办公室助理实习总结

时间:2024-07-11 18:15:21 实习总结 我要投稿

办公室助理实习总结范文

  总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它是增长才干的一种好办法,不妨让我们认真地完成总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?下面是小编为大家整理的办公室助理实习总结范文,欢迎大家分享。

办公室助理实习总结范文

办公室助理实习总结范文1

  20xx年6月和7月,我在广州市文化局社会文化处实习,担任办公助理,体验了一次准公务员的生活,两个月的时间不长,但我得到了许多锻炼,收获良多。

  在如今的毕业生的就业选择中,公务员几乎是最火热的。但是大多数人除了听闻公务员工作稳定、待遇优厚之外,对其具体工作和工作方式却了解甚少。许多人只是硬着头皮往公务员队伍里挤,却不知道自己的性格和能力是否适合做好这份职业。可以说,公务员是我们熟悉的也是陌生的职业。我在文化局这两个月,实地近距离观察和体验了政府单位的工作内容,初步了解到政府单位运行机制和公务员们的日常工作,让我更清楚地认识了公务员这个职业,这对我规划自己的职业生涯具有重要的指导意义。我的实习报告将分为如下三个部分。

  一、工作和我的工作内容

  市文化局顾名思义是负责广州市文化相关工作的事务。整个文化局分为十几个处室,如博物管处、文物处、市场处等。而我所在的是社会文化处,主要管理监督广州市非物质文化遗产保护和十二个区县文化站社区文化活动,以及管理下属两座图书馆——广州图书馆和广州少年儿童图书馆。如果不包括我们两个实习生的话,整个社文处只有四个正式职工,一个处长,两个副处长和一个主任科员。人少工作多,电话和传真此起彼伏,几乎每个人每天都要外出公干,处长和副处长以及科员都是一样忙。所以,四个人凑在一起的时间并不多。我不知道这是否可视为公务员其实不是那么清闲的一个理由。

  作为实习生,我的主要任务是协助撰写一些稿件和通知,以及和十二个区县进行沟通。做的比较多的是关于广州市创建全国文明城市相关的事宜。发传真和接听电话比较频繁是必然的。但最锻炼人的当属写文件了,不同于自己写博客和日志那样随意,公文写作是需要严谨的态度的,一个重要的原则是要和上级文件通知保持高度一致,要严格按照上一级主管单位的指示来写。由于社文处只要是扮演上传下达的角色,自己本身不需要搞活动,主要是把省文化厅、市政府和文化部的工作任务发放给下属单位。所以如何准确地把握上级单位指示文件的内涵和要求,是需要用心忖度的,而精确地把这些指示和通知传递给下级单位是最重要的。因为上级单位的指示和通知都是总体上指导的,所以,下发文件必须包含具体工作安排。

  我作为实习生,在撰写通知草稿的时候,往往许多多读数遍文件。当然了,我只是撰写草稿而已,最终修改和拟定还是要处长来权衡的。还好的是,我自己在学校里锻炼的文笔还是经得住考验的,写文件基本上没有问题,把政府文件常用的词汇多看几遍,熟悉那些行文套路自然就容易多了。其实,如同所有的应用文体一样,公文的最终目的是要准确地传递信息,文辞优美与否一点儿都不重要,散文化和文学化的词句是忌讳。不过,据我观察,现在的文件和通知仍然是不够简练,许多套话和无明确指导意义的话完全是可以省略的。我不知道那些整体充塞于我们眼耳的理论和思想是否有反复重提的必要,或许这些宏大的充满前瞻性的东西是否真的需要千万次的反复念叨才能达到使下属单位切实执行达到效果。

  二、工作时间以及饮食出行

  工作时间。公务员的工作时间和饮食出行是比较固定的。在文化局,上午上班时间是八点半,十二点下班,中午休息两个小时,下午两点开始上门,五点半下班。中午几乎没有人回家,都是在办公楼吃饭和午休。值得一说的是,大家的午休都是在座位上趴着打个盹或者在沙发上睡觉,少数人自己携带有轻便的折叠床,到了午休时间,一拉开就可以躺下来睡觉了,休息条件还是比较一般的。周末一般是不加班的,重要会议和活动例外,事实上,虽然文化局不是很忙碌的部门,但是一般情况下,周末和休息时间,大家还是有很多事情要做的.,整天的接电话打电话是占用很多时间的。

  饮食。职工们早饭和午餐基本上都是在一楼的机关食堂里解决,打卡消费,自付餐费,没有财政补贴。与我们在同一栋楼办公的是广州市的八大民主党派广州市委,大家共用一个机关食堂。这个机关食堂大概有六七十个座位,设施除了有空调之外非常普通,座位是不够用的,所以许多人都打了饭端到办公室吃。说起他们的饭菜质量,许多人可能觉得会很豪华,至少也应该是有很多油水的。但事实上,文化局食堂的饭菜是非常普通的,一点儿都不比学校的好,但价格比学校里便宜一些。早餐是亘古不变的皮蛋瘦肉粥、花生粥、白粥、豆浆,以及肉包菜包等,而且数量有限,或许是因为这个饭堂是非营利性的,所以他们的饭餐几乎是按人数限量供应,不会做的过多,以免浪费。

办公室助理实习总结范文2

  作为一名大学生,在暑假期间我有幸获得了一份办公室助理的实习机会。这段时间的实习经历让我受益匪浅,不仅锻炼了自己的工作能力,还让我对职场有了更深入的了解。在此,我将分享我在实习期间的所见所闻和所学所悟。

  首先,实习的第一天,我感到有点紧张,因为这是我第一次踏入真正的职业办公环境。但是,我的导师很亲切地向我介绍了公司的基本情况以及我的`工作内容和注意事项。在接下来的日子里,我负责处理文件归档、接听电话、协助安排会议等琐碎的工作。虽然工作内容看似简单,但我深刻体会到了做好每一项工作都需要一丝不苟的态度和细心的思考。

  同时,在办公室里,我还学会了如何与同事相处。团队合作是办公室工作中至关重要的一环,互相之间的尊重和信任是团队高效运转的基础。我学会了倾听他人的意见,学会了在合适的时候提出自己的想法,也学会了在工作中保持良好的沟通和协调。通过与不同岗位的同事交流合作,我更加明确了自己职业发展的方向和目标。

  另外,实习期间我也有机会参与公司的一些会议和活动。在这些场合上,我不仅拓宽了自己的视野,还学到了很多与课堂知识不同的东西。我发现,职场中的人际关系和社交技能同样重要,而这些都是书本上学不到的,只有通过实践和经验才能够掌握。

  在实习期间,我也发现自己有很多不足和不足之处。比如沟通能力、组织能力、时间管理能力等等,这些都是我需要在未来的学习和工作中不断提高和完善的地方。在办公室实习的日子里,我从工作中得到了锻炼,同时也有了更加清晰的职业规划和发展方向。

  总的来说,这段办公室助理的实习经历是我成长道路上的一次珍贵历练。我学会了如何应对工作中的各种挑战,如何与同事相处融洽,如何在不断尝试中提升自己。这段经历不仅让我对工作有了更深入的了解,也让我更加坚定了自己未来职业发展的方向。我将把这段实习经历作为自己职业生涯的宝贵财富,不断努力,追求更好的自己。

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