会议管理制度(精品)
在当今社会生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编帮大家整理的会议管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会议管理制度1
一、熟悉各类电器设备的性能和用途，正确使用各种器材。
二、每次使用后，认真进行检查，清理现场遗留的烟头、明火及各类依易燃物品。
三、工作人员离场前必须关闭所有电器，切断总电源，并按防盗要求关好所有门窗和锁。
四、能正确使用各类消防器材，一旦发生火警情况向119报警。
五、多功能会议室是我厂职工政治、文化活动的`重要场所，平时严禁堆放其他物资及易燃品，确保使用安全。
会议管理制度2
1、目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。
3、管理权责：
总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
会议的审批权限详见“会议提拟与审批”。
4、会议分类：
5、管理内容：
会议提拟与审批。
公司月度例会无须提拟和审批。
公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。
部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。
会议计划与统筹。
每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。
凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
会议准备。
会议通知遵照以下规定：
1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人;
2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：
未列入月度会议计划而临时提拟的会议;
虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;
其它提拟人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门;
4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
会议的其它准备工作遵照以下规定：
1、会议提拟部门应提前做好会议资料准备的组织工作;
2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;
3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。
4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门书面提出，由会议室管理部门统筹安排。
会议组织。
会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
会议主持人须遵守以下规定：
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
与会人须遵守以下规定：
1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。
公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。
主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
会议记录。
公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定：
1、各部门应常设一名会议记录员，负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。
会议记录员应遵守以下规定：
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
下列情况下，应整理会议纪要：
1、公司各类临时行政会议;
2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议; 3、其它主持人要求整理会议纪要的'会议。
会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
会议原始记录的备档按以下规定：
1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。
2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。
会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
会议跟进。
会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的，从主持人指定。
集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。
会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
奖惩。
奖励。按《奖惩管理制度》执行。
迟到、早退、缺席。
1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开
会场的，计为早退。
3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
处罚。
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。
2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
6、附则。
本制度由集团总经办负责解释。
凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。
本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
会议管理制度3
一、目的：
为了保证学校各项工作的有序性、规范性，保证各级精神，各项工作的传达顺畅，落实到位，组织得力，反馈周到，调整及时，特制定如下会议制度：
二、会前准备：
（1）每次会议要有明确的.主题，充分的准备，要能解决问题并作好会议记录。（考虑希望通过会议达成的结果，会议是否有必要开，出席人是哪些，设定会议提纲及时间表，预先设想可能出现的冲突。）
（2）重要活动或重大问题需要提交会议讨论的要由分管主管先充分准备、周密思考，在会议上拿出主导意见供大家讨论、修改或事先将议题告之与会人员，以利于节省讨论时间，提高会议效率，避免议而不决。
三、会中要求
（1）、每次召开会议，必须有明确的参会人、主持人、记录人；
（2）、会议主持人必须善于掌握讨论问题的重点，控制会议时间与会场秩序，不使会议离题或拖得过长。
（3）、记录人要写明时间、地点、参会人员、会议主要内容；
会后对会议内容进行整理，起草《会议记录》，并在会后24小时以内完成整理工作并上报。
四、会场纪律
(a)、与会人员按照通知要求，准时到会，不得无故迟到、早退、缺席，因事、因公不能到会的必须向会议主持人请假，否则按旷工计算，迟到、早退、事、病假、旷工等全部累计计入教师绩效考核档案，并按教师奖惩制度执行；
(b)、会议期间手机设震动或关机。有重要事情需接电话者，需向会议主持者或领导请假，方可离开会场；
（c）、开会应端正坐姿或站姿，认真聆听，保持会议室安静，不准随意进出或来回走动。会议时，集中思想、积极思考、不得摆龙门阵、看与会无关的书报，不在会场接听电话，不听音乐，不准备课，要认真做好笔记。认真听取发言人的讲话，不得私下相互交谈、议论；
（d）、会议内容及要求在24小时内传达给未参会的相关人员。
五、会议结果落实
1、经过会议讨论的问题，作出决议后要责成有关人员分头执行并检查执行情况。
2、对保密的会议内容，参会者不得外泄，参会者外泄要追究责任。
3、学校会议记录，均应妥善保管，以备查阅，因工作需要查阅，须领导批准方可。
4、在会议期间的问题，提出好的解决方案，并被学校采纳者，视贡献大小予以50-200元奖励。
六、其它
该制度将根据实践的发展不断充实和修订，热忱欢迎各位老师提出修改意见。
会议管理制度4
会议室是一个企业内部沟通交流的重要场所，在企业内部各种会议中发挥着至关重要的作用，因此，有效的会议室预约管理制度对企业的运作有着重要的影响。本文将介绍一些管理会议室的方法，以确保会议室的高效使用和维护企业内部信息的机密性。
一、预约规定
会议室预约管理制度的核心是预约规定。一般来说，企业的会议室预约需要包括下列内容：
1、预约途径
企业应当设立一种明确的预约途径，用户可以通过官网、邮件、电话等方式进行预约。
2、预约要求
企业应当明确预约的要求，如预约人员必须是公司内部员工或外部人员必须由公司内部员工邀请等。同时，企业可以要求预约人员提供相关的文件或资料，如会议议程等。
3、预约时间
企业应当明确会议室预约的时间，包括预定时间的起止时间、使用时长等。
4、预约限制
企业可以对一些特殊情况下的预约进行限制，如不允许重复的`预约、优先级高的预约等。
5、取消预约
企业应当设立一种明确的取消预约途径，如邮件或电话。另外，在取消预约时，企业可以要求提供原因或说明。
二、会议室使用管理
会议室使用管理是会议室预约管理制度的另一个重要方面，包括以下内容：
1、设立使用注意事项
为了避免用户使用不当而给会议室带来损害，企业应当设立使用注意事项，如禁止在会议室吸烟等规定。
2、保障会议室安全
会议室安全对于企业来说至关重要，企业应当确保会议室设施完好、安全、防火、防盗等。
3、维护卫生环境
企业应当为会议室定期清理，及时清洗物品、垃圾等。
4、设备维护
企业应当设立设备维护制度，定期检查、修理会议设备，保证会议的高效运作。
三、增加会议室使用率
尽管会议室数量有限，但是，如果会议室预约管理制度有效，企业可以实现更高效的使用率，员工可以找到适合的场所进行工作，提高工作效率。一些增加会议室使用率的方法如下：
1、纵向利用
不同部门的会议室可以互相利用，不同部门的会议室预约也可以并行。这种使用方法能够有效的增加会议室的使用率，达到节约会议室的目的。
2、横向利用
对于同一部门或者同一类型的会议室，企业可以安排不同的使用时间，使得不同的员工在时间上进行轮换使用。这种使用方法能够轻松地增加会议室的使用效率。
3、灵活使用设备
企业可以为会议室设置灵活使用的设备，如手提式投影仪、便携式电视等，能够将会议室的使用范围扩大到全公司，进一步增加使用率。
结语
会议室预约管理制度是企业中一项重要的管理制度，不仅需要明确规定预约的方式、要求和限制，还需要在使用方面设立注意事项，维护设备和卫生。企业可以通过增加会议室使用率来使得会议室的利用率得到提高，员工可以在会议室中更好地进行沟通，企业也可以更快地获得更多准确的信息，从而为企业的发展打下坚实的基础。
会议管理制度5
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
（一）办公室负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到办公室登记备案。
（二）会务工作主要由办公室承办；其他部门主办或召集的会议，办公室应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
（一）、公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门负责人主持
2、召开时间：每周一上午9:00。特殊原因需要延期召开的由部门负责人提前通知。
3、参加人员：部门负责人、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划等
（二）、公司员工周会制度
1、主持与记录：由办公室召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：
（1）公司日常运作情况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、公司工作述职会议制度
1、主持与记录：工作述职会议由办公室负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间：每月召开一次，具体时间由总经理安排。
3、参加人员：部门负责人及以上人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
（四）、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由办公室具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营中出现的问题或项目有关事宜工作进行讨论、布署和总结。
四、会议召开
（一）会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单（见附件二）报办公室，由办公室进行统一安排，方可召开。
2、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请办公室调整会议计划，未经办公室调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
3、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
4、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
（二）、会议的准备：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由办公室提前做好投影设备连接调试工作；
2、会议之前，办公室应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；
3、特别重大会议，应由办公室专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
3.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；
3.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；
3.3会议场所布置；
3.4会议服务人员的安排；
3.5会议签到表（附件三）；
3.6会后事项安排。
3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
（三）、会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的'议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，办公室将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要（附件一）由办公室专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后办公室或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由办公室专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
（四）、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则罚款10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，罚款100元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳200元赞助费，迟到每超过一分钟增加20元，依次累加。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加30元，依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次罚款50元。
5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助200元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
第三十三条附则：
本制度由办公室负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。
会议管理制度6
为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：
一、例会分为：
周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。
二、例会资料、形式、要求
（一）周办公例会
1、会议召开程序：
（1）会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。
（2）会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。
（3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。
（4）会议由总经理主持。
2、会议资料：
按已确定的议题召开。
3、会议参加的人员：
公司的各部门主管。
4、会议列席人员：
公司指定的相关人员。
5、会议记录
由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。
6、公司召开的各项会议筹备组织
由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。
（二）月经营管理例会：
1、会议程序：
按以上周办公例会的程序进行。
2、会议资料：
（1）各部门主管对上月工作情景及下月工作计划作汇报；提出工作中的`具体问题，对运营情景进行全面分析。
（2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。
（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。
（4）相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。
3、参加会议人员范围：
各部门主管。
4、会议召开时间：
每月一次或根据公司的具体情景进行安排，会议用时不得超过一个半小时。
5、会议由总经理主持。
6、会议纪要：
会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。
（三）公司管理例会：
1、会议资料：
（1）传达公司管理文件，统一管理思想。
（2）对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖优罚劣。
（3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。
2、参加会议人员范围：
公司全体管理人员及员工骨干。
3、会议召开时间：
每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。
召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。
4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。
（四）部门工作例会：
1、会议资料：
（1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情景及存在的问题，和下周工作计划安排；以及需要上级帮忙解决的问题。
（2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。
（3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。
（4）相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、文件、会议精神等。
2、参加会议人员范围：
本部门的全部工作人员。
3、会议召开时间：
每周至少一次，会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。
4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。
5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。
6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。
三、会议纪律
（1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元，以此类推计算处罚；满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。
（2）与会人员的手机必须设在震动或关掉，不得在会场接电话。违反一次处罚二十元，办公室负责按规定办理处罚手续。
（3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。
（4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。
（5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处罚二十元，并在全公司通报批评。
（6）与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。
（7）与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。
（8）与会人员应坚持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。
（9）与会人员及记录员对会议资料的秘密事项负有保密的义务，涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或辞退。
会议管理制度7
人民医院会议室管理制度旨在规范医院内部会议的组织与管理，提高会议效率，确保会议的有序进行，减少资源浪费，促进医院各部门间的沟通与协作。通过明确的规则，可以保障会议的`质量，提升决策的有效性，同时也能体现医院的专业化管理水平。
内容概述：
1.会议室预订：确立预订流程，包括申请、审批、确认和取消等环节，以避免会议冲突。
2.会议准备：规定会议资料的准备、设备的检查与调试、会场布置等要求。
3.会议进行：设定会议议程、时间管理、参会人员行为规范，确保会议高效进行。
4.会议记录：明确会议记录的格式、内容要求，以及记录的保存与分发。
5.会议后续：规定决议执行、反馈机制、会议效果评估等事项，确保会议成果落地。
6.设施维护：制定会议室设备的保养、清洁和报修程序，保证设施的正常运行。
会议管理制度8
为了保证全校正常的多媒体教学秩序，提高多媒体教室的利用率，延长各种财物的使用寿命，特制订多媒体教室的管理制度如下：
一、教师在使用多媒体教室请前，应到总务处进行登记。未登记的不能使用多媒体教室。
二、任课教师应在登记后领取钥匙，上课前必须仔细检查教室的设备（包括各种设备、课桌椅），当发现故障或损坏时，应及时报总务处登记备查，以便准确找出责任人。如遇设备丢失、人为损坏，且教师使用前没有及时申报，出现责任不能确定时，由该教师负责。如一切正常则将自己上课所需的内容准备好。
三、教师应xxx好学生及时到多媒体教室上课，上课前必须事先确定好每个学生的座位，并对学生进行分组，任命小组长，督促其课前、课后检查各组财物情况。上课教师对使用期间教室内的财物负全责，要教育学生爱护公共财物，不胡写乱画，损坏要照价赔偿。如遇学生损坏等意外情况，应按规定及时处理到位。
四、对出现财物损坏的情况，上课教师应结合班主任按规定对学生进行处理。乱写乱画每处罚款xxx元，较大面积的罚款xxx元，损坏桌凳的.按照每张桌子xxx元，每张椅子xxx元赔偿，并需写出书面检查计入班级管理积分。
四、学生进入多媒体教室须听从教师安排入座，自觉遵守纪律保持室内安静。学生在没有教师的指导下禁止操作任何设备，特别是在课间。下课时在教师的xxx下清理桌面、黑板、地面等处的杂物，并将桌、凳摆放整齐，关闭窗户，离开教室时将所带物品和垃圾带走。
五、教师应正确使用计算机、投影仪及各种视听设备，严格遵守设备操作规程，爱护设备，不用的设备及时关闭（如实物投影仪），不要直接长时间地使用光驱放课件、vcd或dvd（可预先拷贝到硬盘上使用），在使用过程中，若发现异常情况，应及时上报。
六、未经同意，不得自行在计算机上xxx和卸载软件系统，如有需要须向管理员提出申请，经批准后由专人进行xxx。不准擅自改动仪器设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何仪器设备，不准擅自把仪器设备拿出室外使用。
七、关投影仪时应先按off键关机，此时投影灯泡会关闭，但仍需等xxx分种，待投影机内灯泡冷却并且风机停止运转后（没有风扇声），再切断总电源（关插座电源）并盖上镜头盖、收起幕布。上下午第四节课一般不安排多媒体教室上课，如确实需要，应严格做好财物检查。
八、课程结束后，任课教师应检查一下设备是否正常关闭，学生是否将教室整理干净，是否将自己的物品及垃圾带走，是否将窗户、电灯关闭，检查完毕在使用登记本上作好记录。教师离开时将门锁好，并将钥匙归还总务处。
会议管理制度9
会议室作为公司内部沟通交流的重要场所，其有效管理直接影响到工作效率和团队协作。良好的会议室管理制度可以：
1. 避免资源浪费：通过合理的预约机制，防止会议室空置或过度使用。
2. 提升会议质量：明确的`使用规定保证会议有序进行，减少干扰。
3. 保障设备安全：定期维护和及时报修，确保设备正常运行。
4. 维护公司形象：整洁的环境和专业的设施展示公司的管理水平。
会议管理制度10
一、会议室使用细则
1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生，相关人员(部门)使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。
3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间应本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的.设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源)，关闭投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人员（部门）应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员应及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属部门（学院）负责人。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、日常卫生由物业保洁人员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由保洁人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助搬运)，以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生会后打扫会议室。
二、本规定由办公室制定，经审批后自颁布之日起执行。最终解释权归办公室所有。
会议管理制度11
一、工程例会每周至少一次，由甲方、监理主持，乙方、分包、设计或驻工地代表参加。
会议内容：会议由乙方首先汇报对执行上周计划情况进行汇报，提出未完成部分在本周补救解决措施的方案；
乙方需甲方、监理、设计协调解决的问题，设计代表与甲方答复疑问，并对工程质量、施工进度、安全生产提出要求。
监理公司总结：答复乙方、分包单位的问题；
上周计划执行的情况；
对乙方、分包质量和进度提出要求及整改意见；
对下周计划的意见。
甲方答复提出的相关问题，并提出相关要求与意见。
监理于第二天整理出书面例会纪要，并发各相关单位。
二、设计协调会设计协调会两周一次，由监理单位主持，乙方（技术负责人必须参加）、各分包单位、甲方、设计驻工地代表参加。
例会前两天，各分包单位应将两周执行计划情况（含未完成的原因、补救措施）、存在的设计问题及下两周施工计划报设计驻工地代表及甲方；
驻工地代表答复不了的转设计单位。
设计单位根据上次协调会纪要的'内容逐一进行落实，并对乙方、分包等单位的施工计划、质量提出询问。
乙方及分包向设计方提出施工图等方面的疑问，提交材料样品供甲方、设计单位审核等。
设计单位分专业进行解答或明确，并对质量、进度提出要求。
甲方回答设计方有关问题。
三、会议要求及管理细则监理公司将向需要参加会议的单位发出书面通知，除特别要求外，已参加会议单位是下次会议的默认参加单位。
参加单位必须按时出席，每缺席（迟到、早退）一人/次，罚款200元。
工程例会前一天下午5点之前，各与会单位必须将向会议提交内容报至监理公司文员处，监理公司将提前举行会议，研究相关内容；
会议由监理公司总监理工程师和甲方代表主持，特殊情况可由项目总监委托其他人员代为主持。
从主持人宣布会议开始到宣布散会为会议时间，会议时间内，不得抽烟；
不得交头接耳；
手机必须设置在震动位置，原则上不得接听电话，如必须接听，请到会议室外后再接通交谈，对讲机必须关闭。以上各点，如违反则按照200元/人·次的标准进行罚款。
主持人应控制会议时间，会议时间不宜过长。
请注意会议礼节，尽可能不打断他人的发言。
工程例会，各施工单位的项目正、负经理（或工地负责人）、技术负责人、专职质量、安全员必须出席会议，其他人员可视情况列席。
会议记录人员负责对会议违例情况进行记录，施工单位相关罚款每月累计后从工程结算款中扣除。
会议管理制度12
1、所有在电视电话会议室召开的会议由行政管理部秘书组负责会务管理，行政办负责设备管理。
2、电视电话会议设备的`管理维护由网络管理员负责，其他工作人员协助网络管理员完成工作。
3、召开非电视电话会议时由行政办秘书组书面通知会议系统管理人员开启会议室设备。
4、召开电视电话会议时由行政办机要组通知会议系统管理人员开启设备，行政办秘书组派人做好会议室卫生工作。
5、会议系统管理人员定期（按公司行政办安排）与公司电视电话会议室进行联合调试。
6、召开电视电话会议前，会议系统管理人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项准备工作。
7、会议系统管理人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。
8、会议系统管理人员每周一对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。
9、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备，无关人员不得进入控制室。
10、开会期间，严禁在会议室使用手机。
11、会议时间有冲突时，电视电话会议优先。
会议管理制度13
会议是学校贯彻落实上级指示，安排部署工作的重要途径之一。会议秩序的好坏，是事关政令畅通和教育工作者自身形象的事。为了严肃会议纪律，确保会议精神的准确及时贯彻执行，保障学校教育教学工作的正常开展。故特制定本制度：
一、会议的组织原则
坚持下级服从上级、个人服从组织的原则。全校性的学习和有关会议，必须坚持做到班级、教研组的局部小会服从全校性的全局会。任何班级、教研组及个人不得以上课、私事、局部小会为由拒不参加学校召开的会议。学校领导、教职员工参加上级或学校召开的各种会议、学习及教研活动都进行考勤登记且建档考核。
二、会议纪律
1、参会人员必须按通知时间提早到会，不得迟到、早退、缺席。
2、各种会议每个教师都要带上笔记本，做好笔记。
3、参会人员必须自觉维护会议纪律，开会时不能在会场外面逗留或闲逛，开会时不能随意在会场中走动，更不能中途离会，不准声喧哗或三三两两“另立会场”，不准带小孩入会场哭闹，不得翻看与会议无关的.报刊杂志或小说等。
4、对会议内容或安排有异议的，会后与召集人沟通，不得在会议室无视会议纪律或无理取闹，否则，情节严重者按有关规定给予行政纪律处分。
三、会议考勤
1、学校各种会议（包括全校性会议、班主任会议和教研组会议等）实行签到或点名制。每次会议或学习由召集人按通知时间顺延
5分钟开始点名，点名不到记迟到。召集人可视会议情况于会议期间随时点名，点名不在者记早退，两次以上点名不在会者视为缺会。迟到的参会人员到会时自觉在点名处消缺席，否则视为缺会。
2、参会人员因特殊情况不能到会的，必须在会前向召集人请假，并说明原因，经批准后，方能生效，否则一律视为缺会。
3、因学校安排公事不能参加会议的人员，也必须提早向召集人请公假，经召集人同意后按公假处理。
四、奖惩措施
1、根据绩效考核考勤分值进行考勤。缺席会议，每次扣0.2分，迟到、早退每次扣0.1分（当天已办理教学请假手续的不计扣）；因公开会或出差请假，经学校相关科室同意后只考勤不计扣。
2、学期结束后，各位教师把会议记录本上交校长室待查。
3、每学期的会议考勤簿要存档备案，并将每个人的缺勤汇总记入教职员工业务档案，为教职员工职称评审、先进评选，全员聘任等提供参考依据。
会议管理制度14
为了提高职工的安全意识和安全技术素质，防止各类安全事故，减少职业危害，提高工人的自我保护意识，杜绝伤亡事故的发生，特制定本制度。
一、职责
1、人事主管对公司安全教育、培训工作实施综合管理。
2、安全主管负责厂级安全教育的实施。
3、生产管理具体负责车间级安全教育。
二、程序
1、教育、培训计划
(1)人事主管根据各部门年初提出的培训需求，编制形成培训计划，经总经理审批后实施。确保提供教育培训所需的资源，其费用从安全投入中列支。
(2)安全培训计划有变更时，应记录变更情况。
2、公司主要负责人及安全生产管理人员，应接受有关主管部门对其安全生产知识和管理能力的教育和培训，并取得资格证书。
3、入厂一级教育
(1)凡新入厂的职工(包括临时工)必须接受一级(公司、车间级)安全教育。
(2)新工人入厂持人事主管《安全教育通知单》，由安全主管负责实施厂级安全教育。公司级安全教育学时不少于16小时，主要内容如下：
a)本单位安全生产情况及安全生产基本知识；
b)本单位安全生产规章制度和劳动纪律等内容；
c)从业人员安全生产权利和义务
d)事故应急救援及防范措施；
e)有关事故案例等。
(3)车间级安全教育由车间管理负责实施，车间级安全教育学时不少于56小时，并将教育考核成绩报安全主管，车间级安全教育主要内容如下：
a)车间安全生产状况(工作环境、危险因素等)及规章制度；
b)所从事工种可能遭受的职业危害和伤亡事故；
c)所从事工种的安全职责、操作技能及强制性标准；
d)安全设备设施、个人防护用品的使用和维护；
e)安全注意事项及现场应急处理；
f)事故案例等。
g)岗位安全操作规程；
h)岗位之间工作衔接配合的'安全与职业卫生事项；
i)岗位操作技能；
(4)新入厂职工经一级安全教育并考核合格后，方可上岗作业。
(5)安全主管建立一级安全教育台帐。
4、日常安全教育
(1)每月至少开展一次班组安全活动，班组安全活动要求有计划(规定活动形式、内容和要求等)；管理人员应定期参加班组安全活动。
(2)从业人员每年至少进行一次应知、应会岗位技能安全培训教育，每年接受再培训时间不得少于20学时。
(3)在实施新工艺、新技术或使用新设备、新材料时，必须对有关人员进行相应的有针对性的专项安全教育和培训。
(4)安全主管利用宣传栏等进行有关安全生产法律法规宣传、信息通报等活动。
5、安全培训教育可采取会议、板报、标语、印发宣传品、图片展览、安全知识竞赛、专场教育讲座等多种形式
6、保持安全培训教育记录。
7、人事主管应定期对培训教育工作进行总结。
三、引用标准
生产经营单位安全培训规定(国家安全生产监督管理总局令第3号)人力资源管理程序
会议管理制度15
一、目的
为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,协调工作和统一行动,保证公司决策贯彻到位,特制定本制度。
二、会议分类及组织
(一)成都xx集团股东会
1.股东会会议分为定期会议和临时会议。股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。在首次会议后的股东会议,均由董事长召集、主持;董事长因特殊原因不能履行职务时,可由其指定股东召集、主持。
2.股东会会议定为每半年召开一次。当有代表四分之一以上表决权的股东,或三分之一以上人数股东,或监事的提议,可以召开临时会议。召开股东会议,应于会期的'十五日以前通知全体股东。
3.出席人员:股东会所有股东。
4.会议内容:公司章程中规定的股东会行使的职权内容及集团重大经营决策事项。
(二)成都xx集团董事会
1.集团董事会由董事长负责召集,每月召开一次。特殊情况由董事长不定期召集。
2.出席人员:董事长及董事会所有成员。
3.会议内容:集团重大问题的研究或其他应该由董事会决定的战略事项。
(三)成都xx集团高层例会
1.集团高层例会分为总经理会议和总经理扩大会。
2.集团高层例会由董事长或总经理负责召集,每月召开一次。特殊情况由董事长或总经理不定期召集。
3.出席人员:总经理会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总经理;总经理扩大会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总助以上(含总助)人员。
4.会议内容:集团发展中较重大的战略、经营决定;其它需要由集团高层例会解决的问题。
(四)公司全员大会
1.全员大会由各公司行政部负责召集和主持。公司应根据自身情况,定期召开全员大会(每季度至少举行一次)。
2.出席人员:各公司全体职员。
3.会议内容:通报公司的经营和发展情况,进行工作小结和职员思想交流。
(五)公司办公例会
1.公司办公例会由总经理或副总经理(或总助)负责召集和主持,根据公司情况定期召开(每月至少举行两次)。
2.出席人员:各公司部门负责人,总经理秘书及与会议相关人员列席参加。
3.会议内容:各部门对前期工作总结汇报,并安排下期工作计划,解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。
4.会议考勤和记录由总经理秘书或行政部负责人负责,会议结束后第二天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员。
5.行政部负责对会议决议跟踪督办。
(六)部门例会
1.部门例会由部门负责人召集和主持,每周至少举行一次。
2.出席人员:部门全体职员。
3.会议内容:传达公司办公例会精神,部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划,部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。
(七)外联会议
1.是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议,如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等,一律由对口部门组织,行政部协助进行会务工作。
2.会议视情况定期或不定期举行。
三、会议管理
(一)会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员,同时做好会场布置和准备相关资料及设施、设备。
(二)与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会,应提前向会议组织者请假。一般例会凡迟到、早退者处以罚款人民币20元,无故缺席者处以罚款人民币50元;由集团组织的重大会议,凡迟到、早退者处以罚款人民币50元,无故缺席者处以罚款人民币100元。
(三)与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具(或调至振动),会议中途若发出声响,处以罚款人民币20元。
(四)参加工作日期间的会议须着工装;参加周末或休息日期间召开的会议如无特殊要求,可着便装。
(五)与会人员应作好会议记录,对会议内容坚决贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。
(六)会议应由组织部门指定专人进行会议记录,会议完毕后第二天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员(重要会议必须会签确认)。对会议形成的决议的执行情况,应予以督导。
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