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如何推进管理方法融合
用不同方法对同一项工作进行管理,一方面会造成工作重复,增加管理成本,加重企业负担,另一方面,分头采用不同的管理方法,因各自侧重点不同,会让基层工作人员无所适从,造成执行延迟、工作效率下降等问题。那么,如何推进管理方法融合呢?
一是融合理念,顶层设计要科学。
企业必须从全局出发,兼顾各种管理方法的具体要求,找出问题的关键点,设计好推进路线图。对需要融合和不需要融合的方法做到心中有数,不能走一步看一步或朝令夕改。如对文件体系的管理可以将其纳入综合管理体系中,按照文件管理要求和模块,设计成统一标准。又如对待持续改善理念,可以考虑将其作为管理提升的核心理念进行全面宣贯,不需要在不同的管理方法中单独强调。
二是整合方法,中层推动要务实。
牵头部门要熟知相关管理方法推进的要义和步骤,做好辅导和分工落实。能合并的就合并,有前后因果关系的要设计好推进步骤。如在加强班组建设时,可以统一考虑需导入哪几种管理方法,设计好工作平台,分别找到管理融合在基层的落脚点。通过详尽细致的后台设计,实现前台更具针对性的执行。避免推进不同管理方法时,分别给班组下达不同或类似的工作要求,带来执行过程中的无序。又如在流程梳理中,要进一步强化精益理念,重点关注流程价值增值的环节,赋予体系建设以新的内涵和目标。
三是集成平台,基层执行要扎实。
任何管理方法要在基层落地,必须得到一线员工的理解、认同和执行。对一线员工而言,他们可以不用搞清楚每个管理方法的理念和原理,但必须明确执行的统一要求,理解和相信预期能取得的效果。否则,执行过程中,工作人员不知所云、不知所措,管理方法融合就会成为一个口号。因此,管理人员必须投入更多精力,梳理一线岗位的管理要求,提炼出涵盖技术标准、管理标准、工作标准的岗位工作要求。而不是今天推进甲方法,明天推进乙方法,无意义地重复,很可能会造成“1+1<2”的后果。
全面推进精益管理,必然要借助很多先进管理方法才能有所突破。但运用管理方法在精不在多,更要量力而为,谋定后动,切不可草率上马,自乱阵脚。
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