- 相关推荐
如何科学管理时间
导语:正如马克思所说: “时间是人类发展的空间”。所以,在现在社会里,时间比过去任何时代都更为宝贵。会不会管理时间,是判别一个人是否成熟的重要标志之一。无论在什么时候,我们都应该要养成良好的时间观念,科学、合理的管理时间已经是现代社会里非常重要的一项能力了。
12个步骤教你如何管理时间
一、购买一个笔记本来做规划本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它来记录时间的安排。
二、把自己明确的价值观,树立起的目标,已经设计的行动方案抄下来,粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。
三、保证你列出每天的目标和日历,能反映出长期、中期、短期目标。如果你希望提高自己的身体素质,每天安排时间去健身中心或者在小区里做运动,进行锻炼。对于职场人士来说,工作和与爱人共处是容易发生冲突的,但是和爱人共度温馨时光又是非常重要的事情,怎么来安排呢?把和爱人共处这个事情安排在必须做的事情里,如果是以周或者月为单位的活动日程里,你就会发现自己有时间来完成它。
四、把能够同时做的.事情结合在一起,比如看电视的时候也可以熨衣服或者刷碗。把活动按顺序排列可以节省时间,可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。
五、时间浪费最小化。力争削减这样的活动,看电视的垃圾节目,煲电话粥,过度频繁的客人来访,参加无意义的会议,接受没有实权的授权,毫无目的的行动,追求不切实际的目标等等。但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。
六、学会说“不”,帮助别人也要有限度。
七、等待的时候把需要做的事情列出来。
八、每天抽出几段短暂的时间来休息,作为私人享受的安静时段。在这些时段里,练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的,而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。
九、做非常重要的事情需要你全神贯注。把经常分散你注意力的事情列出来,并计划如何消除。
十、我们也需要借助外在环境的支持来完成自己的时间安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。
十一、因为自己在管理时间方面的进步而奖励自己。其实,高效时间管理所带来的积极推动力是对你努力的最大回报。通过规划和区分重要的活动,你可以自由地度过生活的每一天。
十二、在一天要结束时,回顾自己的时间管理表,把自己按照计划完成的事情划去,并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划的事情添上,根据高、中、低三个层次的重要程度来把这个事情定位,分析它属于哪一个重要程度。没有完成的重要事情推延到第二天。准备一天目标的最佳时间在前一天晚上或者在清早起床后不久,无论哪一个时间,你可以从最重要的事情开始计划。
科学管理时间的五个习惯:
一,化零为整凑时间
很多想要参加快速阅读训练的朋友,在了解到完成一次完整的快速阅读训练需要1-2小时时,就说自己很忙,抽不出来这么多时间,仔细想想,1-2个小时时间很多吗?如果我们 要想成为时间的富有者,首先要学会化零为整,善于把时间的 “边角余 料”和 “零碎布头”拼凑起来,充分利用,这就要做到:
1. 切莫小看几分钟 。 一个叫雷曼的学者说: “每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点点时间,即便只有五六分钟,如得正用,也一样可以有很大的成就。游手好闲惯了,就是有聪明才智,也不会有所作为。”毛泽东同志的很多著名诗篇是 在马背上哼成的。奥地利音乐家莫扎特,常常利用理发的时间考虑创作,每 当理发师把围裙一解,他就立即要来纸和笔,把理发时考虑好的乐谱记下来。一个人的时间无论怎么紧,在等车、理发、做饭、哄孩子中挤出三五分钟时 间还是可能的。
2. 空余时间不能丢。 晋朝著名书法家王羲之经常利用饭前饭后的时间来练笔,我们每天饭前、饭后空余时间也都可以利用。长期坚持下去,就能得到不少时间。
3. 早晚要利用。我国东汉学者董遇,治学善于抓三余: “冬者岁之余,夜者日之余,阴 雨者时之余。”他利用这三种空余时间读了好多书,我们如果能多利用点早晚时间学习是最好不过的事情。
二,设法简化生活,腾出空余时间
一个有志于求知上进的人,一般不沉醉 于繁琐的生活,也不热衷于迎来送往。作家端木蕻良,曾有贴诗谢客的佳话,为的是杜绝来客的无谓干扰。居里夫人为了腾出时间从事科学研究。她尽量 缩短搞卫生的时间。这些名人之所以采取这些办法,不是不要友情,而是避免时间和精力的无畏消耗,这对我们当代青年来说,其精神是值得效法的。
三,善于利用假日,巧妙安排时间
按照国家规定,每个职工每年有节假日 110天,加上休假,一年共有130 天左右。巧妙利用这整段时间,也就是利用了人生的七分之一。数学家科尔解开 “2 -1”是质数还是合数的数学难题后,有人问他花了多少时间?科尔的回答是:“三年内的全部星期天。” 瞧,这三年的星期天该是多么有意义啊!
四,安排时间先问三个能不能
1. 能不能取消它。 一个人的时间和精力是有限的,不可能什么都去做。所以节制一下过于 广泛的兴趣、过于广泛的交友是十分必要的。对那些完全不必去做的事,不必见的人,应该决然取消。对做不做无妨的两可间的事情,为了节时间, 亦可不予安排。
2.能不能合并起来做 。 把能合并起来办的事、见的人,尽可能合并起来办,做到一举两得,两 全其美。比如用洗衣机洗衣时,洗莱、做饭;排队买菜时看报刊杂志;看电 视时打毛衣;散步时交谈;旅游时观察等等。
3.能不能代替它。 用费时少的办法代替费时多的`办法。一个人能办的事,不要派两个人、 三个人去做;了解一部名著的内容和情节,可以看一部电影或一本连环画, 而用不着去看原著;利用电视、广播、报刊、电话等传播工具了解信息等.
五,利用时间先抓三个快不快
1. 节奏快不快。调节频率,加快节奏,可以节省时间,提高效率。
2. 动作快不快 。 动作的快慢决定着所用时间的长短,有一个笑话说:一个闲来无事的老太太,为了给远方的孙子寄张明信片,可以足足花上一整天的时间。买明信片要一个钟头,寻眼镜一个钟头,查地址一个钟头,写信一个钟头,上街投邮又是一个钟头。一个动作迅速的人5 分钟可以办完
3. 进展快不快。 我们讲新的时代观念、时间观念和节奏观念,都是为了提高办事的效率, 如果一个小时办完了需要两个小时办的事,其进展速度就提高了一倍。在有限的时间内办成更多的事情是很有意义的。
【如何科学管理时间】相关文章:
科学管理时间的方法05-01
幼儿园如何科学管理06-04
如何对幼儿园科学管理06-04
幼儿园如何实现科学管理06-04
初中班主任如何科学管理班级06-04
如何管理时间06-04
如何有效的管理时间06-04
如何掌握曝光时间06-03
职场如何管理时间06-04
如何培养孩子的时间概念05-12