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行政管理专员岗位职责

时间：2023-11-17 12:40:36 管理我要投稿

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行政管理专员岗位职责

　　在生活中，岗位职责起到的作用越来越大，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的行政管理专员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政管理专员岗位职责

行政管理专员岗位职责1

　　职位描述:

　　1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

　　2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;

　　3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;

　　4.负责客户现场所需物料的采购发放。

　　任职要求:

　　1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;

　　2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;

　　3.具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;

　　4.具备强烈的`服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;

　　5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。

行政管理专员岗位职责2

　　职责描述:

　　1、负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

　　2、负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

　　3、负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供给商档案及供给商优化管理;

　　4、负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

　　5、负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

　　6、负责公司各校区的行政费用统计,帮助主管按照预算对各项支出举行记录与监控;

　　7、按照有关统计举行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

　　8、帮助公司员工活动的`策划与落实;

　　9、完成上级交办的其他工作目标。

　　任职要求:

　　1、1年以上文秘、行政事务相关工作阅历,有办理外国人工作许可阅历者优先;

　　2、大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

　　3、较好的聆听和理解本事,较好的交流和表述本事,具备良好的数据分析本事;

　　4、做事仔细认真,思维规律清楚;勤于思量,擅长创新;

　　5、严谨细致,责任心强,落实力强、踏实敬业;

　　6、良好的英语读写本事。

行政管理专员岗位职责3

　　职位描述:

　　1、负责与财务、行政等部门举行跨部门交流,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

　　2、负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;

　　3、负责审核合作商户的资质证照,并做好平时对账工作;

　　4、负责客户现场所需物料的选购发放。

　　任职要求:

　　1、统招本科及以上学历,财务相关专业优先;

　　2、一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作阅历;

　　3、具备一定的数据处理本事并能娴熟使用基本办公软件;

　　4、具备剧烈的.服务意识,注意细节,具有方案性及条理性;

　　5、良好的工作落实力,严格按规范和流程举行工作或相关操作。

行政管理专员岗位职责4

　　一、日常行政事务管理

　　1、与物业、业主沟通协调相关场地租赁及行政服务事宜；

　　2、协助装修、小型增改等工程实施，协助跟进工程整个施工过程至顺利完结；

　　3、办公环境治理及美化，创造良好、舒适的办公环境；

　　4、办公设施维护日常维护；

　　5、办公区域安全保障，监督并跟进保安人员的服务；

　　6、办公区主题活动及装饰策划与执行，活跃办公区气氛；

　　7、办公区后勤服务协助支持（保洁、绿植、饮用水、快递等）

　　二、行政业务统计及费用结算管理

　　1、办公资源（工位、车位等）分配及工区使用情况问题数据收集

　　2、办公资产（家具、电器、饮水机、打印机）统计与维护；

　　3、行政服务类供应商的结算与付款，行政类费用的报销；

　　三、行政平台类供应商管理

　　1、负责行政服务类供应商的认证与采购执行

　　2、负责行政工程类供应商的认证与采购执行

　　3、负责办公用品及低值易耗品采购与费用报销。

　　任职资格:

　　任职条件

　　1、大专及以上学历，行政管理专业优先。

　　2、熟练使用office办公软件；

　　3、3年以上行政管理经验；

　　4、责任心强，诚实守信，能承受较大的'工作压力，具备良好的职业素养；

　　5、性格外向活波，良好的表达及沟通能力，具备平衡服务效率与成本控制的意识和能力。

行政管理专员岗位职责5

　　负责公司办公家具、设备、用品的采购与使用管理;

　　负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;

　　举行宣扬与平安检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电状况;

　　办理公司购车、车辆年检的相关手续,支配活动用车,并统计人员用车的`费用;

　　对公司人员申领办公用品举行记录、发放、管理及流程优化; 办理上级暂时交办的其他工作。

行政管理专员岗位职责6

　　高级行政管理专员广东启德学府教育服务有限公司广东启德学府教育服务有限公司,启德学府职责描述:

　　1.负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

　　2.负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

　　3.负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

　　4.负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

　　5.负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

　　6.负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

　　7.根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

　　8.协助公司员工活动的策划与执行;

　　9.完成上级交办的.其他工作任务。

　　任职要求:

　　1. 1年以上文秘、行政事务相关工作经验,有办理外国人工作许可经验者优先;

　　2.大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

　　3.较好的倾听和理解能力,较好的沟通和表达能力,具备良好的数据分析能力;

　　4.做事认真仔细,思维逻辑清晰;勤于思考,善于创新;

　　5.严谨细致,责任心强,执行力强、踏实敬业;

　　6.良好的英语读写能力。

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