如何提升项目管理能力

时间:2024-03-12 13:30:19 剑锋 管理 我要投稿
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如何提升项目管理能力

  导语:项目管理能力是不能够复制的,但是,对于项目管理的核心我们是能够把握的。任何的项目管理其最终目的都是为了能够保障项目的正常高效的进行。有时候适当的采取工具作为帮助也是一种高效的方式。

  如何提升项目管理能力:

  一、Strategy战略目标

  战略目标可以理解为做事的目的和意义,目的和意义不同,会导致做事的结果完全不同。所以项目开始前,项目发起人首先要让项目成员理解项目的目的和意义。

  二、People优秀人才

  在项目管理中,人的要素非常重要。有时在项目中只要有足够能干和优秀的人来担任项目负责人或核心骨干,哪怕是在制度和流程不完善的情况下,也能做出好的结果。互联网公司最有价值的就是人。办公桌椅、电脑设备等都会折旧,但对一家互联网公司来说,始终在增值的就是公司的每一位员工。

  三、Process制度流程

  项目管理在很多时候研究的是做事的方法次序和安排、流程和过程。建立并实施完善优质的制度流程,能让公司内部管理的效率和效果显著提升。如何制定一个符合部门体制又能确保各职能部门高效协同工作的制度流程,并持续改进优化是项目管理需要重点关注的。

  四、Tools管理工具

  项目管理中涉及项目的分解、执行的优先级,所以真正要把一个项目做好,很多时候要用到一系列工具、方法或技术。其中项目分解的要点是我们要掌握怎么把一个复杂的问题简单化、怎么排定各业务模块的优先级,找准时间管理、进度管理中的瓶颈,找准关键的人和路径等。这些内容可以落地到Office办公软件来管理,也可以落地到专业的管理工具来管理。如果项目数量少,落地到Excel可能会感觉比较轻松。

  如何提升项目管理能力:

  一、决策能力

  项目经理在项目组中又充当项目的决策者,在错综复杂的项目信息中,如何能够识别出项目的风险;如何对项目的解决方案进行优化;如何对项目的预期进行分析预测,从而做出符合项目发展的决策。这些都是影响项目顺利进展的关键因素,也是项目经理应该具备的能力之一。

  二、沟通能力

  在项目管理的过程中,项目经理要面对客户、组员、公司领导等众多人群。客户通过项目经理将项目需求传递给组员;组员通过项目经理将项目方案提供给客户;项目的进度报告要通过项目经理传达给公司的领导。所以说,项目经理在项目管理过程中扮演一个桥梁的角色,与任何一方的沟通出了问题,都可能影响到项目的进展。

  三、组织管理能力

  或许你也曾抱怨过团队的其他成员工作拖沓,但在遭遇这种境况时你是否想过去改善它?就像西湖龙井因采摘时间的不同使价格相差甚远,一项工作执行时间的长短也直接关系到成本投入、资源调配、团队工作热情等诸多要素。我们不妨从建立时间管控流程做起,及时发现并修正工作中的问题,从而提升工作质量和时效。

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