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如何提升计划管理能力

时间：2024-05-07 10:45:07 炜玲管理我要投稿

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如何提升计划管理能力

　　管理能力，是指一系统组织管理技能、领导能力等的总称，从根本上说就是提高组织效率的能力。下面是小编精心整理的如何提升计划管理能力，欢迎阅读与收藏。

如何提升计划管理能力

　　计划提成管理能力

　　1、沟通能力。为了了解组织内部员工互动的状况，倾听职员心声，一个管理者需要具备良好的沟通能力，其中又以“善于倾听”最为重要。惟有如此，才不至于让下属离心离德，或者不敢提出建设性的提议与需求，而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣，得知自己的沟通技巧是否成功。

　　2、协调能力。管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪，并且建立疏通、宣泄的管道，切勿等到对立加深、矛盾扩大后，才急于着手处理与排解。此外，管理者对于情节严重的冲突，或者可能会扩大对立面的矛盾事件，更要果决地加以排解。即使在状况不明、是非不清的时候，也应即时采取降温、冷却的手段，并且在了解情况后，立刻以妥善、有效的策略化解冲突。只要把握消除矛盾的先发权和主动权，任何形式的对立都能迎刃而解。

　　3、规划与统整能力。管理者的规划能力，并非着眼于短期的策略规划，而是长期计划的制定。换言之，卓越的管理者必须深谋远虑、有远见，不能目光如豆，只看得见现在而看不到未来，而且要适时让员工了解公司的远景，才不会让员工迷失方向。特别是进行决策规划时，更要能妥善运用统整能力，有效地利用部属的智慧与既有的资源，避免人力浪费。

　　4、决策与执行能力。在民主时代，虽然有许多事情以集体决策为宜，但是管理者仍经常须独立决策，包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等，这都往往考验着管理者的决断能力。

　　5、培训能力。管理者必然渴望拥有一个实力坚强的工作团队，因此，培养优秀人才，也就成为管理者的重要任务。

　　6、统驭能力。有句话是这样说的：“一个领袖不会去建立一个企业，但是他会建立一个组织来建立企业。”根据这种说法，当一个管理者的先决条件，就是要有能力建立团队，才能进一步建构企业。但无论管理者的角色再怎么复杂多变，赢得员工的信任都是首要的条件。

　　如何提升组织统筹能力？

　　1、设定清晰的目标和优先级

　　明确组织的目标，并将其转化为具体、可衡量的目标。确定优先级，以便能够专注于最重要的任务和活动。

　　2、制定详细的计划

　　制定详细的计划，包括时间表、任务分配和资源需求等。确保每个任务都有明确的责任人和截止日期，并协调资源的分配。

　　3、有效的时间管理

　　学会有效地管理时间，合理安排任务和活动的时间。使用时间管理工具和技巧，如时间表、优先级设置和任务分配，以提高工作效率和减少浪费。

　　4、发展决策能力

　　培养良好的决策能力，包括分析问题、权衡利弊、制定决策计划和执行决策的能力。了解不同的决策方法和技巧，并在需要时寻求他人的意见和反馈。

　　5、强化沟通和协作

　　良好的沟通和协作是组织统筹能力的关键。建立有效的沟通渠道，确保信息的流通和理解。促进团队合作和合作文化，鼓励信息共享和协同工作。

　　6、管理风险和挑战

　　识别和评估可能的风险和挑战，并制定应对策略。预见问题并及时采取措施，以减轻潜在的负面影响。同时，灵活应对变化和不确定性。

　　7、发展领导能力

　　提升领导能力可以帮助你更好地组织和协调团队。学习领导技巧，如激励团队成员、建立共享愿景和有效地管理冲突等。

　　8、持续学习和改进

　　不断学习和发展自己的能力，关注最新的管理理论和实践。寻找反馈和评估自己的表现，找到改进的机会，并不断调整和优化你的组织统筹能力。

　　9、灵活性和适应性

　　面对变化和复杂性，保持灵活性和适应性。能够快速调整计划和资源，以适应新的情况和需求。

　　10、培养团队和资源管理能力

　　学会有效地管理团队和资源。了解团队成员的技能和优势，并分配任务和项目以最大程度地发挥他们的能力。同时，合理利用可用的资源，如财务、技术和物资。

　　管理能力提升：如何定义组织和组织职能？

　　组织设计的成果就是组织结构，或称组织形态。这个组织结构不论大或小、正式化或非正式化，都应具备三个基本特征：

　　①清晰的职位层次顺序；

　　②流畅的意见沟通；

　　③有效的协调与合作体系。

　　这也是一个良好的组织结构必备的三大要素。如果一个企业的组织结构没有井然的职位安排，上下左右意见沟通不了，相互之间没有紧密的协调合作关系，那么，再好的资源也是无法发挥作用的，更谈不上实现企业目标了。并且还会在企业内部形成彼此抵消的力量，使企业成为一盘散沙，从而失去发展的良机，造成人、财、物、时间、技术等宝贵资源的浪费。

　　因此，一个企业要想开拓市场，使企业持续发展，其内部必须有一个良好的组织结构，以发挥一个企业应有的力量。在部门与部门之间、企业与企业之间、一个国家的机构与机构之间，道理也是一样的。譬如一个经济落后的国家，虽有良好的政策及目标，并有雄厚的人力资源，但组织力量不如经济发达的国家，在执行阶段往往大打折扣，也就难形成浩大的力量。

　　在这里需要注意的是实施组织职能。设计出了组织结构，还只是具有一定的组织形式，关键是这个结构内部要具有良好的信息沟通及协调合作所产生出来的无形力量。并且这个组织结构一经设计出来也并不是一成不变的，比如，组织市场营销活动的方法一般来说有以下四种，即：按产品组织法、按顾客组织法、按地区组织法和按职能组织法。这四种方法，各有优缺点，企业就要根据自己的情况选择使用或综合使用，并还可随着情况的变化有所调整。所以，再加上组织结构内部的沟通与协调问题，组织职能的发挥将要贯穿于企业管理过程的始终。它是一个动态的、连续不断的过程。

　　基于以上对组织的定义和讲解，我们在本书编写过程中如下定义组织力：按照系统方法组织资源的方法与技巧。

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