接待室使用管理规定

接待室使用管理规定[精品]

接待室使用管理规定1

　　一、政务中心主楼除已相对固定可调剂使用的会议室外，其他会议室（接待室）由市直机关事务管理局统一管理使用。

　　二、各单位如需使用会议室，应明确专人事先与市直机关事务管理局办公室联络会议室使用事宜。一般情况下，会议承办单位应提前两个工作日向市直机关事务管理局办公室提出申请，在办理相关使用手续后，凭市直机关事务管理局出具的.《会议室（接待室）使用通知单》使用会议室。

　　三、使用会议室的单位和人员，必须与管理人员协调做好有关工作，使用期间，要爱护公物，严禁擅自使用、挪动会议室内各种设施设备，如有损坏，双倍赔偿；要自觉维护会议室（接待室）室内卫生，造成地毯、地面和家具污损的，使用方应负责清洁恢复或酌情进行赔偿。

　　四、使用会议室时，会议服务人员于会议召开前10分钟到场对会议现场进行整理，并调试好音响、照明等设备。

　　五、使用单位会议（接待）结束后，须经会议服务人员检查验收后方可离开。

　　六、会议服务由济发物业公司会服人员负责，并免费提供音响、开水服务，会议（接待）期间发生的其他费用均由办会（接待）单位负责。

接待室使用管理规定2

　　一、本局的会议室，由局办公室统一管理，各处室需使用会议室应提前1至2天预约，由办公室统一安排。各楼层接待室原则上由各楼层处室管理使用。

　　二、处室使用会议室和接待室，应保持室内清洁，不得随地吐痰，乱扔烟蒂、纸屑等杂物。

　　三、各会议室、接待室内的.桌、椅、茶具、烟缸等物品，任何人不得擅自拿走，损坏东西照价赔偿。

　　四、各处室使用会议室、接待室结束后，要及时关好门窗，对不按规定使用会议室并造成损失的，由有关使用处室负责。

接待室使用管理规定3

　　一、会议室（接待室）是召开各种会议、研究工作、接待客人和举行重要活动的'场所，由办公室负责统一管理协调，专人负责卫生和物品管理工作。

　　二、各分管领导和局（室）、中心，因工作需要使用会议室、接待室的，须提前和办公室进行对接，由办公室统一安排调配。各分管领导和局（室）、中心使用会议室、接待室，服务工作由相关科室自行安排，会后及时通知办公室清理室内卫生。

　　三、外单位使用会议室（接待室），须经办公室主任批准，在保证本单位使用的前提下，由办公室统筹安排。

　　四、会议期间要爱护室内设备，需使用多媒体设备时，由办公室安排专人负责调试，注意保持室内卫生。五、会议室（接待室）内严禁吸烟。

接待室使用管理规定4

　　为加强对学校教学楼接待室的管理与维护，提高利用率，保证各类会议的顺利召开及会议室规范有序使用，更好地为全校师生提供服务，特制定接待室管理规定：

　　1、接待室由政教处就近统一管理，负责安全及室内设备物品的管理和维护。

　　2、校级重要会议和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理工作。

　　3、各部门承办的会议，须由分管校领导或承办部门主任指定人员，在会前与政教处联系，并填写会议室使用登记表。

　　4、会议主办部门应提前到达会场，做好会场卫生、布置及会务准备工作。部门会议请自行做好会务服务工作。

　　5、会议期间要确保会议室的清洁，爱护会议室的设施，在会议室悬挂、张贴标语条幅的，会后要及时清除，以保持墙面整洁。会后请召开会议的部门负责清理干净会场垃圾等各类物品，检查会议室电源、门窗、空调是否关好，锁好门后将钥匙交还政教处。

　　6、使用会议室时，未经政教处同意，不得改变会议室设备、会议桌椅的位置，不得将会议室物品携带外出。

　　7、各部门召开会议如需使用音响等设施，要派专人自行负责音响等设施的调控。使用时要爱护各种设施，如有损坏，按学校规定赔偿。

　　8、凡使用会议室的'部门主任即为会议期间的安全负责人。若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门主要负责人的责任。

　　9、会后，政教处派人对会议室内设施及时跟进进行检查，并做好记录，如果会议室内设施发生损坏，学校将追究相关部门的责任。

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