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时间管理的策略
时间管理的策略1
现代企业的财务运行面临着瞬息万变的外部环境,时间因素在企业中的作用越来越多地凸显出来,因此,建立企业财务运行中的时间管理策略势在必行。
一、筹资活动中的时间管理策略
筹资是企业资金运动的起点,其根本任务就是要在特定的时间、以合理的方式和结构组织资金来源,满足企业设立、和营运对资金的需要。筹资活动中的时间管理策略主要包括以下几个方面:
(1)控制筹资的时点。首先,企业必须选择适当的时机进入金融市场,避免金融市场系统风险对企业筹资的负面影响。例如,企业要避免在股市持续低迷、股指连续下挫的情况下实施股票上市,否则,耗费大量成本却可能上市失败,或者虽然上市但股价偏低。同样,企业要避免在预期利率下降时大量负债,这样必然会增加企业的财务负担。其次,企业要力争做到筹资到位的时点与资金需要的时点对称,过早提前会导致资金闲置浪费,推迟到位会错失投资机会。
(2)控制债券的期限。当预期利率下降时,债券期限应当设定短一些,以便债券到期以后能以较低的利率发行新的债券;反之,当预期利率上升时,债券期限应当设定长一些,这样一来,企业可以把利率固定在一个较低的水平。
(3)控制筹资的时间构成。长期筹资方式主要解决长期资金需要,短期筹资方式主要解决短期资金需要,如果用长期筹资方式解决短期资金需要,这必然会增加筹资成本,如果用短期筹资方式解决长期资金需要,这必然会增加企业财务运行的风险。另外,要特别重视对长期负债和短期负债比重的控制,长期负债成本较高但风险较低,短期负债成本较低但风险较高。
二、投资活动中的时间管理策略
投资活动中的时间管理策略主要包括以下几个方面:
(1)控制投资的时点。即企业应选择在恰当的时机进入特定的投资领域。进入的时机不同,同一产品或领域的开发程度不同,进入的风险和潜在的收益就不同,退出的成本也会有差异。
(2)控制投资的速度。主要是根据工程进度组织资金供应,避免资金供应与工程进度脱节。
(3)控制投资的建设期。特别是大型的投资项目,占压着大量资金,建设的周期越长,承担的利息越多,而且,由于外部市场环境始终发生着变化,产品的技术条件和市场条件都可能时过境迁,产品的投产之日可能是项目倒闭之时。控制投资的建设期,关键是要建立完备的研发体系、信息系统和快速的决策系统,使企业快速将市场需求转化为生产能力。
(4)控制投资的效用期。主要是尽快使项目产生经济效益,并尽可能地延长项目的效用时间,实现项目净现值的最大化。要达到这样的目标,必须做好设备的功能维护和产品的市场推广。我国第一条跨海铁路——粤海铁路总投资超过48亿元。粤海铁路每天的贷款利息是30多万元,而每天的收入只有6万元。如何加强宣传,提高服务质量,扩大市场占有率,将是粤海铁路维持生存和发展的关键。
三、资产营运中的时间管理策略
通过筹资和投资活动,企业会形成不同形态的各种资产,主要包括固定资产、流动资产和无形资产等,这些资产是形成企业生产经营能力的物质基础。企业资产营运的目的在于合理配置各种资源,加速企业的资金周转,最大限度地为企业创造经济效益。资产营运中的时间管理策略主要包括以下几个方面:
(1)控制产品的生产速度。根据以销定产的原则,对于供不应求的产品要加快生产节拍,缩短生产周期。主要措施是加强生产过程的组织协调,改善瓶颈工序。
(2)控制存货周转速度。存货是企业价值运动的载体,存货周转的过程其实就是产品价值形成和实现的过程。抓好供、产、销三大环节之间的衔接,通过存货数量控制和存货成本控制压缩各环节存货滞留时间,降低存货的资金占用,是加快存货周转速度的根本途径。
(3)控制应收账款周转速度。首先,要建立合理的信用政策,针对不同类型的客户进行信用风险评估,执行有弹性的信用标准,控制结算资产规模;其次,要制定和实施积极的收账政策,避免呆账和坏账损失。山东东阿阿胶集团设立信用管理专员,专门负责客户信用资料的收集、评估、实施授信等,在销售额连年增长的情况下,应收账款比率不断下降。医药行业的应收账款周转期平均为一百多天,而该企业的应收账款周转期只用一个多月。
(4)控制资本性资产的摊销速度。固定资产和无形资产是企业的`资本性资产,采用加速折旧法加速固定资产的价值摊销,以及缩短无形资产的摊销年限,符合谨慎性原则和配比原则的要求,同时还可以获得提前抵税的好处。
四、财务成果分配中的时间管理策略
财务成果分配的根本目的是使不同利益主体的利益诉求都得到满足,同时要为企业的后续发展奠定基础。企业财务成果分配中时间管理策略主要包括以下几个方面:
(1)控制利息的支付时间。利息的支付方式主要有年金法和利随本清法,后者实际上是一种延迟利息支付的方法,这样可以延缓资金退出企业的时间。
(2)控制税金支付的时间。是企业的应尽义务,但企业可以在守法的前提下合理避税,必要时可以申请延迟纳税。
(3)控制现金股利的支付时间。在企业资金短缺且筹资困难的情况下,要尽量避免支付现金股利,而在企业资金充裕且暂时没有好的投资机会的情况下,企业可以适时适度支付现金股利。
时间管理的策略2
时间管理是指为提高时间的利用率和有效性,主动地对时间进行合理计划、控制,有效安排与运用的过程。学习时间管理策略的运用水平是个体自主学习能力高低的重要体现。研究表明:有效的时间管理能够帮助大学生提高学习效率、增加学习满意度、增强自信心和自我效能。同时现状研究也发现:大学生存在隐性和显性时间浪费、控制力不足、执行力差、计划安排不合理、时间利用率低、不分事情优先级等时间管理方面的突出问题。学习型社会和终身学习时代的到来对护理学专业学生的自主学习能力提出了更高的要求,对护生学习时间管理策略的研究具有重要的现实意义。本研究旨在了解本科、专科护生的学习时间管理策略运用水平及特点,为针对性地开展学习策略教学、提高护生的自主学习能力提供一定的参考依据。
1 对象与方法
1.1 研究对象 采用便利抽样法,于20xx年4月抽取某医学院护理学院240名护生作为研究对象。其中,男生15人,女生225人;年龄19岁~24岁(21.2岁1.1岁);本科122人,专科118人。
1.2 调查工具及方法 本研究采用问卷调查法。调查工具包括:①护生一般资料(包括性别、年龄、学历层次等);②大学生学习时间管理策略问卷,由崔冠宇研制,共30个条目,分为时间计划、时间态度、时间效率、规律性和适用性5个分量表,采用Likert 5级评分法,均为正向计分,从不使用=1分,很少使用=2分,有时使用=3分,时常使用=4分,总是使用=5分。该问卷内部一致性系数为0.912。
发放调查问卷时间为某课程学习结束后,以班级为单位集体施测。问卷采用匿名方式,统一发放,由被调查者独立填写完成后现场收回。共发放问卷244份。
1.3 统计学方法 剔除无效问卷后将所得有效数据录入SPSS 13.0统计软件,采用均数标准差(xs)进行统计描述,采用t检验进行统计分析,检验水准=0.05。
2 结果
本次调查共发放问卷240份,回收240份。其中有效问卷238份,有效回收率99.2%。
2.1 护生时间管理策略水平 护生学习时间管理策略总分为104.82分18.46分,均分3.49分0.62分,高于中间值3分。说明护生运用学习时间管理策略的总体水平为中等偏上。但在时间效率和时间计划维度上得分均低于中间值,说明护生时间利用缺乏有效计划,时间效率低下。
2.2 本科与专科护生学习时间管理策略水平比较 本科、专科护生学习时间管理策略得分最高的均为适用性维度,最低的均为时间效率和时间计划,且本科护生时间计划和时间效率得分低于中间值3分;与专科护生相比,本科护生时间管理策略各项得分均较低。
3 讨论
作为学习策略的重要组成部分,时间管理策略是护生为了有效达成学习目标,依据自身特点和任务性质,在学习过程中对学习时间进行合理安排和自我监控所采取的行之有效的方案。培养、掌握学习时间管理策略,养成良好的时间管理行为,能够帮助护生提高学习效率,充分利用时间,发挥时间效益最大化,对于护生适应学习型社会和终身学习时代的工作、学习和生活具有重要的意义。教育者已对时间管理的重要性引起充分的重视,从不同的侧面进行了研究。范秀珍主要从时间分配和时间监控两个方面进行了对时间管理的策略研究;而崔冠宇则从时间计划、时间态度、时间效率、规律性和适用性5个方面对1200名不同年级、专业的大学生进行了大样本取样调查。
本研究结果显示,护生学习时间管理策略水平总体居于中等水平以上,在各维度中,得分最高的是适用性和规律性,最低的为时间效率和时间计划。说明护生总体上能够充分认识到学习时间的重要性,对时间管理有好的态度和倾向,并且能够根据生物钟较合理安排时间,但对学习时间的各种计划和安排不够合理,在目标和计划执行过程中的自我监控和反馈不足。结果还显示,本科护生在学习时间管理策略及其各维度得分方面均低于专科护生,时间效率得分最低,位于中等水平以下。表明本科护生有关时间效率方面的学习策略存在不足,他们虽有较好的`时间态度,能根据生物钟安排和运用时间,但时间计划可行性低,或者存在影响时间计划执行的内、外部因素,时间利用效率低下,此结果与董朝辉等的研究结果相似。与崔冠宇的研究相比,本科护生时间管理策略水平较低。原因可能为:①本科护生学制为5年,学习时间跨度长,学习环境复杂,尤其进入4年级后,各专业课程学习任务加重,各项课外活动减少,可能通过各种途径获得了有关护理学专业的负面信息,个人又不能正确、客观地分析、判断,导致学习进入倦怠,在个人时间管理方面相对放松;部分学生对新的学习环境适应不良,学习过程盲目,同学之间、师生之间缺少有效交流和沟通,缺乏完善的计划,时间效率低下;②专科护生学制短、学习任务重,与本科护生相比,升学、就业压力更大,危机意识强,时间紧迫感迫切,能积极主动地安排、管理时间。另一可能原因是调查时间为护生备考专科升本科考试后,时间管理策略运用水平较高,但时间效率仍是最薄弱的环节。
根据本研究结果,建议护理教育者和管理者重视、加强护生的时间管理,充分肯定护生(尤其是专科护生)中优秀的时间管理方法,针对本科生的学习特点和心理特点,合理、积极地引导,通过主题班会、个别座谈等形式,积极寻找影响护生时间管理和利用的内部和外部因素,做到有的放矢,树立其正确的时间观。在学生管理工作中增加时间管理策略方面的指导,可开展丰富多样的学习交流活动,展示护生中优秀的时间管理方法,提高时间利用效率;渗透时间意识,增强时间观念,鼓励护生进行适宜的个人职业生涯规划和近、远期学习计划,采取措施确保计划的落实和执行,纠正学习中拖沓之风,提高护生学习投入和时间利用水平,提高自主学习能力;此外,教师在教学过程中针对不同学科的特点积极进行学习策略的培养和训练也是行之有效的方法。在学习过程中充分发挥护生的主观能动性,做到自我监督、自我监控,及时反馈,提高时间利用效率,最终达到更好地掌握、运用学习策略,为自主学习提供时间的现实保障,提高学业成就,促进护生的成才和成长。
4 小结
学习时间管理策略水平对于提高护生自主学习能力、提升学习自我效能感、加强自我管理、最终促进个人未来的发展十分重要。但护生总体在时间效率和时间计划方面还比较欠缺,本科护生时间管理策略的现状应引起教育者的重点关注。护理管理者和教育者应树立时间策略意识,重视时间策略培养,帮助护生端正时间态度,制定时间计划,提高时间效率,同时积极创造时间管理策略培养的外部条件,提高护生时间管理策略运用能力,促进其自主学习能力和教学质量的提高。
时间管理的策略3
一、养成“要事第一”的习惯
1.确定重要的事项
(1)如何确定事情是否重要与个人价值判断有关
举这么一个例子,有三个会议同时召开:
一是上级部门召开的,要求主管参加,讨论安全生产问题;二是自己主持的,讨论本公司分配计划;三是地区组织部召开的,关于推荐优秀区后备干部座谈会。
你将参加哪一个会议?这与个人价值判断有关。
价值不是实物的本身,是各种关系的综合。价值是关系,价值往往有一定的参照物决定其价值的量。
(2)如何确定事项是否重要与个人所处位置有关
如何确定重要工作,既是时间管理的重点问题,也是一个难点问题。在不同单位、不同岗位、不同个人有不同认识的问题,即使同样的问题,各个层次的关注的重点也不同。
例如,销售问题,基层员工的重点是考虑的月度计划;中层员工的重点是考虑年度计划;高层员工重点考虑的是明年以及3年计划内的计划。
一般认为,高层考虑的是方向;中层考虑的是方案;基层考虑的是方法。
而对于具体执行的问题:高层抓目标;中层抓控制;基层抓进度。
2.做重要的事情
从时间管理的角度来看,必须学会做重要的事情。
这里可以借鉴做事的4D原则:
Do it now(亲自做):不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事,按照优先顺序自己亲自去完成
Delegate it(授权):学会授权,将能派出去的事尽量派给他人干,这样可以节约时间干最重要的工作
Do it later(稍后再办):把一些偏离目标的精神情绪活动,次要的工作、信息资料不全的工作,暂时挂在一边,待有空时再去处理
Don’t do it(丢掉不管):把一些与目标无关的事,无效益的事,应差的事丢掉不管
这个原则实践于前德国足球队主教练克林斯曼的管理球队的方法,又称为“克林斯曼时间管理理论”。
克林斯曼的“时间管理系统”开始于早上7点钟。8点钟球员们被酒店叫醒的时候,克林斯曼自己已经慢跑锻炼归来。大约8点半,克林斯曼便开始自己的第一个正式程序:和助理教练略夫在教练房间里会面。房间内摆放着一整套供教练组商讨战术的设备,有电视机、DVD等。克林斯曼会拿出一张A4的纸,写下当天的详细计划,比如他会确定今天和哪位队员谈话,会谈时间多久,如果会谈时间很长,他甚至还会写清楚中间安排几分钟的休息时间。在列完这个清单之后,克林斯曼会决定按照轻重缓急来处理事情的先后顺序,原则是:
重要而且紧急的事情——立刻自己处理
重要但不紧急的事情——仔细安排好之后再自己去处理
不重要但紧急的事情——交给相关有能力的同事去处理
不重要也不紧急的事情——扔到一边去
二、提高计划的有效性
用计划方法来管理时间在强调计划性的时候,也带出一个基本的问题:如何保持计划的有效?
计划在实施中,往往会出现两个问题:
一是计划落空。计划没有如期完成。这个的原因是复杂的,包括目标的可行性、计划措施的保障性和计划实施的力度等。二是计划虽然完成,但完成的质量不高。其原因也是多种多样的。归纳起来主要的问题在于,计划虽然确定了,但由于各种临时性、突发性的事项打乱了计划的实施。因此,为了实现计划的有效性,要注意以下的问题。
1.注意计划的弹性
“计划赶不上变化”这是人们经常说的话,说明计划制定的条件与实施计划环境与条件的不一致所带来的问题,因此,计划的弹性是制定计划时必须考虑的问题。
问题复杂性在于:如果留出的余地,计划弹性足了,计划刚性约束就可能打折扣,但计划如果只强调刚性而没有弹性,计划有可能因实施的条件的变化而无法按时、按质、按量完成。因此,要在分析研究的基础上,通过平衡,使计划既能保持一定的刚性约束效果,也能富有一定的弹性。如何使一个计划既能体现刚性的特征,又具有一定的弹性?以下的三个方法可以在制定计划时运用。
第一,在制定计划时适当地留出干扰时间,并在安排每件事项时,根据以往的经验留下较充足的时间。
第二,在计划制定时,设置机动事项来解决干扰。例如,可以将一些以后要做的事情作为本期的机动事项,万一有临时性或突发性的事项出现,可以将这些机动事项为调整的对象,留出时间空隙以应付临时或突发性的事项。
第三,计划安排的时间不要太满,一般要留出20%左右的余地,而留出的时间余地尽可能以大块时间为宜,这样即使有临时性或突发性的事项干扰了原来的时间安排,也有大块时间调整,安排一些重要或关键的事项。
2.设置事项控制点
有的时候,在计划的实施过程中,发现可能来不及完成计划的情况,但由于时间来不及了,再补救也无济于事,因此,在一些跨时间段较长的事项,在计划制定时,应设立若干的控制点,严格要求完成的时间与内容,一旦发现控制点没有按要求完成任务,还可以及时采取措施进行补救。
控制点的.设置可以根据事项的时间长度设置,一般为30%处、50%处、70%处和90%处设置为佳。
3.按工作效率的规律订计划
提高工作效率是我们追求的目标,也是时间管理的重点。影响工作效率的因素很多,除了主观的因素外,还有许多客观的因素,像人的生理特征,也是影响工作效率的一个因素。
有人感觉到在每天的各个时段,有时工作效率较高,有时又感觉大脑灵活性稍差。如果你了解了自身的生物钟,依照身体节律工作、学习,恐怕效果就会不一样了。
计划的制定中,也应该考虑人的生理与心理变化的规律特点来安排事项,可能效果会更好。
4.分析计划实施的情况
分析计划的实施情况有两个用途,一是分析计划制定的合理性;二是分析计划执行的有效性。因此,通过分析,能对计划方法更好地运用带来影响。
计划实施的分析有2大方面,一是检查计划的完成情况;二是检查时间利用情况。
三、会议的时间管理
1.影响会议效果的因素与分析
(1)会议主题、目标不明确
虽然每次会议都有具体的内容,但许多会议一开始就走调了,关键还是会议没有明确的主题和目标。
(2)会议的时间、地点选择的失误
这是一个共性而又普遍的问题,在时间安排上出现的问题。
(3)会议主持人的控制能力
会议是否成功,与主持人控制能力有密切的关系。最大的问题是放任会议的主题,无法控制一而再,再而三地跑调。
(4)参加会议人员的对象选择
参加会议的人员不仅要与会议主题或目的有关,还应该从会议的效果出发,合理搭配会议的参与者。
(5)沟通的氛围
会议是群体的沟通,也存在一般沟通的共同问题:沟通的障碍。在会议中出现的沟通障碍比较集中的是两种情况:站在自己的角度上说事;信息漏斗效应。
2.会议时间管理的方法
(1)明确会议的目的
会议的效率问题首先必须明确会议的目的,而确定会议目的时,最重要把握的问题:是否一定要开会。
(2)制定会议规则
各单位情况不同,但在基本的会议规则方面注意以下方面。
第一,会议的安排规则。
各单位必须规定开会的基本原则,规定举行会议的基本条件,杜绝不必要的会议。同时,规定各类会议的举行的批准程序。
第二,会议的发言规定。
所有与会者都要准备在会上发言。
第三,开会的时间规定。
每次会议应明确开始与结束的时间。
第四,会议纪律。
必须准时开会
时间管理的策略4
由于人是复杂的,各种各样的事物时时刻刻都在觊觎我们宝贵的时间只要一有机会,它们就会争抢时间因此,考研人必须掌握一套良好的策略来有效地管理自己的时间在这里,笔者向大家推荐一套简述为“快、准、多”的策略。
1、“快”
它在这里有两层意思
其一,尽早制定复习计划一般来说,考研复习计划分为总体计划和分月份计划总体计划包括目标院校、各科成绩及总分、复习阶段划分等分月份计划包括每个月的复习进度、复习目标等这些复习计划的制定,有利于确定具体目标,激发自我的最大动力因此,这些计划应该尽早制定就中国目前的考试周期来说,考生每年的2月份制定计划是较为合适的这主要基于研究生入学考试刚刚结束,有利于考生获取有关试题以及目标院校的报考热度等信息考试技巧,从而正确选择报考院校
其二,快速推进复习进度一般来说,考研的复习可以分为三轮,各司其职首先,第一轮的复习重点是夯实基础,即通过对所有考试科目全面系统的复习,建构知识网络这一轮复习应该在9月份之前完成,以便有充裕的时间投入到第二阶段的复习其次,第二轮的复习重点是强化提高,即通过大量的练习来提高做题的准确性这一轮复习应该在11月份之前完成,以便有足够的时间进入高度紧张的第三阶段复习再次,第三轮的复习重点是巩固提高,即通过模拟考试等方式提高应试能力这一轮复习的效果直接关系到考生最后的成绩通常情况下,考生只有通过三轮科学有效的复习,才能取得理想的成绩反之,过慢的复习进度将难以高质量地完成三轮科学有效的复习,对考试结果造成直接的破坏作用
2、“准”
它在这里也有两层意思
其一,准确制定复习目标按照时间的维度可将其分为:总体目标、每月目标、每天目标和每小时目标在制定每一类复习目标时,考生都应充分考量各方面的因素,从而做出适当的选择例如,当考生在制定总体目标时,至少应该考虑自身的实力和报考院校的录取率首先,自身的实力决定选择目标的范围如果你的专业排名一直居于全年级前列,那么只要你的公共课实力在中等水平之上,就可以考虑报考34所名校或其他重点院校反之,如果你的专业排名不是太好,选择省属重点院校就较为保险其次,目标院校的录取率影响成功的可能性比如说,虽然你的实力已经具备报考目标院校的实力,但是如果其保送生名额过多或招生名额太少,都会大大增加报考的风险
其二,准许拥有休闲时间虽然考研是一项高度复杂的系统工程,需要大量的时间作支撑,但拥有适当的休闲时间,既是可能的,也是必须的一方面,从考研的周期来看,一年的时间足够考生进行备考;另一方面,从人的生理和心理发展来看,缺乏适当的休闲将极大影响跨度大、难度高的备考效率因此,考生应该每周有一两天的休闲时间大家可以利用它上网获取考试信息、与同学交流复习经验、打球、旅游等,从而使自己获得充分的放松许多成功的例子证明:适当的.休闲能够提高工作的效率列宁曾经说过:“不会休息的人就不会工作”他经常利用工作之余去散步,以使大脑获得较好的休息
3、“多”
它在这里有三层意思
其一,多交朋友“朋友”在这里大致可以分为两类:研友和良友研友主要包括一起备考的朋友和目标院校的在读研究生一起备考的朋友既可以相互加油,也可以相互交流复习心得,其前提是要坦诚相待目标院校的在读的研究生可以为你提供考试的相关信息,如录取率、录取分数线、历年考题等,考生可以通过同学、校内网、QQ、BBS等方式与他们取得联系良友主要指在考研活动以外对你有所帮助的人比如说,为你提供安静复习环境的室友,为你提供良好复习建议的班级导师,为你提供良好心理辅导的密友等
其二,多轮复习前面已经提到,考研复习至少应该经过三轮实际上,多轮复习充分利用了心理学上的艾宾浩斯记忆遗忘曲线规律它告诉人们在学习中的遗忘是有规律的,即遵循“先快后慢”的原则考生应该充分利用这一规律,方能取得较好的复习效果有的考生在复习《马克思主义哲学》时,寄希望于一次将其记忆并理解然而,当他将该书认真复习完之后,却发现脑袋里空空如也反之,如果他在复习第二个知识点时,将第一个知识点再回顾一次,而在复习第三个知识点时,将前面两个知识点再回顾一次,如此循环反复,则可取得较好的效果
其三,多利用现代网络技术现代网络技术为考生获取考试信息提供了极大的便利因此,考生应该利用空闲时间经常光顾目标院校的校园网、考研BBS论坛以及考研动态等目标院校的校园网会公布招生简章、专业目录、招生人数、招生政策等重要信息,有些院校甚至会公布录取率,考生应该充分利用而考研BBS论坛上汇聚了全国各地与考生志同道合的朋友,你可以在那里交流复习心得,寻求目标院校的信息,诉说备考的烦恼等至于考研动态,考生可以通过大型站获取,从而把握考试脉搏
以上是"时间管理的策略"的内容,本文的主题是“反之,如果他在复习第二个知识点时,将第一个知识点再回顾一次,而在复习第三个知识点时,将前面两个知识点再回顾一次,如此循环反复,则可取得较好的效果”
时间管理的策略5
时间对任何人而言都是重要资源,对管理人员更是珍贵;然而在环境的压力下,一般人常会放弃自己职业上应做的事,而去解决一些突发状况或干扰最大的事,结果把生活步调弄得天天都在应付突发的紧急情况,无形中牺牲许多生活及工作上的乐趣及享受。
你是否有时间管理不良的征兆?看看以下这些问题:
1、你是否同时进行着许多个工作方案,但似乎无法全部完成?
2、你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事?
3、如果工作被中断你会特别震怒?
4、你是否每夜回家的时候累得精疲力竭却又觉得好象没做完什么事?
5、你是否觉得老是没有什么时间做运动或休闲,甚至只是随便玩玩也没空?
对这些问题,只要有两个回答“是”的话,那你的时间管理就出了问题。
有效的`个人时间管理必须先对生活的目的加以确立。先去“面对”并“发现”自己生活的目标在何处,问问自己:“为什么而忙?”“到底想要实现什么?完成什么?”问自己这些问题也许不是挺舒服的事,但对自己的生活颇有启发作用。接下来应要求自己“凡事务必求其完成”,未完成的工作,第二天又回到你的桌上,要你去修改、增订,因此工作就得再做一次。不管有没有再拖下去,订单的退件率、客户的抱怨很可能因此随之而来。
力求完成的好处是会使生活步调有节奏感,可增加工作效率,增加满足感及成就感,对工作的进展也较能掌握。
时间管理可遵循下列一些简单的原则:
(1)设定工作及生活目标,并分别其优先次序。
(2)每天把要做的事列出一张清单。
(3)执行工作应照已订之优先次序。
(4)自思“现在做什么事最能有效地利用时间”,然后立即去做。
(5)把不必要的事丢开。
(6)每次只做一件事。
(7)做事力求完成。
(8)立即行动,不可等待、拖延。
最后,要善用一些手册、日记本、桌历、月历或其他记事簿、电话地址簿等工具来协助自己做好时间管理。能有效掌握时间的管理人务员,必然是个常胜的管理者。
时间管理的策略6
怎么兼顾工作和家庭做好时间管理是很多有了孩子的家庭,尤其是女性想要知道的吧!下面就分享兼顾工作和家庭的时间管理策略,欢迎大家阅读!
兼顾工作和家庭的.时间管理策略
策略1:学会估算时间
知道某件事需要花费多长时间,听起来是很简单的技能,但绝大多数人实际无法搞清楚这一点,经常会把生活搞得一团糟。比如我知道跑步、跑步一公里的具体时间,,以及出租车在不同时间段到达几个常用地点的准确时间。
当我们对于到底需要多长时间去完成某件事能够有更准确的估算的话,就可以在每周里得到额外的18.5个小时。
你想在估算时间方面变得更强大,第一步就是持续记录时间日志。时间日志能够让你看到,所谓的早上10点的“1小时”会议总是不会少于75分钟,这也就解释了无论你在接下来的11点安排了什么事情,你都无法完成的原因。
有些人会过多估计完成某项任务所需要的时间。但更普遍的一种倾向则是不切实际的盲目乐观。人们通常都认为自己无论做什么事情都能够一举成功,但你应该把所有可能出现的突发情况都考虑在内。
书中建议应该像一位大厨那样来思考。假如你的客人要在晚上8点来家里吃晚餐,你就需要弄清楚自己都需要做好哪些步骤。你可以从晚上8点这个时点来进行倒推,从而进行安排。
因为时间是有限的,所以我们应当最大限度地利用这种稀缺的资源。
策略2:利用上下班的时间
上下班时间有可能很难估计,
对于开车的伙伴:
交通状况的复杂性意味着每一天都可能出现不同的结果。尽可能了解常见线路的拥堵程度,并做好预期准备。
找一位朋友同行。可以偶尔与同事、朋友一起拼车,聊聊工作和生活。你也可以与爱人一起开车出行,把无聊的上下班路程变成你们的约会。
在路上学习。上下班的路上,你可以抽空学习。比如,下载一些有声书或是学习语言。要是自己开车,还可以练习口语。
提前练习。有演讲或发言时在开车的时候练习也不错,要是做公交或地铁,在大脑中预演一下效果也可以。
动起来。可以试把锻炼融入上下班过程中。比如快步走到火车站,还会骑自行车去上班。你不需要每天都采用这种方式,重点在于你可以不时地增加运动量。
欣赏沿路的风景。上下班时间也可以成为你的个人时间。学会观察和欣赏每一天早晨,世界都是闪亮而崭新的,充满了各种各样的可能性。
买个降燥耳机也是一个好办法
策略3:善用旅途时间
最喜欢的交通工具是动车,什么都可以做。其次是飞机,一般先小睡一会,然后用来阅读或者处理工作。
策略4:学会一心多用
一心多用可以刺激大脑不同的部位。研究发现,在开会的时候乱写乱涂有助于帮助你保持注意力和接收相关信息,因为这种方式能吸收胡思乱想的多余能量。
只建议用在不太重要的事情上,在重要事情上尽量一次一件事。
策略5:利用额外的时间
你会怎样利用那些额外的时间?
每个人都有能力在日程表的空闲时段为自己安排一些有趣或是有意义的事情。
策略6:利用点滴时间
很多人只要有一些空闲时间,都会查看手机。智能电话的普及意味着即便是在电梯运行的.30秒钟里,你也会去查看收件箱。
以下则是一些利用点滴时间为你的生活带来更多乐趣的小技巧:
抓住珍贵时光。很多的儿童读物只需5分钟就可以讲完。等车时,你可以和孩子们在人行道上玩跳房子,或者跟他们聊聊这一天有什么挑战。
列出100个梦想清单。现在清单上面已经写了些什么?你还可以加上哪些事情?你准备在明年完成哪些梦想?
听一首喜爱的歌曲。
给你的伴侣或者孩子发个短信,告诉他们你爱他们。
阅读。列出一份准备阅读的文章。
写一封信。准备一些记事卡,给亲戚、朋友或者同事写上几句,很简短也没关系。只是简单的三四行字就足够让收信的人开心一天了。
写日记。把写日记变成你生活的一部分。
写一部小说(至少是个大纲)。这个听起来是那种需要投入很多时间的活动,其实并不需要。质量并不是重点,重点是写完它。
带着预定目标浏览社交媒体。跟自己的联系人们保持联系。
运动。你可以进行引体向上、仰卧起坐、5分钟跳绳等活动。
有策略性地安排日程。看看你要做的事情,有哪些是可以推掉的?几分钟之内,你就能把一些不值得在你的生活中占有一席之地的事情处理掉,为自己赢得好几个小时的时间。
默记一段激励人心的名言。
认真安排你的休闲时光。人们通常都善于制定工作目标,但在个人目标上就不那么擅长了。你可以在周末与朋友们一起吃晚餐,和家人一起看电影,做可口的苹果派。给自己安排一些有趣的活动会让你对周末有所期待。你的待办事项清单可分为三部分,分别是:工作、家庭、自己。这样的一个设置会提醒你,每一个类别下面都应该有点儿安排。
坚持学习。观看一段TED演讲视频,或者是专业的推文。
散步。到户外去,新鲜的空气会让你焕然一新。
浏览手机中的照片。这些照片能够唤醒你美好的回忆。
小睡。你可以抽空小睡片刻,这样醒来后又会重新充满活力,可以更好地集中精力处理手头的事务。
策略7:关注整幅拼接画
时间管理最重要的一点就是把每一分每一秒放在总体背景环境中看待。我在忙碌的时候总是提醒自己留意这一点。工作时,我会努力工作。但我也会全身心地享受假期。
一幅拼接画中可以包含所有的一切。当你着眼于所有的拼图碎片时,就会发现它们的踪迹。
时间管理的策略7
1.合理安排并从严把握“学”、“教”和“练”的时间结构,且根据实际需要进行循环。
在现行每节课时45分钟的体制下,课时结构大体上可安排为,“自主独学”、“合作探学”环节应控制在35分钟左右,而“当堂测学”环节应控制在10分钟左右。其中,前三个环节里完全由教师单向讲授的时间宜限15分钟以内,而其余20分钟以上的时间则用于迅速简明地提示教学目标和学生独立自学、相互讨论、质疑发问、回答教师提问及师生交流等,必要时还应在课始迅速扼要地指明学生上一堂课作业中存在的倾向性问题,及其产生原因与解决办法,为学生过渡到学习新课扫除障碍。教师讲的时间要依学生疑难多少来定,疑难多则多讲,少则少讲。在每节课中,每一个具体步骤(如自学、讨论、思考、读课文、作业等)需要几分钟,都要随时告知学生。
2.善于精讲,以确保学生有足够的主动学习和作业时间,使“课时”主要不是“教时”而是“学时”。
“讲”应是讲在点子上,有鲜明的针对性,讲的方法也应精心选择,切实有效。教师板书要精心设计(这一点普遍欠缺),交待要求,口头讲解、课堂小结也要言简意赅。
3.安排课后作业应从精务实。
课后作业的数量还要以老师能够及时批改为限。课后作业的内容应源于教师们的平时积累和精心选择,以避免不必要的重复,课后作业的设计应做到有层次,供不同水平的学生在课堂学习的基础上选择,对中等生和后进生应紧扣课本,对优秀生可适当增加发散性思维的训练题。要注意循序渐进和多设变式,要求学生独立完成,一般要求最迟在晚自习后交上要教育学生不必迷信外地复习资料和练习册,以避免课外时间的浪费。
4.及时批改学生的当堂作业与课后作业,讲求质量和效果。
及时批改作业,目的是避免错过学生及时纠误的时机,为此,在学生交上作业后,教师要当天批改以能及时反馈,其中作文原则上应在三天内改完,杜绝积压。同时,批改作业要追求高质量,特别是作文要有总批和眉批,要提倡对后进学生的作业进行面批,以引导学生知其然更知其所以然,并自觉纠正失误。在批改作业和分析错例的过程中,要分清学生作业中所谓“错误”的不同表现而辩证地予以区别对待。如果是解题思路新异且正确,即使结果与标准答案不同,教师也应认真研究,给予鼓励,并与学生一起探讨。
5.重视课后辅导,基本实现教学目标“堂堂清、天天清、周周清”。
任何学生,如果不能当堂实现适宜自己的学习目标,就可能积累知识、技能或能力方面的缺陷,形成不应有的心理挫折,增加以后学习中的障碍和困难。为避免和克服这种现象,教师应针对性学生的个别性问题,及时主动地予以课后辅导,包括“补差”和“培优”。要养成从起始年级和起点科目就开始狠抓辅导的.习惯,明确规定时间、对象、方法和要求,并有专门记录。要缺什么补什么,每个学生的基础知识和基本技能都要一一过关,力求基本做到“堂堂清、天天清、周周清”,使教学目标及时落实。特别是在起始年级就这样做,必将有利于整体性提高学生成绩,使中等生、后进生更受鼓舞,并推动优秀生更加奋发,形成水涨船高的良好氛围。
6.认真分析学生的学习情况,积累教学经验和教训。
教师要做到及时了解和掌握每个学生的学习得失情况,特别是在进行作业和试卷结果分析时,教师要首先点明学生学习上的不足之处,让学生有的放矢地开展交流和讨论,仔细分析和讨论学习中出现失误和创新与应用能力不强的原因与改进办法,同时要迅速准确无误地判断出教的失误所在,为以后的学和教积累经验和教训。每一位教师都要建立教后感的良好习惯,以备
时间管理的策略8
一、引言
在远程教育中,在线辅导就是为那些利用网络技术进行学习的个人或团体提供教学信息、支持服务、学习管理、考核评价等的一种既有理论基础,又有时间价值和技术支持的系统概念。
在线学习也称网络学习,即在网上教育平台,学员通过网络进行学习的一种方式。在线学习破除了时间、距离和社会经济等级的藩篱。在线学习不仅使自主学习成为现实,而且使自主学习成为时尚。20xx年,美国兴起的MOOC,大型开放式网络课程)在中国掀起了一场在线教育学习浪潮。
不论是在线辅导还是在线学习,都需要时间的投入。雷锋曾说有些人说工作忙、没有时间学习。我认为问题不在工作忙,而在于你愿不愿意学习,会不会挤时间。不论是工作还是学习,不论是辅导教师还是远程学生,每个人每天只有24小时,时间需要管理。
教师是学习者时间管理的辅助者,学习者是自我时间管理的主体。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理最重要的功能是通过事先的规划,最大限度地利用时间做更多有意义的事情。
二、在线辅导老师的时间管理
(一)分析老师
在远程教育中,学习者的学习过程要靠在线辅导教师的帮助和引领。由于远程学生接受教师面授的机会较少,对于网上教学平台或是学习内容,他们面对的困惑和疑问较传统面授学习要多。当学生如饥似渴的求知,问题纷至沓来时,辅导老师应该尽全力帮助他们,回复众多信息,在有限的教学时间内,在线辅导教师常常会因为需要在线回复学生信息而筋疲力尽。时间需要管理技巧。
辅导教师的教学管理很大程度上影响学生对学习时间的态度。辅导教师要制定教学计划,准备教学内容,设计教学环节。如果教师时间分配合理,学生的学习进度也会更紧凑,当然也要给学生一定的自由度。辅导教师要对学生的时间管理给予支持服务。
(二)时间管理策略
1.制作学习时间安排推荐表
学习时间安排推荐表能很好地辅助学生进行学习内容和时间进度上的规划。这张推荐表旨在为学生提供引领式和一站式的学习支持服务。在山西广播电视大学web2. 0远程教学平台上,学习资源被上传到课程平台上的各个学习栏目中,如教师介绍、课程说明、实施方案、教学大纲、课程导学、活动组织等栏目。学习资源是按照类别零散分布的,学生在查阅学习材料的时候缺乏教师指导,特别是时间上的合理安排。
学习时间安排推荐表针对十八周的学习时间进行比较合理的设计,推荐给学生。每周都提供学习内容计划和学习时间建议,学生本周需要阅读的相关学习资源都详细罗列出来,包括文本、图片、PPT和视频等多种媒体资源,每个资源都标出参考学习时间,非常清晰。例如,第一周要求学生阅读教师介绍栏目中责任课教师致同学的一封信,把该资源题目放在推荐表中,并把题目责任课教师致同学的一封信标记上超链接,链接到这封信在平台上的网络地址,学生便可以很快找到相应的资源开始学习。建议学习时间标注在资源的后面,例如致学生的这封信,参考阅读时间为5分钟。
在学生阅读完本周学习任务后,教师安排各种形式的讨论和练习,利于学生将知识与实际结合,快速转化为能力,提高学习效率。对于讨论主题和练习题目,同样需要提供路径或链接,方便学生快速查找。
学习时间安排推荐表包含教师上传到平台中的各种类型的学习资源,依次在学习时间轴上排列开来。如果把教师精心制作的学习资源看作是一粒粒珍珠的话,学习时间安排推荐表就是把一粒粒珍珠串成一条美丽的项链。
2.设立若干学习目标
远程学习者在自学过程中,漫无目标的学习会让学生迷茫,时间很容易流失。如果学习目标太大,也容易使学生产生巨大压力,有畏难情绪。教师可以将本课程的知识碎片化,把学习内容分成若干个小的知识点作为学习目标。如果把学习课程比作战役,一个学习目标就是一个城池,依次逐步攻克,每拿下一个目标学生信心得到逐步加强,最后成功攻克这门课程。围绕某个完整的知识点,教师可以制作微课程开展教学活动。精心地进行教学设计,在简短的时间内,将各种教学资源整合在一起,方便学生理解。微课程是一个非常重要的教学资源,是目前学习资源创建的新趋势。
心理学家研究发现,学习者能够集中注意力的时间是有限的。一般情况下,学生的注意力随着老师讲课时间的变化而变化。教师开始讲课后,学生的注意力逐步增强。如果教学设计的好,中间有一段时间学生的注意力会保持较为理想的`状态。但是随着时间不断拉长,学生的注意力会开始分散转移,甚至表现出烦躁、焦虑的状态微课程虽然短小,但它的教学意义巨大。学生通过一个个微课程的学习,积少成多,不断积累,从而达到课程的学习目标微课程便于学生集中注意力,提高学习者的学习效率。
移动终端设备如智能手机、平板电脑己成为人们不可缺少的通信工具。远程教育学习者可以利用乘车、工作间隙等各种碎片时间使用移动终端进行学习。微课程时间短,容量小,适合在移动终端上下载和播放,与传统的大容量的视频相比,具有很大优势。
3.丰富学习形式
学习内容丰富,学习周期有限。教师必须选择重点知识,特别是重难点问题,要发动大家分析讨论。教师同时也可以提供拓展知识,方便有时间有兴趣的学生查阅相关学习资料。辅导教师应该鼓励学生之间的交流互动,可以采用分组讨论、课题研究、重点学习等形式。辅导老师要充分调动学生的主动性,激发学生发散思考。
4.开设常见问题栏目
教师归纳学生常问的题目,在平台上开设专栏,发布总结文本。这样就可以节省回复学生问题的时间,把常见问题制成知识点,也方便学生求解。可以参考维基百科模式,把常见问题栏目进行开放性建设,让学生参与其中,及时补充完善。
三、在线学生的时间管理
(一)分析学生
远程学习者的时间管理倾向与传统学习者有显著的差异,具体表现在传统学习者持有较高的时间监控观和时间效能感。参加远程学习的大部分学生是成年人,学习能力参差不齐。有的是边工作边学习,学习时间不定期,缺乏时间管理意识,缺乏理性的学习计划,他们的问题在于意志力或方法、能力的缺乏,想法与行动之间的差距。成人学习在时间上本身就具有复杂性学习时间具有零散性、片段性和不确定性,学习状态多处于身心疲惫状态。此外,性别、婚姻对学生的学习时间管理状况有影响。要根据学习者的具体障碍来进行学习时间的管理。
成人学习具有较强的自主性,可以根据适合自己的方式来学习。在学习时间上可以依据老师的学习计划,自主调整。
(二)时间管理策略
1.制定学习进度表。根据教师的教学进度和自己工作学习的情况,安排相应的阅读学习材料和参与讨论,以及作业完成时间。学生可以依据教师提供的学习时间安排推荐表,规划自己的学习时间表,并结合具体情况做出调整。
2.集中与分散相结合。一方面,学生可根据学习目标,选择学习材料,集中时间完成作业。另一方面,学生可以利用零碎时间使用移动终端设备参与课程讨论和观看微课程。
3.先啃硬骨头。学生要善于抓主要矛盾,解决关键问题,其他困难便迎刃而解。学生在平时学习时,着重学习重点难点问题,并做一些相应的练习。在考前复习的时候,可以查阅期末复习指导文章和历届试题以提高学习效率。
4.学习日志。学习者通过写日志,记录学习过程。学习者的基础和能力存在差异,需要根据自身情况安排学习时间。及时记录总结有助于学生了解学习进度,把握时间。
5.根据自己的身体情况和精神状况合理安排学习时间。身体健康、精神饱满,思维活跃,学习效率更高。
四、结语
综上所述,时间需要管理。管理时间有技巧有原则,针对老师和学生有不同的时间管理策略。教师是学生在线学习时间管理的引导者,学习者是自我时间管理的实践者。辅导老师要对学生的时间管理给予支持服务,这对于在线学习者的意义重大。辅导教师的时间管理很大程度上影响学生对学习时间的态度。学习者要紧跟教师的教学进度,积极参与教学活动,并根据自身情况适当做出时间调整。辅导老师和远程学生应依据远程教育和学习的特点,把握有计划,有目标,有重点,有先后的原则,合理分配,劳逸结合,提高工作学习效率。
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