怎样才能做好服务管理工作

时间:2022-12-17 00:58:29 管理 我要投稿
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怎样才能做好服务管理工作

  导语:服务质量是企业管理水平的综合反映,服务质量的优劣是判断管理水平的重要标志。有良好的服务,才能招来并留住宾客,而宾客是企业生存和发展的基础和备件。只有你不断的去思考,去总结,才能与客户达到最满意的交易。 只有用谦卑的心态积极心态去面对每一天的工作努力的虚心学习达到成功的目的一定属于你的。

  一、自信心

  信心是人办事的动力,信心是一种力量,只要你对自己有信心,每天工作开始的时候,都要鼓励自己,我是最优秀的!我是最棒的!信心会使你更有活力,要相信公司,相信公司提供给消费者的是最优秀的产品,要相信自己所销售的产品是同类中的最优秀的,相信公司为你提供了能够实现自己价值的机会,相信你是能够做好自己的销售工作的。要能够看到公司和自己产品的优势,并把这些熟记于心,要和对手竞争,就要有自己的优势,就要用一种必胜的信念去面对客户和消费者。在推销产品之前要把自己给推销出去,对自己要有信心,只有把自己推销给客户了,才能把你的产品推销给客户。

  二、诚心凡是要有诚心。

  心态是决定一个人做事能否成功的基本要求,作为一个业务人员,必须抱着一颗真诚的心,诚恳的对待客户,对待同事,只有这样,别人才会尊重你,把你当作朋友。业务代表是公司的形象,企业素质的体现,是连接企业与社会,与消费者,与经销商的枢纽,你的言行举止会直接关系到公司的形象无能你从事哪方面的业务都要有一颗真挚的诚心去面对你的客护,你的同事,你的朋友。

  三、有心人。

  处处留心皆学问,要养成勤于思考的习惯,要善于总结销售经验。每天都要对自己的工作检讨一遍,看看那些地方做的好,为什么?做的不好,为什么?多问自己几个为什么?才能发现工作中的不足,促使自己不断改进工作方法,只有提升能力,才可抓住机会。 机会是留给有准备的人,同时也是留给有心的人,作为业务员,客户的每一点变化,都要去了解,努力把握每一个细节,做个有心人,不断的提高自己,去开创更精彩的人生。

  四、意志力。

  刚做业务其实很辛苦的,每天要拜访很多的客户,每天都要写很多的报表,有人说:销售工作的一半是用脚跑出来的,一半是动脑子的得来的销售,要不断的去拜访客户,去协调客户,甚至跟踪消费者提供服务,销售工作绝不是一帆风顺,会遇到很多困难,但要有解决的耐心,要有百折不挠的精神,要有坚强的意志力。只有这样你才能做好销售工作。

  五、良好的心理素质。

  不管你干那行都要具有良好的心理素质,才能够面对挫折、不气馁。我们做业务要面对的每一个客户都有不同的性格,自己受到打击要能够保持平静的心态,要多分析客户,不断调整自己的心态,改进工作方法,使自己能够去面对一切责难。只有这样,才能够克服困难,同时,也不能因一时的顺利而得意忘形,要有一个平常心来面对工作。面对你的事业。

  六、要有执行力。

  一个优秀的业务员必须要服从上级领导的安排,认真的去执行公司的指令,有的业务员喜欢自搞一套,公司的指令当耳边风,自以为他是最好的,领导说话他不听,这样是做不好的业务的,尽管你的领导能力不如你,但他毕竟是你的领导,公司请他做你的领导肯定有比你强的地方,比你优秀的管理能力,因此我们做好一个优秀业务员就得执行公司的指令,服从领导的安排。

  七、团队合作心。

  销售靠合作,业务员离不开业务部的英明决策,离不开销售处的运筹帷幄,离不开大区的科学规划,离不开各部门的支持配合,甚至离不开老天的恩典;但是仍需要销售人员的辛勤付出,山不让尘乃成其高,海不辞盈方有其阔,即使是一砖一瓦之力,至少敬业是销售人员必须具备的职业品质,个人英雄主义的业务员是做不好销售的。

  八、要不断的学习。

  业务员要和各种各样的人打交道,不同的人所关注的话题和内容是不一样的,我们要具备广博的知识,才能与对方有共同话题,才能谈的投机。因此,业务员要阅读各种书籍,无论什么样的书,只要有空闲,就要去阅读它,必须要养成不断学习的习惯。还得要向你身边的人学习,要不断向你的同事请教,养成机会学习的能力。

  怎样才能做好服务管理工作

  首先企业要立足长远,系统规划,很多民营企业在发展过程中不太重视人力资源管理工作,导致相关职能部门的专业化程度偏低,还没有完成从传统的人事管理向现代人力资源管理的转型,因而也就不知道如何去做规划。面对这种情况,企业可以寻求时代光华的帮助,将这一领域的专业实践与公司实际情况相结合,为人才发展工作绘制一套切实有效的“蓝图”。

  其次要机制先行,逐步完善。要做好长期的人才发展工作,必须在针对性规划的基础上将机制建设放在首要位置。还有一点需要指出的是,每个企业都有自己的特点,所以在机制建设上并没有“放之四海而皆准”的东西。当然,成熟企业的做法是可以借鉴的,但具体如何设计才能做到事半功倍,作为“首席人才官”的公司一把手还是应该有自己的思路,从笔者的实践经验来看,在人力资源部门的层面上很难解决人才发展的机制问题。

  再次要内外兼修,注重平衡。如果说校园招聘为企业提供了大量的储备人才,那么在面对现实的业务需求时,我们也必须进行一定量的社会招聘,特别是处于高速发展期的企业更是如此,外部成熟人才的进入可以起到很好的“鲶鱼效应”,带来很多新的思想,为企业注入活力,避免很多企业存在的人才同质化现象。

  要做到内外兼修,笔者认为关键在于“平衡”二字,一方面要在任用资格、选拔机制、培养手段、奖惩措施等方面都做到一视同仁,逐步形成“只问能力、不管出身”的内部人才观,这一点对家族企业尤为重要;另一方面,也要建立明确的.胜任行为标准,用以规范新进人员的工作行为,通过愿景凝聚人才,发挥企业文化的融合力量。

  最后要多元培养,形成梯队。建立分层次的后备人才库,采取动态化的管理方式,逐步形成完善的人才梯队。公司通过公开方式选拔各层级的后备人才,在培养资源上给予一定的倾斜,并每年对其能力素质发展情况进行客观评估,待有合适的岗位空缺时,可以在合格的后备人才中择优任用,也可以采取公开竞聘的方式竞争上岗。

  怎样才能做好服务管理工作

  综合管理:

  1、 督促——督促、指导员工按规定完成接待任务,优秀的主管是在不间断的巡视之中完成这一管理职能的。

  2、 沟通——主管必须具有善处人际关系、处事应变的能力和解决日常业务中突发事件的能力。

  3、 协调——现场工作与各部门之间关系密切,主管人员必须具有较强的横向联系能力和协调能力。

  4、 计划与实话——主管人员应配合经理拟订各项计划并负责具体组织实施。

  5、 控制——掌握各项业务工作并使之按程序、按规格正常地开展和进行。

  6、 培训——主管人员就是员工的教师,应懂得培训的方法,对服务知识、态度、技巧、职业习惯应有深刻的理解,并能给员工做出榜样。凡是要求员工应达到的各项服务标准,都能准确地示范和作出圆满的解释。

  7、 鼓励——主管应以身作则,树立良好榜样,随时引发下属积极创新,从而产生敬业精神。

  8、 评估——主管人员应身先士卒,工作在第一线,对产品质量和员工工作表现应有充分的了解,作出公正评价并以此作为对员工进行奖、罚、升、降的依据。

  基层劳动纪律管理

  1、 考勤纪律和交接班纪律:

  考勤——主管人员每月应做好员工考勤记录,月末汇总上报,病、事假要事前请假,班组长有权停止安排工作。对不服从领导指挥及我作安排者,住领班有权停止考勤。

  交接班制度——(1)未正式交接班前,交班者不得擅离岗位。

  (2)做到交接:交情况、交设备、交工具、交质量、交记录。

  (3)填写好交接班记录,做到手续完备。(4)交班者要为接班者提供方便,做好准备工作,当班的问题当班处理,未尽事宜也应向接班者交待清楚。

  2、服务规范管理纪律——主管人员应让服务规范化在每一个员工身上表现出来。一般具体操作是:

  (1)班前提示、集中训话、介绍本班工作任务、要点和注意事项、对重点要特别提示。

  (2)班间严格检查员工工作情况,不妥之处应及时指正。(3)班后总结,以利下次改进和发扬。

  3、 组织纪律——各部门、班组之间都有该部门班组之间的纪律要求,主管人员应以身作则,带头执行。同时教育、监督员工贯彻执行组织纪律。

  4、 班组民主生活—

  (1)主管在执行制度时应做到公平正无私、勇于认错。基层组织人员的生活与困难,要当作自己的事情来关心、投入。

  (2)要开好基层组织民主会,要在会上形成真正批评与自我批评的气氛,给员工充分发表意见的机会。

  基层控制、指挥管理:

  1、 服务质量的预先控制——所谓预先控制就是为使服务达到预定的目标,在实施前所做的一切管理上的努力,防止服务中所用的各种资源在质和量上产生偏差,也就是班前准备。

  预先控制的主要内容:

  (1)人力资源的预先控制——主管人员应按服务区域自身的特点灵活安排人员班次,以保证足够的人力资源。进行班前员工仪容仪表检查,员工待立岗位,站立姿势检查。

  (2)物质资源的预先控制(班前物品准备检查)。

  (3)卫生重量的预先控制(上岗前半小时要最后一遍班前卫生检查)。

  (4)事故的预先控制:班前必须核对所接到的客情预报,避免信息误传,同是了解当天产品供缺情况,就让全体员工明了,避免事后引起宾客不满。

  2、 服务质量的现场控制——所谓现场控制是指监督现场正在进行的.服务,使其规范化、程序化并迅速妥善地处理意外事件。

  (1)服务程序的控制:服务期间,主管人员应始终站在第一线,通过亲身观察、判断、监督、指挥服务人员按标准服务程序服务,发生偏差及时纠正。

  (2)呈递物品的控制:掌握产品呈递时间,不要让宾客等待太久。

  (3)意外事件的控制:服务业是面对面服务的,如引起宾客投诉,主管应及时、迅速采取弥补措施,以防事态扩大,影响其他宾客。发现有醉酒的宾客应告诫服务员停止增加酒精性饮品。同时设法让其早点离开,以保证整个环境和气氛。

  (4)人力控制:服务期间,主管人员应根据客情变化进行第二次第三次分工。

  3、 服务质量的反馈控制:所谓反馈控制就是通过质量信息的反馈找出服务工作有准备阶段的执行阶段的不足,采取措施加强预先控制和现场控制,提高服务质量使宾客更加满意。

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