综合管理部岗位职责(精选)
在当今社会生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编整理的综合管理部岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
综合管理部岗位职责1
1.根据总部标准和要求,进行华东地区操作运作流程的梳理和优化;
2.负责制定和修订仓储作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;
3.管理各项目运输工作以及对承运商的运营情况进行监督和考核;
4.对项目运作日常数据的收集汇总和监控,负责运作效率提升研究和项目推广落地,进行时效和品质提升的`研究改善工作;
5.协同总部完成运营整体布局和规划相应的承接部分工作;
6.处理项目操作过程中的异常和突发应急情况,及时解决客户投诉与建议,确保客户满意度;
7.负责下属员工的工作督促、改进、跟踪与评估。
综合管理部岗位职责2
1、建立、健全公司人力资源政策和方针,并有效实施以达到支持公司完成预期经营目标;
2、制定公司内部相关的规章制度,检查和监督制度的贯彻执行,协调各部门关系,保障公司内部管理秩序;
3、负责招聘、培训、薪酬、绩效考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
5、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备;
6、推动公司理念及企业文化的.形成;
8、负责部门的日常事务管理工作,完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作。
综合管理部岗位职责3
负责分管:卫生保洁、来宾接待、会议服务、信函收发
1、听从上级领导指挥,积极完成本人所分管区域内(总经理、副总经理室、三楼会议室、一至三楼公共区域及卫生间)卫生的保洁清理工作。
2、遵守纪律,坚守工作岗位,工作时间不干私活或做与工作无关的事情。
3、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。
4、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,必要时积极协助专业人员排除故障。
5、妥善保管清洁工具和用品,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用。
6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还给失主。
7、每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、地面干净;定期擦洗办公楼玻璃窗、门,保持门、窗干净。
8、下班前仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
9、负责做好办公楼内公共设施的损坏记录,及时上报主管。
10、做好公司来访客人的'接待、服务工作。
11、做好各类文件、信函等材料的收发、转递工作,做到手续完备及时准确,及时做好办公室公共部分的清洁工作。
12、认真完成上级主管临时交办的其他工作任务。
综合管理部岗位职责4
1、负责管理制订市行办公和会议制度,非政府市行办公和关键会议;
2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
3、负责管理全行综合惰况充分反映及行务信息充分反映;
4、负责为行领导办公提供服务;
5、负责管理处置文电、公文严格把关以及印鉴、文书档案管理;
6、负责协调处理来信来访;
7、正数贵市行机要保密工作?
8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;
9、负责管理草拟市行关键会议报告和文件;
10、负责收集和汇总市行各部门报送的'信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务
11、负责管理党的宣传工作和全行业务宜传工作:
12、负责承担新闻发言人的工作;
13、负责管理非政府农村金融研究和学术交流活动;
14、负责行领导交办的其它工作。
综合管理部岗位职责5
1、负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。
2、负责编制计算机开发与应用计划。
3、负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。
4、组织计算机软件开发及利用工作。
5、负责公司员工计算机普及应用工作。
6、推广传播计算机方面的'新知识、新方法。
综合管理部岗位职责6
微信公众号管理员岗位职责
1.负责微信公众号信息的编写推送,针对微信平台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的安全防护工作;
2.定期收集、整理微信运营相关数据,进行分析,并以报告形式提交上级领导;
3.挖掘用户需求感受,为微信运营的`改进提供建设性意见;4.对微信平台的粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;5.运用微信平台发布相关活动信息及推广,对外为学校树立良好形象;
6.微信公众帐号的发送内容,务必遵守《微信公众平台服务协议》、相关法律法规的规定;
7.微信公众号信息在正式发布前应经主管领导审稿,未经领导批准,不得擅自发布任何信息;
8.监管微信公众平台的信息及评论,删除不良言论及图片、视频,自觉维护学校形象;
9.转发其他单位的信息、图片、视频等资料,不得侵犯他人知识产权,不得侵犯消费者个人信息保护权。
责任单位(盖章):_______单位负责人(签字):_______
综合管理部岗位职责7
一、综合办公室职责
1、拟定公司行政、人力资源管理制度,监督制度执行情况。
2、公司各部门规章制度的汇编、颁发及回收。
3、负责公司重要活动、重要会议的组织、筹备,组织编写会议纪要及决议,检查各部门贯彻落实情况。
4、主持人力资源全面工作,制定人力资源开展规划及年度方案,并组织实施。
5、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发及管理,行政费用的预算与控制。
6、负责安排重要客人的接待工作,协调好内外关系。
7、负责公司资质、印鉴管理,以及年度审核工作。
8、负责企业文化建设、后勤、保卫工作。
9、领导交办的其他工作。
二、综合办公室岗位职责
1、综合办公室主任岗位职责
〔1〕负责综合办公室全面管理,对所辖部门职责负领导责任。
〔2〕主持综合办公室日常工作,负责和上级部门联系,及时传达领导指示,认真做好上情下达、下情上报工作。
〔3〕协助领导草拟公司文件,并负责行政会议及各种会议的组织安排。
〔4〕检查各项规章制度的执行情况,促进各项工作标准化管理。
〔5〕负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告;搞好各类文件的登记、传阅、催办、归档、存档工作;整理公司大事记。
〔6〕负责人力资源管理体系建设,监督人事考勤、考绩及相关统计工作,审核员工发放工资、奖金汇总表。
〔7〕负责组织督办、检查总经理办公会及其他会议决议的执行情况,保证各项工作落到实处。
〔8〕负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的采购、分发和管理。
〔9〕负责行政费用的预算与控制。
〔10〕负责职工宿舍、车辆调配等后勤效劳及保卫工作。
〔11〕负责安排专人对公司印章、介绍信进行保管和使用;负责公司资质管理、维护和提升。
2、行政主管岗位职责
直接上级:综合办公室主任
直接下级:行政专员、行政秘书
〔1〕负责公司行政、后勤等方面工作。
〔2〕负责制定规章制度,审批后组织实施。
〔3〕与政府相关部门的沟通与协调,建立良好的政企关系,保证企业顺利运营。
〔4〕负责公司各类会议、重要活动的组织筹备工作。
〔5〕负责催促、检查各部门对公司各项规章制度的落实执行情况。
〔6〕负责公文的拟定、批转、传递、保密工作,并及时反应落实情况。
〔7〕负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的管理。
〔8〕负责后勤设施的管理工作,以及保卫工作。
〔9〕领导交办的其他工作。
3、人事专员岗位职责
〔1〕遵守国家的法律法规,服从领导,保守秘密。
〔2〕负责起草劳开工资、考勤、考核、奖惩等人事相关规章制度。
〔3〕负责实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、劳动合同的签订及解除等人力资源管理工作。
〔4〕负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,报财务部作为核算工资、奖金的依据。
〔5〕负责绩效统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果报财务部作为核定工资奖金的依据。
〔6〕负责公司人事档案管理工作。
〔7〕负责公司员工的培训及相关工作。
〔8〕根据公司福利相关规定,进行福利相关手续的办理及购置、发放、登记等。
〔9〕负责公司五险一金〔养老、医疗、工伤、生育、失业及住房公积金〕缴纳的相关事宜。
〔10〕负责拟定相关人事通知、公告并下发。
〔11〕完成领导交办的其他各项工作。
4、监察员职责
〔1〕根据经理办公会等例行会议纪要整理出每次会议安排的工作,并列出工作清单。
〔2〕根据工作清单内容与负责该项工作的负责人沟通,确定完成工作需要的`时间、需要协调的部门,并做好记录。
〔3〕根据沟通情况编制监察工作明细表,列明序号、内容、工作开始时间、预计工作完成时间、备注。
〔4〕定期或不定期进行监察,了解各项工作进展情况,对难度大、困难多的重点工作要给予重点关注。
〔5〕对到工作完成时间而未完成的工作,负责人必须说明详细原因。
〔6〕对完成的工作或久拖未完的工作定期报相关领导。
5、行政秘书岗位职责
〔1〕负责总经理各类文件、资料的分类整理及归档。
〔2〕负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。
〔3〕负责来文、来电、来函登记,并经本部门经理阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。
〔4〕负责汇总各部门需总经理签批的文件交由总经理审批。
〔5〕负责总经理来访的客人预约及记录工作,并做好接待效劳。
〔6〕负责总经理办公区域的清洁卫生工作。
〔7〕负责公司会议室的会议效劳工作。
〔8〕负责公司办公区域卫生检查管理工作。
〔9〕负责公司休息日、节假日的值班安排及通知。
〔10〕完成领导交办的其他各项工作。
6、行政专员岗位职责
〔1〕遵纪守法,服从领导,保守公司秘密。
〔2〕负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。
〔3〕负责公司会议通知,并做好会议记录、纪要。
〔4〕负责做好大事记工作。
〔5〕协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑与管理工作。
〔6〕负责上级机关和有关部门来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、平安、保密、归档。
〔7〕负责宿舍、车辆的调配和管理。
〔8〕负责公司微信公众号和网站建设、维护、更新等对外宣传工作。
〔9〕完成领导交办的其他工作。
综合管理部岗位职责8
岗位职责:
1、按照公司发展战略,制订公司相关管理规章制度,加强执行与监督,促进管理规范化。
2、根据公司经营目标,追踪业务部门的工作目标进度达成情况,对董事长、总经理下达的工作任务及时督办。
3、负责公司外部来访接待、政府部门对接及相关调研工作。
4、负责公司对外的新闻宣传、公关活动等。
5、负责公司三会各项工作及其他重要会议及活动的统筹安排等。
6、负责公司公文管理、印章印鉴管理、公务用车管理等。
7、统筹安排公司人力资源管理相关工作,重点组织实施绩效考核。
8、部门内部其他日常管理及团队建设工作等。
9、公司领导交办的其他各项工作。
岗位要求:
1、硕士研究生及以上学历,本科毕业院校须为一本院校,具备经济、中文或新闻等相关专业复合背景。
2、具有较强的文字书写能力,有较强的计划、控制能力;擅长与人沟通和交往;具备高度的工作热情,良好的团队合作精神等。
3、居住地须为南京。
岗位职责:
1、按照公司发展战略,制订公司相关管理规章制度,加强执行与监督,促进管理规范化。
2、根据公司经营目标,追踪业务部门的工作目标进度达成情况,对董事长、总经理下达的`工作任务及时督办。
3、负责公司外部来访接待、政府部门对接及相关调研工作。
4、负责公司对外的新闻宣传、公关活动等。
5、负责公司三会各项工作及其他重要会议及活动的统筹安排等。
6、负责公司公文管理、印章印鉴管理、公务用车管理等。
7、统筹安排公司人力资源管理相关工作,重点组织实施绩效考核。
8、部门内部其他日常管理及团队建设工作等。
9、公司领导交办的其他各项工作。
岗位要求:
1、硕士研究生及以上学历,本科毕业院校须为一本院校,具备经济、中文或新闻等相关专业复合背景。
2、具有较强的文字书写能力,有较强的计划、控制能力;擅长与人沟通和交往;具备高度的工作热情,良好的团队合作精神等。
3、居住地须为南京。
综合管理部岗位职责9
岗位名称:综合管理部内勤
在职人:
岗位定员:1人
直接上级:综合管理部总监
报告人:
直接下级:无
本职:协助综合管理总监处理本部门日常工作事务,制作、管理公司日常工作用文件、公司各种法律文件,上级领导交办的`其他事务。
职责与工作任务
职责一
职责表述:协助综合管理总监处理本部门日常工作事务
工作任务
协助综合管理部总监,执行公司管理制度及规范,做好本部门的日常工作。
职责二
职责表述:制作、管理公司日常工作用文件、公司各种法律文件
工作任务
负责协助综合管理部总监,起草、制作公司各种工作用文件、表格及各种法律文件,并做好管理保管工作。
职责三
职责表述:上级领导交办的其他事务
工作协作关系:
内部协调关系:人力资源部、市场部
外部协调关系:代理商及政府相关部门
任职资格:
www。glwk8。om(管理文库吧)
教育水平:大学专科以上学历
专业:人力资源、法律及相关专业
培训经历:办公软件培训
经验:无需经验
知识:具备相应办公软件知识
技能技巧:
(1)熟练使用专业设计软件
(2)具有极强的协调能力、人际沟通能力
其他:使用工具设备:计算机、一般办公设备、网络
工作环境:办公室
工作时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班
正常工作时间,根据工作情况加班
综合管理部岗位职责10
一、综合管理部工作职责
1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;
2.公司各部门规章制度的`汇编、颁发与回收;
3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;
5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;
6.公司资质管理;
7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;
8.公司行政后勤管理;
9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
10.接洽与协调公司法务相关工作;
11.企业文化建设。
二、综合管理部岗位说明
岗位名称:综合管理部经理
直接上级:总经理
直接下级:公共关系主管、人力资源主管
本职:
负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。
综合管理部岗位职责11
综合管理部工作岗位安全职责
1.总则
综合管理部是公司的安全生产监督部门,全体人员应坚持安全第一,预防为主的方针,提高安全生产意识。严格执行国家有关安全生产的方针,政策法规及上级有关安全生产的规定。必须以安全生产为中心做好各项工作,并承担各自的责则,应在各自的业务范围内,对确保安全生产和执行规章制度的严肃负责。
2.引进标准参考文件
中华人民共和国《安全生产法》
相关企业《安全生产工作规定》
3.安全职责
3.1部门负责人的安全职责。
3.1.1组织公司安全监督人员行使安全监督职能,对公司的安全生产工作员有检查职责。负责组织安全监督人员学习国家有关安全工作的法律、法规、条例、规定和上级有关安全生产的文件。
3.1.2制定公司年度安全生产奋斗目标、计划。审批生产部门拟制的“两措”计划,并监督执行。负责审定公司生产管理制度。
3.1.3组织公司安全网的活动,指导安全人员开展安全工作。按时组织安全例会。总结分析安全生产情况和存在的薄弱环节,并提出改进意见。布置安全工作的重点。
3.1.4负责监督检查各部门的安全工作。对监督检查中发现的隐患及时下达安全监督整改通知书,期限解决,并向公司安全第一责任人汇报。
3.1.5参加协助公司领导或上级部门组织的事故调查,监督“四不放过”原则的贯彻落实情况;组织完成事故统计,上报工作并提出考核意见。
3.2安全专职的`职责
3.2.1认真贯彻上级有关安全的方针、政策、法规和指示,参与制定公司年度安全奋斗目标,反事故措施计划和安全技术劳动保护措施计划,监督实施,监督落实所需资金及施工管理工作。
3.2.2负责公司安全大检查及各项安全检查的组织和汇总工作,并做好安全大检查的总结报告。对检查中发现的事故隐患,应当责令有关人员立即排除,发现重大事故隐患,责令限期整改。
3.2.3检查督促规程及各项规章制度的执行情况,及时提出修订现场规章制度。发现有危及设备和人力安全的违章作业,有权停止其工作,并通知有关部门整改。
3.2.4督促安全工具定期试验和使用。
3.2.5制定公司有关安全生产的管理制度,组织公司安全学习和考试,监督有关部门开展员工安全教育及特殊工种的安全技术培训工作,以及外包施工人员及临时劳务工的安全教育。
3.2.6认真执行《电生产事故调查规章》按“四不放过”的原则,组织做好事故的调查分析,督促事故防范措施的实行。负责填报事故报告及不安全情况统计月报,并对其及时性,准确性负责。 3.2.7监督检查安全技术措施执行情况,指导值班组做好各项安全技术管理工作。
3.2.8参加重大改造工程项目设计审查和竣工验收,参加重大安全技术措施的制定,经批准后监督实施。
3.2.9制定公司级事故应急预案,组织公司每年一至二次的事故演习活动。并参与和督促相关部门事故演练。
3.2.10对成本部门审查的外包施工单位的营业执照、资质证书、法人代表资格证书、施工简历和近3年安全施工记录,特殊作业人员操作证书的准确性负责。
3.2.11负责全公司安全生产考核,提出安全方面的各项奖惩建议。
3.2.12根据公司要求上报数据或总结,将安全生产管理体系资料归档,并负责档案的安全。
3.3主管的安全职责
3.3.1围绕公司的安全生产形势,结合各个阶段的工作重点,对员工进行思想敬业和职业道德教育,使员工树立起牢固的安全防护意识。经常宣传安全生产中涌现的好人好事,先进事迹。
3.3.2做好企业员工的劳动保护和劳动条件分级工作。提出保障员工劳动安全卫生的意见和建议,并督促相关部门采纳实施。
3.3.3按照国家有关规定正确审查,发放劳动保护用品和保健食品。
3.3.4合理控制办公物资费用,保证公司办公场所、库房及后勤设施的正常。办公用品及时到位,做好防火、防盗工作。
3.3.5对公司行政会议事物及外交的安全性和保密性负直接责任。
3.3.6负责督促工商事务及车辆与相关证照的年检工作,保证公司安全运营。
3.3.7行政人员应协助主管做好上述工作和分管工作,对分管范围内的工作负相应的安全责任。
3.4驾驶员安全职责
3.4.1对公司机动车辆负安全管理责任。根据“管车必须管安全”的原则,负责所辖车辆防火防盗工作,由于管理不善造成事故,追究安全责任。
3.4.2认真贯彻落实国家《道路交通安全法》及有关道路交通安全法规条例及上级关于道路车辆安全规定。
3.4.3坚持“安全第一,预防为主”方针,经常对所辖车辆安全状态进行检查,负责做好车辆定期保养,大修检验并保证质量。确保公司车辆处于安好状态。
3.4.4定期组织安全学习,进行经常性的安全教育,并进行资格审查考核,做好车辆年审工作。
3.4.5严肃查处违章违纪行为。按“四不放过”配合交通部门做好公司车辆交通事故的调查处理工作。
综合管理部岗位职责12
1、负责院区内各岗位工作人员的月度考勤记录上报统计工作;
2、负责院区各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,并做好会议记录;
3、负责院区签订的合同、各种文件的登记、管理、归档工作
4、负责与相关政府事务部门联系事项,做好水费、电费、天燃气费等费用的对外缴费工作。负责与学院其它部门、单位的联系;
5、负责新进人员和离职人员的.相关手续办理协助工作。负责协助办理院区内工作人员的五险一金工作;
6、负责公寓管理,熟悉院区学生各公寓房间数、各寝室床位数、配合学工处做好学生入住配置计划;
7、督促、指导公寓管理员做好对本公寓、寝室内设备、设施和配套物品的经常性的巡视、检查工作,自然损坏的及时上报维修,对故意人为破坏造成的损坏,当事人要进行赔偿;
8、负责制定公寓管理员、保洁人员的岗位工作职责,做好日常考勤和工作质量考核工作;
9、督促、指导公寓管理员做好学生公寓防火、防盗工作。经常组织人员对学生公寓违规电器进行检查,消除消防安全隐患;
10、负责组织学生开展寝室文化活动,定期进行检查,评出文明寝室和标兵寝室,创造和谐文明的住宿环境;
11、完成学校或办公室主任交办的其它工作。
综合管理部岗位职责13
1、优化并完善公司现有人力资源各大模块工作,组织并完善公司各项管理制度;
2、根据人才需求计划,完成人员岗位招聘和重要岗位的.选拔,及时满足用人需求、并建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
3、绩效考核、员工培训、薪酬福利员工关系等工作的落实与管理;
4、企业文化建设及公司活动会议的组织策划;
5、公司日常行政接待工作管理;
6、办公会议的组织、记录;
7、公司相关公文起草及文书档案管理;
8、负责项目公司各项证件的变更、年审管理工作;
9、其他相关人力资源及行政工作。
综合管理部岗位职责14
内勤文员(管理库房)、材料计划、后勤总务、考勤管理、办公楼卫生管理
1、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
2、负责公司办公用品固定资产的管理工作。
3、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。
4、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
5、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
6、负责公司各类行政会议的通知,做好各种会议的记录及会务准备工作,记好工作大事记。
7、按规定使用公章和开具介绍信;做好使用记录。
8、负责传真收发与登记,及时、准确地接听电话并做好记录,向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的'通知事项。
9、负责职工订餐用餐,及煤化工现场饭店结算工作。
10、负责办公楼卫生管理、督办工作。
11、负责所管辖的人员考勤工作。
12、领导交办的其他临时性工作。
综合管理部岗位职责15
一、人力资源管理:
建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;2.组织新员工入职培训和定期培训;
3.制定人事管理制度;
4.组织员工招聘;
5.员工考勤管理及工资制作;
6.制定岗位薪酬标准及管理工作;
7.员工薪酬评定及考核;
8.员工出差登记请销假办处相关手续;
9.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作;
二、行政事务管理:
制定公司内部行政方面的.相关制度;
2.负责接待工作;
3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;
4.公司组织的各种会议及筹备工作;
5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;
6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;
7.公司印章及介绍信管理;
8.公司文体活动的组织与策划工作;
10.内部文件、文书类管理。
11.负责安全保卫及消防工作;
12.负责水、电、气的管理工作;
13.公司食堂使用及管理;
14.负责公司车辆使用及管理。
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