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办公室工作制度

时间：2022-08-25 16:36:14 制度我要投稿

办公室工作制度

　　在充满活力，日益开放的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的办公室工作制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室工作制度

办公室工作制度1

　　一、集体领导与个人分工负责制。办公室主任在校领导的领导下主持办公室工作，并协助校领导协调部门和教学院(系)的工作，作好服务;副主任在主任的领导下，按分工认真负责地做好各自分管的工作，并对主任负责。

　　二、岗位负责制。全体工作人员依据办公室工作职责，按照岗位职责及岗位所规定的工作任务，务实高效，保证完成本岗位的工作任务，做到服从安排，听从统一指挥。

　　三、首问责任制。办公室全体人员均为首问责任制人。首问责任人要以高度认真、负责的态度和礼貌用语接待来电、来访者，尽职尽责为其排忧解难。不得以任何理由搪塞、推诿或敷衍了事。首问责任人应及时按信访工作制度，办理有关材料的拟办请办工作，尽快把问题解决。

　　四、限时办结制。对领导交办的工作，根据要求，按质按量，限时办结，不延时，不推诿，切实体现工作效率和水平。

　　五、服务承诺制：为学校中心工作服好务，为学校领导决策服好务，为全校师生员工服好务;坚持“六个不让”：不让领导布置的工作在我手里延误，不让传递的.批件在我手里中断，不让办理的文件在我手里积压，不让各种差错在我手里发生，不让前来办事的人因我而受到冷落，不让学校和部门形象因我而受到影响。

　　六、请示汇报制。对领导交办的事宜，要及时认真完成或认真督促相关单位完成，要及时请示汇报进展或完成情况，不得擅作主张或不了了之。

　　七、工作总结制。办公室每周召开主任会，总结上周工作，安排本周工作，议定有关事项。每两周召开一次全体工作人员会，组织学习、总结、布置工作，商讨解决工作中的新问题。

　　八、来文来电来信处理制度。办公室所有文件、材料均由专人负责处理。来文处理要严格执行收发文登记、文件办理、签发、传阅和借阅、平时分类、收集等各项规章制度，坚持来电来信登记制度。

　　九、安全稳定保密制度。牢固树立安全稳定高于一切的意识，建立健全安全管理制度，为促进校园和谐稳定积极工作，按照有关规定做好保密工作。

　　十、办公室所有人员要从全局出发，做到既有分工，又有合作，相互支持，团给合作，紧密配合，对交叉工作要主动协商，不推诿，共同完成工作任务。

办公室工作制度2

　　一、目的

　　为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人卫生习惯，特制定本规定。

　　二、适用范围

　　本规定适用于公司所有办公区域及进入办公区域内的所有员工。

　　三、日常卫生

　　1、前台区域

　　⑴前台文员负责前台区域的卫生工作,每天早晨上班后将前台桌面及接待沙发、茶几面擦拭一遍，做到表面看不到灰尘。

　　⑵前台区域不允许堆积快递,前台须及时提醒员工领取快递,员工不在家的可将快递送到其工位。

　　2、办公区域

　　⑴每位员工应时刻保持自己办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 ⑵办公桌上不能堆放货物、包装读卡器、移动光驱、移动终端、卡片等，应及时办理入（还）库或清理。

　　⑶办公区域内的办公电脑原则上一律放置到办公桌的左侧，文件筐(盒)放置到办公桌右侧。

　　⑷在办公区域食用早餐、午餐的,用餐后必须保证桌面整洁无油污,餐后垃圾必须投入卫生间门口公共垃圾桶内,禁止留在办公区域内。

　　⑸每天下班后，员工必须将个人工位整理清洁完毕后方能离开(电脑关闭、文件放到文件筐或办公桌抽屉、桌面没灰尘或纸屑)，办公区域垃圾桶内垃圾不允许过夜。

　　四、会议室

　　⑴公司会议室采取预约使用制度,各部门使用会议室必须提前1天向办公室提出使用申请并做登记。

　　⑵会议室使用完毕后由办公室派人检查会议室办公设备、卫生情况并做记录。对于损坏办公设备的要求该部门予以赔偿，对于乱扔卫生纸、烟灰等不卫生情况给予全公司通报批评并停止使用会议室资格。

　　1、前台接待区、走廊等公共区域绿植由办公室专人负责，各部门绿植由各部门指定专人负责。

　　2、绿植养护要做到绿植无黄叶、枯枝，叶面无灰尘。

　　3、办公室要做到对公司绿植及时的'更换及养护用品的采买。

　　五、管理惩戒办法

　　1、公司办公室每周六对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门督促责任人进行及时整改，第二次要进行全公司通报并对部门负责人处以100元罚款。

　　2、各部门绿植当月为出现黄叶、枯枝、死亡的给予50元奖励，出现上述情况的处以50元罚款。

　　3、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的投诉与建议。

　　六、附则

　　本制度即日起开始执行，本制度最终解释权归公司办公室。

办公室工作制度3

　　为保证机关工作的正常运行，确保政令畅通及各项工作决策的贯彻落实，不断完善机关工作秩序，改进工作作风，特制定本制度。

　　一、督办工作的原则

　　坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则。通过督办，使机关各项工作责任到人，做到事事有人承办、有人负责，提高工作效率。

　　二、督办的职责范围

　　（一）做好对上级的工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实情况的督促办理工作

　　（二）做好本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项的督促办理工作；

　　（三）做好同级机关来文、来函、来电商办事项的督促办理工作；

　　（四）做好外地单位来文、来函、来电协商事项的督促办理工作。

　　三、督促工作程序

　　（一）建立科学的'登记制度

　　1、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记，并根据领导批示情况及时转交承办部门办理；

　　2、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记，并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。

　　（二）完善督办手续

　　1、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续，文件转到何部门、应当何时上报结果，应有明确记录；

　　2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办，历次催办的过程及情况，应有所记录；

　　3、注意反馈信息，在督办中善于发现新经验、新情况、新问题，并及时向上级反映，对办事不力，推诿扯皮的个别现象，在查清情况时要及时向上级汇报；

　　4、对办结事项，要及时将办结情况向上级汇报，并将办结事项资料（文稿）及时移交档案室归档；

　　四、督办工作要求

　　（一）督办工作要严格执行保密工作规定，不得随意泄露机密事项的承办过程和办复结果；（二）建立督办工作通报制度。对贯彻落实工作做得好的，要及时进行总结，并对典型的经验通报推广；对贯彻落实工作做得差的，要查明原因，通报批评；对造成严重后果的，要追究有关人员的责任。

　　（三）各处室要服从督办人员对各项工作的检查和督促，不得顶住不办。

　　五、督办工作的实施

　　班子各成员及各股室的负责人均为督办事项的责任人，办公室是督办工作的全面实施者，带头遵守督办制度。

　　社区文体活动室工作制度

　　我社区文体活动室专为社区内广大居民设立，上为社区居民拓宽休闲领域，自娱自乐的活动阵地，为使本室活动正常开展，有益广大居民身心健康，特订出如下制度，望大家自觉遵守。1、开放时间：每天上午8：00—11：30下午2：30—5：002、室内不得抽烟，不得随地吐痰，不得乱丢果皮纸屑，自觉。

　　知识经济的制度背景——“知识经济”批判

　　一、引言首先必须澄清这个副标题里面“批判”的涵义，因为在中国现代语境里这个语词被污染得很厉害。康德作《纯粹理性批判》并非要对理性加以批判，而开宗明义提出要对“理性”的适用范围加以界说。“批判(kritik)”就是扬弃和理解。理性反省理性自身，于是有了“批判理性”。我们今天反省。

　　基建办公室工作制度

　　基建办公室工作制度一、基建办公室职责

　　1、“基建办”积极与服务中心配合，协调处理基建过程中出现的问题。

　　2、负责工程设计、招标、施工、验收等基建过程的管理工作。

　　3、负责制定施工计划，督办、检查工程进度实施情况。

　　4、积极与工程监理方配合，负责工程建设质量的监督、检查工作。

　　5、负责处理工。

　　酒店物品领用制度

　　酒店关于物品领用的规定根据酒店总经理办公会的指示精神。进一步加强物品材料管理，严格领用制度，厉行节约，降低成本费用的要求，特制定以下规定：一、物品领用1、各部门要认真贯彻节能降耗的要求。做好本部室物品的领用计划及所需开支预算，严格按照办公所需领用物品。努力降低成本费用，减少一切不阅读全文 >>

办公室工作制度4

　　学校办公室担负着对外接待，电话、传真、信函收发，政工，教职工出勤，各下属办公室管理等项工作。学校办公室工作人员在学校行政的领导下，协助校长、副校长开展工作，尽力做好分内之事。

　　1、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

　　2、待人热情，虚心听取群众的`意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

　　3、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

　　4、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

　　5、及时传阅、登记各类文件，及时传达、登记学校电话内容，及时发送各种报刊。

　　6、认真做好学校政工工作，严格按照上级规定建立并报送教职工信息。

　　7、严格执行学校规章制度，切实履行请假手续，按时到各办公室和教室查岗，把住考勤关。

　　8、按照学校要求积极筹备并认真组织学校会议及大型活动。

　　9、努力抓好学校各办公室管理工作，指导并督促各办公室搞好文化建设和管理工作。

　　10、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

　　11、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。-案组、财务组、后勤组、福利（包括评优、晋升）组、审计监督组、档案资料组、文化娱乐组、日常事务组、女工老年关协组。

办公室工作制度5

　　1、在新生儿疾病筛查工作领导小组的领导下，负责全市新生儿疾病筛查管理工作；

　　2、协助卫生行政部门制定全市新生儿疾病筛查工作计划、考核标准，并对执行情况进行监督、检查和评估。

　　3、负责全市新生儿疾病筛查网络建设、组织管理、人员培训、监督指导和工作；

　　4、对全市新生儿疾病筛查工作进行业务指导，技术培训和监督评估，负责组织县级工作人员的培训工作。

　　5、定期对全市新筛工作开展情况进行检查评估、监督考核；

　　6、负责组织新生儿疾病筛查血片的收集，规范采血、送检、召回、追踪随访等环节，保证筛查工作有序开展。

　　7、设立新生儿疾病筛查经费专帐，严格财务管理制度，专款专用。

　　8、建立新生儿疾病筛查信息系统，每月按时收集、汇总、分析新生儿疾病筛查统计信息，定期向省新生儿疾病筛查中心、市卫生局上报，每季向各县（区）反馈筛查信息，及时解决工作中存在的`问题。

办公室工作制度6

　　一、目的

　　为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。

　　二、适用范围

　　本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

　　三、个人办公区域的维护

　　1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品；

　　2、特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内货物摆放有序、无废弃物等。

　　3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。

　　4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

　　5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

　　6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

　　四、公共办公区域的维护

　　1、每天早上在上班前，清洁工将所有办公区域的地面清扫一遍；会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；每周对办公区域的所有窗户、门、冰箱、微波炉进行一次清洁。

　　2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。

　　3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的'垃圾，关闭电器、照明电源。

　　4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的整洁。

　　5、办公区域所有的大型绿化植物由园艺公司每月进行定期的维护、修剪等工作，公司自行购买的绿化植物由就近员工每周进行一次叶面清理与维护工作。

　　6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟，违者一次罚款100元。

　　五、监督与奖惩

　　1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并视情况在公司群上进行匿名通报，第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。

　　2、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司办公室经理、副（总）经理反馈。同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

　　六、附则

　　1、本规定由公司办公室负责解释修订。

　　2、本规定自副（总）经理签批之日起开始执行。

办公室工作制度7

　　第一章总则

　　本办公室隶属于井冈山大学化学化工学院学生会，在院团总支和学生会的领导下，积极配合学生会各部工作，竭力做好各部之间联系的桥梁，为院学生会的发展服务！

　　本部门的宗旨和任务

　　1．部门宗旨：服务同学、锻炼能力、提高素质、促进发展

　　2．部门任务：协助团总支学生会开展学生会各项日常工作，协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作，具有从属性、统筹性、协调性等特点。

　　第二章办公室人员守则

　　第三条本办公室设主任1人；副主任2人。

　　第四条本办公室成员皆为工作认真，工作作风严谨，有一定文字编辑能力并志愿为同学服务的学生。

　　第五条本办公室成员需做到团结协作，遵守纪律，努力工作，认真负责；

　　讲求工作质量，注重工作效率，热情接待来访，及时反馈情况；上传下达，温情暖语；爱护公物，讲究卫生。

　　第三章办公室管理制度

　　第六条办公室是本会成员办公、召开会议和处理日常事务的地方，一般不作他用。

　　第七条在办公室内应做到言谈举止适当得体，要注意个人仪容和形象，不抽烟，不吃零食，不得喧闹。

　　第八条本会成员要自觉维护室内整洁卫生，爱护室内物品。

　　第九条本会成员不得借在办公室办事之名无故旷课。一经发现严肃处理。

　　第四章档案管理制度

　　第十条档案保存整理对于人事档案，按照届别进行存放。对于工作资料，按照部门存放。存档的'各种材料要按时整理，定期审查，保证档案完整、无损、有序。

　　学生会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息，但利用档案必须经办公室负责同学同意后方可调用，同时作一定记录并及时归还。

　　第十一条各部门资料负责人将本部成员资料活动相关资料经系统整理备份，以打印稿和电子稿的形式上传至办公室资料统计负责人，统一存档。若本部门成员有变动，各部资料负责人及时向办公室资料统计负责人反映，并做修改补充。办公室资料统计负责人系统管理学生会成员的信息及活动资料。

　　第十二条会议记录规范化：会议记录及签到名单由办公室人员记录整理后，以统一的会议记录表格形式存档，作为干部考核的参考评分依据。

　　第十三条学生会换届后，办公室负责同学应向下一任负责人说明档案的详细结构和内容，切实保证其连续性。

　　第五章财务管理制度

　　第十四条学生会现有用品由办公室统一保管。各部门如要借用，需详细填写“物资借用单”表，方可拿用该用品。不得随意浪费，不得挪为私用，所借用品用完后应及时交还办公室。

　　第十五条在五十元以下（含五十元）由学生会办公室主任签字报销；五十元以上，经团委书记老师签字后报销。

　　第十六条报销必须具有正规发票，并在发票背面注明购买物品原因及费用总汇，由团总支书记审批后方可得到报销。不符合规章制度的不予以报销。

　　第十七条办公室要对所有收入和支出进行详细的记录，并要求定期对账目进行核查工作。

　　第六章办公室值班制度

　　第十八条办公室值班制度细则

　　1．值班成员须严格按照自己的值班时间，不迟到，不早退及旷到。

　　2．凡来值班者须在值班登记簿上签到，禁止代签行为。

　　3．若值班时间有冲突者，可互相调整，不过请一定要将调整后的情况告知办公室。

　　4．若临时有事而无法来值班者，须向改组组长请假，组长有权根据情况决定是否批假。若给与批假，组长须在登记簿上做好相关记录。

　　5．值班成员在值班期间要保持办公室整洁、安静。更有义务保护办公室的公共财产，否则应承担相应的责任。

　　6．值班结束前，只把成员必须处理好自己的垃圾，如点过的蚊香和用过的面巾纸等，打扫办公室及地面，确保办公室的整洁干净。

　　7．值班时间：18：30――21：00周一至周五

　　第七章附则

　　第十九条本制度解释权归井冈山大学化学化工学院学生会办公室。

　　第二十条本制度经团总支、学生会全体委员通过。

　　第二十一条本制度自颁布之日起实施。

办公室工作制度8

　　儿童医院办公室是医院行政管理职能部门，在院长的领导下，负责行政管理、行政行文、公务接待等工作。

　　一、在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等;负责布置督促、检查执行情况并催办落实。

　　二、协调院领导与科室、全院职工之间的联系。

　　三、当好院长的参谋和助手，协助院长了解情况、调查研究。

　　四、负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件;组织拟定有关全院性规章制度，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

　　五、负责组织安排院务会、院长办公会、全院性行政会议、院中层干部周会以及院长召开的其他专门会议，作好记录、整理纪要，根据会议决定，发出决定通知书，并检查会议决定的贯彻执行情况。

　　六、负责安排院行政查房;负责安排院领导接待，并进行记录，形成备忘录，传达至相关科室与部门办理解决。

　　七、负责协调各个部门共同办理的综合性工作。受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转有关部门处理。

　　八、负责院行政信息收集和信息反馈工作。

　　九、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，负责督促检查各部门公文利用保管情况。

　　十、统管印信工作，掌握院印及院领导印章的'使用，负责审定行政部门印章的刻制，开、发对外行政介绍信。

　　十一、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观、访问和视察。负责对外联络与外事接待。

　　十二、负责接待院内外群众来信、来访事宜，并根据来信、来访内容，转交有关部门办理。

　　十三、负责全院有关资料的收集和统计工作。

　　十四、负责管理档案室;管理机要档案和全院行政文书档案。

　　十五、办公室下设收发室、打字室、电话室，负责全院行政公文的打印，汇款单、电报的收发及刊物的递送以及对内对外电话接转。

办公室工作制度9

　　一﹑值班制度

　　值班时间：每周一至周五中午12：00—13：30，下午17：40—18：20。

　　值班调换：由秘书处统一安排，如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期，要提前两天向秘书处负责人请示，征得同意后方可调换，由秘书处协调调班，并在值班记录册上注明。

　　1。值班要求：

　　（1）值班的学生会干部必须准时到岗，并做好个人值班登记，主席团不定时到办公室对值班情况进行督促﹑检查。

　　（2）。值班人员负责接纳来访﹑来电，并作好相应记录，接待来访人员时需热情﹑耐心，认真回答来访者提出的各类问题，需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员。上级领导或兄弟院校负责人来访时应及时通知主席团接待。接待来电时应热情﹑礼貌，并认真做好相关记录（包括通话人﹑通话时间通﹑话大致内容﹑记录人等）并及时转告主席团或相关职能部门。

　　（3）。值班人员应在《值班记录册》上记明值班日期﹑星期﹑值班人员及值班内容，内容中应记明当日活动﹑活动部门﹑活动时间及大致内容。应在《借物登记册》上记明当日物品借出归还情况。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致内容并及时向相关负责人传达，重要信件应妥善保管直至转交给相关人员；其他事件均由值班人员灵活处理，并详细记录。如有记录不明或延误﹑失误，将追究值班人员责任。

　　（4）。值班人员应礼貌待人﹑文明工作，不得在办公室内大声喧哗﹑打闹﹑吸烟，必须保持我校学生会的良好形象。

　　（5）值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料，如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。

　　（6）值班时应积极传达上级指示，协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团委老师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失﹑门窗是否关好﹑电源是否切断。最后由值班人员完成值班记录并签字。

　　二﹑办公室使用制度

　　1。卫生管理条例：

　　（1）当日值班人员负责当日办公室的清理工作，应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无异味。

　　（2）办公室内禁止吸烟﹑随地吐痰﹑乱仍垃圾，在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。

　　（3）办公室由值班人员每天在值班时间内打扫。

　　2。电话使用条例：

　　（1）话机为学生会财产，由秘书处负责管理。

　　（2）话机仅限于学生会日常工作使用，严格禁止打私人电话，否则将对当事人做严肃处理。

　　（3）不得随意把玩话机，使用电话时需小心﹑仔细。不得大力按键﹑挂机，不得摔打话机，如有人为损坏，损坏人照原价赔偿并给予严肃处理。

　　3。电脑使用须知：

　　（1）办公室电脑使用需经过主席团秘书处批准，未经许可和非学生会成员不得擅自使用。

　　（2）除信息技术人员外，任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件，如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。

　　（3）使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件，以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。

　　（4）请勿将数据文件资料存档于电脑系统C盘中，以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符（如：D盘）下建立属于自己的`文件夹，便于存取资料，重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。

　　（5）电脑只限于服务学生会相关事项，严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴力网页，上传或下载涉及国家安全资料，发表扰乱社会秩序的言论，散布谣言等。由此引发的法律责任均由相关个人承担。

　　（6）养成良好的使用习惯，不要将食物摆在电脑旁边，保持屏幕键盘及机身的清洁，负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。

　　4。其它纪律要求：

　　（1）进入办公室须保持衣冠整洁，不得穿拖鞋﹑背心﹑运动短裤。

　　（2）不得在办公室内大声喧哗打闹；非学生干部不得随意进出学生会办公室。

　　（3）注意节约用电，人走不忘关灯﹑关窗﹑锁门。

　　（4）各办公室钥匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。

办公室工作制度10

　　一、档案管理制度

　　（一）档案归档制度

　　归档范围：本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等，凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的，均属归档范围。

　　归档时间：文书档案第二年上半年完成，会计档案隔年一季度完成，科技、声像档案在工作项目，活动之后随时归档。

　　归档要求：

　　1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。

　　2、分类一般采取年度——问题分类。

　　3、案卷的排列、以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，排列方法统一，前后保持一致，不可任意改动。

　　4、根据不同门类和保管期限，按照案卷排列的顺序编制卷号，在一个全宗内，案卷目录号不得重复。在一册案卷目录内不得出现重复案卷号。

　　5、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规定》的要求，案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准，卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。

　　（二）档案保管制度

　　1、本机关形成的各处门类和载体的档案，由档案室集中统一管理，做到专室、专柜、专（兼）职人员负责保管；

　　2、档案室有防资措施，防风窗帘，防火器材，档案柜内放有防虫、防腐药品，以使档案得到安全保护；

　　3、根据气候条件，适时开窗通风或密闭门窗防潮，以保持室内一定的温湿度；

　　4、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室内清洁；

　　5、平时出入库存的档案，应及时清点登记，并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损，下班前注意关灯、锁门、关门窗。

　　6、档案人员变动工作时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。

　　（三）档案保密制度

　　1、经常对机关工作人员进行档案保密教育，明确保密范围，严守保密纪律，执行《保密手册》；

　　2、非因工作不得随意谈论档案内容，不得在和人交往和通信中泄露属于～和档案资料；

　　3、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于～的'档案资料，并严禁将档案携带、传递、寄至境外；

　　4、凡属保密档案，不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣传；

　　5、严格控制机密档案查阅范围，并按照保密规定，对归档后多余的文件材料及时销毁；

　　6、定期检查档案保密情况，发现问题及时上报，不隐瞒、失泄密事故；

　　7、加强库房管理，非本室工作人员严禁入内。

　　（四）档案利用制度

　　1、档案室保存的各种门类和载体的档案均属利用范围，主要为领导决策和机关各项工作服务；

　　2、本机关工作人员查阅档案，均限于本人工作范围所形成的档案材料，查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意；

　　3、查阅保密档案范围，需经主管领导批准；

　　4、外单位查阅档案时，必须持介绍信，经同意按介绍信内容查阅；

　　5、查阅档案时，严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案，对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅，更不能翻印公布、倒卖；

　　6、查阅档案必须履行登记，注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。

　　二、办公室会务制度

　　1、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作，建立办公会制度；

　　2、办公会由主任或委托副主任主持召开。

　　3、会议一般每周一下午召开，有特殊情况可临时召开。

　　4、参加会议人员为办公室全体人员，必要时通知有关人员参加。

　　5、办公会主要内容为汇报讲评上周工作，布置下周及近期主要工作，商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。

　　6、秘书室承办会议的会务组织工作。

　　三、打印室管理制度

　　1、文秘人员负责打印室的管理工作。

　　2、文秘人员对送交的文件、材料应逐一登记、校核，并签字后送打印室打印。

　　3、电脑等打印设备要经常维护。打印设备出现故障应及时分析，查找原因，并向办公室领导汇报。

　　4、严格打印或复印程序和手续。打印文件必须有领导签字、有文号、有校对人签名。不得私自接受打印件或复印。手续不完备的应拒绝打印。

　　5、保证打印或复印质量，提高工作效率。坚持谁起草谁校对，两校一复核制度。急件随到随打，平件一般不超过三天。一般差错率控制在千之分二以内，杜绝原则性差错。

　　6、严格遵守保密规定，禁止无关人员翻阅打印资料和出入打印室，不在室内待客闲谈。

　　7、负责打印室的安全、卫生、保洁工作。做到每日清扫清洁，每周大扫除。人走四关（关机、关电、关灯、关门）。

办公室工作制度11

　　一、办公室主要职责和任务

　　办公室是分局的综合业务职能部门，围绕分局中心工作参与政务，管好事务，搞好服务，确保分局日常工作的正常运转。其主要职责和任务：

　　（一）负责起草分局重要文件，审核机关业务部门拟制的文件。

　　（二）负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作。

　　（三）负责机要、档案、信访和来访接待工作。

　　（四）负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。

　　（五）负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。

　　（六）参与协调、组织分局领导参加的有关活动。

　　二、办公室各类人员工作职责

　　（一）文秘人员职责

　　1、承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文。

　　2、负责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。

　　3、按照分局领导指示，向上级有关部门反映分局重要工作的落实情况。

　　4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。

　　5、负责落实调研课题，撰写调研报告，组织分局学术理论研究活动。

　　6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。协调组织税收宣传活动，承办上级交办的涉税杂志征订工作。

　　7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。

　　8、承担分局《月工作要点》和《周会议安排》的收集、综合拟制。

　　9、负责记载分局《大事记》。

　　10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。安排、协调以分局名义召开的各类会议。

　　11、参与协调分局领导参加的各种公务活动。

　　12、负责分局各类电、函的处理。

　　13、负责分局日常值班和来访接待工作。

　　（二）机要人员职责

　　1、负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。

　　2、负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。

　　3、负责全局重大事件的记录、整理、保存。

　　(三)档案人员职责

　　1、负责本机关应归档文件材料的.收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交；

　　2、保管本机关各种门类和载体的档案，汇编档案资料，编制检索，提供档案利用；

　　3、整理室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使之达到规范标准，并做好档案的鉴定、统计工作；

　　4、搞好库房管理，落实“八防”措施，保护档案安全并定期核对清点档案，保持账物相符；

　　5、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导；

　　6、办理领导交办的其它有关档案业务工作。

　　（四）打字员职责

　　1、负责分局、分局办公室文件的打印或复印。

　　2、负责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养，负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。

　　3、完成领导交办的其它工作。

办公室工作制度12

　　一、学习制度。时间安排：以各组为基本学习单元，在每周例会上集中学习。学习方式：采取集中学与自学相结合进行。学习内容：中央、省、市文件和领导讲话，中央、省、市新闻媒体的论述、评论，创先争优书籍和有关材料。

　　二、调研制度。调研依据：根据郑州市创先争优活动办公室的要求，根据市委领导的指示精神，根据市创先争优活动办公室工作需要。调研准备：选派人员临时组成调研组，制定调研提纲，确定调研步骤和方法，明确调研要求。开展调研：深入基层一线，通过听汇报、开座谈会、查资料、实地走访等方式，认真做好记录，全面了解情况，形成调研报告。

　　三、报告制度。报告事项：上级的重要文件、会议、决定等重大事项，市创先争优活动办的重要建议、进展情况、活动方案、上报材料、工作总结、重大表彰等，基层推荐的先进典型和成功经验做法等。报告程序：按照市活动办分工，由各组拟定工作报告或建议，经组长把关后，先后报办公室、领导小组阅知。报告用途：让领导小组及其办公室领导了解情况，为领导决策提供科学依据。

　　四、例会制度。时间安排：一般情况下，每月安排一次例会，遇有特殊情况和重大事情时，可随时召开例会。会议内容：简要总结前一阶段工作，安排下步工作，并讨论有关事项。会议议程：市创先争优活动领导小组办公室领导主持并讲话，与会人员就工作中遇到的问题进行研讨。

　　五、会务制度。当召开创先争优活动动员会、经验交流会、专题报告会、总结会议等会议时，要做好以下准备工作：一是合理分工。综合组把所需要做的`工作进行详细分工，并责任到组，各组再分解到人。二是沟通协调。与市委办、政府办等有关单位主动沟通，确定领导参会、讲话、主持等事宜。三是准备材料。根据会议的内容，相关组要认真准备会议有关材料，涉及市委主要领导的，要经市委办把关。

　　六、文件管理制度。文件起草：领导小组文件报送办公室主任审签，领导小组办公室文件报送主管副主任审签，各小组文件报送分管副主任审签，简报报送分管副主任审签。文件印发：领导小组文件、领导小组办公室文件由综合组进行发文登记并统一印发。文件处理：上级来文由办公室送分管副主任批阅后按批阅意见及时落实并做好存档，下发的各种文件要分类存档。

　　七、接待制度。制定接待方案：根据上级精神，结合我市实际，科学制定接待方案，并及时向部领导报告。接待具体安排：主动把接待方案向市委办、宣传部等单位通报，寻求支持配合；设定日程和行车路线；准备有关材料。