宣传片拟投入设备管理方案

时间:2024-06-13 10:04:18 管理 我要投稿
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宣传片拟投入设备管理方案

  为了确保事情或工作得以顺利进行,常常需要预先准备方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。我们应该怎么制定方案呢?以下是小编帮大家整理的宣传片拟投入设备管理方案,希望对大家有所帮助。

宣传片拟投入设备管理方案

  第一节拟投入设备清单

  一、拍摄设备

  针对设备的挑选,要按照采购方对宣传片拍摄的要求来提前准备。针对一些难度系数较大的拍攝要求而言,大家需要要采用不一样型号的拍摄设备。比如:数码单发相机、专业性摄影机、电影摄影机及广播级摄影机等。不一样镜头的拍摄设备能够展现出不一样的画质效果。

  二、稳定器材。

  针对长期性拍摄而言,稳定器材是不可缺少的。稳定器材包括三脚架,滑轨,摇臂及其稳定器等。三脚架在许多地方都能够起着稳定的效果,进而让企业宣传片视频拍摄画面更为的平稳。

  三、灯光器材。

  灯光是宣传片拍摄全过程中不可缺少的关键因素,这就必须要牵涉到灯光器材。包括一些功率大的灯、灯架、电源、遮光罩等。在其中遮光罩能够在一些复杂性的拍攝环境中,更加好的体现出拍攝主体,降低杂光对主体的影响。

  1.摄像机

  根据宣传片制作预算费用的高低,选择不同的型号,配不同的镜头,当然拍摄出来的效果也不同。

  2.系列灯光器材

  分别有低色温、高色温、散光、聚光、气球灯等。

  3.三脚架

  三脚架宣传片拍摄中重要的工具,在很多场合它都能起到稳定的作用,从而使你拍摄出稳定的画面。

  4.轨道车

  宣传片拍摄中基本都要用到轨道和轨道车这两种辅助器材,因为很多的镜头的场景拍摄都需要轨道车来辅助完成,在拍摄中发挥非常重要的作用,大致上分轻轨、重轨、电动延时轨等。

  5.使用手动对焦功能

  自动对焦是数码摄像机的一个很实用的功能,适合初学摄像的朋友们使用;对于专业的宣传片拍摄公司来讲,必须使用手动对焦,这是专业摄像的前提;很多时候还需要手动对焦确定前景、后景的景深位置与效果。

  6.遮光罩

  镜头遮光罩在逆光、侧光拍摄时,能防止非成象光的进入,避免雾霭;在顺光和侧光摄影时,可以避免周围的散射光进入镜头;在灯光摄影或夜间摄影时,可以避免周围的干扰光进入镜头。使用遮光罩可减轻光线经过镜头折射后在CCD影像感应器上所产生的光斑,可以更好的表现拍摄主体,较少杂光对主体的干扰,使夜景拍摄的画面显得比较纯净。

  7.白平衡的调节

  摄像机的感光元件CCD没有办法像人眼一样会自动修正光线的改变,所以我们要重视白平衡的调节。选择不同的白平衡,将直接影响到影片的色调以及所表达的意境。一般来说不要选择自动白平衡,这样会影响到灯光固有的颜色,使之失去特有的色温感觉,使用一本校色谱进行白平衡的调节是比较好的解决方案。

  8.摇臂

  分大摇臂、小摇臂、电动摇臂等几种,摇臂长度分别有3米、7米、11米、12米多种选择。

  第二节设备管理制度

  一、管理目的

  建立一个基本的设备管理制度,以保证设备对所加工符合工艺要求,具备质量和含量的均一性,并把拍摄设施设备事故降到最低。

  二、管理范围

  所有用于宣传片拍摄的设备。

  三、管理责任

  主管经理、设备工程部以及其他相关管理人员对此管理规程负责,设备工程部部长对此规程实施负监督责任。

  四、管理内容

  (一)设备设施选购

  1.必须坚持“安全高于一切”的设备设施选购原则,要求做到设备运行中,在保证自身安全的同时,确保操作人员的安全。

  2.设备管理人员应根据公司及本项目特点、工艺要求,广泛搜集信息(包括:国内该类设备的生产技术水平,设备安全可靠程度、价格、售后服务等);经过论证提出初步意见报总经理批准实施。

  (二)设备设施使用前的管理工作

  1.制定安全操作规程;

  2.制定设备维护保养责任制;

  3.安装安全防护装置;

  4.员工培训,内容包括设备原理、操作方法、安全注意事项、维护保养知识等,经考验合格后,方可持证上岗。

  (三)设备设施使用中的管理工作

  1.严格执行设备管理制度,由公司主管领导和设备管理人员共同落定。

  2.设备操作人员须每天对自己所使用机器做好日常保养工作,拍摄过程中设备发生故障应及时给予排除。

  3.为了便于操作人员日常维护保养,有设备管理人员、工程技术人员共同按照技术要求,由部门经理和设备管理人员负责检查实施。

  4.预检预修,是确保设备正常运转,避免发生事故的有效措施,设备管理人员根据设备状况和使用寿命,预先制定出安全检修周期和检修内容,落实专人负责实施,将设备质量保持在最好状态,确保设备从本质上的安全性。

  (四)设备设施维护保养制度

  1.设备运行与维护坚持“实行专人负责,共同管理”的原则,精心养护,保证设备安全,负责人调离,立即配备新人。

  2.操作人员要做好以下工作:

  (1)自觉爱护设备,严格遵守操作规程,不得违规操作。

  (2)设备要定期更换、强制保养、保持技术状况良好。

  (3)建立设备保养卡片,做好设备的运行、维护、养护记录。

  (4)保持设备设施清洁,场所窗明地净,环境卫生好。

  (五)设备设施检查制度

  1.设备维修人员,每两周对拍摄设备进行检查一次。

  2.半年由使用部门会同维修人员,根据拍摄需要和设备实际运转状况,制定设备大修计划,设备大修前必须制定修理工时,停歇时间,材料消耗,清洗用油及维修费用。

  3.设备大修完工后,必须进行质量检查的验收。

  4.每年年底由公司主管领导、设备管理人员、部门经理、维修人员负责,按照事先规定的项目内容进行检查打分,评定出是否完好,能否继续使用,提出责任人的处理意见和改进措施等。

  (六)设备设施更新改造及报废的管理工作

  1.设备报废的基本原则;

  (1)国家或行业规定需要淘汰的设备。

  (2)设备已过正常使用年限或经正常磨损后达不到要求。

  (3)设备发生操作意外事故,造成无法修复或修复不合算。

  (4)设备使用时间不长,但因更合理更经济先进的设备或拍摄使用时需要更换的。

  (5)从安全、精度、效率等方面,已落后于本行业平均水平,符合以上情况的设备均可申请报废。

  2.设备报废手续

  (1)由设备使用部门提出报废申请,经技术部确认并签署意见。

  (2)由使用部门负责人填写报废申请单上交技术部审核,经副总理批准,移交财务部门结算手续

  3.设备改造的基本要求

  (1)经过技术论证后,采取新技术、新材料、新的零部件就可以提高设备的综合安全技术水平,经济上也是合算得。

  (2)设备改造要持谨慎负责的态度,切勿轻易蛮干,必须按照申请,论证、批准的基本程序运程。

  4.严格执行设备管理过程中的记录制度

  建立设备技术管理档案,即在设备使用全过程的状态,按章设备选别,设备维护保养、维修、更新改造、报废处理等程序运行。由负责人和主管领导签名确认保第三节设备管理与维护办法

  为了加强对本项目专业设备及硬件物资的管理,保证公司大宗摄影、摄像器材物资存放安全、使用操作规范、安全、物资帐目管理清晰,特设立本管理办法。

  本办法确保本项目物资使用有序、规范,保障公司运营顺畅,公司及本项目所有员工必须遵守。

  本办法相关说明如下:

  业务器材:特指公司名下摄影机、摄像机、录音机、三脚架、话筒、摇臂等影视相关器材设备。

  管理员:由公司指定、负责器材日常管理的人员;对器材进行封锁保管,保证器材的安全;

  申领人:负责器材从管理员处领取、监督、使用、归还等过程。负有监督使用人使用的权利,并对器材的使用、损坏负次要责任。

  使用人:为最终设备的使用者,并有公司指定人员担任,具备专业的器材使用、保养知识,能保证设备器材在使用过程中的安全,对器材在使用中损坏负主要责任。

  申领人、使用人可以为同一人,负责器材的安全、正确使用的全部责任。

  一、设备管理和维护的思路

  (一)加强设备操作维护保养

  要实施积极的管理和维修,首先机器操作人员必须认真负责地、实实在在地做好日常保养工作,按照使用说明书要求,严格地做好机器零部件润滑工作。以往绝大部分故障所反映出来的,就是机器润滑不良的缘故。

  第二,维修人员不能坐等机器出了故障再去修理,要经常巡视、检查,及早发现故障隐患,采取措施。

  第三,要及时修理。发现故障隐患及早报告,机器零件磨损要及时更换,不要等隐患变成故障,致使停机停产,造成严重后果。

  作为拍摄企业宣传片基础的拍摄设备,保养工作做得好,可以减少设备的故障,提高设备利用率,创造更高的经济效益;反之,高故障率会导致维修成本和使用成本增加,设备使用寿命短,投资价值降低。因此,要增强领导和员工的保养意识,必须建立一套完善的设备维护管理制度,并制定相关的标准加以规范和引导。比如说,可依照“ISO9001质量认证标准”来管理、维护设备,在保养方面重点强调八项原则中“全员参与”、“领导作用”、“过程控制”等理念,把设备保养工作做实、做细、做好。

  (二)扎实做好技术培训工作

  先进的拍摄设备,综合了多学科知识,要求操作与维修人员经常不断地学习,才能适应技术的快速发展。因此,做好技术培训工作,对提高操作与维修人员技术水平起着关键性作用。

  1.做好经常性的技术培训。利用业余时间组织操作与维修人员,请专业技术人员或者专家进行技术培训,学习机械、电、气、电脑等基础知识;

  2.通过请进来走出去的方法,请专业维修技术人员进行设备维修与保养的专业培训,并经常性地送维修人员参加机器制造厂组织的技术培训,提高维修人员的维修能力;

  3.在设备引进安装过程中,操作与维修人员要配合厂家工程技术人员工作,多做多问,更快、更好地掌握设备的性能,为以后的设备维修保养工作打下扎实的基础。

  二、设备的管理办法

  1.严格执行设备管理制度

  公司必须建立和执行一套完善的设备管理制度,如设备各工作岗位的使命、工作程序、职责、工作关系,设备保养责任制度及考核办法,设备故障、事故的分类及处理规定等,做到责任到人,职责清晰,奖罚分明,杜绝不应发生的事故,使机器始终处于良好的运转状态。

  针对设备保养环节要求每道工序或机台都有记录表格,随时记录设备的运行和保养维修情况,既给操作者规定了每天必须进行的保养项目,又留下了日常保养、故障发生和维修等记录。

  设备维护管理的有效手段是确保能正确操作使用和维护设备,力争把设备的日常使用和保养纳入有计划、有规程、有指标、有职责、有记录、有考核的规范化、制度化的管理方式中,为保障设备的正常运转创造基本条件。

  设备维护程序文件的编制与下发只是设备维护工作的开端,而真正落到实处还需要一定的措施加以控制。如制定严格有效的奖惩制度,把设备维修成本同职工的收入挂钩,促使职工主动做好设备的保养工作;同时各级主管进行必要的监督和检查,最终促使员工在生产中养成良好的工作习惯。

  2.掌握设备的磨损规律和故障规律

  设备的磨损大致可分为三个阶段,初期磨损阶段、正常磨损阶段和剧烈磨损阶段。在初期磨损阶段爱护使用,在正常磨损阶段精心维护使用,在剧烈磨损阶段前及时修理。

  设备的故障变化规律大致也可分为三个阶段,即初期故障期、偶发故障期和磨损老化故障期。在初期故障期,精心安装,认真调试,强化试运转,严格验收;在偶发故障期,加强维护保养;在进入磨损老化故障期,及时进行预防维修和改善维修。

  3.有效控制和提前排除设备故障,将事后维修转变为预防维修

  设备维护的突出问题之一是,在生产过程中要避免出现突发性的设备故障。如何控制设备故障的发生,也就是抓住了印刷设备管理的要害。可以说,再先进的设备、再完善的设备管理,也不能保证设备永远不出故障,其关键问题是力争做到有效控制故障和提前排除故障。

  (1)掌握故障点

  设备出故障一般都是由于某部位的零件磨损或功能失效所致,这些易出现问题的部位,常称为故障点。对故障点的判断和掌握是有效控制设备故障的前提条件。每类设备都存在由于设计和工艺原因所形成的共性薄弱环节,厂家在操作技术手册中特别警示的要点或提示必备零配件的部位,一般都暗示设备共性的问题;每部设备又由于其自身原因或操作条件的不同,在使用中会暴露出个性的问题;随着设备使用期的延长,设备问题还会不断地增加和变化。面对各类设备问题,管理人员和技术人员的首要任务就是要通过对设备技术性能的研究,对每一次故障的分析,不断积累和总结规律,正确判断出设备的故障点,制定有重点、有针对性的应对措施。

  (2)有针对性地常备零部件

  排除故障最直接的措施就是及时更换零部件。在故障点被确认后,常备零部件的工作就会更有针对性。属设备制造厂的专用部件,必须根据其供货周期提早向厂家订购;属可替代的常用标准部件,可选择更便捷的供应或加工渠道;因设备自身或质量问题引发的故障点,可考虑在条件允许的情况下,及时采取技术改造措施。与此同时,把加强对故障点的重点监控列为日常例行的工作项目,做到掌握重点,有备无患。

  (3)创新管理方式

  过去,维修队伍基本上是一支抢修队。平时工作量不饱满,一遇设备出故障便紧急动员,突击抢修,连续作战。这种忙闲不均的工作方式显然无法满足有效控制故障,提前排除故障的要求。为保障设备的正常运转,必须变被动抢修为主动控制的管理的方式,做法是:

  1)信息采集

  设备在运行中,每一个部位、每一个控制点、传动点都会发出如振动、声音、温度、电信号、动平衡等相应的信息。在正常情况下,这些信息有一个合理量化指标范围。超出正常量化值范围的信息,往往表明工作过程异常,预示可能出现故障。根据这一思路,可在设备的重要部位设置测试点,测定其在正常状态下的数据。维修人员一项重要的日常工作就是随机对各测试点做跟踪测试记录。

  2)故障诊断

  设备异常信息如不断延续,说明该部位零件有可能开始磨损或变化,其继续累积的结果会导致最终发生故障。因此,将出现异常情况的测试点列入重点监控目标,由维修人员做进一步的观察、测试和分析。其过程类似于医生对病情的诊断,目的是要在设备故障发生前及时分析判断出故障点。

  3)计划维修

  通过定点采集、故障诊断的工作,一般故障点可以在故障发生前被提前发现,这就为计划维修创造了条件,并做到把排除故障的工作安排在非生产时段来进行。属消耗性的易损部件可根据其使用期限安排提前更换,使其不影响生产计划。

  三、器材设备使用流程管理

  (一)业务器材领用程序

  1.申领人根据业务情况,提出使用器材申请,经部门领导签字同意后到管理员处领取。

  2.管理员根据《设备器材使用单》的品项配备器材给申领人,申领人需要当面检查器材是否完好、配件等是否齐备,确认无误后,在《设备器材使用单》签字,器材的保管、监督责任由管理员转到申领人手中。

  3.申领人收到器材后,将器材交付到使用人处,自此对器材负有保管、监督使用权。

  4.使用人在接到申领人交接的器材后,需检查器材配件及其性能状况是否良好,如发现异常,应立即通知申领人;如器材状况良好,使用人自此承担起使用过程中的操作使用保管责任。

  5.使用完毕后,使用人归还器材给申领人,经申领人检查配件齐全、设备良好无误后,签字确认,自此保管的责任转至申领人。

  6.申领人确认设备无误后,将设备送至管理员处,并告知需要养护、充电等事宜,管理员检验无误后收回设备器材,自此,保管责任转交至管理员。

  (二)使用注意事项

  1.拍摄时避免镜头直对阳光或强光源。

  2.每次拍摄时,应随时注意盖好镜头盖,及时将相机放入防尘的相机包内。不能将相机放置在地上,这样很容易让沙尘进到内部。应尽量避免在灰尘较多的地方拍摄。

  3.保存时放置在干燥地方避免机器受潮。

  4.尽量避免在雨天雪天拍摄,如要拍摄要妥善防护。 5.寒冷的冬天从室外进入室内机器容易结露。正确的方法是放罩在密封的塑料袋中,待机器与室内温度一致时再取出。

  6.如长时间不用,应将相机内的电池取出,并且将相机放在相机包内。

  7.防止碰撞和冲击。

  (三)器材的使用及保管

  1.摄影摄像器材的管理实行“谁主管、谁负责,谁使用、谁负责”的原则。xxx部门是摄影摄像器材管理工作的主要部门,要根据实际使用情况,将器材合理分配使用人管理和使用,并填写《摄影摄像器材设备借用登记表》。因工作需要使用超过7天的,需xxx签字同意。

  2.使用人员要切实做好器材设备的日常管理工作,使用时应严格按照使用说明和技术操作规程认真操作。因操作或存放不当等原因造成故障,被损坏器材尚能修复、不降低性能和精度的,使用人应全额赔偿维修费和损坏的零件费;不能修复的,应根据实际情况折价赔偿。非人为原因造成设备需进行维修的,应填写《维修申请表》,报领导审批。

  3.摄影摄像器材配备给使用人员后,只能用于本公司安排的工作,不得擅自使用,不得擅自转借他人。如因擅自使用或转借他人造成器材损坏或丢失的,按以下规定处理:

  (1)赔偿损坏器材的维修费;

  (2)如损坏器材无法维修或丢失的,需根据器材购置原值经折旧后进行赔偿;

  (3)人为有意损害器材的,除按折旧赔偿外,还应视

  情节轻重给予警告;

  (4)折旧器材被盗或丢失后,在查出案件或事故当事人之前,暂由器材保管者负责赔偿损失。

  5.不得使用公司摄影、摄像器材私自承接音像制品制作、摄影、摄像、录音和设计等业务。如需为外单位摄影、摄像或制作音像制品的,应报xxx同意。

  (四)器材的借用

  1.本单位员工如需使用摄影、摄像、录音笔等器材,要严格履行借用登记手续,填写《xxxx器材设备借用申请表》,并经领导签字同意。如因工作需要延长使用时间,应重新填写申请表。

  2.其他单位人员借用摄影、摄像等器材的,还需经使用单位负责人签字同意。

  3.除本单位员工外,外单位或人员借用器材需按规定收取相关费用。

  4.交还器材时,管理人员应认真检查器材是否能够正常使用、设备配件是否齐全等。如不能正常使用或设备不齐全的,应立即进行处理。

  (五)器材的购置

  器材设备所需的电池、各类DV带、光盘等耗材应节约使用。如需要购置相关器材设备,由经办人填写《购物申请表》,经xxx审核批准后购买。

  (六)器材的维护

  1.使用人员(管理人员)要经常对器材设备的存放环境进行检查,不能将器材放置在高湿、高温、强磁场、强电场和强震动的环境中,应保证器材的完好无损。

  2.要经常对器材设备进行保养和维护,定期进行充电、试验、检查、擦拭等。xxx部门要安排专人每季度要对所有摄影摄像器材进行一次检测,如发现设备故障,应及时维修维护。

  (七)违规操作处罚

  1.管理人员要切实做好器材设备的日常管理工作,使用时应严格按照使用说明和技术操作规程认真操作。如因操作不当造成故障,损坏的器材尚能修复,不降低性能和精度的,使用人应全额赔偿维修费和损坏的零件费;不能修复的,应根据实际情况折价赔偿。非管理人员人为原因,需进行正常维修器材设备的,报领导审批。

  2.部门要经常组织人员对摄影摄像器材进行检查,发现故障、破损等问题,要立即报告,及时维修或更换。

  3.无论是管理员、申领人、使用人,未按交接流程交接给下一任而造成损坏或丢失的,视为违反操作流程,承担全部责任。

  4.在使用过程中,由于使用人非法操作,人为造成器材损坏的,按照责任人全责处理,全部担负维修费用。

  5.在使用过程中,由于使用人未按使用操作规定执行,将器材转交给其他非指定人员使用而造成损坏或者丢失的,由使用人承担全部责任。

  6.申领人应严格按照《设备器材使用单》申请的设备类型、数量配备相关器材,并在使用结束后仔细检验配件、外观、性能是否完好无损坏。如发现器材有损、缺失、申领人可拒绝接收,并追究相关责任人;如完好,申领人收回器材,申领人签字后,保管责任100%转到申领人手中,直至器材交还管理员处。

  7.管理员负责设备器材在非使用时间内的100%安全保管责任,自申领人归还器材起,管理员承担起器材的妥善保管、保存的责任。如在保管期间出现丢失、损坏,管理员负100%责任。

  8.未经公司批准,任何员工不得在使用过程中私自外借公司器材,因此造成的损失由借出方全部承担。

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