怎样在excel表格中统计数据

时间:2024-07-02 09:02:21 赛赛 电脑 我要投稿
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怎样在excel表格中统计数据

  我们在使用Excel的时候,经常要统计数据。那么怎样在excel表格中统计数据呢?以下是小编整理的怎样在excel表格中统计数据,希望对大家有所帮助。

  怎样在excel表格中统计数据

  1、选中我们需要统计的数据,点击“插入”——“数据透视表”,然后点确定

  2、手动数据透视表字段,“款号”/“单价”依次拖动到行;“S”/“M”/“L”/“件数”/“金额”依次拖动到值,目前表格看起来依然很乱

  3、接下来就开始调整表格布局,在数据处点右键,选择“数据透视表选项”,选择显示,勾选“经典数据透视表布局”然后确定

  4、接下来把计数项变为求和项,分别双击“计数项S",”计数项M“,”计数项L“并把计算类型选择为”求和“

  5、下面对表格进行美化,调整为自己更喜欢的样式(包括调整行间距/列宽/替换求和项为空格/居中对齐/加边框/设置颜色等)一张好看又简洁的统计表就这样完成了

  用Excel建立有规律的数据库的方法

  第一:打开Excel97(Excel2000当然也行),在A列单元格第1行填上“村名”,第2行填上“东山村”,第19行填上“年背岭村”(注:东山17个组,2+17=19据此推算),第28行填上“横坡村”(算法同前,牛背岭村9个组:19+9=28),如此类推把19个村名填好。

  第二:在第B列第1行填上“组别”,第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板,然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。

  第三;用鼠标点击选中A2“东山村”单元格,然后把鼠标单元格右下角(此时鼠标变为单“十”字形),按住鼠标往下拖动,拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”,只要你别把“第1组”写成“第一组”,Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时,填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后,其它的数据可以继续在Excel中填写,也可等以后在数据库软件中填写,反正劳动强度差不多。

  第四:保存文件。如果你需要建立的是Access数据库,那么别管它,就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库,那么请以Dbase 4 (.dbf)格式保存文件。

  第五:如果需要的是Access数据库,那么你还必需新建一个Access数据库,在“新建表”的对话框里,你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。(什么?你找不到?!这个对话框默认的文件类型是Microsoft Access,只要你改为Microsoft Excel 就能找到了),选择好导入文件后,你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻 你不需要ID字段,你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”),其余的你都可视而不见,只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库,那么更简单,可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件,根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。

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