打电话应该注意的礼仪

时间:2023-07-12 16:47:12 职场 我要投稿

打电话应该注意的礼仪[实用]

  1接电话时自报家门

打电话应该注意的礼仪[实用]

  问候对方后你需要主动报上自己的全名。

  接电话时,对合作方只告知自己的名字(First Name),会显得你在刻意套近乎,而只说自己的姓氏(Last Name)又会显得太突兀。

  2注意控制接打电话时的音量

  有些人当他只关注电话另一头在说什么时,很容易就忘记控制自己说话的音量,以致完全没有意识到自己说话的声音多大。

  注意你所处的环境,因为你永远不知道有谁在悄悄关注你的谈话内容。

  3与他人会面时慎接电话

  在与他人的会面时接其他电话,既是在浪费对方的时间,也是在浪费你自己的时间。因为在与你面对面交谈的这个人才是你应该重点关注的对象。

  当然,如果你本来就在等某个重要电话,不得已必须在会面过程中接听,请提前告诉另一方,让对方知道情况。

  4与他人会面时切忌把手机放桌上

  在某些人看来,你在会面过程中把手机放在桌面上就是对他的不重视。

  而即使你并没有接听电话的行为,手机本身也可能成为让人分心的源头。

  5遵守安静区域的要求

  如果你正在参加一个会议,打断别人出去接电话是非常不礼貌的行为。所以,请遵守这些场合的要求,静音或者关机。

  6选一个常规铃声

  试想,在你笨手笨脚打算接听或者挂断电话时,你的铃声引来众多同事注目的壮观场面。所以,慎重使用手机铃声,一着不慎很可能引来众多异常的眼光。

  7需开启免提时应让对方知悉

  当你与其他人在一起而又必须开启免提状态时,一定要及时告知通话的对方这一情况。

  8切忌冗长的语音消息

  有必要发语音时,内容一定要简洁明了。直接告诉对方你想跟他沟通什么问题,切忌零碎的事情说一大堆。

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