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企业控制采购成本的有效策略
导语：随着企业之间竞争的日益激烈，企业对影响自身发展的环节越来越重视。而成本控制的环节是重中之重，采购成本得到了控制，企业经营的总成本就得到了控制，企业的利润就得到了保证。
合理制定采购计划，降低企业的采购成本
采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上，对计划期内的物品采购活动所做的预见性安排和部署。
采购计划阶段是整个采购运作的第一步，至关重要。采购计划的制定是一项复杂的工作，需要具有丰富生产经验、计划经验、采购经验等复合知识人才才能胜任，并且要和确认订单等部门协作进行。所以在采购计划的制定的初级阶段要和技术部门及质量部门的相关人员详细咨询、学习。这样才能更好的制定出合理的采购计划，为降低企业的采购成本做出坚实的基础工作。
供应商的选择，建立最佳的采购渠道
采购渠道的选择，直接影响到企业的经济效益，是物资采购控制的重要一环。对任何一个采购项目来说，供应商的多少，决定着供应商竞争力的激烈程度，参与的供应商越多，不仅采购项目在其性能、规格等方面有较多的选择余地，而且在供应价格上也将得到更大的优惠，在售后服务的承诺措施上也将更加完善、周到。
那么如何选择供应商，也对采购成本的降低起着关键性的作用。首先要了解供应商，即要了解供应商的情况。对供应商进行调查，即对供应商的能力作出一种预测。调查的基本依据就是供应商的名称、地址、生产能力、产品的品种、数量、价格质量、市场占有率及运输进货条件等。
在条件适合的供应商中选择几个作为初步调查的对象。对供应商的深入调查，一是根据自己产品的分类确定产品的重要程度;二是了解供应商企业生产能力的实际情况。调查供应商的标准主要是企业的实力、产品的生产能力、技术水平、质量保障体系和管理水平等。只有通过深入的对供应商调查，才能发现可靠的供应商。进行供货选择，建立起比较稳定的采购物资供需关系。为降低企业的采购成本做出进一步的努力。
成本定价法与目标定价法相结合，确定采购价格
由于市场竞争的加剧，供应链管理环境下，采购方与主要供应商建立了更密切的合作关系并且寻求持续的关系发展。这种密切的合作关系使采购双方都愿意分享价格成本方面的信息。采购价格的确定，也直接影响到企业的成本，是物资采购控制的重中之重，在确定采购价格时，弱化采购人员与领导的个人行为，注重产品市场价格调查。
一方面，在调查市场价格时充分利用网络平台，对采购物资的价格进行市场信息收集，可以通过上互联网了解产品的网上报价，发邮件了解其他地区报价，还可以查询部分厂商和专业人士了解其内部报价，着重了解和掌握商品的成本价，摸准不同销售商的利润构成，以消除腐败隐患。
另一方面，充分认识竞争决定价格这一规律，在市场调查的基础上，积极采取与各投标单位开展竞争性谈判方式，利用各投标单位急于中标的心理，在保证他们合理利润的前提下，促使价格下调到认可的空间。现在，在确定价格的方法上，除了成本定价法外，还有许多企业使用目标定价法来确定产品的相应价格。而如果成本定价法与目标定价法相结合，会在产品的整个生命周期内持续推动成本的降低，同时也让供应商从所建议的成本节省方法中受益，达到双赢的结局。
全流程成本监控，达到最终降低采购成本的目标
降低企业的采购成本，就是企业增强市场竞争力、提高经济效益的重要途径。因此，必须切实转变观念，强化成本意识，从市场出发，增强市场观念、竞争观念和成本效益观念。加强采购成本的管理，实施有效的采购成本的全程控制。达到最终降低采购成本的目标。
落实采购成本执行情况，加强计量和质量管理。定期检查考核，并与经济责任挂钩。减少废品损失，开展全面质量管理，建立严格的检验制度。定期召开探讨采购成本的经验分析会，利用实际核算资料与计划统计资料进行对比分析，从中找出实际消耗和费用开支与计划指标的差距、与同行业之间的差距;充分揭示企业当前成本所处的位置和成本控制的关键所在，并抓住降低采购成本的主攻方向和着力点。
加强物资采购的监督管理
在企业的物资采购过程当中，一旦没有严格的监督管理机制，不仅会影响企业的成本，还会扰乱采购活动的正常进行。因此，必须要加强企业物资采购的监督，例如：建立一个比较完善的监督管理机构，明确相关人员的责任与权力，建立责权统一的准则，严格规范企业的物资采购活动;此外，对企业的物资采购实施全程监督，严禁违法乱纪等不良行为的发生。这样，就可以提高企业的物资采购水平，降低企业成本，促进企业健康发展。
综上分析可知，采购成本管理在企业竞争中占有着重要的地位，合理制定采购计划，建立最佳的采购渠道。确定适合的采购价格。并进行全流程成本监控，从而达到最终降低采购成本的目标。
建立长期的供应伙伴关系
简要地说是采购商与供应商之间达成的较高层次的合作关系，它是指在相互信任、相互支持的基础上，供需双方为了实现共同的价值目标而采取的共担风险、共享利益的长期互惠互利合作共赢关系。
①要清楚实现长期供应关系需要的前提
②捋清供应链的供应链和需求链，设计合适自己的伙伴接口与模式。
③塑造共同的价值和文化，降低接口成本
2.集权采购法
指集中公司所有采购权限，统一计划、统一采购、统一调度与分配的采购获取方式。
集权采购（Centralized Purchasing），即尤其是在集团公司或政府部门被广泛应用。为了降低分散采购的选择风险和时间成本，除了一般性材料由下属企业或各部门分别采购外，其他均由企业集权采购。通过采购量的集权来提高议价能力，降低单位采购成本，是一种基本的战略采购方式。
一般而言，集权法更适用于大众物资、战略物资、核心物资的采购。
知名零售企业沃尔玛在采购管理中就采取过集权法策略。2013年，沃尔玛沃尔玛中国前任总裁兼首席执行官高福澜(Greg Foran)在接受《中国企业家》杂志采访时说道：“深圳采购办会跟当地门店保持非常密切的沟通，而把所有采购人员集中到一个地方，比让他们分散在29个采购办公室更有效率。”此时，他们的策略是将位于中国的先前的29个采购办公室调整为一个采购办公室，即都集中在深圳。并且整体的供应商数量也在减少。事实上，供应商的优化有利于沃尔玛当时阶段降低成本。
应用模式类型：
1.集中开发，分散下单
2.集中下单，分散发货
3.集权采购后调拨
优缺点：
优点：
1.降低采购费用
2.采购单价便宜
3.间接费用减少
4.降低采购行政成本
缺点：
1.僵化、没有弹性
2.响应时间长
3.服务效率降低
4.采购、研发、生产等灵活度降低
5.各部门需求不同，容易引发内部矛盾
3.联合采购法
简称为团购。就是联合相关有共同需求的企业，将零散项目集合起来，形成大规模采购，以此来实现提高规模经济效益和降低采购成本的采购方式。
联合采购，可以自行组织采购，也可以委托专业第三方采购服务机构进行采购活动。在政府、行业协会、商会等社会组织中，联合采购的方式常见。
在王石所著的《大道当然：我与万科》一书中就提到：中城联盟第一次联合采购签约大会，建业、万通、华远、朗诗等9家成员企业，与TOTO、老板、通力等13家供应商签订2.2亿元的采购协议。从总额看，2.2亿元是个不小的数目。从效率看，平均采购成本降低了5%～10%。
联合采购不仅使得供应商提高了报价的透明度，而且让企业可以寻找到一些新的优质的供应商。
在实际操作中，目前存在四种联合模式，即：
（1）相近标的合同联合采购法。以合同标的为基础，实行少量品类或单一采购的联合机制。（2）公司内项目部联合采购法。在大型企业尤其是集团企业中，各项目部在采购时可进行联合，以避免独立采购的劣势。
（3）企业联合采购法。同行业企业的采购需求相近，因此，企业可通过建立行业联盟的方式，进行企业联合，实现多品种、长期的联合采购。
（4）跨行业联合采购法。不同行业企业之间，同样可能存在相同的采购需求，企业可以据此实行跨行业联合采购。
4.产品生命周期成本法
主要从以下2个方面降低成本：
（1）在购买固定资产或者需要长期使用的某个产品时，采购者不仅需要关注产品的购买成本，还应该关注产品整个生命周期为此付出的总成本。
产品生命周期成本主要包括：
①初始投资成本。
②运行维护成本。
③处置成本。
（2）对于不同产品生命周期阶段，根据产品导入期、成长期、成熟期和衰退期四个生命周期，降低成本的层级与角度也不一样，将差异化成本降低贯穿产品生命周期。
①导入期（Emergence）：新技术的制样，或产品开发阶段。供应商早期参与、价值分析、目标成本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。
②成长期（Growth）：新技术正式产品化量产上市，且产品被市场广泛接受。采购可以利用需求量大幅成长的优势，通过杠杆采购获得成效。
③成熟期（Maturity）：生产或技术达到稳定的阶段，产品已稳定地供应到市场上。价值工程、标准化的动作可以更进一步地找出不必要的成本，并达到节省成本的目的。
④衰退期（Decline）：产品或技术即将过时或将衰退，并有替代产品出现，因为需求量已在缩减之中，此时再大张旗鼓降低采购成本已无多大意义。
5.标准化
通过产品标准化设计，达成产品标准合并而获得采购成本优势的方法。
企业在采购时就应充分考虑未来储运、维护、消耗品补充、产品更新换代等环节的运作成本，致力于提高产品和服务的统一程度，减少差异性带来的后续成本。采购产品差异性所造成的无形成本往往为企业所忽略，这需要企业决策者的战略规划以及采购部门的执行连贯性。
标准化的内容主要可以从以下三个方面实施：
（1）产品标准化
（2）推进技术协议标准化
（3）推进采购流程标准化