excel如何制作表格
在我们工作或者学习的过程中，我们都需要用到Excel这个办公工具。那么excel如何制作表格呢?下面是小编精心整理的excel如何制作表格，仅供参考，欢迎大家阅读。
excel如何制作表格
1.新建一个excel文件。
2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。
3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行)，然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。
6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以
7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下：
excel动态表格制作
动态图表制作
动态图表一般是函数公式配合窗体控件来完成的。
材料:
一张分月份的销售报表
制作步骤：
1、添加辅表并设置公式
公式：=INDEX(C3:G3,C$9)
2、根据辅助表添加图表
3、添加下拉选择框。
开发工具 - 插入 - 点击组合框，拖放到图表上部。
(2010开发工具选项卡添加方法：文件 - 选项 - 自定义功能区 - 选取开发工具，2007在选项窗口的常用里)
4、设置填充的内容和链接单元格。
在K列输入1月，2月..数据源区域选取该区域。单元格链接选取C9，将来在下拉框选取时，会把选取的数字输入到C9里(选取第几个选项就输入数字几)。
设置完成后，就可以实现本文开头的动态图表效果了。
如何用Excel制作简易动态对比图
Excel版本为2007，需要用到的工具有：窗体控件中的“选项按钮”×2、“组合框”×1、“按钮”×1，Offset函数和Choose函数，还有“名称管理器”。
在这里要考虑的依旧是如何实现数据的变化，主要通过两个选项按钮和Choose函数实现部门数据和月份数据的切换。大致思路如下：首先通过两个选项按钮、组合框、Choose函数和名称管理器实现部门名称和月份名称及其对应数据的切换，接着通过Offset函数分开部门数据和月份数据，然后通过名称管理器定义X轴和Y轴显示的数据内容，最后在数据的系列值和轴标签中输入已经定义的名称得到数据图。具体步骤如下：
第一步，调出窗体控件。
从“开发工具”中调出窗体控件“选项按钮”2个和“组合框”1个，并对两个选项按钮根据要对比的数据内容进行重命名,选中选项按钮，点击右键，再点击“编辑文字”即可。
第二步，设置控件格式。
首先，设置按钮控件格式：选中“选项按钮”—>点击右键，再点击“设置控件格式”—>在“单元格链接”中选中“$L$2”，点击“确定”，这时会发现选中“部门”按钮，L2单元格的值为1，选中“月份”按钮，L2单元格的值为2。其次，设置组合框控件格式：
1、A9-A13的单元格分别输入各部门名称，B9-B14分别输入月份;
2、点击菜单栏“公式”—>点击“名称管理器”—>点击“新建”，在“名称”输入“下拉列表”，“引用位置”输入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$A$9:$A$13,sheet1!$B$9:$B$14)”—>点击“确定”“关闭”;
3、选择“组合框”—>点击“右键”，“设置控件格式”—>在“数据源区域”输入“下拉列表”，“单元格连接”输入“$M$2”,点击“确定”。此时会发现“组合框”中会出现相应的部门名称列表和月份列表，当选中某个项目时，M2的值也会发生相应变化。
第三步，设置显示数据。
在对数据进行处理时，应注意对原始数据的保护，故可把原始数据复制到另外一个工作表进行处理。
首先是单个部门每月销售数据：在A16输入“=OFFSET(A1,$M$2,)”，并选中该单元格，当指针变成黑色十字时，往右拖至G16。
接着是各个部门某月份的销售数据：在A18—A22的区域内输入各个部门名称，在B18输入“=OFFSET(A2,,$M$2)”，并选中该单元格，当指针变成黑色十字时，往下拖至B22(在这里也可以尝试用Vlookup函数实现)。
然后定义数据名称：启用“名称管理器”，点击“新建”，“名称”输入“X轴标志”，“引用位置”输入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$9:$B$14,sheet1!$A$9:$A$13)”;再点击“新建”，“名称”输入“Y轴数据”，“引用位置”输入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$16:$G$16,sheet1!$B$18:$B$22)”。至此数据的准备工作完成。
第四步，制作数据图。
把指针移到空白位置，在菜单栏点击“插入”，选择“簇状柱形图”得到空白的数据图—>选中该图，菜单栏出现“图表工具”，点击“设计”，点击“选择数据”，出现“选择数据源”界面—>在“图例项(系列)”中点击“添加”，在“系列值”输入“=销售数据对比动态图1.xls!Y轴数据”点击“确定”—>“在水平(分类)轴标签”中点击“编辑”，在“轴标签区域”中输入“=销售数据对比动态图1.xls!X轴标志”，连续两次点击“确定”，便得到数据图草图。此时，我们再选择选项按钮和下拉列表中的项目，便会发现图表也跟着相应变化。
第五步，美化图表。
首先是图表标题：在D9单元格输入“图表标题1”，E9输入“=A16&”每月销售数据对比””;在D10输入“图表标题2”，E10输入“=M2&”月份各部门销售数据对比””;在E11输入“=CHOOSE($L$2,$E$9,$E$10)”;插入窗体控件“按钮”，选中该控件，在编辑栏输入“=$E$11”,按Enter键，可以发现按钮的文字内容和E11的文字一致。其余可根据个人喜好对数据系列格式、坐标轴和网格线等进行优化。
excel表格制作的方法
一、表格标题的创建
表格标题一般放在Excel工作表首行，它的建立步骤是：在选中的单元格（一般是A1）内输入文字（如“基本养老金调整审批表”），然后根据文字长度选中包括标题的单元格（为14个，从A到N）。单击Excel“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮，就可以看到选中的所有单元格合并为一个了。
二、表格说明的创建
表格说明是位于标题和表格之间的一两行文字（有些表格没有），一般放在第2、3行左起和右起第二个单元格中的“单位”和“审批时间”。由于说明文字长度一般会超过单元格宽度，此时应该根据需要合并若干相邻的单元格，以便输入单位名称和时间之类的文字，其操作与标题基本相同。
三、列标题的创建
列标题是表格中描述数据意义的文字的“序号”、“姓名”等等，它与表格中的数据列一一对应，其作用相当于数据库的字段名。列标题设计必须从表格布局和文字量通盘考虑“N3”单元格（调整后月养老金标准），就是由“N3”和“N4”两个单元格上下合并而成。只有这样，“调整标准”下面的金额（75元、65元等）才能单独占用单元格。而“调整标准”所在单元格（G3）就要由G3、H3、I3、J3等七个单元格水平合并而成。
四、数据输入
以上工作完成后，你就可以在每个列标题下面输入数据，然后根据需要设置数据格式。另外表格中的许多数据是公式计算出来的。公式输入技巧请大家参考此系列的第二篇，有关公式计算的更多内容将在以后逐步介绍。
五、表格格式
1、列宽与行高
你可以采用自动或手动两种方法：若要做到单元格宽度自动适应数据长度，可以选中要调整宽度的所有数据列（按下Ctrl键），然后将鼠标放到列标号右边的缝隙处，当双向光标出现后双击鼠标。也可选中需要调整宽度的数据列，单击“格式”、“列”子菜单下的“最合适的列宽”命令。如果你想手工设置数据列的宽度，可以选中需要调整的所有数据列。然后将鼠标放到列标号右边的缝隙处，待双向光标出现后拖动。也可以选中需要调整的列，单击“格式”、“列”子菜单下的“列宽”命令，在对话框中输入合适的数值。
2、页眉和页脚设置
设置和编辑页眉的方法是：单击Excel“视图”、“页眉和页脚”命令打开“页眉/页脚”选项卡。如果你想设置“第一页，共？页”之类的页眉，可以直接单击“页眉”框右边的下拉按钮，从列表中选择Excel提供的条目。如果想设置更加复杂的页眉，可以单击“自定义页眉”按钮打开对话框，其中的“左（L）”、“中（C）”或“右（R）”决定页眉在页面上的位置。你只要用鼠标在其中单击，就可以使用手工或按钮输入相关内容了。
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