档案管理岗位职责及要求

时间:2024-06-20 08:27:25 管理 我要投稿

档案管理岗位职责及要求合集(6篇)

  在日常生活和工作中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的档案管理岗位职责及要求,希望对大家有所帮助。

档案管理岗位职责及要求合集(6篇)

档案管理岗位职责及要求1

  岗位职责:

  1.负责各项目的图纸及电子图档的整理、归档管理;

  2.负责各项目的资料档案管理;

  3.负责各专业技术书籍收发、借阅、整理归档管理;

  4.搭配项目所需,晒寄图纸、资料,并做好收发记录;

  5.与图文公司保持良好沟通,负责统计每月打图晒图费用;

  6.购置日常所需文具及总院办公用品维护;

  7.上级交办的其他工作内容。

  任职要求:

  1、细心谨慎;有耐性,曾做过文职工作;

  2、良好的.承压本领,有团队协作本领;

  3、有较好的逻辑条理性,做事耐性细致,性格开朗、有较强的亲和力和沟通本领;

  4、能较娴熟的使用相关办公软件、复印机、扫描仪等办公设备;

  5、谙习cad绘图软件。

档案管理岗位职责及要求2

  一、认真贯彻执行国家有关证照、档案工作的法律法规和方针政策,建立、完善、落实、监督集团证照、档案管理规章制度;

  二、负责对集团总部及下属公司各相关部门档案资料管理培训、监督、检查、引导工作;

  三、负责集团总部及关联公司的'名称、住处、股东变更工作、证照的年审及年报工作;

  四、负责集团总部档案、证照等接收、借阅、咨询等服务工作;

  五、严格执行法规,做好档案工作;

  六、完成公司领导交办的其他工作任务。

档案管理岗位职责及要求3

  1、订立档案管理工作流程、制度、要求,并贯彻实施;

  2、负责引导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  3、负责引导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作;

  4、负责引导备案资料的`填写、会签、整理、报送、归档工作;

  5、负责公司存档的资料移交工作;

  6、监督下属项目公司档案管理工作。

档案管理岗位职责及要求4

  1、认真学习和贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的政策,酷爱档案事业,做到严格依法办事,认真搞好档案的'使用管理,自动为经济社会进展服务。

  2、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的目录、卡片及检索工具,积极开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并注意搜集档案利用效果。

  3、做好库房档案安全检查,发觉破损和变质档案,应适时进行修补、复制。

  4、严格执行档案制度,自发遵守档案管理的规章制度。

  5、充分利用现代化信息技术,搞好档案目录和有关档案的微机录入,提高档案管理和利用的科技水平。

  6、档案管理人员和兼职档案人员应适时地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。

  7、积极、自动完成领导交办的其他临时任务。

档案管理岗位职责及要求5

  1、负责整个集团档案管理工作;

  2、负责集团档案管理制度的订立、完善与修订;

  3、处理总部及各项目公司各类文件的登记、传递及立卷归档工作;

  4、负责档案、资料调借工作,做到供给精准、适时自动;

  5、负责集团档案的`安全、工作。

档案管理岗位职责及要求6

  1、谙习并把握项目中各项工作的流程,且能够订立工作计划。

  2、负责整个项目团队员工的考核、管理制度的`监督与实施。

  3、保证本项目(小组)质量、进度;统计本项目(小组)工作产量,汇报部门助理;适时反映项目存在问题。

  4、整个项目的现场管理职责,供给部门领导合理化建议,负责项目设备协调和维护。

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