企业成本管理都存在哪些问题以及如何解决

时间:2022-09-28 07:25:23 管理 我要投稿
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企业成本管理都存在哪些问题以及如何解决

  导语:当前,由于市场经济的发展,企业之间的竞争力越来越强,由于种种原因企业在自我发展的过程中,特别是涉及到企业成本管理方面就遇到不同的难点,这些问题对企业成本管理的效果的影响是非常巨大的,甚至关系到企业的生死存亡。

  企业成本管理都存在哪些问题以及如何解决

  1、企业成本管理存在的主要问题

  1.1企业行动滞后

  由于企业没有专门管理间接成本的部分,导致企业行动滞后。一般来说,大多数企业中没有专门管理间接成本的部门。即使存在此类部门,同专门管理直接成本的采购部门相比,其管理能力(范围和水准)还十分欠缺。企业内部大多是由各个部门分别发出采购订单,即便是让后勤部门对办公费用或设施维护费用进行统一管理,对于促销、市场性活动所发生的费用,因其属于营业费用的范畴,恐怕后勤部门也无能为力。

  1.2采购习惯促成高成本

  对供应商的使用偏好、难以替代现有供应商,正是由于缺乏严格的管理体制,企业定期从某供应商处购入物品或服务,久而久之彼此的感情便加深了,这就会对其产生偏好。很多公司就经常以用得习惯为理由,不再寻求新的供应商。

  因此,如果市场失去了竞争机制后,企业便会产生高成本。此时,如果建议企业的采购负责人给供应商提供一个竞争性的环境,他们的回答肯定是“基于质量方面考虑,不想改变现在的供应商”。但是采购负责人是否对成本和质量双方面作了充分的研究,这很令人怀疑。

  此外,多数企业认为,给他们提供间接材料的供应商是无法被取代的。但具体分析后不难发现,此类供应商多为该企业的客户,企业在要求供应商降低成本的时候,唯恐导致销售价格下降,只能继续以高价格购入间接材料。这种情况下,企业不要主观断定供应商无可替代,而要从经营的角度思考一下“从经济合理化角度来看怎么样?”“客观地分析销售金额是否真的会降低?”等问题。

  1.3专业性问题

  由于间接成本的种类涉及许多方面,容易导致大多数企业无法切实掌握降低间接成本的方法。在这样的企业里,采购方面的数据不足以及效率低下的采购行为,导致其从未进行过降低间接成本的工作。即使曾经进行过降低成本的工作,也只是随便下达一个降低10%的指标而已。

  如此就会导致成本即使得到一时的控制,也会马上恢复到原来的高价格。但是,如果企业能有效重复相同的做法,了解正确的方法,就会使成本持续降低,从而蜕变为持续成长型的企业。接着,我们来讨论一下企业应如何降低间接成本。首先从改善效果明显的成本开支项目做起,通过比较市场价格(市场最佳价格)把握成本可降低空间,进而研究与供应商的交涉策略,以期实现降低成本的目的。此外,对于一些能够充分发挥市场竞争性的成本开支,企业需要引入竞争机制。

  2、加强企业成本管理的对策

  2.1设立专门管理间接成本的部门

  作为企业间接成本而言,是企业成本管理非常重要的组成部分,设立专门管理间接成本的部门,有利于问题的解决和相关政策的实施。这个部门在管理水准方面,企业管理者要明确“从何处买”、“多少钱买入(单价)”、“买多少(数量)”、“在什么样的条件下买人”等基本情况,但恰恰很多企业都没能把握这些基本条件。只要明确几个关于间接材料采购的基本情况,我们就能得知企业间接成本管理水平的高低。即使有人能够掌握部分情况,但通晓全公司间接成本费用的'人或者部门应该不存在。因此设立专门管理间接成本的部门工作非常重要。

  2.2规范企业采购习惯

  成本的增长会使企业获利减少,企业应该将这一部分减少的利益与销售获利作一下比较。此外,企业管理者要冷静分析一下,其他公司应该也会强烈要求该供应商降低价格,却未必真会导致销售价格降低。当然,采取不与供应商交涉的策略,会使营销部门的工作轻松许多,但是对于这样庞大的费用支出,企业管理者千万不可放任自流,必须要在经营层面上果断地作出决定。

  所以,费用支出透明化也很有可能降低巨额成本。这就需要相关部门对个企业采购进行严格的监控,不能让企业采购的过程中存在暗箱操作,从而直接影响到企业成本的管理与控制[3]。

  2.3加强企业成本管理人员的素质培训

  企业的发展,人是关键。作为企业成本管理人员,身兼数职,这就需要企业会计人员在工作过程中,需要专业知识要全面,不能单一只从事企业会计核算和会计管理方面的工作,更多地会接触到企业成本相关的工作,这就需要他们在工作中要多方面的职能。

  在市场引入竞争机制以来,市场是在不同进步与发展,人的素质也需要不断地提高和加强,因此不断加强企业管理知识的培训和个人素质的教育是势在必行的,这就要求企业要将这方面考虑到企业的发展规划中,企业的发展也需要人的进步。

  结论

  企业要想达到降低成本的目的,应改善与现有供应商之间的关系,在充分研究供应商价格构成的基础上,企业通过引入市场竞争原理的制定能够准确判断市场价格的标准,并合理推算生产成本,明确供应商价格所存在的问题。

  此外,企业还要避免各部门分散采购的模式,还需要选择具有成本竞争力的供应商,并与之建立良好的合作关系。间接材料的费用规模十分庞大,但因其对企业核心产品的直接影响较小,所以能够在短时间内实现企业成本的削减。(作者单位:唐山轨道客车有限责任公司)

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