PMC如何工时管控

时间:2023-08-01 13:36:41 偲颖 管理 我要投稿
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PMC如何工时管控

  工时是指一个劳动者工作一小时即为一个工时。工时的具体含义,根据情境的不同,可有几种情况:对于任务,是指完成任务所需的人员总数;对于工作分配,是指分配给资源的工时量;对于资源,是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。下面是小编为大家收集的PMC如何工时管控,仅供参考,大家一起来看看吧。  

  PMC如何工时管控?

  1、工作类型与费用

  8Manage工时表管理系统提供了员工工作类型与工作工时费用的记录,可以根据员工的工时来计算产生的费用。系统中支持定义项目和非项目的工作类型,并能根据不同的工作种类、员工级别等跟踪员工的工作时间,并能追踪员工上班闲置的时间与使用率。让管理者了解项目的进度,并能有效保证项目的正常进行。

  2、资源日历

  不同的员工就会有不同的工作时间,8Manage工时表管理系统中支持资源类型的分配,不同资源组都可以按照需求设置相应的资源日历,定义好不同的工作时长和假期,甚至可以管理不同国家的员工,不同工作时间等类型,方便企业管理。

  3、工时周期

  系统中有灵活的设置机制,企业管理者可以快速选择工时周期和起始时间,并可以根据企业发展需求设置加班工时,简单方便灵活。

  4、自动生成任务和项目工时

  只要是在项目工时周期内的任务和项目,都会在8Manage系统中推送到工时表的页面和APP页面,项目工时表可以在系统中自动生成。当被分配好项目活动后,系统会自动把工作计划时间信息等推送到资源工时页面和APP页面,方便查看。

  6、随时提交工时记录

  因8Manage支持各种浏览器,同时提供了APP页面的登录途径,用户可以不限时间、地点,随时记录工时信息,输入的信息好马上通过互联网连接系统自动实时储存到数据库,实现了不受空间阻碍的记录信息的便捷通道。

  7、搜索与报表功能

  搜索是可以快速定位需求信息的通道,8Manage有强大的搜索机制,管理者与HCM都可按需求查找对应的工时信息,并且,查询的结构都可以通过Excel或PDF的形式导出。

  PMC如何工时管控?

  1、建立员工能力基线

  某一岗位的员工做某一任务花的时间多少,很多情况可以直接反映该岗位员工的能力,经过多个员工多个项目的统计分析后,企业就可以概要的分析出,做某一岗位员工的所需要的平均能力,我们称为能力基线,将能力基线与目前在岗员工的工作能力对比,如果发现该员工能力低于能力基线,企业就应该去分析,是其工作态度,还是工作安排的问题,就要采取相应的培训或者激励方式。如果发现某员工能力高于基线,企业可能需要去奖励该员工,让别的员工也产生更高的绩效等,因此能力基线是成为企业人力资源政策的重要依据。同时当能力基线建立后,项目计划的进度就可以比较准确的估算,一个企业当项目成本与进度都可以清楚的计算出来,项目管理与控制就显得容易,别且可以开展与同行业,甚至跨行业的基准比较。不断的提升员工能力,进而提升企业整体能力。

  2、建立企业资源管理依据

  作为企业的高层经理或者人力资源总监,可能都经历过这样的事情:当一个职能经理或者项目经理,提出该部门或项目组人员不够,需要申请加人或者招聘员工,企业如何来判断是否真的需要?有什么依据?如果通过工时计算,我们就非常清楚了。比如一个部门现有员工10人,按照公司上班如每天工作8小时,有效工作时间加入为6个小时,每周上班5填,该部门每周总的有效工作时间至少为300小时.人。如果整个部门的统计工时少于300个小时.人,说明部门工作量还不饱满,就应该不需要招聘新人,而需要加强有效工作时间,比如减少非正常请假,减少员工闲聊的时间等,如果工时统计已经超过400小时.人了,说明部门为完成工作,已经在努力加班,超负荷运转了,这时候,企业可能就一定要考虑为该部门增加人员配置了。同时如果,经过统计发现某部门一年的有效工时远低于其部门的标准工时,说其部门员工工作量可能不饱和,对其部门经理要进行考核,该部门也可能需要裁员以降低成本了。这也避免了,每年职能经理为了争取多的人员配置,争得面红耳赤。

  3、EVM管理方式的实现

  EVM在项目管理中是个非常好的概念,可以通过挣值将项目计划,成本,进度联系起来,非常直观的监控与预测项目现有及未来的成本是否超支,进度是否延迟等,但很多企业做不起来,因为没有其中挣值,计划值,实际值无法计算。如果,工时管理做好后,员工能力基线制定出来,每个任务的计划值,挣值,实际值就很容易计算,EVM管理方式就能建立起来。很多时候,企业在评价项目绩效,决定给项目经理或团队进行奖励时,因为项目的差异,很多指标难以直接比较,而找不到比较的标准。但EVM跟项目类型的关系不大,可以在项目之间进行横向比较。因此,EVM的建立,使在企业内,甚至行业间的跨项目绩效比较机制可以建立起来,项目绩效的好外可以直接放映出企业项目管理能力的差异,为公司项目管理能力提升,流程绩效改进提供依据,这一切,工时管理公不可没。

  4、工序管理与BPO成为可能

  所谓工序就是为了完成某一工作的一个个步骤或相互关联的任务,工序连接起来,我们可以称为流程或者工作流。当我们建立每个员工的工时,并通过任务的对应,我们就知道该任务的工时,将任务整合到一定的维度,就得到工序的工时。有了工序工时,我们就可以通过分析工序的工时,来判断我们整个流程环节的瓶颈,并通过改善瓶颈而提高流程的效率。对于一个企业而言,其效率的高低,处决于整个流程的系统效率,而不是单个节点的效率。很多企业在面对效率低下的时候,往往无法判断问题出在哪儿。如果有工序工时管理,问题可能就简单得多。

  PMC主要包括以下步骤:

  1.计划:确定生产计划,包括工序和生产量。

  2.采购:采购原材料和零部件。

  3.生产:按照生产计划进行生产。

  4.质检:对生产出来的产品进行质量检测,确保符合标准。

  5.包装:将产品进行包装,确保安全运输和存储。

  6.发货:将产品发往客户或仓库。

  7.报废处理:对次品或废品进行处理,确保环境安全。

  PMC操作时,需要注意以下事项:

  1.生产计划应该合理,考虑到原材料采购、生产周期、销售需求等因素。

  2.采购原材料时要注意选择质量稳定、价格合理的供应商。

  3.生产时要保证机器设备运转正常,检查产品质量符合规定。

  4.包装时要采用适合产品的包装材料,确保安全和美观。

  5.发货前要检查产品质量、数量、包装是否符合要求。

  6.报废处理要符合环保要求,确保不给环境带来危害。

  7.在整个PMC过程中要加强沟通、协调和交流,确保顺利进行。

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