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档案管理员的基本职责

时间：2023-06-27 18:39:54 管理我要投稿

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档案管理员的基本职责

档案管理员的基本职责1

　　1、配合部门领导制订并修改公司档案管理制度，以及对制度的贯彻落实；

　　2、对公司各部门进行档案管理制度的培训，并最各部门的文件员做好建档的指导工作；

　　3、负责对各种档案的收集工作，包括文书资料、技术资料、工程项目资料；

　　4、每年对各部门的保管资料进行收集归档，并做好档案的'整理、编号、放架工作；

　　5、定期检查档案的保管情况，并做好检查记录，对受损的档案进行修补；

　　6、负责档案资料的查阅和借阅工作，并对借阅时间超期的资料予以催还；

　　7、对需要销毁的档案进行登记，并报公司领导审批；

　　8、负责对保密期限届满的档案材料依据规定进行密级的调整；

　　9、对档案室的设施进行保护，每天下班前检查档案室的门窗和电源，保证档案室的安全性；

　　10、做好档案安全保密，严禁泄露档案有关的任何信息，不得以任何渠道外传、复制文件。

　　11、领导交办的其他工作。

档案管理员的基本职责2

　　1、负责部门内部、部门间的各项资料收发，并建立相应的'收发台账；

　　2、负责招标资料、合同文本、变更签证资料、结算资料、图纸资料、过程成本管理等资料的收集、汇总、整理及归档；

　　3、负责月度资金流转、资金付款情况的统计；

　　4、部门各项日常管理（办公用品申报、会议工作安排等）和其他行政工作。

　　5、完成领导交办的其他工作。

档案管理员的基本职责3

　　1、入籍机动车资料的整理与存放 ;

　　2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅 ;

　　3、转出机动车资料的`整理、提取、移交;

　　4、协助本部门有关资料整理的其他工作 ;

　　5、领导交办的其他工作。

档案管理员的基本职责4

　　职责：

　　1、负责公司所有文件档案的分类、整理、归档，严格管控公司的'档案资料，定期整理检查，做好保密工作;

　　2、对档案室进行有效管理，防止档案丢失、损坏;

　　3、负责公司周工作计划的汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪;

　　4、负责总经层工作联系单的发放、传递和反馈;

　　5、负责公司周例会纪要的记录、整理;

　　6、配合公司会务接待;

　　7、完成领导交办的其它工作，以及与本岗位相关的工作。

　　任职要求：

　　1、文秘、中文等相关专业本科及以上学历;

　　2、接受过档案管理、文书写作、接待礼仪等相关培训;

　　3、具有良好的语言表达及文字组织能力，责任心强，工作细致认真，积极主动;

　　4、熟练操作各类办公软件和办公自动化设备，会Photoshop操作者优先。

档案管理员的基本职责5

　　1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档；

　　2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理；

　　3、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的'保管期限；

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

档案管理员的基本职责6

　　1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

　　2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

　　3.负责文件、资料、档案的'发放、回收和借阅登记。

　　4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

　　5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

　　7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

　　8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员的基本职责7

　　1、负责公司的'涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作；

　　2、负责完成相关保密工作内容，包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查；

　　3、负责公司保密制度的落实、制定；

　　4、文件输入输出的管理；

　　5、协助开展保密宣传教育，保密人员培训。

档案管理员的基本职责8

　　①负责公司档案资料的接收、整理、分类、鉴定和分析、立卷、保管、统计、安全保护及保密工作；

　　②负责向各部门档案管理员进行档案管理相关培训；

　　③负责起草档案方面的各项规章制度并实施；

　　④确保各类档案资料的真实、完整，按规定办理档案的.查阅、出借手续；

　　⑤按有关规定推进档案室“八防”工作，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

　　⑥对各部门专业档案的分类及保管进行监管；

　　⑦负责推进档案数字化工作；

　　⑧完成上司交办的其他工作。

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