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员工离职的流程
进入职场,或许你因为自己的职业规划原因离职,或者因为薪水离职,或者因为家庭原因离职,不管离职的原因是什么,你应该要懂的员工离职的具体流程。以下是小编整理的经验分享,一起来看一下吧。
离职分类及定义
离职类型可分为:辞职、辞退、自离
辞职:由员工个人原因提出离开公司者为辞职。
辞退:因员工不能担任本职岗位或违反公司规章制度和员工手册,被公司淘汰者为辞退。
自离:连续旷工三天、或一个月内累计旷工达三天或以上者为自动离职。
离职流程
1、离职申请期限
1)试用期内的员工
提前3天提交《离职申请单》,或有交接人员交接清即可离司。
2)正式员工
提前1个月交《离职申请单》,或有交接人员交接清即可离司。
3)被辞退人员不受以上时间约束,和部门主管或指派人员交接清即可离司。
2、离职手续办理
1)在职员工(过试用期的正式员工)离职,辞职由本人提前填写《员工离职申请表》,并详细注明辞职原因,经部门主管审核,部门经理复核签字后,交至人力资源部,人事主管/经理对辞职理由的真实性进行面谈、了解,并提交审批意见,(除基层员工外)需呈公司总经理批准。
辞职人员获批准《员工离职申请表》后,需交接清工作并填写《员工交接手续表》,经办人、经理签字后方可离职。
2)试用期员工未做满3天离职的不计工资;做满3天离职才计工资。试用期员工入职三个工作日以上者必须按公司制度和流程办理手续,将工作移交清,否则,不予办理。
3)辞退由公司相关部门负责人填写《员工离职申请表及交接手续表》,并详细注明辞退原因(要有具体的事例),经部门经理审核签字后交人事部,人事主管/经理对辞退理由的真实性进行调查,并提交审批意见,需呈公司总经理批准。对获批准的辞退人员,由人事部办理离职手续。
4)自离由公司相关部门负责人填写《员工离职申请表及交接手续表》,由行政办办理离职手续。
3、离职工作交接事情
1) 物资交接:
①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2)工作移交:
部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。
4、员工离职部门需办理事项
1)确定员工离职日期及薪资结算日期;
a《员工入职协议书》经总经理批准正式离职日期为正式离职日期。《员工离职申请表及交接手续表》和《员工入职协议书》一起交至人事部,经人力资源部和总经理签字后,财务接收离职人员《员工入职协议书》后,最后一个月工资一起开在工资卡内。
b 自离人员:连续旷工3天或1月内累计旷工达3天者或自已要求自离均按自动离职处理。自动离职者不予结算最后一个月的'工资。
2)员工直接上级协助离职员工处理工作交接事宜;
3)员工直接上级监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。
4) 办理健康证人员,工作不满1年离职的员工自己承担费用,费用在工资里扣除。
5、员工离职后续工作
1)行政内勤应检查提交的离职手续是否齐全,计算考勤;
2)修改公司人力资源花名册;
3) 将离职员工信息移至离职员工列表中;
4)离职手续归档,作好备档工作。
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