他的观点。
第三,务必用欣赏的心学会欣赏和赞赏店员。
所说的欣赏的心,即要用欣赏的目光去看待店员,特长发觉店员的忽闪点,不停地在办公之中表现自个儿的赞扬,使店员遭受鼓舞和激发鼓励。当独自一个人觉得被欣赏和尊重的时刻,他会更愿意与你沟通,细心听取你的提议。要携带开放和欣赏的心态来细心听取对方的观点,不要过早地确定的评论自个儿就是对的,对方就是错的,而是要以一种欣赏的心态来发觉对方观点中准确的地方。
怎么样灵巧高明地称赞另外的人?要找到一点值当赞赏的物品赞赏它们。赞赏店员时要注意几点:一是要诚恳,倘使不诚恳,不如不说。二是赞赏行径本身,而不要赞赏人。赞赏行径本身,可以防止窘迫、左袒,并激励更多的同类行径。三是赞赏要具体,要真的,不适宜不为己甚的夸张,要有的放矢。四是赞赏要趁早,而不要事隔太久,趁早地赞赏另外的人,往往获得最好的效果,特别是当众趁早赞赏另外的人,效果更好。
怎么样灵巧高明地斥责另外的人?不要随便斥责和斥责店员,要针对店员的好处思索问题问题,学会优容,成功地斥责别人的关键在于斥责的举止神情。假如你斥责时一味地斥责店员或奉告他你的看法,这么除开被另外的人憎恶和不满意外,你将毫无所获。
在斥责店员时,务必在单独相处时提出,要给对方留一点儿体面。斥责另外的人前,务必合适地给对方一点儿赞赏,或说点奉承的话,在发明一个配合得当的氛围后,再展开斥责,也就是说“先礼后兵”。在斥责另外的人时,要对事错误人,要斥责另外的人所做的不正确行径,而不要斥责当事人。在斥责另外的人时,奉告他准确的办法,在你奉告他做错了的同时,应奉告他怎样做才是准确的,这会使斥责萌生积极的最后结果。
第四,务必扼制情绪,维持理性,防止情绪化行径。
在收缴信息的时刻,收缴者的情绪会影响到它们对信息的了解。情绪会使我们没有办法施行客观、理性的思惟活动,而代之以情绪化的判断。店长在与职员施行沟通时,应当尽力维持理性和抑制,假如情绪失控,则应该暂停沟通,直到还原没有不安,防止发生争辩。
第五,务必就沟通的问题有所反馈。
沟通中的反馈十分关紧。假如店长光听不反馈,他就没有办法上层店员,没有办法获得店员的相信和佩服。在反馈的过程中,掌握先正反馈后负反馈的原则,也就是公开赞美的话先说,斥责提议后提。
怎么样施行正面反馈?应注意细节,公开赞美店员时不要夸夸其谈,漫无边际,而应当经过该店员的具体表达加以公开赞美;应关心注视质量,要解释明白该店员的行径中哪一些反映了他令人满意的质量,并与团体的文化相结合;应指出影响,要明确指出店员的行径带来了啥子样的后果,或为店里发明了啥子样的效益。
怎么样施行负面反馈?要以事情的真实情况为根据;要对事错误人,要重点交流事物本身对店里导致的危害,尽力让店员自个儿清楚自个儿的不正确,这么他才会意悦诚服地匡正自个儿的行径,防止下次再犯。
与员工沟通技巧5
聪明员工与老板沟通的技巧
我们似乎碰到一些状况
【职场感悟】在职场中以最婉约的方式传递坏消息。如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不干你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力。此时,你应该不带情绪起伏的声调,从容不迫地说出本句型,要让上司觉得事情并非无法解决,面我们听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。
我马上处理
【职场感悟】上司传唤时责无旁贷。在职场中要冷静,迅速地做出这样的回答,会令上司直觉地认为你是名有效率的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。
安琪的主意真不错
【职场感悟】表现出职场的团队精神。安琪想出了一条边上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,会让上司觉得你富有团队精神,因而另眼看待。
这个报告没有你不行啦!
【职场感悟】表现出职场的团队精神。安琪想出了一条边上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,会让上司觉得你富有团队精神,因而另眼看待。
让我再认真地想一想,3点以前给你答复好吗?
【职场感悟】巧妙闪避你不知道的事。上司问了职场上你某个与业务有关的问题,而你不知该如何作答,千万不可以说不知道。本句型不仅暂时为你解危,也让上司认为在这件事情上头很用心。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。
我很想知道你对某件事情的看法。
【职场感悟】恰如其分的讨好。你与职场高层要人共处一室,这是一个让你能够赢得青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?此时,最恰当的莫过一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。在他滔滔不绝地诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。
是我一时失察,不过幸好……
【职场感悟】承认疏失但不引起上司不满。犯错在所难免,勇于承认自己的过失非常重要,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦诚却谈化你的过失,转移职场众人的焦点。
谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。
【职场感悟】面对批评表现冷静。自己的工作成果遭职场同事修正或批评,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写出在脸上,不卑不亢的表现令你看起来更有自信,更值得人敬重。
员工提升沟通技巧的四大方法
1.增强自身的期望值
与每一位员工交谈,领导者都应该使用简单而直接的话语交流,来阐述企业的发展动向和对其的工作期望。克里斯丁·洛策表示,有效的沟通的关键是简易和信息的重复。仅仅一次的沟通是不会让员工们完全理解的,他们需要定期的进行有效的、重复性的沟通,以达增强和巩固的效果。例如,领导者可以通过月度签到的方式,或者以开会的形式召集员工进行阐述与说明。当领导者执行这些方式的时候,毫无疑问地将加强员工们的思想,并且他们将清晰地明白该如何完成你对他们布置的任务。反复的强调将充当着提醒者的角色,有助于属下清楚明了你对他们期望。
2.给予员工明确的企业发展方向和具体的执行目标
在一个不断变化的企业生存环境中,领导者清晰的与员工们进行沟通,将会毋庸置疑地确保员工们了解企业的战略目标,在领军人的领导之下,想要实现什么样的目标;怎么样的计划去实现目标;为达到这一目标,大家该如何去做。克里斯丁洛策认为,“大多数企业的失败来源于在这三个问题的缺失和不明确。”
通过对企业战略目标的明确,对员工在企业中扮演怎样的角色和该如何执行,领导者将明了的'目标和企业发展方向带给企业团队,员工们也将会有清晰的视角去执行。克里斯丁洛策说:“如果领导者不清晰、明了的指导员工,即使领导者有很多优秀的计划和愿望,也会导致员工们缺乏方向感和良好的执行力。”
3.工作环境同样对实现企业目标有积极作用
作为企业中的一份子,良好的工作环境同样有助于员工们满足领导者提出的目标与发展方向。克里斯丁洛策认为,“每一个企业文化元素势必是为了加强和规范员工们的行为和举止。”如果预期的目标和企业环境格格不入,即使员工们十分努力,也是无法完成的。员工能够有效的贯彻企业目标和期望,得力于公司的奖励机制,以及企业良好的结构和流程。例如,如果领导者希望他们的员工能够与企业一起承担风险,那么需要领导者建立良好的工作流程和计划,并且考虑到失败和冒险的风险等等因素。
4.把员工的个人利益和企业目标相结合
每一位企业员工都有自己思想和需求,试着了解每一位员工的个人喜好,无疑将帮助他们能够理解你和对他们的期望,并且激发他们的工作斗志。克里斯丁·洛策表示,“员工们的选择是什么?什么才能使他们更具能量?他们正面对着怎样的挑战?只有通过真正的了解,领导者才能采取更加有效的方式激发员工的潜质,更正他们的行为举止。”作为一位优秀的领导者,应该花大量时间与每一位员工建立情感上的联系。时刻地把他们碰到的困难和疑惑记在心上,并且要看到他们的努力。只有在你的帮助之下,才能够激励他们喜爱所从事这份工作,并且努力的帮助你达到企业的目标,并且把企业战略与员工自身的职业目标相结合。
与员工沟通技巧6
1人前表扬,私下批评
如果你经常赞赏褒奖员工,你会发现员工也会给你更多的积极反应。记得,在人前表扬,在私下批评。当别人事情做得很好时,不仅要当众表扬员工们的全力以赴,也要让其他的员工注意到你的赏罚分明。
2对实际评论,避免假设
对别人进行评价,说他们不是一个很好的员工,这些言辞对你的员工起不到任何作用。但是,如果你告诉他们你观察到的现象,给他们建议,表明你的言论,并帮助他们持之以恒地前行。比如说,“你不是一个好成员”,这是一个假设,而“我注意到你在团队会议上说的不多,你可以多多发言”,这就是观察。
3解释不良行为的负面后果
人们往往认为自己的缺点无所谓,而当你给予建议、帮助他们提高的时候,他们也会认为你只是小题大做而已。不妨详细解释一下这种行为的后果,直截了当地告诉他们如何进行改变。
4让他们清楚你的'要求
和“你努力得不够”相比,“我更希望看到你花25%的时间去拜访现有客户”这样的说法更直接,也更具说服力。
5避免间接反馈
没有什么比“有人告诉我”更糟糕的开场白了,千万不要以这样的内容开始你的谈话。
6你指派的工作是否与员工的能力匹配
有些人可能无法完成工作,那么他们可能需要培训,或是向有经验的人学习;而那些经验丰富、技巧熟练却没有得到最佳利用的,可能需要让他们参与到更多的决策和培训中来,以鼓励他们做出努力。
7更具体地表述
无论你做什么,不要简明扼要地说明,也不要以“你希望事情得到改善,变得更好”为借口。和“你不擅长与团队沟通”相比,“我认为你需要留出一点时间与产品部坐下来聊聊”更有效果。
8及时反馈
在年终的时候,将年度工作情况总结起来进行评估,这是起不到什么作用的,还会落个不好的评价。在每一次问题发生时,就要进行反馈。“我想了解下昨天客人特别生气的原因”,往往比“过去几个月,和客户的争论发生了好几起”要好得多。
9保持自信
我自己最喜欢的工具,就是所谓的“自信模型”——展现你的理解,描述你的感觉,讲述你的期望。我常常将它运用在绩效管理培训,以及一些大型企业集团的客户关系问题中。
运用起来就会是这样的效果:“我完全理解你错过了截止日期的原因。但是,如果你可以提前告诉我,我就可以提前采取一些行动。我希望你能在明天结束前,将这个月的数字报告给到我,下一次如果你对截止日期有疑问的话,记得提前告诉我,如果你需要的话,我也会尽量帮助你。”
如果你想尝试下这个模式,不如现在就将它运用到邮件或信件中,文字的改变造成的影响绝对会让你大吃一惊。
与员工沟通技巧7
与完美型员工的沟通技巧
1.语言要精确、严谨、干脆利落。
2.表达要尽量做到具体明确,讲事情时最好有具体细节作支撑。
3.支持他们表达愤怒的情绪,让他们把关注点放在手头的事情上,而不是去埋怨此前发生的诸多事情。
4.适时表现一些幽默感,缓解他们的紧张和僵硬。
与助人型员工的沟通技巧
1.尽可能表现得比较热情,语气也要尽量友好。
2.要表达出兴趣和欣赏之情,让2号觉得自己重要,被人需要。
3.批评时要婉转。
与成就型员工的沟通技巧
1.沟通时尽量做到快速高效,表达要直接、条理清晰。
2.说话内容要以结果和成就为导向。
3.强调行动,弱化背景和理论,聚焦底线。
4.在提出批评意见时,对事不对人。
5.多说积极的方面,给3号希望,肯定现在、勾画未来。
与自我型员工的沟通技巧
1.首先要真实,相比于夸赞的词汇他们更希望听到真实的情感表达。
2.尊重情绪感受,认真聆听他们的倾诉,与他们建立情感连连接。
3.承认他们的感觉,倾听他们的直觉。
4.在他们伤心难过的时候,如果不知道该说些什么来安慰他们,静静陪伴即可。
与理智型员工的'沟通技巧
1.不涉及隐私,尽量避免涉及他的私生活。
2.谈话时保持亲切的态度,以缓解他们的紧张感,尤其不要强迫他们当众表达自己。
3.表达要有逻辑性,有理有据。
4.给他们一些时间来思考和准备要说的东西,不要求他们当场给出回应。
与质疑型员工的沟通技巧
1.谈话内容可针对问题点展开。
2.态度要坦诚、坦白、直接,不要让他去猜你的说话意图。
3.尊重他们的担忧,认真听取他们的意见和建议。
4.表达要前后一致,说到做到。
5.给予足够的背景信息,减少他们的恐惧感。
与享乐型员工的沟通技巧
1.不要说限制性的东西,要在一件事情上延伸出多种可能性。
2.以一种轻松愉悦的方式交谈,注意正向的表达方式,少一些负面词汇,比如说很长时间、难以掌握等。
3.表达要简炼,把重点强调或总结出来,避免长篇大论。
4.避免全盘否定,肯定他们的创意和看到的可能性。
与领袖型员工的沟通技巧
1.认真聆听他们所说的话,即便是在他们发怒或指责别人时,切忌剥夺他们发表观点的权利。
2.要真实、真诚地表达,8号对真假的东西特别敏感。
3.给出明确的答复,要么同意,要么反对。坚持自己的立场,你会因此赢得尊重。
4.时刻让8号了解所有信息。他们能坦然接受坏消息,但如果你刻意隐瞒消息,他们就会对你产生怀疑。
与和平型员工的沟通技巧
1.不要强迫其做决定,可以在一个明确的框架内帮助他们做出决定。
2.如果你没有听到他们表示赞同那可能就表示他们反对。
3.下达命令时最好以建议的形式。
4.在说话回避关键点时,必要时以友好的态度打断并请他们直奔主题。
5.耐心聆听,态度友好。
与员工沟通技巧8
第一段:介绍沟通技巧的重要性
沟通是人际交往中不可或缺的一环,也是一项非常重要的技能。无论是在生活中还是工作中,好的沟通技巧能够帮助我们更好地与他人合作,解决问题,增进彼此的理解和信任。然而,对于许多人来说,沟通并非易事,因此我参加了一次沟通技巧的培训,希望能够进一步提升自己的沟通能力。
这次培训中,我们学习了许多有关沟通技巧的内容。首先,我意识到沟通并非只有口头交流,非语言沟通同样重要。通过观察和理解对方的非语言信号,我们能够更好地判断对方的意图和情绪,从而更好地调整自己的沟通方式。
其次,培训中我们也学习了如何倾听和表达自己的观点。倾听是沟通中非常重要的一环,我们要学会主动倾听他人的观点,尊重他人的意见,并且要有耐心和尊重地进行对话。同时,我们也要学会清晰地表达自己的观点,用简洁明了的语言传达自己的想法。
第二段:体会和收获
通过这次培训,我收获了许多关于沟通的知识和技巧。首先,我意识到沟通并不仅仅是传递信息,而是与人建立联系和关系。当我们能够倾听和理解对方的观点时,我们才能更好地与他人建立沟通的桥梁,增进彼此的信任。
其次,我发现沟通中的非语言沟通同样重要。有时候,人们的言辞可能不够准确,但通过对方的肢体语言、表情和声调等等来理解对方的真实意图,我们能够更好地了解对方的情感和想法。
最重要的是,我学会了如何平等地对待他人的观点,并保持耐心和尊重地进行对话。尽管我们可能存在分歧和冲突,但我们要学会接纳不同的观点,以开放的心态来对待讨论,这样才能更好地解决问题和促进团队合作。
在培训结束后,我开始尝试应用所学到的沟通技巧。我发现在与同事交流时,更加注重倾听对方的观点,包括他们的反馈和意见。我也更加注重自己的非语言沟通,用微笑和肢体语言来表达自己的友善和关怀。
此外,我也发现在和家人和朋友的.交流中,我更加主动地询问他们的想法和感受,并且尝试用简洁明了的语言表达自己的想法,以避免产生误解和冲突。
通过这次培训,我深刻地理解到沟通技巧对于个人和团队的重要性。好的沟通能够解决问题,减少误解,增进彼此的理解和信任,真正地促进人际关系的良好发展。我也充分认识到沟通是一项需要不断学习和实践的技能,以后我会继续努力改善自己的沟通能力,与他人保持良好的沟通和合作。
与员工沟通技巧9
跟员工有效沟通的技巧一、 让员工对沟通行为及时做出反馈
沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确,为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈,比如,当你向员工布置一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍,如果复述的内容与管理者的意图的领会出现了差错,可以及时进入纠正。或者,你可以观察他们的眼睛和其他体态举动,了解他们是否正在接收你的信息。
跟员工有效沟通的技巧二、对不同的人使用不同的语言。
在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育的文化背景差异,这就可能使他们对相同的`话产生不同理解,另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语,而管理者往往注意不到这种差别,以为自已说的话都能被其他人恰当地理解,从而给沟通造成了障碍。
由于语言可能会造成沟通障碍,因为管理者应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,可以先把信息告诉不熟相关内容的人。比如;在正式分配任务之前,让有可能产生误解的员工阅读书面讲话稿,对他们不明白的地方先作出解答。
跟员工有效沟通的技巧三、积极倾听员工的发言。
沟通是双向的行为。要使沟通有效,双方都应积极投入交流。当员工发表自己的见解时,管理者也应当认真地倾听。
当别人说话时,我们在听呢,但是很多时候都是被动地听,而没有主动地对信息进入搜寻和理解,积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思。同时,倾听的时候应当客观地听取员工的发言而不作出判断。当管理者听到与自己的不同的观点时,不要急于表达自己的意见,因为这样会使你漏掉余下的信息。积极的倾听应当是接受他人所言,而把自己的意见推迟到说话人说完之后。
跟员工有效沟通的技巧四、注意恰当地使用肢体语言
在倾听他人的发言时,还应注意通过语言信号来表示你对对方的话的关注。比如,赞许性的点头,恰当的面部表情,积极年度目光相配合;不要看表,翻阅文件,拿着笔乱画乱写。如果员工认为你对他的话很关注;他就乐意向你提供更多的信息,否则员工有可能把自己知道的信息也怠于向你汇报。
研究表明,在面对面的沟通中,一半以上的信息不是通过词汇来传达的,而是通过肢体语言来传达的、要使沟通富有成效、管理者必须注意自己的肢体语言与自己所说话的一致性,比如,你告诉下属你很想知道他们在执行任务中遇到了哪些困难,并乐意提供帮忙,但同时你又在浏览别的东西,这便是一个“言行不一”的信号,员工会怀疑你是否真正地想帮助他。
跟员工有效沟通的技巧五、注意保持理性、避免情绪化行为
在接受信息的时候,接受者的情绪会影响到他们对信息的理解,情绪能使我们无法进行客观的理性的思维活动,而代之以情绪化的判断,管理者在员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情绪出现失控,则应当暂停,进一步沟通直至回复平静。
跟员工有效沟通的技巧六、减少沟通的层级
人与人之间最常用的沟通方法是交谈,交谈的优点是快速传递和快速反馈,在这种方式下,信息可以在最短的时间内被传递,并得到对方回复。但是,当信息经过多人传送时,口头沟通的缺点就显示出来了,在此过程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。
与员工沟通技巧10
1直属上司人很好,他常说如果有任何问题可以随时去找他,真的可以吗?
当然不行。常设起意的访问是很不妥的,预约是基础的礼貌。每个人都有本人的时间表,假如大家都可以随时去找上司谈个十多少分钟二非常钟,他还有自己的时间吗?所以即便你的上司说有任何问题能够随时去找他,也倡议你必定要当时预约,并且准时达到、准时停止。让你的上司感触到你对他的尊敬,以及你对彼此“时光资产”的器重。请记住,养成预约的好习惯,是尊重对方的表示,也是人与人之间彼此信任的基石。
2有位同事每次开会都会领先去坐在老板的旁边,这样做好吗?
办公室开会的座位伦理是这样的:老板的旁边坐的是他的贴身秘书或职位级别次高的员工,坐错位置只会显出自己的不识大体。在国度级会议或仪式中,大家爱好察看最高首长旁边坐或站的是谁来分辨其职位的.高下,其情理就在于此。
3和老板一起外出时,可以和他并行吗?
在国际礼节中,站位、坐位有“前尊右大”的原则,意即晚辈或下属,应该让长辈或上司走在自己的前面或右手边;除非前方或右侧有障碍物,晚辈或下属此时需超前去肃清阻碍物。如果是三人并排行走,依照长幼尊卑来排列,中间的地位是最尊贵的,右边次之,年事最小或职位最低者应走在左侧。另外,当一位男士同时和两位女士并肩行走时,这位男士可以走在左边,让两位女士走在旁边和右边。
至于进出餐厅时,若没有事先订位,进入餐厅时也没有服务生引路的情况下,晚辈或职位较低者应该走在前面筛选座位,并引领长辈或上司入座。和女士一起用餐时,也是由男士走在前面带路。用餐结束要离开餐厅时,次序则相反,应请长辈、上司或女士先行;到了门口,晚辈、职位较低者、男士可先行一步去开门,以利通行。如果是已事先订位、有服务生带路的情形,则由长辈、上司或女士走在自己前面,追随着服务生到达预约的座位入座。
4想请老板和同事来家里坐坐,但碍于和男友人或女朋友同居,怕造成他们的负面见解,该怎么办?
现在绝大多数人已经可能很开明地对待这个问题了。但什么事都并非相对,每个人对同居的接收水平不一样,如果你的老板和同事们观点很开放就比较无所谓,只要在家里不表现出过火的亲昵即可;如果对方是守旧派,仍是不要冒这个险比较好,毕竟要真正做到“公私明显”并不轻易。
5在走廊上和难得会晤或简直没说过话的大老板萍水相逢,怎么做比较好?
你可以很慷慨地打声召唤:“董事长晨安”或“董事长好”。如果路窄,或恰好方向雷同,或是在洗手间里碰到,则可以礼让他先行。
6度假时,如果上司还频频打电话来探讨公事,该如何处理?
曾听过一个笑话:老板的幻想是发现你的员工可以完整不需要老板而独破自主作业;员工的恶梦是发现你的公司没有你还可以完善功课。所以换个角度思考,职场工作就会更快活。
很多公司都讲求精简高效,经常是人员较少但事务许多,因此每个人所负责的职务都是十分重要的。在度假分开前,请务必先实现并支配好大大小小的事,支配职务代办人,并向老板或主管讲演你的部署与目前工作进展的状态等,让你的老板或主管懂得清晰并同意后,你才干离开公司去度假。而对于度假期间,老板或主管询问工作上事宜的电话时,也请耐烦讲解,毕竟有些事情只有你最清楚,以不影响公司工作进度为原则,才是最好的处理态度。
7和上司一起进出室内时,需要帮他开门吗?
和上司或长辈一起进出室内时,可以在间隔门大概一米左右时,很天然地从容趋前帮忙开门,而不是忽然慌张皇张地冲到前面去开门;在伸手开门的同时,可以不疾不徐地称说上级的职务并礼貌地说:“总经理,我来开门。”
8跟上司私情很好,暗里都去过彼此的家中作客,上班时该用什么样的立场对他比拟好呢?
只有在公事上是上司与下属的关联,无论你们私交有多好,请千万记住:对你们之间的“特别情义”,要心领神会、低调解理才好。在工作场合,不要刻意表现出你们很要好的样子,由于在别人眼里,未免有公私不分的错觉,有可能给你们双方带来不用要的困扰。其次,别在茶余饭后的闲聊中,不经意间提起任何上司私生涯的事件。实在不仅是和老板,和公司其余共事的特殊情谊,也都应如斯看待。
9有时候看老板手提的货色很重,很想帮忙拿,但大庭广众之下又怕被别人说是拍马屁,怎么办?
怎么会呢?你多虑了。下属帮忙提私家包包之外的行李原来就是应该的,让老板大包小包,而自己两手空空才是真的不合宜。尤其在良多时候老板真的需要帮忙,只是担忧使唤你太多而令你发生恶感,不晓得该如何告知你罢了。老板婉拒你的好心时,你也千万别跟老板客气,他说自己拿你就真的让他自己拿好了。准则上,私人物品如背包、公文包,是应该自己自己拿的,至于其他物品如书籍、图片、文件、教材,下属当然可以帮忙。
10和上司一起去造访客户,招待职员把自己错以为上司,局面很为难,怎么处置比较好?
这种时候,请你赶紧阐明:“我是某某(姓名),王总经理在这里。”个别而言,职位高的人应该走在前面,除非路线或目标地不明确,下属才应该走在前面探路。然而一旦找到路了,特别是到门口了,还是应该让职位高的人走在前头。
11在公司工作,老板年节都会送礼,需不需要回送呢?
根本上你不须要回送老板礼物,除非你的职务属于专业导向,如医师或律师等。因为专业导向的职务在某方面和老板是属于同等的,因而可以相互赠送礼物。赠予的礼物也不需要太宝贵,如办公室和商务场所一定用得上的优盘、手刺夹等就是不错的礼物。
至于普通的公司,其实很多老板并不一定喜欢接受员工的礼物,员工送老板礼物有时候会给他带来困扰。年初的时候接受员工的礼物,会成为老板年终考察评估时的负担。因此,大家是不需要回送老板礼物的,若要送礼,可以取舍特别的日子,例如老板诞辰、出国回来等,抉择跟老板分享值得浏览的书籍、CD、美食,或是书写一张卡片等作为礼物,反而会比珍贵、正式的礼物让老板开心又没有累赘。
12受到老板责备的时候,应当怎么应答才好?
职场上,面对批驳时的心态和反映很主要,当初感到难以忍耐的指责,可能就是明日辅助你胜利的金玉良言。究竟,职场上的所有问题需要的是“解决”,有时候事后的解决比当场解决还要好。若老板当众指责你,你可以事后谦逊地讯问他,他的期盼为何?而你自己在处理方式上有哪些不适当的处所?含混的概念会令人难以着手,所以最好能尽量明白、详尽地弄明白细节,这样在自我检查与自我改良上,将会有很大的赞助。当你对老板的唆使全体明了之后,可以告诉他你会尽量尝试新的方法,并谢谢他的指导。若在事情告一段落,你发现他的斧正实属公平、客观,则可以再向他表现你的感谢。因为经由对方的指教与点拨,将使你更快步上轨道。
与员工沟通技巧11
第一,要具备一颗包容的心。
在沟通的过程中,由于文化上存在的差异,观念上存在的差异,会产生各种沟通上障碍,存在沟通上障碍是很自然的事情,但作为班组长此时要有一颗包容的心,不能忽视给予员工适当的肯定;不能因为观念不同而全盘否决员工的观点,要有能够容纳不同意见的胸怀,让员工充分发表自己的意见,并从中找到有益的东西。
第二,要排除各种沟通上所存在的障碍。
首先,是沟通上的障碍,具体的表现如下:
表达的障碍。在进行各种信息的沟通过程中,所使用的信息大多为语言和文字,如果在信息发布者是性格内向,不善言词的表达,所发出的信息口齿不清,词不达意,对于重点强调不足或条理不清,也会导致表达上的障碍。
知识经验局限性所造成的障碍。在信息的发出者把自己的思想转换成信息编码时,是根据自己的知识经验进行的同样,信息的接收者也是根据自己的知识经验进行解码的如果两者的知识经验范围不同,就很容易形成信息上的沟通障碍。
信息传递的损失。信息在传递的过程中,由于传递者的理解和偏好不同,往往由于错传和漏传,造成信息的失真,从而形成沟通上的障碍。以下是信息从上往下传递,信息会逐渐衰减,在总经理时信息量是100,传递到员工时信息减至20;反过来也是一样的,当员工的信息往上传递时,在员工的信息为100时,传递到总经理时信息减到20。
总经理100厂长80主管60班长40员工20
员工100班长80主管60厂长40总经理20
信息过量。当相关的信息量过大时,导致班组长无法及时的处理,有些信息只好被搁置起来,或被拖延处理,从而形成沟通上的障碍。
心理障碍。这种障碍主要的表现是:一是信息接收者对信息发布者怀有不信任感,敌意或心理紧张,恐惧,往往会拒绝接收信息或歪曲信息的内容;二是报喜不报忧,目的是为了维护本组织或本人的声誉和利益。
网络不畅。一种的'沟通网络代表一种组织的结构,如果组织结构不合理,就会导致沟通网络不畅通,形成沟通的障碍。
其次,是班组长自身的原因,导致沟通的障碍,具体表现如下:
由于对知识和信息掌握的局限性,以及对信息记忆力的局限性,缺乏自信。在沟通时,对于重点的部分强调的不足或对信息沟通时的条理不清楚,使信息的接收者,不能将信息听明白。在接收对方信息时,不能积极的倾听,对别人有偏见,先入为主;按自己的思路去思考,而忽视了员工的需求。准备不充分,没有慎重的思考就发表意见。对员工的意见失去耐心,造成双方的争执。时间不足,情绪不好。判断出现错误。员工来自四面八方,语言不通。
班组长在与员工沟通的过程中,首先应关心并善于听取员工的意见和建议,这样才能充分发挥员工的聪明才智与积极性。
其次,班组长在决策时,应广泛征求员工的意见,参与的员工越多,获取员工的广泛支持。只有争议,争辩,"斗智",才能增强员工的主人翁意识,才能集思广益,才是真正意义上的沟通。
另外,沟通是从心灵上挖掘员工内心的驱动力,为其提供施展才华的舞台。它缩短了员工与班组长间的距离,使员工能够充分发挥主动能动性,使班组的发展获得强大的原动力。
与员工沟通技巧12
沟通存在的主要问题
1、沟通方式陈旧
指企业内部沟通还停留在指示、汇报和会议这些传统的沟通方式上,没有采取因人制宜、因时制宜的有效沟通方式。这样就可能导致信息的失真,出现信息传递量过大或过小;造成职工的精神需求不能得到充分的满足。
2、沟通缺乏互动
在沟通过程中,管理者有自己的思想模式,总是自觉不自觉地以自己的思路去代替别人的思路。由于缺乏互动性,导致沟通效率不高。美国加利福尼亚洲立大学研究发现:来自领导层的信息只有20-30%被下级知道并正确理解。
3、沟通认识差异
由于认识的差异,造成沟通的缺乏。一方面有的管理者片面认为外部因数影响和制约企业的发展,认为只要把外部沟通做好就行,因而将主要精力都用于协调外部关系上;另一方面,对于同样的事情每个人的看法和处理方式都会有所不同,怕大家意见和观点不统一,难以实现决策,干脆不沟通或少沟通。
4、沟通技能缺乏
技能的缺乏会成为沟通的障碍。要想沟通中取得较好效果,管理者还需要掌握一定的沟通技能。据有关资料显示,过去五年中对我国7000多名企业管理人员做的管理才能评定测试,我国经理人的行政能力明显高于欧美,而沟通技能却远远低于欧美。管理者沟通能力的缺乏主要表现在:缺乏有效倾听的沟通技能;缺乏非语言信息沟通技能以及口头和书面沟通技能。
有效的沟通技巧
1、遵循平等的原则
与员工私下谈话是一个双向交流过程,不可居高临下,盛气凌人。不要把自己的观点强加于人,要把员工放在与自己平等的地位,消除员工的顾虑与拘束,允许员工发表自己的观点和看法。
2、保持一致的工作作风
私下和员工相处,俨然和员工是朋友、是兄弟,而到了工作场合,又摆出一副拒人千里之外的姿态,员工无法分辨哪个才是真正的你,让员工无所适从,公开和私下要保持一致的处事风格、一致的处事作风。
3、说话要有理有据
虽然和员工私下谈话,没有第三者在场,在作为领导,你和员工说的每一句话,都应该有理有据,都应该负责任。不能说过就忘,避免私下说的和会上说的相互矛盾。这样会让员工对你的认识产生误解,认为你当领导的说话不负责任,对你的话也可听可不听了。以后你采取的措施,也就起不到应有的激励或警告作用。
4、谈话要有明确的目标
与员工的私下谈话一般有几种目的:一是掌握情况,便于下一步开展工作;二是解决问题,化解矛盾,排忧解难;三是鼓励进步,激发向上;四是布置工作,明确责任,指导方法;五是沟通感情,融洽上下级关系。通常情况下,一次谈话不能企图同时解决许多问题,要适可而止,让员工有意犹未尽的感觉,这样的谈话最能给人留下深刻的印象。
5、放下架子,进入角色
如果是在你的办公室,可先请员工坐下,递上一杯茶,说上一两句寒暄的话,这会令员工觉得你和蔼、亲切、有人情味,并心存感激,紧张或激动的情绪也会因此而放松或平静;如果你到员工的办公室,应尊重别人的习惯,在员工正忙的时候,可稍微等候一下。要根据精心选定的谈话时间、地点及场合,自然的.进入角色。切入谈话的时机要恰当,否则会造成"话不投机半句多"。
6、动之以情,晓之以理
与员工进行私下谈话,要十分注意以情感人。进行私下谈话,如果感情真挚深厚,就会增加信任引起共鸣。如果缺乏真实感情,就会引起员工戒备,产生反感。因此,在谈话开始阶段,不妨先说一些员工关心的、感兴趣的事情,使谈话的双方逐渐具有共同的语言,产生感情对流,沟通思想。
虽然动之以情在私下谈话中的作用是不可低估的,但情不能代替理,私下谈话还应晓之以理,最终靠充分说理,以理服人。说理一定要严格把握原则,要把道理讲透,切合实际,个别谈话才能收到好的效果。所以,在私下谈话中要做到情真理切,情理结合。
7、把握沟通原则
首先是诚实原则,沟通交流中要以诚相待,言而可信,由此建立沟通双方的信任感。其次是平等尊重原则,在实际的沟通交往中,我们也应设身处地的为别人着想,满足别人希望被尊重的需求,创造一个和谐的交流环境。再次是情感激励原则,只有从"心"开始,才能使沟通的双方相互理解、相互认同、相互融洽,收到事半功倍的效果。最后是准确适度原则,要善于抓住最有利的沟通时机,仓促行事或贻误时机都会影响沟通效果。四是态度明确原则。就是尊重别人和自己,沟通时直接、诚恳而适当地表达自己的感受、需要和看法,换言之,既不放弃自己的权利,也不抹杀别人的权利。切记"三不谈":时机不恰当不谈,环境不恰当不谈,情绪不恰当不谈。
8、营造沟通氛围
首先,管理者要树立大沟通意识,以团队目标和企业文化为导向,鼓励员工特别是各层次管理者经常、主动、有效地进行沟通,善于沟通,利于沟通的宽松和谐的良好氛围。二是要提高自身素质。沟通是一门具有较强综合性的科学,沟通者不仅要具备高尚的品格魅力与人本精神,还需要掌握管理学、心理学、社会学、政策法规等多方面的科学文化知识,提高观察、分析、表达等综合协调疏导能力,这样才能在沟通中做到"游刃有余",增强对方的信服感和趋同感。三是善于构建沟通平台。沟通的渠道和方式是多样的。一般分为上下与平行、双向与单向、正式与非正式、语言与非语言等多种类型。不论是哪种类型和方式,都需要建立起沟通的平台和行之有效的机制予以保障。通过多种沟通渠道,为每一位员工提供说话、交流和参与的场合与机会,营造出良好的沟通氛围。
9、掌握沟通艺术
首先要讲究"听"的艺术,多运用倾听和询问的方式诱导对方发表意见,这是精于沟通之道的工作者应具有的能力。其次是要讲究"说"的艺术,对于沟通对象一时难以理解的话题,应多采用启发式、讨论式和征求式的方法进行,使沟通能在良好的氛围中进行。如遇批评性的谈话沟通,应在批评和出发之前,对情况进行全面了解,做到有理、有力、有节,这样的沟通就会取得应有的效果。一席话可能使员工豁然开朗,心悦诚服;而不善实话巧说,不但"春风激不起半点涟漪",甚至适得其反,容易激化矛盾。沟通工作是心灵的沟通,其效果如何,在很大程度上取决于语言的运用,居高临下的训斥与和风细雨的说服,效果会大相径庭。再次是要善于运用形体等辅助性语言,沟通者在面部表情、姿态举止、礼节礼貌等方面要给人以亲切、尊重、善意和关心的良好感觉,这是实现有效沟通的一个重要组成部分。据专家估计:沟通仅有1/10通过语言来进行,三成取决语调与声音,六成靠肢体语言,所以在倾听过程中,不仅要耳到,还要眼到、心到。
与员工沟通技巧13
1“你的问题很好。”这句话是鼓励工人多向你反馈问题。作为一名主管,你真正期望的其实是工人能够自己解决问题,然后告诉你他们是如何做的。创造一种鼓励的氛围,鼓励工人自己解决问题,如果他们犯了错,给出反馈和意见,但是不要因为他们的主动而责骂他们。
“你的问题很好。”这句话要常挂在嘴边,这能使你更清楚和了解他们工作的状况。
2“你以后要提醒我哦”。这句话是鼓励工人在你忘记一些重要工作或重要会议时候,能够常督促和提醒你,使你不会误了事情。如果你没有时间及时对一个问题做出思考,他们可以理解,但他们难以理解的是,你之后可能会忘记这件事。所以要鼓励工人来提醒你,只要工人不反感,就应该把跟进这项“烦人”的工作交给他,让工人来提醒也使他感到有工作的成就感。
因此“你以后要多提醒我,不要让我忘记这件事!”也要常挂嘴边。
3“对不起,这是我的问题。”作为主管,肯定有犯错的时候,有错误不可怕,可怕的是不敢承认错误,不能面对错误,甚至掩盖错误。这样的主管是不能让工人信服的。好的主管做错事后,一定会赶紧同工人说:“对不起,我错了”,这样可以引导工人主动找自己的错误和不足,这样更有利于团队问题的`解决。
4“大家要是有任何意见,一定要跟我说。”作为主管,工作肯定难尽如人意,总会有处理不妥的时候。因此,“大家如果对我有不满意的地方,请一定对我说”。这句话既表明了作为主管好的工作态度,同时也能让工人感到舒服,就算他的真的对你不满意,你能够说出来,工人的气也就消了。这句话表示你愿意聆听他的抱怨,所以工人对你更信任和心悦诚服。
5“你好棒,给我说说细节。”这句话是你对工人卓越工作表现的赞许,工人听了会很受用。工人通常会很担心自己的工作成果不被认可。当工人告诉你某项个人工作成就的时候,不要只是说,“哦,了不起”,你应该继续下去,问问细节,问问整个情况,而不是急着结束面谈。
这样做可以提高工人的自信,激励他们努力工作,获得更多更好的业绩。
6“谢谢你。”这句话是职场常用的礼貌语言,要注意说出来的语气与语调要诚恳。对工人在工作中出色的表现,他们的努力和付出,都要给予感谢,让工人感觉温暖。懂得发自内心感谢部属和他人的人,才能最终得到别人由衷的致谢!
与员工沟通技巧14
确定员工偏好
有的员工喜欢与上级进行面对面的沟通,而有的员工则倾向于用电子邮件的方式表达自己的意见。因此,新任护理管理者要针对员工的不同偏好选择适宜的沟通途径,以获取所需要的信息。
提供清晰的沟通
因为很多信息直接影响病人的护理,所以当员工对同一事件存在不同意见时,管理者更需要仔细听取他们的想法。电子邮件沟通方式的不足之处在于,管理者无法确定员工是否认真阅读了邮件内容,或者是否轻易地点击了“删除”按钮。针对此,可以考虑选择1~2名工作人员负责收集员工信息反馈,以确保其准确理解了邮件信息。
注意信息不宜过载
当某一时段传达给员工的信息量过多时,他们便不容易分清诸多信息的重要程度,因此管理者在沟通前要明确所说内容有轻重之分,例如与患者安全性相关的内容和涉及药物输送变化的关键项目就属重要信息。
Shelley Cohen认为,医院中最好的沟通工具是电子公告板,因为它能清晰地传达重要信息,并且具有视觉上的吸引力。
言行一致
护理管理者如果想要在工作中被信任,首先应做到言行一致。例如当医院发布了新的.着装政策,护理管理者要确保自己能够满足所有的着装标准。
倾听技巧
Shelley Cohen就谈话中的倾听技巧总结了4种最常用的询问方式:“关于这件事,我希望你能告诉我更多。”“还有什么事情是我应该知道的吗?”“我认真地听你说,请你不要再沮丧,然而你的表情告诉我你还有另一些话。”“我希望听到你的真实感受。”
与员工沟通技巧15
银行员工沟通技巧:行外沟通
就是与银行自身员工之外的人进行沟通,包括了对客户、对监管、对合作伙伴和对供应商等几个对象,根据对象不同、话语权不同、表达的语言含义不同、想达到的效果不同,就需要采取不同的沟通技巧。
1、对客户
对客户的沟通技巧就是没有技巧。“真诚”是与客户沟通的第一要务,要通过沟通的语言神态等等传递给客户,千万别装,很容易被识破。其次就是说实话,要么就别说,要说的都必须是实话。最后就是说客户听得懂的话。这一点在之前的材料《银行人说人话有多重要》中已经进行了阐述。你存在为客户着想的心,那么说出来的话就能很好的传递你的真诚。
2、对监管
对监管,是银行业的青天大老爷,亲一点的有央妈,表一点的有银监,总之被监管请喝咖啡是一件倍有面子但活受罪的事情。与监管的沟通基本保持两个态度:一是,坦白从宽,抗拒从严,当你有问题的时候,一定要知道你是站在人民政府的土地上,不要站在人民的对立面;二是,只许老老实实,不许乱说乱动,监管有心情找你聊天,你千万别真以为他爱和你聊,只是为了显示他的优越感,所以他说什么做什么都可以,你低眉顺耳服服贴贴就行了,除了YES之外千万别搭茬,说多错多,再参照第一条。
3、对合作伙伴
合作伙伴在企业层面通常是有利益交换的单位,且绝大部分不是通过采购方式实现,如果是采购的请参照下一条。合作伙伴是来跟你共同发展的,是跟你交换利益共同做大蛋糕的人,所以千万别盛气凌人,拿出天老大我老二的架势,要知道合作伙伴一生气是很容易找你的竞争对手合作去的。现在找个厕所不容易,找个银行还不容易么?既然是共同做大蛋糕,遇到问题的时候那就要有商有量、谦和有礼,一面显得咱银行倍儿有素质;另一面好好商量才能拿出大家都满意的对策。
4、对供应商
那对采购的供应商,你付了钱总是大爷了吧?话是没错,但要知道你把供应商逼急了,也是会给你暗地里下绊子,让你十年之后发现问题所在,因为买的没有卖的精啊。所以对供应商要做的就是明确目标,要达到什么效果清清楚楚明明白白的说定了,然后签字画押。之后,再跟踪过程,既是了解工作进展的程度,又是帮助供应商协调工作。当供应商需要行内支持的时候一定要及时协助其妥善解决。
银行员工沟通技巧:行内沟通
说到行内沟通,那红砖绿瓦高门大衙的毛病就体现出来了。在别的行业,薪酬等级也就仅仅是一个级别,与权力和地位无关,在对数字尤其是钱极度敏感的额银行业,薪酬等级就是区分上下级的明显界限。所以,面对行内沟通,你的对象就是以下几类:
1、对上级
上级通常是给你派活儿的',所以你的工作就是从上级那里领来的活。沟通的内容就包括:一是制定计划,活到手了怎么做得有个章法,所以先制定一个计划告诉上级,做得对或不对会有个指导;二是根据计划定期汇报,主要是计划的进度问题;三是遇到进度变化就要立即汇报,并提出解决办法或者找上级协调资源。这一点上有一个基本的沟通原则:汇报可越级,请示需逐级。
2、对平级
对平级就是考验银行员工智慧的地方了,由于所负责的工作不同、权重不同,同样是平级的员工也分了强势和弱势环节。相对而言没有那么明显的差距罢了。与平级沟通的基本原则是:为对方着想,以共同利益为出发点。我曾经就做过这种事,为自己管的队伍做管理方案,要对其中优秀的人员提高薪酬待遇,这是我说了不算啊,需要人力资源部的支持,所以我就自己学习人力资源部的文件,然后自己制定薪酬调整方案,然后交给人力资源部发文件,把这个功劳让给他们。
3、对下级
当然,你也可以在银行里是个不大不小的“头”,那就需要与下级沟通。我之前也说过,银行是一个典型的两头大的企业,高水平的很高,低水平的很低。所以与下级沟通千万别认为你随便一说他就能听明白,与下级沟通的基本原则是:明确要求,说来我听,跟进过程,悉心指导。也就是对员工布置工作要说明白你要达到的效果是什么,效是效率,果是结果;然后让员工重复给你听;然后根据员工提供的计划跟进工作的过程,最后对不合适的地方要对员工悉心指导。
好了,身在职场,银行的沟通方式与其他的行业有不同也有一定的共通之处。但同样作为银行人,追求的是沟通的有效化。很多银行已经注意到银行内部沟通的成本太大的问题,所以提出“简单清新的企业文化”,指的就是简洁有效的沟通。但银行是高风险行业,对责任明确很清楚,造成了很多银行员工出于不同的心里和动机故意使沟通的过程变得缓慢而艰涩。我们希望能够通过我们新一代银行人的努力改变这种局面。
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