人际沟通的礼仪
中国自古就知晓人际沟通的重要性。《孙子兵法》有云:上兵伐交,中兵伐谋,下兵伐城。这里的“交”指的就是谈判、沟通。可见外交的重要性不言而愈,昔日秦国能够统一中原,与他所奉行的远交近攻的外交政策密不可分。
人际沟通的目的
沟通是企业中人力资源管理工作的一个重要方面。良好的组织沟通可以稳定员工降低离职率、提高员工满意度和企业归属感、在企业中塑造团结和谐的组织氛围等。
可见,人与人之间关系的建立不管我想从与你的关系中得到得到爱、金钱、安全感,还是其他什么东西,首先就是要维系一种良好的人际关系。但是,在实际关系中,我们总要面临利益冲突、观点分歧、和价值差异等容易引发分歧的问题。
但是出现分歧的双方,很可能拿结果去衡量这种关系,比如能否获取利润、能否招揽回头客、客户是否及时付账、工会是否会罢工等。如果我们单独考虑如何建立并维持良好关系,处理起实质问题来就会更得心应手。
因此,人际沟通的目的就成为如何有效解决这些分歧,这就是人际沟通与社交礼仪所要解决的问题。
人际沟通技巧与社交礼仪
人际交往中,经常遇到的问题就是,面对分歧,如何在维持双方关系的基础上解决问题。不能一味的妥协,但是也不能过分的把自己的想法灌输给他人。正确的人际沟通应该是做到以下几点:
一、尊重他人的想法
心理学家发现,所有人都会在他们的观念和看法上保持某种程度的一致性。“你的立场取决于你所处的位置。”这句话是很有道理的。面对一场劳资纠纷,工会领导人看到的是工人工资过低、物价飞涨、资方的不友好;资方则认为工人工资很高,成本不断上涨,工会向来就有威胁闹事的传统。即使是生活中极为亲密的两个人,他们所观察到的、注意到的甚至记住的事情都不一样。
二、不攻击、不说教、绝不出口恶言
成功的社交是让对方开心进而融洽的达到双方的目的,而不是逞口舌之快,把对方驳得体无完肤。应该多鼓励,欣赏对方,尽量不要直接批评别人。抱怨、攻击、责备、批评等这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化。
三、将关系目标和实质结果分开考虑
不要使双方关系依赖于意见一致与否。当我们希望改善同别人的关系时,通常会要求对方做出改变:“他们应该做什么?”如果换位考虑问题,效果会好得多。在我们试图要求对方改变是,应当先问自己,我们能做些什么来改善这种关系。
四、理性沟通,不被激烈的情绪干扰
情感在不同程度上影响了人与人之间的一切交往。它影响了我们的观点和行为。一方面,情感作为人与人之间关系的推进剂能够帮助我们了解自己和别人;另一方面,任何机动情绪一旦控制了我们的行为,就会破坏上方沟通解决问题的能力。
五、从他人角度思考问题
有时候虽然我们是在用理性的态度与大人沟通,但是仍然不能避免一些误会。根本的原因就在于我们没有充分的对某一问题有明确的认知。反过来,如果我们越是能够理解对方的观点、兴趣、价值所在,双方达成有效沟通的可能性越大。
六、做决定前倾听他人的想法
协商并不要求双方取得一致意见,或者一方放弃决定权。但在做出决定后在告知对方显然是不对的。而是应该将待定的事情告诉对方,征求并听取对方的意见和观点,并在作决定时将这些意见考虑进去。
七、有分歧应该说服而不是强制
强制手段会破坏双方的关系。也许一时占据上风,但却破坏了彼此之间已经建立起来的真诚理解、有效沟通和相互信任。通过说服别人达成的协议容易得到贯彻,而以强制手段取得的一致意见易于瓦解。
九、尊重并接受与你有分歧的人
《圣经》上说“要爱你的敌人”,但这并不表明我们赞同他的行为。我们在意、关注对方,愿意倾听他的意见,愿意同他合作,目的是为了解决问题。但我们也没有必要对他的错误行径视而不见。无论我们对他的行为有多么不满意,也没有必要将他看得一无是处。我们还要同他合作解决分歧,所以我们不能将他视做卑鄙小人或当蚊子那样一巴掌拍死。
社交场合中,人际沟通的技巧数不胜数,关键的核心问题就是将沟通的双方发在统一水平进行问题的讨论,这样才能保持结果的公平性,达到有效沟通的目的。
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