电话客服工作职责有哪些

时间:2022-09-29 03:42:13 职场 我要投稿
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电话客服工作职责有哪些

  客服基本可分为人工客服和电子客服,其中电子客服又可细分为文字客服、视频客服和语音客服三类。那么,物业客服工作职责和素质要求是什么呢?下面jy135小编来告诉大家吧!

电话客服工作职责有哪些

  物业客服工作职责和素质要求

  一、工作职责

  1、负责物业服务中心的电话接听,招待来访客户;

  2、输入业主各类信息,并解答业主提出的有关问题;

  3、对疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向上级或相关部门汇报;

  4、及时传递业主意见或建议等至各相关部门,并跟踪落实,再反馈至业主;

  5、办理业主装修、入住手续,为装修人员办理临时出入证,同时解答有关装修问题;

  6、为业主办理各类服务项目(订阅报刊杂志、电脑网络开通等)的转接工作;

  7、每日对前台各类问题进行梳理、汇总;

  8、负责对前台办公环境的清扫工作;

  9、负责本岗位环境体系的实施。

  10、做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价

  11、完成上级临时交办的其它事务。

  二、素质要求

  要做一名合格的客服人员,应具备严谨的工作作风、热情的服务态度、熟练的业务知识、积极的学习态度,耐心地向客户解释, 虚心地听取客户的意见等。

  1、具有饱满的工作热情和认真的工作态度

  要做一名合格的客服人员,只有热爱这一门事业,才能全身心地投入进去,所以这是一个合格的客服人员的'一个先决条件。

  2、熟练的业务知识

  应该有熟练的业务知识,不断努力学习,只有熟练掌握了各方面的业务知识,准确无误地位用户提供话费查询、业务查询、业务办理及投诉建议等各项服务。让客户在满意中得到更好的服务。

  3、耐心的解答问题

  一名合格的客服人员,核心就是对客户的态度。在工作过程中,应保持热情诚恳的工作态度,在做好解释工作的同时,要语气缓和,不骄不躁,如遇到客户不懂或很难解释的问题时,要保持耐心,一遍不行再来一遍,直到客户满意为止,始终信守“把微笑溶入声音”,把真诚带给客户的诺言。这样,才能更好地让自己不断进取。

  4、良好的沟通协调能力

  沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质,客户服务是跟客户打交道的工作,倾听客户、了解客户、启发客户、引导客户,都是我们和客户交流时的基本功,只有了解了客户需要什么服务和帮助,客户的抱怨和不满在什么地方,才能找出我们公司存在的问题,对症下药,解决客户问题。

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